大學(xué)生會(huì)計(jì)論文
大學(xué)生會(huì)計(jì)論文
會(huì)計(jì)職業(yè)道德,就是從事會(huì)計(jì)工作的人員在履行職責(zé)活動(dòng)中應(yīng)具備的道德品質(zhì)。它既是會(huì)計(jì)工作要遵守的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則,也是衡量一個(gè)會(huì)計(jì)工作者工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的大學(xué)生會(huì)計(jì)論文,供大家參考。
大學(xué)生會(huì)計(jì)論文范文一:高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及建設(shè)思路
摘要:隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,師資力量不斷雄厚,高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來越多,科研經(jīng)費(fèi)不斷加大,因此科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化、規(guī)范化、合理化、真實(shí)化管理愈加重要。要做好科研經(jīng)費(fèi)的有效管理必須對(duì)高校的會(huì)計(jì)控制體系進(jìn)行完善和發(fā)展,使會(huì)計(jì)控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,這樣才能促使科研人員進(jìn)行全身心的研究,促使會(huì)計(jì)人員找出會(huì)計(jì)控制制度存在的缺陷,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改正,使會(huì)計(jì)制度更好地為財(cái)務(wù)管理部門服務(wù)。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);會(huì)計(jì)體系;會(huì)計(jì)制度;職業(yè)道德
目前高校資金收支和預(yù)算不斷擴(kuò)大,并且日益復(fù)雜化、社會(huì)化與經(jīng)濟(jì)化,但與之相關(guān)的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系卻跟不上高校資產(chǎn)的變化對(duì)會(huì)計(jì)的要求。因此針對(duì)這種現(xiàn)象必須完善高校的會(huì)計(jì)控制體系,必須進(jìn)行有效地預(yù)算控制,保證預(yù)算的編制過程合法、內(nèi)容全面具體、預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格有效,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。然而高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也是及時(shí)制止和發(fā)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)犯罪和腐敗的最有力的管理工具。但針對(duì)目前高校會(huì)計(jì)體系仍存在一定的問題。如:高校管理層對(duì)會(huì)計(jì)控制不重視,普遍缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,執(zhí)行與檢察力度不強(qiáng),考核與獎(jiǎng)懲力度不夠,缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
一、我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面主要存在的問題
1.會(huì)計(jì)控制制度不健全。目前高校科研經(jīng)費(fèi)的渠道不斷增多,資金的使用更為廣泛,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性與連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。特別是由于財(cái)務(wù)膨脹帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等無法得到有效的控制。雖然隨著發(fā)展有些高校也建立起相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但大多缺乏科學(xué)性與合理性。一是會(huì)計(jì)制度不健全,對(duì)會(huì)計(jì)控制制度不重視,認(rèn)識(shí)不夠深刻,將一些規(guī)章制度等同于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以至于對(duì)資金運(yùn)用存在的風(fēng)險(xiǎn)得不到很好的管理,存在資金使用不當(dāng)時(shí)無法采取合理的解決方案,沒用明確的制度進(jìn)行實(shí)施以至于無法很好地解決潛在的問題。存在問題時(shí)根據(jù)自身的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行解救,并沒有完善的會(huì)計(jì)控制制度作為保障。二是會(huì)計(jì)監(jiān)管作用沒有充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)控制存在許多漏洞,會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)秩序混亂。財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)不夠深刻,沒有認(rèn)識(shí)到其真正的作用,加之制度不完善,會(huì)計(jì)沒有真正的監(jiān)管作用,僅僅是完成自身的本職問題,無法監(jiān)管會(huì)計(jì)過程中存在的漏洞,無法對(duì)整個(gè)的會(huì)計(jì)實(shí)施過程進(jìn)行足夠的監(jiān)管作用。
