會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。以下是今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺談會(huì)計(jì)電算化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀!希望能對(duì)大家有所幫助。

　　淺談會(huì)計(jì)電算化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性全文如下：

　　會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的快捷、方便、省力，使得很多會(huì)計(jì)工作者都想盡快掌握這些操作技能，但往往事與愿違，甚至很多熟練的計(jì)算機(jī)操作員，開(kāi)始使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，也被弄得一頭霧水，發(fā)現(xiàn)有些操作做不下去，并且也改動(dòng)、刪除不了，其實(shí)這是由于會(huì)計(jì)工作的重要性，使得會(huì)計(jì)電算化軟件在操作中也是一樣嚴(yán)謹(jǐn)，每一個(gè)設(shè)置都是后續(xù)操作的前提，環(huán)環(huán)相扣，動(dòng)一發(fā)，而影響全身。

　　為了使會(huì)計(jì)電算化初學(xué)者能更好、更快地入門(mén)，盡快掌控會(huì)計(jì)軟件的使用，下面就用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理初始化和賬套初始化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性淺談如下：

　　一、系統(tǒng)管理初始化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性

　　初始化工作是會(huì)計(jì)電算化工作的前期準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)管理初始化包括注冊(cè)、操作員的設(shè)置、建立賬套、操作員權(quán)限的設(shè)置等操作。

　　1)注冊(cè)

　　只有在“系統(tǒng)管理”中注冊(cè)后，方可操作。系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份?？蓛烧呤怯袇^(qū)別的：

　　①系統(tǒng)管理員(admin)

　　負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、備份、恢復(fù)和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及操作權(quán)限等。

　?、谫~套主管

　　賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，擁有所管賬套的所有操作權(quán)限。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改和系統(tǒng)模塊的啟用，對(duì)年度賬的管理(包括創(chuàng)建、清空、備份、恢復(fù)、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)等)，以及所管賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。

　　由于第一次運(yùn)行該軟件時(shí)還沒(méi)有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)管理員admin進(jìn)行登錄，密碼為空。

　　2)建立賬套

　　建立賬套時(shí)，必須由系統(tǒng)管理員(admin)登錄，賬套主管只有修改賬套的權(quán)限而無(wú)建立賬套的權(quán)限。

　　賬套創(chuàng)建成功后，賬套號(hào)、啟用會(huì)計(jì)期間不能修改，并且創(chuàng)建賬套的窗口信息不允許修改，也不允許刪除創(chuàng)建好的賬套，它不像計(jì)算機(jī)軟件那樣可隨意刪除和還原，因此在創(chuàng)建賬套時(shí)，必須謹(jǐn)慎考慮賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、啟用會(huì)計(jì)期間的設(shè)立。

　　“分類(lèi)編碼方案”窗口中顯示的是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的方案。用戶可以按照本單位的規(guī)定進(jìn)行修改。這里設(shè)置的編碼方案，會(huì)決定后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)置，編碼方案一旦使用就不能更改。必須將相應(yīng)的檔案資料數(shù)據(jù)刪除之后，才可更改某項(xiàng)編碼方案，而重新建立檔案資料需耗費(fèi)大量的時(shí)間精力，必須謹(jǐn)慎考慮。

　　3)操作員權(quán)限設(shè)置

　　操作員權(quán)限設(shè)置目的是實(shí)行必要的財(cái)務(wù)分工，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和管理，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和會(huì)計(jì)信息的保密性。

　　一般系統(tǒng)管理員、賬套主管(電算化主管)可進(jìn)行操作員權(quán)限設(shè)置，但賬套主管只能對(duì)所管賬套操作員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，操作員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改操作的權(quán)限。

