大專會計電算化論文
我國的會計電算化在這20多年的發(fā)展過程中,商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛應用,形成了一個初步繁榮的國產會計軟件市場,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才。下面是學習啦小編為大家整理的大專會計電算化論文,供大家參考。
大專會計電算化論文范文一:會計電算化發(fā)展問題分析
【摘要】隨著國家經濟與科學技術的發(fā)展,會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發(fā)展的過程當中,還存在著認知偏差、財務軟件與數(shù)據安全、檔案管理等方面的問題,但只要針對這些問題采取相應的措施,也能夠讓會計電算化順利展開。
【關鍵詞】會計電算化;問題;對策
0前言
就當下而言,很多人對于會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對于會計職能與企業(yè)管理等都忽視了,進而導致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題,都必須引起重視。
1會計電算化發(fā)展中的問題
1.1認知偏差
首先,有的人把會計電算化當作是改變會計核算工具或者是認為這是人工被替換成計算機,可以節(jié)約人員的表現(xiàn),甚至是認為,這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實用之處。其次,一些單位領導對于會計電算化的認識也很不全面,只當會計電算化是現(xiàn)代化管理的標志從而用于幫助單位樹立更好的形象,肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養(yǎng)。最后,要有會計信息化觀念。由于經濟活動的網絡化,信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,信息化和商品一樣的具有價值,會計電算化不僅僅是形式而沒有什么實質性的意義,即使是實際操作里面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。
1.2財務軟件與數(shù)據安全
通常情況下,想要讓會計電算化的質量有保障,首先就要求財務軟件的質量是過硬的。很多財務軟件,性能、質量與服務都很難讓人滿意,總是會有各種各樣的問題,基礎條件差了也就導致會計電算化的質量與效率都難以提高。財務數(shù)據的保密性與安全性自然是對于財務數(shù)據來說最重要的兩點,而軟件市場的混亂,軟件開發(fā)人員的不夠專業(yè)或者嚴謹,很可能會導致軟件遇到一點問題(比如斷電、電腦的硬件出了問題)就出現(xiàn)了數(shù)據丟失的情況,更沒有辦法讓數(shù)據安全有保證。隨著會計電算化的普遍應用,防止計算機犯罪已成為當務之急。計算機技術的復雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性,較之手工系統(tǒng)的內部會計控制制度難度更大。
1.3檔案管理
如果說計算機技術是會計電算化的基礎,那么硬盤毫無疑問就是財務數(shù)據的重要儲存方法了。這就等于是說,對于會計電算化財務的檔案管理是不可忽視的。目前來說,很多單位都并沒有能夠達到,在檔案管理當中存在著很大的問題,這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷,則導致備份制度不完善、檔案管理的職責與分工也無法明確,而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據盤出現(xiàn)的問題。
2會計電算化發(fā)展中解決問題的對策
2.1讓會計電算化的認知得到提高
想要讓會計電算化的認知得到提高,首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領導都對會計電算化有全面的認知,也讓他們了解到,會計電算化不僅僅是改變了會計核算,而是對會計工作的整體都會帶來變化,同時也能夠明白會計電算化對于單位管理影響的具體內容。其次,如果單位想要能夠實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展,那么單位領導就需要對自身的認識更加加強,傳統(tǒng)的財務管理是依據事后反映的靜態(tài)的財務會計資料及其他相關資料進行的,而會計信息化的應用可以動態(tài)地跟蹤單位的每一項經濟活動,進行財務的實時管理,也讓會計電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。
2.2財務軟件質量與安全性的提升
讓財務軟件的質量與安全性得到提升,能夠讓會計電算化的實現(xiàn)更加順利,也讓它更加的有效率。想要讓財務軟件的質量得到提升,應該讓官方協(xié)會建立起關于財務軟件的統(tǒng)一標準,從而讓財務軟件具有通用性,這樣能夠方便對于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督,讓軟件市場更加規(guī)范,也讓軟件的互通性與質量都得到提升,利用信息技術引進和加大財務管理軟件的開發(fā),要以財務管理為中心推進計算機網絡的應用,同時計算機網絡的發(fā)展,使數(shù)據的取得更加全面、快捷,方法的使用更加的簡單,計算更加精確。想要提升財務軟件的安全性,就需要讓安全防范繼續(xù)加強,可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據加密技術,也可以將對財務數(shù)據定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時的系統(tǒng)控制,把應用程度設置成不可讀或隱含文件,對數(shù)據文件進行加密,及時備份數(shù)據文件,還要加強日常維護的控制,嚴格按工作崗位設定每個操作人員的權限,設定操作口令,如果可能最好使用密碼盤。
2.3把檔案管理工作做好
關于會計電算化的檔案管理工作,要將它做好就應該借助于其自身的特點,無論是會計檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時,相關的財務部門應該要把會計數(shù)據做好備份工作,同時要將數(shù)據備份保存妥當,從而預防計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說,會計電算化檔案以儲存在磁性介質與光盤里面為主,是以雙份備份也是必要的,在進行備份的時候要做好標記便于區(qū)分。對檔案數(shù)據的備份進行保存的時候,要注意遠離磁場且避免潮濕與塵土多的地方,更要對備份做好定期的檢查與復制避免因為介質損壞而導致數(shù)據丟失的情況。
3結束語
會計電算化發(fā)展是一個必然趨勢,而在完成這個轉變的過程當中,單位和財務人員應該對會計電算化有一個正確的認知,并且針對存在的一些問題做好整治措施,從而幫助單位實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會計電算化當作還存在著一些問題,但是只要針對這些問題,不斷進行改善,必然也能夠讓會計電算化順利進行?,F(xiàn)在是信息社會,應加強學習和培訓,開發(fā)單位的財務信息,對其進行分析,為單位的籌資、投資決策、經營狀況、改善經營管理提供依據、數(shù)據和資料。
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大專會計電算化論文范文二:中小企業(yè)會計電算化實現(xiàn)措施
摘要:在中小企業(yè)實施會計電算化過程中,普遍存在軟件效果差、信息孤島現(xiàn)象嚴重等問題。中小企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,必須要實施會計電算化,加大設備投入和落實電算化管理措施,充分發(fā)揮電算化的積極作用,促進企業(yè)經濟效益提高。
關鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;實施策略
1企業(yè)會計電算化帶來的變化
(1)會計信息處理的形式發(fā)生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業(yè)會計信息管理中的應用,會計電算化集數(shù)據處理工具、數(shù)據庫、信息論和控制論于一體,財務管理和會計核算的工作被簡化,企業(yè)財務管理的水平提高,企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現(xiàn),企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護員,會計核算的效率提高,成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業(yè)新型的財務管理模式,企業(yè)要實行的新的內部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
