會(huì)計(jì)研究生畢業(yè)論文
高職會(huì)計(jì)專業(yè)設(shè)置畢業(yè)論文這一教學(xué)環(huán)節(jié)的目的是檢驗(yàn)學(xué)生所學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐技能的綜合運(yùn)用能力,培養(yǎng)學(xué)生觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和創(chuàng)造性解決問(wèn)題的能力。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會(huì)計(jì)研究生畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)研究生畢業(yè)論文篇1
預(yù)算會(huì)計(jì)抑制腐敗功能研究
摘要:反腐倡廉不斷是我黨高度注重的一項(xiàng)任務(wù),近年來(lái)糜爛成績(jī)出現(xiàn)出日益突出的情況,在增強(qiáng)打擊糜爛之風(fēng)的同時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)在監(jiān)視控制資金流向上起到了不可無(wú)視的重要作用,有助于財(cái)政的地下、通明以及迷信合理的運(yùn)用,如何正確看法預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)抑制糜爛的功用,以及存在的成績(jī)和處理方法,是做好反腐倡廉任務(wù)的重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:預(yù)算會(huì)計(jì);抑制糜爛;功用;成績(jī);對(duì)策
一、預(yù)算會(huì)計(jì)的含義
預(yù)算會(huì)計(jì)是一種用來(lái)監(jiān)視政府、行政事業(yè)單位或許非營(yíng)利組織資金流向和運(yùn)用后果的會(huì)計(jì)體系,將核算財(cái)政運(yùn)用狀況作爲(wèi)任務(wù)的重點(diǎn),從而起到監(jiān)視管理的作用。預(yù)算會(huì)計(jì)自身的任務(wù)特點(diǎn)就帶有抑制糜爛的意味,因而做好會(huì)計(jì)預(yù)算,可以無(wú)效監(jiān)視政府、行政事業(yè)單位和其他非盈利組織的會(huì)計(jì)預(yù)算實(shí)行狀況與實(shí)行后果的一致性,在發(fā)揚(yáng)本身職能的同時(shí),起到抑制糜爛的作用。
二、預(yù)算會(huì)計(jì)開(kāi)展對(duì)抑制糜爛的功用
(1)預(yù)算會(huì)計(jì)的控制功用
預(yù)算會(huì)計(jì)通常包括資金運(yùn)用的詳細(xì)項(xiàng)目,詳細(xì)數(shù)額,淺顯來(lái)說(shuō)就是錢用在哪里,用了多少。各單位依據(jù)本身的實(shí)踐狀況,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)厲制定預(yù)算,在滿足需求的狀況下,盡量降低預(yù)算,從源頭放松財(cái)政的口袋,不給糜爛以無(wú)隙可乘,明白每筆帳的去向,這樣合法挪用公共資金的狀況就會(huì)在預(yù)算會(huì)計(jì)的監(jiān)視下大大增加,抑制了糜爛景象的發(fā)作。預(yù)算確定之后,資金運(yùn)用進(jìn)程中,一旦發(fā)作需求超額運(yùn)用的狀況,就需求經(jīng)過(guò)各級(jí)單位和指導(dǎo)的嚴(yán)厲審批,這一進(jìn)程很好地抑制了糜爛的苗頭,更好地從源頭打擊了糜爛的景象。
(2)預(yù)算會(huì)計(jì)的監(jiān)視功用
各政府和單位的預(yù)算一旦制定好之后,一切的收入都要遭到預(yù)算會(huì)計(jì)的制約,時(shí)辰提示推銷或許其別人員不可超支,更不能挪用公款,一定水平上防止了糜爛的發(fā)作。關(guān)于開(kāi)支憑證也會(huì)相應(yīng)注重起來(lái),確保每一筆收入都是有根據(jù),有證據(jù)的合法消費(fèi),這種預(yù)算制約在一定范圍內(nèi)弱化了各單位的財(cái)政運(yùn)用權(quán),催促資金的合法合理運(yùn)用,很好地抑制了糜爛景象的發(fā)作。
(3)預(yù)算會(huì)計(jì)的反應(yīng)功用
每年的年末各單位要停止財(cái)務(wù)整理核算,將當(dāng)年的實(shí)踐收入和預(yù)算停止比照,明白每一筆資金用在什麼中央,跟預(yù)算相比是超支還是低于預(yù)算,并將資金運(yùn)用狀況及時(shí)精確詳細(xì)地向員工和社會(huì)發(fā)布,承受群眾的監(jiān)視,這種資金運(yùn)用情況的反應(yīng)方式也給有貪污糜爛意圖的人敲響了警鐘。預(yù)算會(huì)計(jì)的開(kāi)展不只可以反應(yīng)各單位的開(kāi)展?fàn)顩r,更能監(jiān)視每筆資金的運(yùn)用,根絕貪污糜爛的發(fā)作。
(4)預(yù)算會(huì)計(jì)的導(dǎo)向功用
預(yù)算會(huì)計(jì)不只可以監(jiān)視資金運(yùn)用狀況,還能反映經(jīng)濟(jì)的調(diào)控。各單位對(duì)外發(fā)布真實(shí)無(wú)效的財(cái)政預(yù)算信息,國(guó)度才干正確掌握資金的流向,更好地調(diào)控經(jīng)濟(jì),合文科學(xué)地分配資金,增加人爲(wèi)要素,根據(jù)客觀現(xiàn)實(shí),讓資金用在需求的中央,防止被不法分子貪污;另外,預(yù)算會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)控制收入,起到增加投資風(fēng)險(xiǎn)的作用,大眾可以經(jīng)過(guò)各單位提交的預(yù)算報(bào)告,理解風(fēng)險(xiǎn)情況,防止由于信息的不通明帶來(lái)的貪污糜爛。
三、預(yù)算會(huì)計(jì)存在的成績(jī)
(1)預(yù)算會(huì)計(jì)制度不完善
