會(huì)計(jì)電算化?？粕撐?/p>

　　會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件代替人來進(jìn)行計(jì)算，記賬，輸出的過程，簡單的說就是代替人來進(jìn)行比較復(fù)雜的計(jì)算過程。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化?？粕撐牡膬?nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會(huì)計(jì)電算化?？粕撐钠?

　　淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行管理

　　會(huì)計(jì)電算化作為衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo)，已漸漸普及到每個(gè)單位。因此，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有效途徑.。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)，必須要加強(qiáng)管理。從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度、崗位責(zé)任制及管理制度等方面來思考。

　　會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理思考

　　會(huì)計(jì)電算化是一種發(fā)展趨勢、也是衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)投入運(yùn)行后，會(huì)計(jì)工作的工具、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的存放介質(zhì)、甚至?xí)?jì)工作的程序都發(fā)生了變化。因此，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有效途徑，企業(yè)必須要建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。

　　一、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化，內(nèi)部控制日益成為一個(gè)世界性話題，單純依賴會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)控制必須向全面的控制發(fā)展。財(cái)政部先后制定發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和6項(xiàng)具體內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范，要求單位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)相關(guān)的控制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全，防止舞弊行為，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

　　內(nèi)部控制制度就是為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度，內(nèi)部控制制度基本作用是保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整;提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性，貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計(jì)劃，是審計(jì)工作的重要依據(jù)。各企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范體系時(shí)，必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià)，披露年度自我評價(jià)報(bào)告，同時(shí)聘請具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對其財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。注冊會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制審計(jì)過程中注意到的企業(yè)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷，應(yīng)當(dāng)提示投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者關(guān)注。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。

　　二、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

　　會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，一般可設(shè)立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管等基本崗位。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善崗位責(zé)任制，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化，進(jìn)一步更好地明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性。

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出的原則要求：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，加強(qiáng)人員的職能控制，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。職權(quán)與職責(zé)的分配與分工情況，其目的在于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制。

　　定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化，有利于落實(shí)責(zé)任和會(huì)計(jì)人員鉆研分管業(yè)務(wù)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。各企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部控制制度和本企業(yè)的工作需要，對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位，嚴(yán)格劃分每個(gè)人的操作權(quán)限，設(shè)置密碼，制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，每個(gè)人都應(yīng)按操作規(guī)程運(yùn)行系統(tǒng)，履行自己的職責(zé)，從而保證整體流程順暢。

　　三、建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

　　管理工具的變化必然導(dǎo)致內(nèi)部控制和管理制度的變革，新的工作規(guī)程和管理制度的建立是保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行的必要條件。系統(tǒng)操作時(shí)必須遵循一定的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)明確各操作人員的職責(zé)、操作程序和注意的事項(xiàng)，并形成一套本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文件，裝訂成冊，并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，企業(yè)在使用過程中按照管理制度，不斷加以完善和改進(jìn)。

　　(一)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要發(fā)展是企業(yè)資源計(jì)劃的推廣和應(yīng)用。因此，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，企業(yè)必須要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能，包括數(shù)據(jù)的安全性控制、數(shù)據(jù)的完整性控制及并發(fā)控制。避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失，具體工作包括：首先，必須經(jīng)常對磁盤數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，每日必須對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

　　備份的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行恢復(fù)試驗(yàn)，以確認(rèn)是否正確輸出備份。其次，應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。再次，是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。輸入信息是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細(xì)認(rèn)真。最后，應(yīng)遵守保密制度。所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，未經(jīng)同意，不得私自向外公布，確因工作需要必須提供有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的，應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》等有規(guī)定執(zhí)行。

　　因此，會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。

　　(二)建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)制度

　　對于一個(gè)系統(tǒng)而言，進(jìn)行維護(hù)的工作量與系統(tǒng)投入使用的時(shí)間長短和質(zhì)量好壞有關(guān)。在系統(tǒng)試用期間維護(hù)的工作量較大，系統(tǒng)維護(hù)一般包括硬件的維護(hù)與軟件的維護(hù)兩部分。硬件的維護(hù)主要是定期對計(jì)算機(jī)的安全措施進(jìn)行檢查，經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，防止意外事故的發(fā)生。機(jī)房應(yīng)該設(shè)置必要的防火設(shè)備，經(jīng)常檢查其完好性。硬件維護(hù)工作中，小故障的維護(hù)可以通過計(jì)算機(jī)命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產(chǎn)或銷售廠家聯(lián)系。軟件維護(hù)是指根據(jù)實(shí)際需要對軟件系統(tǒng)進(jìn)行的修正或補(bǔ)充工作。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理以計(jì)算機(jī)處理為主，而計(jì)算機(jī)又是在程序的控制下運(yùn)行的。因此，如果日常業(yè)務(wù)的處理或數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，就可能需要修改某些程序，一般來說，軟件維護(hù)通常都是在原有的程序基礎(chǔ)之上進(jìn)行修改完成的。

　　(三)實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)管理控制

　　企業(yè)按照會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和要求，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員和維護(hù)人員的管理，按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。為了防止非法操作和越權(quán)操作，防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流，嚴(yán)禁按照每個(gè)人所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作。操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實(shí)行，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。每人對自己的密碼應(yīng)盡保密的義務(wù)，嚴(yán)禁泄露。對各使用人員明確劃分使用操作權(quán)限，形成適當(dāng)?shù)姆止恐?，健全?nèi)部控制制度。任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)。

　　(四)制訂與實(shí)施會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，其檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。各企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案保管好。

　　各種審批手續(xù)、各種安全和保密措施、檔案管理員的崗位責(zé)任制度、檔案分類管理辦法等，都要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。例如，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表，憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同的建筑物。

　　筆者認(rèn)為，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，加強(qiáng)和重視會(huì)計(jì)檔案的管理，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。除此之外，企業(yè)還要加強(qiáng)人員知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。對違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的人員，應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。

　　四、抓好運(yùn)行管理，不斷改進(jìn)完善

　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)階段后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，不斷改進(jìn)完善。切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，通過進(jìn)行手工與計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗(yàn)，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止。不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，符合企業(yè)現(xiàn)代化管理要求。

　　推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，充分顯示了計(jì)算機(jī)的時(shí)效性、優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財(cái)會(huì)人員從繁雜的手工操作中解脫出來，節(jié)省人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，加速會(huì)計(jì)信息傳遞，及時(shí)編制各種報(bào)表，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作，要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用，使會(huì)計(jì)人員由原來的算賬，報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來，使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

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