摘 要:日新月異的信息技術(shù)不斷改變著社會的各個層面,尤其是對企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的提高更是有著深刻的影響。當(dāng)前信息化條件下,會計管理效率大幅提升的同時,不可否認(rèn),會計管理也面臨更大的風(fēng)險挑戰(zhàn)。本論文首先論述了現(xiàn)階段信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨的主要問題,然后從制定適合企業(yè)實際的內(nèi)部控制制度以加強會計管理、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用、加強信息化環(huán)境下會計檔案的管理和完善信息化環(huán)境下會計委派制建設(shè)等方面提出相應(yīng)政策建議。
　　關(guān)鍵詞:會計管理;內(nèi)部控制;信息化
　　
　　信息化會計管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù),以會計管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容,充分開發(fā)和利用會計信息資源,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的會計管理過程。當(dāng)前信息化條件下,會計管理效率大幅提升的同時,不可否認(rèn),會計管理也面臨更大的風(fēng)險挑戰(zhàn)。
　　一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨的主要問題分析
　　 (一)網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來會計管理的風(fēng)險
　　信息化最大的促動力在于網(wǎng)絡(luò)迅猛普及發(fā)展,滲透于社會、企業(yè)的方方面面。在企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)逐漸集成到系統(tǒng)的過程中,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)也開始大量地應(yīng)用。不僅是各個部門,網(wǎng)絡(luò)也把異地的分支機構(gòu)也連接起來。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點,在這個環(huán)境中,一切信息在理論上都是可以被訪問到的。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵?jǐn)_,而且內(nèi)部人的非法訪問成功的幾率還很高,一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
　　同時,電子商務(wù)也改變了傳統(tǒng)會計管理的性質(zhì)。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展的一系列商務(wù)活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式與時俱進顯得尤為必要。
　　(二)業(yè)務(wù)流程的改變帶來的風(fēng)險
　　首先,信息化的發(fā)展就像最初會計電算化所帶來的影響一樣,和原有的手工賬務(wù)處理差異很大,會計人員不能馬上適應(yīng)新的操作方式,由此帶來一系列的不確定因素造成了風(fēng)險。其次,業(yè)務(wù)流程的變化,企業(yè)的管理架構(gòu)趨向扁平化,內(nèi)部控制由程序執(zhí)行,自動化程度得到提高,業(yè)務(wù)人員大大減少,給個人身兼多職帶來可能,因而導(dǎo)致控制風(fēng)險。再次,流程化管理進一步密切了部門與部門之間的聯(lián)系,跨職能部門的流程管理使得某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題直接影響其他流程的運作。過去職能化的管理也許還有繞過某些環(huán)節(jié)變通的方法,而集成系統(tǒng)就必須經(jīng)過每個流程。在這種情況下,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,將直接影響到后續(xù)流程的實施。最后,由于集成系統(tǒng)采用的是單一數(shù)據(jù)庫,所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點輸入,如某產(chǎn)品入庫的具體數(shù)量若只有倉庫確認(rèn),如果有差錯,將直接影響銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等部門統(tǒng)計。
　　(三)信息化為會計管理中的內(nèi)部控制帶來的新問題
　　信息化的實施給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險分析和風(fēng)險評估的理念和方法,使企業(yè)可以及時準(zhǔn)確地分析、辨認(rèn)企業(yè)在實現(xiàn)既定目標(biāo)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險并適時地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動有機結(jié)合起來作為風(fēng)險防范的工具,將能大大減少錯弊的發(fā)生,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的正常進行。同時,我們又應(yīng)該看到,信息化也給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險,例如計算機系統(tǒng)的復(fù)雜性增加了企業(yè)潛在的應(yīng)用風(fēng)險,電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫和刪除、數(shù)據(jù)處理過程無法直觀觀測等都增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。
　　同時,信息化的實施增強了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強了內(nèi)部控制體系的預(yù)防、檢查和糾正功能。信息化的應(yīng)用,可以使企業(yè)擺脫人員和資源對內(nèi)部控制體系有效性的限制并在企業(yè)內(nèi)部形成新的控制理念:內(nèi)控體系不再僅僅依賴過多的檢查、審批、核準(zhǔn)人員或復(fù)雜的控制程序,而是依靠信息技術(shù)對其進行合理設(shè)計,經(jīng)濟、高效地達(dá)到控制目標(biāo)。同時,信息技術(shù)的運用也增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度與復(fù)雜性,使會計管理面臨無法回避的挑戰(zhàn)。