目前我國(guó)普遍采用的還是晚期的會(huì)計(jì)編制辦法,過(guò)于死板,曾經(jīng)不能順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,預(yù)算項(xiàng)目過(guò)于籠統(tǒng),通常只包括單位每年固定的幾個(gè)大項(xiàng)目,預(yù)算編制不夠細(xì)致,這就會(huì)招致前期資金運(yùn)用的方便,更會(huì)給有貪污意圖的人制造借口;同時(shí),這種死板的預(yù)算制度無(wú)法應(yīng)對(duì)詳細(xì)施行進(jìn)程中呈現(xiàn)的成績(jī),一旦狀況有變,依照原來(lái)的預(yù)算制度就會(huì)呈現(xiàn)無(wú)法處理的場(chǎng)面,這個(gè)時(shí)分,爲(wèi)了必要的開(kāi)展,就不得不改動(dòng)預(yù)算,依照實(shí)踐狀況執(zhí)行,這就給糜爛的繁殖制造了時(shí)機(jī)。
(2)預(yù)算會(huì)計(jì)通明度不高
各單位和政府的財(cái)政預(yù)算信息在大局部時(shí)分都只要外部多數(shù)人曉得,沒(méi)有失掉及時(shí)的披露,給單位外部從事財(cái)政相關(guān)任務(wù)的人員提供了修正數(shù)據(jù),制造假賬的時(shí)機(jī),大眾無(wú)法曉得國(guó)度每年分撥的資金流向何處,即便發(fā)布了運(yùn)用狀況,也是十分籠統(tǒng),使得會(huì)計(jì)預(yù)算解釋起來(lái)具有很大的隨意性,這種狀況最容易形成貪污糜爛。
(3)預(yù)算會(huì)計(jì)監(jiān)視體系不完善
好的方案離不開(kāi)嚴(yán)厲的執(zhí)行力,各單位完成預(yù)算編制之后,要有一套完善的監(jiān)視體系,當(dāng)實(shí)踐狀況發(fā)作變化時(shí),人員無(wú)法及時(shí)溝通,影響正常的開(kāi)展,另一方面,當(dāng)預(yù)算會(huì)計(jì)成了一紙空文的時(shí)分,就會(huì)有很多不法分子挪用公款,貪污行賄,滋長(zhǎng)了糜爛的歪風(fēng)邪氣。
四、預(yù)算會(huì)計(jì)開(kāi)展對(duì)抑制糜爛的幾點(diǎn)建議
(1)樹(shù)立完善的預(yù)算會(huì)計(jì)體系
政策的執(zhí)行離不開(kāi)完善的體系,要想預(yù)算會(huì)計(jì)有序安康開(kāi)展,必需樹(shù)立一套完善的體系來(lái)監(jiān)視,詳細(xì)包括,可以改動(dòng)以往預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)別離的運(yùn)轉(zhuǎn)形式,將二者結(jié)合起來(lái),揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揚(yáng)劣勢(shì);各級(jí)指導(dǎo)要注重預(yù)算會(huì)計(jì)體系的建立,把這項(xiàng)任務(wù)當(dāng)作開(kāi)展進(jìn)程中的重點(diǎn)項(xiàng)目來(lái)推進(jìn),制定詳細(xì)的預(yù)算會(huì)計(jì)規(guī)章制度,包括預(yù)算類目,金額,資金運(yùn)用流程,經(jīng)手人等,嚴(yán)厲依照制度執(zhí)行;關(guān)于報(bào)上去的預(yù)算項(xiàng)目要嚴(yán)厲審批,根絕虛偽不存在的類目呈現(xiàn),不給貪污糜爛以無(wú)隙可乘。
(2)推進(jìn)信息地下制度建立
各級(jí)政府和單位要將財(cái)政信息的地下通明作爲(wèi)預(yù)算會(huì)計(jì)的重點(diǎn)任務(wù)來(lái)做,隨時(shí)承受人民群眾的監(jiān)視。下級(jí)部門可以將財(cái)政信息的地下作爲(wèi)考核規(guī)范,以硬性規(guī)則的方式催促各部門活期展開(kāi),將預(yù)算與實(shí)踐收入狀況停止核對(duì),承受廣闊群眾的監(jiān)視,并設(shè)立告發(fā)贊揚(yáng)機(jī)制,呈現(xiàn)成績(jī)絕不姑息;另外,地下的信息要防止過(guò)于籠統(tǒng),嚴(yán)重項(xiàng)目收入要披露;信息的地下要改動(dòng)以往一年一地下的形式,可以采取年中和年末各核算地下一次,及時(shí)清算,做好時(shí)辰承受監(jiān)視的預(yù)備,不給貪污糜爛萌芽的時(shí)機(jī)。
(3)樹(shù)立完善預(yù)算會(huì)計(jì)監(jiān)視機(jī)制
反腐倡廉任務(wù)的順利展開(kāi)離不開(kāi)各級(jí)政府和單位的無(wú)效監(jiān)視,預(yù)算的每一筆資金能否失掉了合理的運(yùn)用,能否獲得了預(yù)期的效果,都有必要預(yù)先停止核對(duì)及反思。各單位外部在預(yù)算會(huì)計(jì)方面要堅(jiān)持各財(cái)政人員既互相獨(dú)立又互相制約的準(zhǔn)繩;各級(jí)指導(dǎo)和單位要不定時(shí)走訪,反省財(cái)政預(yù)算和運(yùn)用狀況,將監(jiān)視任務(wù)作爲(wèi)日常事務(wù)的重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)成績(jī)及時(shí)清查,對(duì)糜爛行爲(wèi)絕不手軟。預(yù)算會(huì)計(jì)的安康有序開(kāi)展對(duì)我國(guó)的反腐倡廉任務(wù)具有重要的意義,正確看法其面臨的成績(jī),并積極處理是做好預(yù)算會(huì)計(jì)的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)研究生畢業(yè)論文篇2
手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之比較
摘要 在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,信息社會(huì)化使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生變革,具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)受到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊,并且影響領(lǐng)域甚廣。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)領(lǐng)域)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程,會(huì)計(jì)處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計(jì)算機(jī)單機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),會(huì)計(jì)賬簿、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告形式轉(zhuǎn)變,構(gòu)成了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行比較分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問(wèn)題,并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。
