當(dāng)前中學(xué)的會計監(jiān)督體制的建議與完善
當(dāng)前中學(xué)的會計監(jiān)督體制的建議與完善
中學(xué)的穩(wěn)健發(fā)展,離不開會計工作的支撐和保障。而作為會計工作的基本職能,會計監(jiān)督在發(fā)揮好會計工作,保證會計工作有序運(yùn)行具有不可替代的作用。當(dāng)前對教育改革的程度不斷加深,中學(xué)財務(wù)體制也日趨完善,這對于會計監(jiān)督來說,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),會計監(jiān)督如何適應(yīng)現(xiàn)在財務(wù)體制,發(fā)揮監(jiān)督職能是中學(xué)管理必須考慮的問題。文章分析了當(dāng)前會計監(jiān)督工作的現(xiàn)狀,結(jié)合中學(xué)會計監(jiān)督的作用以及會計監(jiān)督面臨的主要問題,提出完善會計監(jiān)督的具體措施。
一、 當(dāng)前中學(xué)會計監(jiān)督體制現(xiàn)狀分析
1. 會計監(jiān)督認(rèn)識不到位
中學(xué)階段,領(lǐng)導(dǎo)對會計管理工作的重視程度明顯不足,他們將更多的精力放在學(xué)生升學(xué)考試以及招生上面。對于具體的制度實(shí)施認(rèn)識不到位,執(zhí)行力不足。部分中學(xué)甚至還未建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度,這對于有效實(shí)現(xiàn)會計監(jiān)督職能是巨大的挑戰(zhàn)。認(rèn)識不到位還體現(xiàn)在全員的重視程度不足,在參與會計管理或財務(wù)活動中,不能按照相關(guān)規(guī)定行事。
2. 會計監(jiān)督執(zhí)行力不足
中學(xué)財務(wù)管理過程中,內(nèi)部審計的職能沒有得到充分發(fā)揮,內(nèi)部審計機(jī)也許都不是單獨(dú)的管理部門,其領(lǐng)導(dǎo)方式由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接管理,這就造成領(lǐng)導(dǎo)和審計人員的上下級關(guān)系,在執(zhí)行過程中,很容易受到主觀因素的影響和制約。執(zhí)行力不足還表現(xiàn)在監(jiān)督結(jié)果處理不到位光有監(jiān)督,沒有獎懲,時間一長,很容易忽視會計監(jiān)督。
3. 中學(xué)會計信息失真
中學(xué)的會計信息失真主要表現(xiàn)在中學(xué)的賬務(wù)不明,賬務(wù)存在弄虛作假的現(xiàn)象。例如,每個學(xué)校都有規(guī)定的接待費(fèi)用,但是有些學(xué)校就抓住這個財務(wù)空子,將這一部分的接待費(fèi)用,轉(zhuǎn)移到其他地方使用,一些學(xué)校甚至設(shè)立小金庫,將不合法的賬務(wù)合法化,學(xué)校還出現(xiàn)“白條套現(xiàn)”設(shè)立賬外賬,租用學(xué)校公共設(shè)施,取得的財產(chǎn)性收入?yún)s不計入到學(xué)校的總賬內(nèi),這阻礙了審計工作正常進(jìn)行。
二、 中學(xué)會計監(jiān)督面臨的主要問題
1. 會計監(jiān)督制度不健全
目前,一些中學(xué)已經(jīng)建立相應(yīng)的會計監(jiān)督體制,但是在執(zhí)行的過程中,忽略了會計監(jiān)督的關(guān)系定位以及監(jiān)督的全面性,許多中學(xué)都存在著管理經(jīng)費(fèi)模糊,造成經(jīng)費(fèi)管理失控,很容易產(chǎn)生資金風(fēng)險和債務(wù)風(fēng)險。會計監(jiān)督制度的不健全,對于開展好中學(xué)會計監(jiān)督工作是巨大的威脅和阻礙。
2. 中學(xué)會計監(jiān)督職能弱化
中學(xué)會計監(jiān)督是法律賦予的,行使對會計機(jī)構(gòu)以及從業(yè)人員的監(jiān)督職能。但是中學(xué)面臨會計監(jiān)督職能弱化的問題?;咎幱诘托蔬\(yùn)作中,在中學(xué)會計監(jiān)督的時效性和有效性表現(xiàn)不足。受個人利益和局部利益的驅(qū)使,會計工作時長會出現(xiàn)違紀(jì)違法行為、弄虛作假、造成了大量的資產(chǎn)流失。會計監(jiān)督由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)境,對違紀(jì)違法行為也只能聽之任之,甚至其他人串通一氣,嚴(yán)重違背了會計監(jiān)督的責(zé)任。
3. 中學(xué)會計管理人才缺乏
中學(xué)會計人員的管理經(jīng)驗(yàn)并不少,但是其管理經(jīng)驗(yàn)的落后性和滯后性表現(xiàn)明顯,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段對中學(xué)會計管理人才的需要。加之,管理手段和管理理念落后,對于日常會計工作的開展造成了較大的影響。許多會計人員甚至并未經(jīng)過專業(yè)的會計理論課程學(xué)習(xí),并沒有做到持證上崗的要求。
4. 中學(xué)會計人員處在尷尬的雙重身份局面
會計人員在中學(xué)會計管理中,扮演雙重身份,是中學(xué)財務(wù)監(jiān)督的一個重要問題。他們既是會計管理的實(shí)行者,又是會計監(jiān)督的踐行者。這種雙重身份就造成了會計人員必須自我管理,自我監(jiān)督。作為會計人員,還必須迎合領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,從本質(zhì)上看,不能獨(dú)立的監(jiān)督體制,監(jiān)督效果可能取得好的效果。