2.預(yù)算不準(zhǔn)確。預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容,越來越引起廣泛的關(guān)注。高校預(yù)算貫穿于會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過程,是學(xué)校組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和依據(jù),直接影響高校的財(cái)務(wù)收支和可持續(xù)發(fā)展能力。而大部分高校預(yù)算存在兩個(gè)方面的問題:一是國(guó)家財(cái)政要求的部門預(yù)算與高校財(cái)務(wù)預(yù)算存在時(shí)間與范圍的不一致,學(xué)校需做兩次預(yù)算。二是在預(yù)算的執(zhí)行上沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析與評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)難以作出準(zhǔn)確、具體的分析評(píng)價(jià),對(duì)資金的使用效益也難以正確、完整的評(píng)價(jià)。目前,基本上只進(jìn)行基本的、總括的分析評(píng)價(jià),根據(jù)上一年度的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況及使用情況作出新的一年的預(yù)算,而現(xiàn)實(shí)的變化使預(yù)算無法與實(shí)際的資金運(yùn)轉(zhuǎn)相吻合,無法對(duì)等。同時(shí)預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)的情況也在預(yù)算執(zhí)行中經(jīng)常得到反映。預(yù)算存在很大的未知性,因此預(yù)算的管理存在很大的漏洞,相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定。
3.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不夠重視。部分高校存在著對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)上的差距,思想上還不夠重視。有人甚至認(rèn)為,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是相互不信任的行為,造成監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱,執(zhí)行力度不大,雖然制定了相關(guān)制度,但沒有嚴(yán)格按照制度進(jìn)行實(shí)施,沒有起到應(yīng)有的控制作用,僅僅認(rèn)為只要資金能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員的任務(wù)就完成了,對(duì)制度的認(rèn)識(shí)不夠深刻,甚至認(rèn)為制度僅僅是一種形式主義,根本不起任何的作用,覺得制度是多余的;還有的人甚至認(rèn)為高校財(cái)務(wù)人員大部分受過正規(guī)教育,都具備一定的專業(yè)素質(zhì),基本上都是持證上崗,思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平都有一定的基礎(chǔ),并且都具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)都能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)解決實(shí)際問題,認(rèn)為在業(yè)務(wù)操作過程中也沒有出現(xiàn)什么經(jīng)濟(jì)上的大案、要案,缺乏一種防患于未然的意識(shí)。因此對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)不夠深刻,沒有真正地理解會(huì)計(jì)控制的含義。
4.內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理無法得到完善。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施主體是高校內(nèi)部的工作人員,高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定和執(zhí)行需要全體工作人員共同參與,各抒其見,要求各部門人員齊心協(xié)力共商決策,共同制定具有可操作性的會(huì)計(jì)規(guī)章制度。但針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理存在的問題很難制定出能真正實(shí)施的規(guī)章制度,內(nèi)部工作人員需要制定一套完整的會(huì)計(jì)控制體系,涉及到高校資金管理的各個(gè)方面,不僅僅是保證資金的安全,發(fā)揮資金的使用效益,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,更是提高經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,使資金發(fā)揮更大的價(jià)值。目前高校無法制定完整的會(huì)計(jì)控制體系,會(huì)計(jì)人員的管理更是比較困難,高校的科研經(jīng)費(fèi)的渠道很廣,內(nèi)容較多,資金的分配存在很大的不穩(wěn)定性,科研項(xiàng)目不確定,科研涉及的面也較廣,因此管理存在很大的難度。建立一套較完整的會(huì)計(jì)控制制度更是難上加難。