關(guān)鍵詞:手工會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 特點(diǎn) 意義
目前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一般建立在手工會(huì)計(jì)處理模式的基礎(chǔ)上,兩者的目的和原理基本是一致的。例如,都要遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度,從技術(shù)和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊,都要保存會(huì)計(jì)檔案,都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,等等。但由于處理工具、存儲(chǔ)介質(zhì)等等不同,兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。
(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度,以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。
手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開(kāi)設(shè)總賬,登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。
(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。
在手工會(huì)計(jì)中,由于手工核算的限制,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶,此外,再開(kāi)設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作,科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異,有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)崐數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上,完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外,仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼,使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。
(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。
手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同,采用不同的會(huì)計(jì)核算形式,常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中,一般要根據(jù)文件的設(shè)置來(lái)確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。
在手工會(huì)計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁(yè)的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
(5)平行登賬上存在差異。
在手工會(huì)計(jì)登賬時(shí),總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,或科目匯總表,或匯總記賬憑證進(jìn)行登錄,明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行平行登錄,月末校驗(yàn)兩者是否相等。由于兩名會(huì)計(jì)在登錄時(shí)有可能發(fā)生錯(cuò)誤,因此平行登賬可以檢查錯(cuò)誤。但是在會(huì)計(jì)電算化中,總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來(lái)源于原始憑證或記賬憑證,計(jì)算機(jī)按照登錄總賬和明細(xì)賬的程序命令,將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫(kù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫(kù),而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤的,所以在會(huì)計(jì)電算化中總賬金額恒等于明細(xì)賬金額。因此,平行登賬的校驗(yàn)功能在會(huì)計(jì)電算化中已失去了其原先的作用。
(6)日記賬和明細(xì)賬作用有所差異。