　　二、賬套初始化操作中的嚴(yán)謹(jǐn)性

　　賬套初始化由賬套主管注冊(cè)登錄“用友通”，進(jìn)行所管賬套的初始化工作。

　　1)編碼規(guī)則的設(shè)置

　　在各類(lèi)檔案設(shè)置中，有一項(xiàng)內(nèi)容非常重要，那就是編碼規(guī)則，下面就部門(mén)檔案設(shè)置的內(nèi)容來(lái)談?wù)劇．?dāng)光標(biāo)置于部門(mén)編碼處時(shí)，如果按自己的習(xí)慣輸入01或001再按回車(chē)，電腦不會(huì)認(rèn)可，光標(biāo)怎樣都不會(huì)移動(dòng)，所有的操作將無(wú)法繼續(xù)，這個(gè)時(shí)候必須看看最下面的編碼規(guī)則，如編碼規(guī)則為“?鄢?鄢?鄢”，表示一級(jí)部門(mén)編號(hào)由阿拉伯?dāng)?shù)字一位數(shù)字組成，二級(jí)部門(mén)(下屬部門(mén))編號(hào)由兩位數(shù)字組成，全編碼為三位數(shù)字組成，如采購(gòu)部編碼為“1”，其下屬的采購(gòu)一部為“01”，采購(gòu)一部的全編碼為“101”，因此，必須輸入“1”才會(huì)被確認(rèn);如果編碼規(guī)則為“?鄢?鄢 ?鄢?鄢”，表示一級(jí)部門(mén)編號(hào)由二位數(shù)字組成，二級(jí)部門(mén)(下屬部門(mén))編號(hào)由二位數(shù)字組成。此時(shí)是一級(jí)部門(mén)必須輸入“01”，二級(jí)部門(mén)的全編碼為“0101”才可。這個(gè)編碼規(guī)則的設(shè)定是與前面的“編碼方案”的設(shè)定是保持嚴(yán)格一致的，如果需要修改，必須在“編碼方案”中進(jìn)行修改，如檔案設(shè)置已經(jīng)啟用“編碼方案”，則必須刪除所有的檔案內(nèi)容，才可更改“編碼方案”，所以在設(shè)定“編碼方案”時(shí)需要全盤(pán)考慮。

　　2)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

　　一級(jí)科目設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，明細(xì)科目可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置。在建賬套時(shí)，如果在“核算類(lèi)型”設(shè)置界面中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”項(xiàng)前面打上“√”，系統(tǒng)就自動(dòng)預(yù)置了財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定的工業(yè)企業(yè)所有一級(jí)科目，只需要對(duì)預(yù)置科目的屬性，如輔助核算項(xiàng)目等進(jìn)行修改，然后再把本單位需要的明細(xì)科目添加進(jìn)去。

　　刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除下一級(jí)科目，才能刪除本級(jí)科目?？晌覀兘?jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多會(huì)計(jì)科目是無(wú)法刪除的，這是因?yàn)橛行┛颇恳呀?jīng)使用，如填制了憑證、已錄入了期初余額或已指定為“現(xiàn)金銀行科目”，像這些科目都不可刪除，若一定要?jiǎng)h除已使用了的科目，則必須刪除所有使用了這個(gè)科目的憑證和期初的金額，使科目成為未使用狀態(tài)，才可刪除;若一定要?jiǎng)h除已指定為“現(xiàn)金銀行科目”的科目，則必須取消“現(xiàn)金銀行科目”的指定之后，才能刪除。

　　3)憑證類(lèi)別的設(shè)置

　　憑證的限制類(lèi)型有五種，分別為“借方必有”、“貸方必有”、“憑證必有”、“憑證必?zé)o”和“無(wú)限制”。

　　如果“限制類(lèi)型”不是“無(wú)限制”，那么至少要輸入一個(gè)限制科目;如果限制類(lèi)型設(shè)置為“無(wú)限制”，就不能輸入限制科目;如果限制科目不是末級(jí)科目，那么這個(gè)限制科目的所有下級(jí)科目都會(huì)受到同樣的限制。并且在輸入限制科目，如“1001，100201，100202”時(shí)，中間必須用英文狀態(tài)下的“，”而不是中文狀態(tài)下的“，”否則無(wú)法繼續(xù)操作下去。

　　以上對(duì)系統(tǒng)管理初始化和賬套初始化操作中嚴(yán)謹(jǐn)性的闡述，是很多學(xué)生入門(mén)時(shí)碰到的問(wèn)題，希望從事會(huì)計(jì)電算化工作的初學(xué)者能盡快入門(mén)，減少誤區(qū)，迅速掌握會(huì)計(jì)軟件操作，把握好操作規(guī)律，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。