淺談會計(jì)電算化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性論文
會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程,會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。以下是今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:淺談會計(jì)電算化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀!希望能對大家有所幫助。
淺談會計(jì)電算化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性全文如下:
會計(jì)電算化帶來的快捷、方便、省力,使得很多會計(jì)工作者都想盡快掌握這些操作技能,但往往事與愿違,甚至很多熟練的計(jì)算機(jī)操作員,開始使用會計(jì)電算化軟件時(shí),也被弄得一頭霧水,發(fā)現(xiàn)有些操作做不下去,并且也改動、刪除不了,其實(shí)這是由于會計(jì)工作的重要性,使得會計(jì)電算化軟件在操作中也是一樣嚴(yán)謹(jǐn),每一個(gè)設(shè)置都是后續(xù)操作的前提,環(huán)環(huán)相扣,動一發(fā),而影響全身。
為了使會計(jì)電算化初學(xué)者能更好、更快地入門,盡快掌控會計(jì)軟件的使用,下面就用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理初始化和賬套初始化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性淺談如下:
一、系統(tǒng)管理初始化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性
初始化工作是會計(jì)電算化工作的前期準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)管理初始化包括注冊、操作員的設(shè)置、建立賬套、操作員權(quán)限的設(shè)置等操作。
1)注冊
只有在“系統(tǒng)管理”中注冊后,方可操作。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份??蓛烧呤怯袇^(qū)別的:
?、傧到y(tǒng)管理員(admin)
負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入,可以進(jìn)行賬套的建立、備份、恢復(fù)和輸出,設(shè)置操作員和賬套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及操作權(quán)限等。
?、谫~套主管
賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作,擁有所管賬套的所有操作權(quán)限。主要包括對所選賬套進(jìn)行修改和系統(tǒng)模塊的啟用,對年度賬的管理(包括創(chuàng)建、清空、備份、恢復(fù)、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)等),以及所管賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。
由于第一次運(yùn)行該軟件時(shí)還沒有建立核算單位的賬套,因此,在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)管理員admin進(jìn)行登錄,密碼為空。
2)建立賬套
建立賬套時(shí),必須由系統(tǒng)管理員(admin)登錄,賬套主管只有修改賬套的權(quán)限而無建立賬套的權(quán)限。
賬套創(chuàng)建成功后,賬套號、啟用會計(jì)期間不能修改,并且創(chuàng)建賬套的窗口信息不允許修改,也不允許刪除創(chuàng)建好的賬套,它不像計(jì)算機(jī)軟件那樣可隨意刪除和還原,因此在創(chuàng)建賬套時(shí),必須謹(jǐn)慎考慮賬套號、賬套名稱、啟用會計(jì)期間的設(shè)立。
“分類編碼方案”窗口中顯示的是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的方案。用戶可以按照本單位的規(guī)定進(jìn)行修改。這里設(shè)置的編碼方案,會決定后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)置,編碼方案一旦使用就不能更改。必須將相應(yīng)的檔案資料數(shù)據(jù)刪除之后,才可更改某項(xiàng)編碼方案,而重新建立檔案資料需耗費(fèi)大量的時(shí)間精力,必須謹(jǐn)慎考慮。
3)操作員權(quán)限設(shè)置
操作員權(quán)限設(shè)置目的是實(shí)行必要的財(cái)務(wù)分工,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和管理,以保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和會計(jì)信息的保密性。
一般系統(tǒng)管理員、賬套主管(電算化主管)可進(jìn)行操作員權(quán)限設(shè)置,但賬套主管只能對所管賬套操作員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,操作員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改操作的權(quán)限。
二、賬套初始化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性
賬套初始化由賬套主管注冊登錄“用友通”,進(jìn)行所管賬套的初始化工作。
1)編碼規(guī)則的設(shè)置
在各類檔案設(shè)置中,有一項(xiàng)內(nèi)容非常重要,那就是編碼規(guī)則,下面就部門檔案設(shè)置的內(nèi)容來談?wù)?。?dāng)光標(biāo)置于部門編碼處時(shí),如果按自己的習(xí)慣輸入01或001再按回車,電腦不會認(rèn)可,光標(biāo)怎樣都不會移動,所有的操作將無法繼續(xù),這個(gè)時(shí)候必須看看最下面的編碼規(guī)則,如編碼規(guī)則為“?鄢?鄢?鄢”,表示一級部門編號由阿拉伯?dāng)?shù)字一位數(shù)字組成,二級部門(下屬部門)編號由兩位數(shù)字組成,全編碼為三位數(shù)字組成,如采購部編碼為“1”,其下屬的采購一部為“01”,采購一部的全編碼為“101”,因此,必須輸入“1”才會被確認(rèn);如果編碼規(guī)則為“?鄢?鄢 ?鄢?鄢”,表示一級部門編號由二位數(shù)字組成,二級部門(下屬部門)編號由二位數(shù)字組成。此時(shí)是一級部門必須輸入“01”,二級部門的全編碼為“0101”才可。這個(gè)編碼規(guī)則的設(shè)定是與前面的“編碼方案”的設(shè)定是保持嚴(yán)格一致的,如果需要修改,必須在“編碼方案”中進(jìn)行修改,如檔案設(shè)置已經(jīng)啟用“編碼方案”,則必須刪除所有的檔案內(nèi)容,才可更改“編碼方案”,所以在設(shè)定“編碼方案”時(shí)需要全盤考慮。
2)會計(jì)科目的設(shè)置
一級科目設(shè)置必須符合會計(jì)制度的規(guī)定,明細(xì)科目可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置。在建賬套時(shí),如果在“核算類型”設(shè)置界面中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”項(xiàng)前面打上“√”,系統(tǒng)就自動預(yù)置了財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定的工業(yè)企業(yè)所有一級科目,只需要對預(yù)置科目的屬性,如輔助核算項(xiàng)目等進(jìn)行修改,然后再把本單位需要的明細(xì)科目添加進(jìn)去。
刪除會計(jì)科目時(shí),應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除下一級科目,才能刪除本級科目。可我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多會計(jì)科目是無法刪除的,這是因?yàn)橛行┛颇恳呀?jīng)使用,如填制了憑證、已錄入了期初余額或已指定為“現(xiàn)金銀行科目”,像這些科目都不可刪除,若一定要刪除已使用了的科目,則必須刪除所有使用了這個(gè)科目的憑證和期初的金額,使科目成為未使用狀態(tài),才可刪除;若一定要刪除已指定為“現(xiàn)金銀行科目”的科目,則必須取消“現(xiàn)金銀行科目”的指定之后,才能刪除。
3)憑證類別的設(shè)置
憑證的限制類型有五種,分別為“借方必有”、“貸方必有”、“憑證必有”、“憑證必?zé)o”和“無限制”。
如果“限制類型”不是“無限制”,那么至少要輸入一個(gè)限制科目;如果限制類型設(shè)置為“無限制”,就不能輸入限制科目;如果限制科目不是末級科目,那么這個(gè)限制科目的所有下級科目都會受到同樣的限制。并且在輸入限制科目,如“1001,100201,100202”時(shí),中間必須用英文狀態(tài)下的“,”而不是中文狀態(tài)下的“,”否則無法繼續(xù)操作下去。
以上對系統(tǒng)管理初始化和賬套初始化操作中嚴(yán)謹(jǐn)性的闡述,是很多學(xué)生入門時(shí)碰到的問題,希望從事會計(jì)電算化工作的初學(xué)者能盡快入門,減少誤區(qū),迅速掌握會計(jì)軟件操作,把握好操作規(guī)律,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。