在手工會(huì)計(jì)中通常僅對(duì)現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,目的是為了序時(shí)記錄貨幣資金的發(fā)生情況,做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢賬兩清。憑證信息是分散的,不便于查詢,明細(xì)賬僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的,雖然任何科目按科目重新登錄在明細(xì)賬上,耗時(shí)且易錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中,雖然任何科目都可有日記賬和明細(xì)賬,但所有日記賬和明細(xì)賬上的數(shù)據(jù)均來(lái)源于記賬憑證,由于采用了計(jì)算機(jī)這一高效能的工具,在賬務(wù)軟件中對(duì)記賬憑證提供了多種查詢條件,如日期、憑證號(hào)、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號(hào)、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等,查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種,可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息,由此看來(lái),明細(xì)賬在CAIS中意義已不再重要,可以取消,根據(jù)財(cái)政部文件規(guī)定,明細(xì)賬可以一年輸出一次,僅是為了存檔的需要。
(7)簿記規(guī)則上存在差異。
手工會(huì)計(jì)中賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃銷等。而在會(huì)計(jì)電算化中,可以不存在紙質(zhì)賬簿,一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機(jī)器內(nèi)部,登賬只是一個(gè)沿用的舊名詞,而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細(xì)賬分別設(shè)置,有些系統(tǒng)基至只設(shè)置一個(gè)憑證文件,根本就不存在機(jī)內(nèi)日記賬、總賬和明細(xì)賬,各種財(cái)務(wù)信息可直接從憑證文件中導(dǎo)出,劃線更正法或紅字更正法根本就不存在,代之的是負(fù)號(hào)更正法。實(shí)際上只要憑證輸入正確,機(jī)器處理是準(zhǔn)確無(wú)誤的,即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯(cuò)或變更,導(dǎo)致機(jī)內(nèi)賬的結(jié)果有錯(cuò),也不能直接進(jìn)行修改而只能通過(guò)記賬憑證去更正。
(8)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式上存在明顯差異。
會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中一項(xiàng)重要的事項(xiàng),在手工會(huì)計(jì)中,報(bào)表的編制是最復(fù)雜的一項(xiàng)工作,報(bào)表編制人應(yīng)了解各種報(bào)表的結(jié)構(gòu),報(bào)表中各個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道,若數(shù)據(jù)來(lái)自賬上的,還應(yīng)弄清是發(fā)生額還是余額,通過(guò)何種運(yùn)算關(guān)系取得;若數(shù)據(jù)來(lái)自本報(bào)表或外報(bào)表中某項(xiàng)目的,應(yīng)懂得其各種運(yùn)算關(guān)系;同時(shí)還應(yīng)明確各種報(bào)表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,這樣才能開(kāi)始編制報(bào)表。而在會(huì)計(jì)電算化中,各種報(bào)表的注冊(cè)、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報(bào)表的審核公式定義、報(bào)表的打印參數(shù)設(shè)置好,爾后在月末編制報(bào)表時(shí),操作員只需在鍵盤上輕按報(bào)表子系統(tǒng)提供的報(bào)表生成命令鍵,系統(tǒng)即自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù),在短則幾秒,長(zhǎng)則十幾分鐘的時(shí)間內(nèi)快速生成報(bào)表,并且能自動(dòng)校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系,此外,還能使不同賬套、或上下級(jí)公司之間的同名報(bào)表即時(shí)合并。
(9)在能否使會(huì)計(jì)發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。
在手工會(huì)計(jì)中,由于手工會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性,使會(huì)計(jì)人員耗時(shí)耗力,窮于應(yīng)付手工的記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)賬,使企業(yè)會(huì)計(jì)停留在會(huì)計(jì)核算上,對(duì)會(huì)計(jì)向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,在手工會(huì)計(jì)中紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作已由計(jì)算機(jī)高效而精確地完成,使企業(yè)會(huì)計(jì)向管理型發(fā)展。目前,我國(guó)已出現(xiàn)面向市場(chǎng)、中國(guó)模式、價(jià)值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國(guó)際化以及普遍化管理的新管理時(shí)代的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件體系UFERP.電算化會(huì)計(jì)可以發(fā)展為以會(huì)計(jì)核心的信息管理系統(tǒng),可以形成會(huì)計(jì)分析預(yù)測(cè)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng),使會(huì)計(jì)的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。
