試析會計電算化對會計工作的影響

　　會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其實質(zhì)是將以計算機技術(shù)為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點。

　　隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化也得到了普及和應用,這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

　　一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

　　在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后, 會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制,會計工作人員只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

　　二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

　　會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務，提高了會計人員的地位。

　　由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機結(jié)合，從而提高會計人員的素質(zhì)。

　　三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

　　會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

　　會計電算化的內(nèi)部控制目標和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制;再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

　　四、將重新定位會計的本質(zhì)

　　會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動(價值運動)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為

　　五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務報告制度

　　傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

　　六、更加重視會計信息分析

　　在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。

　　總之，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的發(fā)展進程盡快與國際接軌。