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電算化環(huán)境下作好年度全面財產清查工作應掌握關鍵成功因素論文

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  財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的:電算化環(huán)境下作好年度全面財產清查工作應掌握關鍵成功因素相關論文。內容僅供參考閱讀!

  電算化環(huán)境下作好年度全面財產清查工作應掌握關鍵成功因素全文如下:

  很多企業(yè)都已經實施會計電算化,在電算化環(huán)境下進行年度全面清查工作應掌握關鍵成功因素如下:

  1.了解電算化的會計帳簿組織特性。

  各會計科目總分類帳金額=Σ各會計科目明分類帳金額=Σ各實物分類帳金額=倉庫實物數(shù)量。因此,由實物帳管理人員打印實物明細盤存表,讓清查人員進行實物清查。同時打印存貨金額跟會計人員對帳。

  要作到:1. 實物明細盤存表=倉庫實物;2.實物明細帳金額=會計科目明分類帳金額。如果不相符,就代表實物有盤盈或盤虧情況發(fā)生。

  2.要進行電算化內部稽核制度是否完整且認真被執(zhí)行企業(yè)要進行電算化內部稽核制度最重要的工作有:

  a.各經營活動事項的實物帳數(shù)據(jù)處理人員是否依據(jù)電算化標準作業(yè)手冊進行每天的交易數(shù)據(jù)處理工作,日結作業(yè)與月結作業(yè)是否落實的執(zhí)行。

  b.會計審計軌跡是否完整。

  c.電算化內部稽核的一般控制與管理控制是否落實的執(zhí)行。

  在電算化環(huán)境下,企業(yè)能掌握進行年度全面財產清查工作的成功關鍵性因素并能確實的執(zhí)行,表示企業(yè)電算化環(huán)境是健全的,進行年度全面財產清查工作不會產生重大的問題。

  執(zhí)行年度全面財產清查之基本原則

  當企業(yè)執(zhí)行年度全面財產清查時應掌握之幾個基本原則:

  1. 全面原則

  企業(yè)擁有所有權的各項資產、企業(yè)負有償還義務之負債及股東權益項下的科目均應列入清查的范圍。

  2.事權統(tǒng)一原則

  年度清查工作總負責人、清查項目清查人及監(jiān)盤人、資料打印人等之指定與工作分配,以利于清查工作的進行及保證清查工作的準時完成。

  3.客觀原則

  進行財產清查工作時所持的客觀原則定義有三:

  a.證物、實物必須能客觀的評價。

  b.清查實物價值的列帳應以客觀價格認列,必要時可委托可信賴的第三者。

  c.清查人選客觀性,絕不能由清查保管人擔任該項科目的清查人,也就是一般所說的裁判兼球員現(xiàn)象一定要避免。

  4.正確原則

  要求所有參與清查工作人員要秉持正確的清查質量,進行自己負責的清查工作。對于清查的各項項目之數(shù)量、質量、規(guī)格與金額一定要求正確?;蛴幸牲c之處應詳注明說明,并做進一步追查,不可置之不理。

  5.重點掌握原則

  有時進行清查時,清查量或清查項目龐大時,清查人要充分利用以80/20原則,也就是先完成重要的項目清查之后,再陸續(xù)清查微少數(shù)量或量多值低的項目。例如低值易耗品可以重量法替代點數(shù)法,如螺絲之清查就可以重量進行清查工作。

  6.爭取時效原則

  負責財產清查人員一定要在規(guī)定時間內完成所有的清查工作以及必要的覆查工作。

  7.預防原則

  a.勇于揭發(fā)各種財產管理上的缺失并提出落實的改善方法,決不可讓資產保管人以各種理由搪塞了事。

  b.發(fā)現(xiàn)錯誤就應有改進錯誤勇氣,并避免錯誤再發(fā)生。

  c.依照財產管理人員的工作表現(xiàn)優(yōu)劣,進行必要的獎懲。

  8.技巧講究原則

  清查前應作必要的清查教育,使參加清查人員知道各種有效清查技巧,以順利完成清查任務。必要時也要要求相關工作單位的配合,以利清查工作進行。例如要求制造車間領足配件原料,制成配件組件,以利在產品之清查。

  一般作法是由主辦清查工作小組先準備完整的清查書面資料,作為清查參加工作人員的工作規(guī)范。

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