(10)人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運(yùn)算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異。
手工會(huì)計(jì)中,人員均為會(huì)計(jì)專業(yè)人員;組織體系按會(huì)計(jì)事務(wù)的需要,分為不同的專業(yè)組,通過(guò)賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符等內(nèi)部控制來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確;運(yùn)算工具主要采用算盤和計(jì)算器;信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體,占用空間大,查詢煩瑣。而會(huì)計(jì)電算化中,人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)人員和操作人員;組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組;內(nèi)部控制擴(kuò)大到對(duì)人員、計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)和程序等各個(gè)方面,而且其要求將更為嚴(yán)密;運(yùn)算工具采用計(jì)算機(jī);信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料(一般用磁盤),占用空間小,查詢檢索方便。
三、手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義
通過(guò)上述比較可以看出,手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間有著許多共同之處,也存在許多明顯的差異。這些差異,使得我們?cè)诮?huì)計(jì)電算化過(guò)程中應(yīng)注意做好如下幾方面工作:
3.1 注重系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作
當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)劣,可根據(jù)系統(tǒng)處理的最終結(jié)果,即賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否精確無(wú)誤、過(guò)程控制是否有效來(lái)判斷。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件本身的程序及控制正常可靠的情況下,數(shù)據(jù)輸出結(jié)果的正確與否則直接與系統(tǒng)的初始化設(shè)置有關(guān),為此,在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí),應(yīng)根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng),建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目代碼體系;認(rèn)真整理和錄入最明細(xì)科目的年初余額和本年累計(jì)發(fā)生額;慎重設(shè)置操作員的姓名、用戶代碼和口令,根據(jù)會(huì)計(jì)工作的分工和內(nèi)部控制的要求,合理開(kāi)放每位操作員的權(quán)限;正確設(shè)置企業(yè)的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄、非法對(duì)應(yīng)科目和各種外部設(shè)備類型等參數(shù)。
3.2 科目代碼設(shè)置應(yīng)力求精確和完整
實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,科目代碼是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最重要的一種代碼,處核心地位,系統(tǒng)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)科目的處理幾乎都以科目代碼為依據(jù),系統(tǒng)的運(yùn)行都是根據(jù)科目代碼而進(jìn)行的,為些,合理設(shè)置科目及代碼是至關(guān)重要的。由于計(jì)算機(jī)的高速度和準(zhǔn)確性,我們可以將會(huì)計(jì)科目劃分到足夠精細(xì),特別應(yīng)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的需要,應(yīng)將科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置得恰如其份,以獲得更加詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算資料。但應(yīng)避免將科目代碼的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置得過(guò)多過(guò)長(zhǎng),這既不利于記憶和使用,又浪費(fèi)存儲(chǔ)空間,應(yīng)根據(jù)整個(gè)科目體系來(lái)確定,而不因?yàn)檎疹檪€(gè)別科目而將整個(gè)科目體系的級(jí)數(shù)增加,但是,如果同級(jí)科目的明細(xì)較多,則又不防通過(guò)適當(dāng)增加級(jí)數(shù)來(lái)解決。系統(tǒng)運(yùn)行后,科目的修改或刪除是一項(xiàng)非常困難的工作,因此,應(yīng)該在初始化時(shí)周密考慮,把科目代碼設(shè)置完整,一般不要在年度中間進(jìn)行修改。
3.3 要正確地修改憑證帶來(lái)的差錯(cuò)