(2)財務人員的工作內容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算,財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統(tǒng)管理員和維護員組成,財務人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能,還需要加強對計算機網絡技術的熟悉,實現(xiàn)人機的交互,整體上提高會計信息的準度和精度。
(3)會計部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質的,數(shù)據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上,財會人員需要打印紙質的會計檔案,對重要的磁盤和光盤進行保存,方便進行及時的檢查。因此,在會計電算化的模式下,會計檔案形式、內容和管理方法也發(fā)生了變化。
2當前中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀
(1)會計電算化發(fā)展比較緩慢。當前,中小企業(yè)會計電算化的開展狀況不太理想,大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業(yè)開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務軟件品牌比較集中,主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看,大部分企業(yè)主要應用賬務處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng),即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作,商業(yè)企業(yè)較多地應用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng),其他子系統(tǒng)如應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應用較少,成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業(yè)應用,很少有小企業(yè)開展電子商務業(yè)務。
(2)財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講,仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設置方法,即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位,會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要,有的企業(yè)設置了系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)日常運行的維護管理,然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)出了毛病找人來修,或者會計人員同時負責系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入,沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認為有必要實施會計電算化,而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認為實施會計電算化的意義不大。
(3)會計的信息孤島現(xiàn)象嚴重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內部各部門之間或外部有關部門之間共享,企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。中小企業(yè)對財務軟件的功能應用較少,只是某些部門實施了電算化工作,其他部門仍然采用手工處理方式,導致電子信息滯阻于部門內部,不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息,企業(yè)通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數(shù)據,通過網絡或者移動存儲設備進行上傳,如增值稅發(fā)票和服務業(yè)發(fā)票是通過相應的軟件來開具的,增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報,開票軟件導出的數(shù)據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業(yè)務,但很少有出納從網上辦理收支業(yè)務,銀行照跑不誤,最多從網上查查賬戶余額??偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多,信息孤島也就越多。
3信息時代中小企業(yè)會計電算化的實施
(1)加強會計電算化網絡建設。基于企業(yè)電算化存在的問題,應在企業(yè)內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業(yè)的特點,建立“單個中心、多點連接”的核算網絡,實現(xiàn)會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業(yè)財務信息,促進核算核算效率的提高。
(2)規(guī)范管理會計電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性,應在企業(yè)內部建立規(guī)范的管理制度。首先,應針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度,包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼,確保其可擴展性、唯一性和有效性,確保會計核算的準確性。同時,要加強系統(tǒng)的管理力度,嚴格控制私自操作現(xiàn)象。其次:企業(yè)應加強財務信息輸出管理,采用專人管理的方案,確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度,并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強會計部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業(yè)的重要任務。首先,建立中小企業(yè)會計電算化管理制度,并嚴格按照相關制度執(zhí)行。對會計核算人員和管理人員進行培訓,提高其會計核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實施嚴格管理,堅決拒絕與企業(yè)運營無關的內容連接,對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次,企業(yè)應實施權限分離策略,針對企業(yè)管理制度無法適應信息化時代發(fā)展的現(xiàn)狀,采取保密原則和相互制約等原則。
(4)改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件,須建立適合會計的工作模式,加大在這方面的資金投入,為其提供所需的各種軟、硬件,并制定出相關的管理規(guī)定,對會計電算化系統(tǒng)及時進行維護與更新,安排相關人員學習新的業(yè)務知識等。在建立工作模式方面,不僅需要企業(yè)領導給予足夠的重視,從資金上給予支持,配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才,以通過會計電算化系統(tǒng)來提供經營有關的信息,并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題??傊?,建立適合會計的工作模式,需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),加大投入力度,提高會計人員的業(yè)務能力以及完善相關的管理規(guī)定。
(5)加強外部與內部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會計工作能夠達到要求的標準,須從企業(yè)的外部與內部入手,加強監(jiān)督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監(jiān)督,例如工商、金融機構、稅務等一些部門所實施監(jiān)督,或是委托他人對企業(yè)內的會計工作進行審計檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。
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