三、 中學(xué)會計監(jiān)督體制建立和完善的重要作用
中學(xué)會計管理過程中,離不開有效的會計監(jiān)督。會計監(jiān)督體制建立主要具有以下幾個方面的作用:首先,保證中學(xué)資金的使用效率。中學(xué)的資金使用關(guān)系到中學(xué)的發(fā)展,亂花錢、花不好錢給中學(xué)造成了巨大的資金危害,所以需要利用會計監(jiān)督,提高資金開支的可控性,減少不必要的資金浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。其次,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。中學(xué)的財務(wù)具有一定的自主權(quán),這就造成一些人通過轉(zhuǎn)移和挪用,造成經(jīng)濟(jì)犯罪。會計監(jiān)督,加強(qiáng)審計能夠減少和杜絕此類事情的發(fā)生。最后,防止財務(wù)風(fēng)險?,F(xiàn)在中學(xué)的財政收入也趨于自主化、多渠道,所以加強(qiáng)會計核算,建立現(xiàn)金流量表,能夠減少財務(wù)風(fēng)險,防止資金短暫斷流。
四、 完善會計監(jiān)督體制的具體措施
1. 強(qiáng)化監(jiān)督意識,落實(shí)監(jiān)督責(zé)任
中學(xué)在會計管理宣傳教育時,應(yīng)該著力加強(qiáng)對會計監(jiān)督的宣傳教育,引導(dǎo)全員理解和接受會計監(jiān)督工作,加強(qiáng)對監(jiān)督工作的重視程度。特別是領(lǐng)導(dǎo)需要做到帶頭表率作用,以身作則,并積極的制定相應(yīng)的監(jiān)督管理辦法,也做好自身的監(jiān)督責(zé)任。落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,會計監(jiān)督涉及中學(xué)財務(wù)活動的方方面面,所以應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任意識,崗位意識,擔(dān)當(dāng)起監(jiān)督的重?fù)?dān)。
2. 完善監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置
建立和完善會計監(jiān)督體系,是保證會計執(zhí)行的關(guān)鍵。首先,會計人員在中學(xué)財務(wù)管理的雙重身份,弱化了會計監(jiān)督職能,想要改變這一局面,就必須由上級財務(wù)部門,任免和獎懲中學(xué)會計人員,保證財務(wù)人員的相對獨(dú)立性。其次,實(shí)行不相容職務(wù),相互分離。保證參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的工作人員相互分離、相互制約。對于重大經(jīng)濟(jì)事項決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、相互監(jiān)督。明確財產(chǎn)清查范圍,加強(qiáng)中學(xué)會計管理的內(nèi)部審計。最后,提高會計監(jiān)督體系制度化、規(guī)范化,落實(shí)和發(fā)揮好會計監(jiān)督。
3. 加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè),夯實(shí)人才隊伍
強(qiáng)化隊伍建設(shè),對于會計人員實(shí)行嚴(yán)格的把關(guān)制度,夯實(shí)中學(xué)財務(wù)管理人才。首先,加強(qiáng)原有財務(wù)管理人員的在崗培訓(xùn)工作,實(shí)行嚴(yán)格的持證上崗制度,及時宣傳國家新政策,對會計新理論、新方法應(yīng)該有針對的進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。其次,夯實(shí)人才隊伍建設(shè),引進(jìn)優(yōu)秀的會計人才,傳播和踐行新的會計理論和技術(shù),全面落實(shí)會計監(jiān)督職能,使中學(xué)的會計管理發(fā)揮好、利用好,從而達(dá)到中學(xué)穩(wěn)健、長效的發(fā)展。
4. 健全內(nèi)外監(jiān)督,保證監(jiān)督執(zhí)行
中學(xué)的會計監(jiān)督不僅僅需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和控制,更應(yīng)該加強(qiáng)外部監(jiān)督,外部監(jiān)督一直是中學(xué)會計監(jiān)督的弱項,一些中學(xué)甚至沒有外部監(jiān)督,這對于中學(xué)的發(fā)展是不利的。由于監(jiān)督完全靠內(nèi)部監(jiān)督,涉及財務(wù)、資金的監(jiān)督基本是內(nèi)部管理和監(jiān)督,很容易形成監(jiān)督的空殼化,外部監(jiān)督是彌補(bǔ)這一缺陷的有效手段,應(yīng)建立完善會計預(yù)算和審計核算。上級財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對中學(xué)財務(wù)管理的監(jiān)督,對中學(xué)財務(wù)預(yù)算以及決算加強(qiáng)審計和監(jiān)督。建立完善的會計監(jiān)督機(jī)制,其目的是保證監(jiān)督執(zhí)行,執(zhí)行好、發(fā)展好是會計監(jiān)督的首要責(zé)任,所以中學(xué)財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行,落實(shí)會計監(jiān)督的反饋和獎懲。