在會(huì)計(jì)電算化信息反饋系統(tǒng)中,因?yàn)榻?jīng)審核過(guò)的記賬憑證是總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助賬和報(bào)表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源,如果發(fā)現(xiàn)賬簿或報(bào)表數(shù)據(jù)有差錯(cuò),則可判斷必定是記賬憑證存在錯(cuò)誤。修改錯(cuò)誤憑證可有如下三種情況:一是憑證未審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤,則可由憑證編制員直接修改;二是憑證已審核后發(fā)現(xiàn)有誤,則應(yīng)先由審核員取消審核標(biāo)記,由編制員修改后,再經(jīng)審核員進(jìn)行審核;三是登賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤,則再不能修改憑證,應(yīng)由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯(cuò)誤憑證,再編制一張正確的憑證,將紅字憑證和正確的憑證經(jīng)由審核員審核后,進(jìn)行登賬,即可達(dá)到更正錯(cuò)誤憑證和賬簿數(shù)據(jù)的目的。
3.4 正確進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)的初始化設(shè)置
報(bào)表子系統(tǒng)的初始設(shè)置是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中最復(fù)雜的工作。在商品化中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),目前大都采用通用報(bào)表程序,即系統(tǒng)提供一種接口,由用戶自己定義報(bào)表的名稱、表線的類型、空表格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式等,這樣,當(dāng)報(bào)表格式或數(shù)據(jù)來(lái)源改變時(shí),只需修改原先的定義,而不必修改系統(tǒng)內(nèi)部的程序,從而適應(yīng)了各種不同用戶的要求。初始化設(shè)置時(shí),要求設(shè)置人員充分理解報(bào)表的編制原理及公式表達(dá)式的設(shè)置規(guī)則,特別應(yīng)推敲每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式,因?yàn)樵诒姸喙街心骋粋€(gè)符號(hào)的差錯(cuò)都將導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。如發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)首先查出導(dǎo)致報(bào)表最終結(jié)果錯(cuò)誤的出錯(cuò)數(shù)據(jù)項(xiàng),并檢查其數(shù)據(jù)取數(shù)公式是否有誤,如有誤,則予以改正,如無(wú)誤,則可判斷是賬簿或憑證數(shù)據(jù)有誤,根據(jù)該項(xiàng)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)項(xiàng)公式可推斷賬簿或憑證的錯(cuò)誤之處,比照上述更改錯(cuò)誤憑證的方法給予改正,而后重新生成報(bào)表。
3.5 注重會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)與安全
基于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù),且維護(hù)工作應(yīng)伴隨整個(gè)運(yùn)行階段的始終,直至系統(tǒng)過(guò)時(shí)或報(bào)廢。維護(hù)的內(nèi)容有硬件設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)文件和各編碼維護(hù),以上幾種維護(hù)工作,除了硬件維護(hù)外,都有可能涉及到軟件的維護(hù),可見(jiàn)軟件維護(hù)是系統(tǒng)維護(hù)中最重要也是最艱難的工作。軟件維護(hù)可分為:為修正運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)程序錯(cuò)誤的正確性維護(hù)、當(dāng)軟件的外界運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化時(shí)的適應(yīng)性維護(hù)以及因系統(tǒng)擴(kuò)充功能或改善性能而對(duì)軟件進(jìn)行修改的完善性維護(hù)三種類型。同時(shí),應(yīng)保護(hù)系統(tǒng)的安全,可通過(guò)建立會(huì)計(jì)組織體系的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)和操作員口令的定期修改與保密、數(shù)據(jù)的定期備份與保存、增強(qiáng)程序自身的自我保護(hù)能力等措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
在新的世紀(jì),我國(guó)由會(huì)計(jì)電算化向信息化企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展。財(cái)務(wù)報(bào)告作為企業(yè)向債權(quán)人、投資者、社會(huì)公眾及政府機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)信息的主要形式,如能借助國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為其傳播的媒體,無(wú)疑將大大提高信息傳遞的效率,在線財(cái)務(wù)報(bào)告因此應(yīng)運(yùn)而生。作為會(huì)計(jì)電算化的新領(lǐng)域,在線財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)不僅僅是一種技術(shù)上的革新,它對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)都產(chǎn)生了較深刻的影響,并且具有了以下特點(diǎn):1.查閱便捷2.傳遞迅速、更新及時(shí)3.以網(wǎng)絡(luò)為載體,在線財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)€性獨(dú)特。
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