5.外部監(jiān)督不完善。目前,我國(guó)高校的外部審計(jì)監(jiān)督主要以政府監(jiān)督為主,表現(xiàn)形式為財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)等部門的檢查。而這些檢查各自的目標(biāo)不一致,缺少橫向的信息溝通,沒有形成監(jiān)督合力,更談不上形成強(qiáng)大的外部監(jiān)督體系。如財(cái)政檢查多以財(cái)政預(yù)算收支的執(zhí)行情況為目的,確保高校的財(cái)政能夠支撐學(xué)校的發(fā)展,以及檢查財(cái)政的使用情況是否促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展,檢查學(xué)校資金使用的不合理之處;審計(jì)部門多以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為檢查目的,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),監(jiān)督會(huì)計(jì)的合法性、真實(shí)性、是否更改會(huì)計(jì)的流程以及會(huì)計(jì)信息的完備性;稅務(wù)則以稅務(wù)處理情況為檢查目的,檢查高校是否有偷稅漏稅的現(xiàn)象,是否按照稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的制度管理;物價(jià)部門的檢查僅僅是形式主義,看是否符合教育部規(guī)定的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,僅僅是對(duì)數(shù)字進(jìn)行檢查,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的檢查不夠深入。因此,外部監(jiān)督效果不理想。缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和溝通,并沒有過多對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。一些高校違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如利用內(nèi)控不嚴(yán)貪污公款,與不法商人勾結(jié)損害高校利益,利用虛假發(fā)票,套取高校資金等。而各級(jí)、審計(jì)部門對(duì)查出的問題往往大事化小,小事化了。一旦高校出現(xiàn)財(cái)政問題,檢查部門必定也受到制裁以及處分,往往一般監(jiān)察部門不愿意承擔(dān)責(zé)任,因此存在問題他們一般不質(zhì)問,允許高校自行解決,政府部分參與的較少。
二、針對(duì)高校會(huì)計(jì)制度建設(shè)應(yīng)采取的對(duì)策
1.制度建設(shè)。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,只有完善的制度才能促進(jìn)高校財(cái)政部門的持續(xù)發(fā)展,為高校的科研提供足夠的資金支持。而高校會(huì)計(jì)人員對(duì)制度的了解不夠深入,存在不深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)制度不夠重視,因此高校應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員時(shí)不時(shí)進(jìn)行高校之間財(cái)務(wù)部門的交流,了解別的院校財(cái)務(wù)方面的管理,以及完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng),學(xué)習(xí)其優(yōu)勢(shì),對(duì)自身進(jìn)行改革,唯有改革才能促進(jìn)科研的持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為科研提供支持;同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)了解最新的財(cái)政制度,根據(jù)新出臺(tái)的制度對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),確保高校財(cái)務(wù)與時(shí)代接軌,適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展,改變陳舊的會(huì)計(jì)制度。采用最新的財(cái)務(wù)軟件,更全面、更深刻地對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行改革,只有資金管理有條不紊,學(xué)校的科研才能不斷發(fā)展,擁有足夠的經(jīng)費(fèi)支持。改變高校管理制度的發(fā)展滯后于現(xiàn)實(shí)的癥狀,使制度能夠與時(shí)代接軌。此外加強(qiáng)權(quán)力高度集中制,實(shí)行校長(zhǎng)、院長(zhǎng)管理體制,提高政策實(shí)施的績(jī)效,嚴(yán)格管理制度,提高管理效率,改革現(xiàn)有落后的管理制度。強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的行政權(quán)威,使財(cái)務(wù)管理更加合理的運(yùn)行,避免出現(xiàn)更多的弊端。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)是確保資金管理的前提條件,是資金管理的依據(jù),完善的財(cái)務(wù)管理制度才能滲透和貫穿于一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,管理資金的籌集、使用和分配,涉及資金的方方面面。通過會(huì)計(jì)核算,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、登記、歸納、總結(jié),將其處理成有用的經(jīng)濟(jì)管理信息;然后開展財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,并對(duì)未來財(cái)務(wù)活動(dòng)做出預(yù)測(cè)和核算。通過這一系列財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)構(gòu)建完善的制度建設(shè)必須根據(jù)現(xiàn)階段形勢(shì)的變化,及時(shí)補(bǔ)充、修訂和完善,以適應(yīng)新階段的發(fā)展需求,尤其是進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)高校內(nèi)部的審計(jì)功能,堅(jiān)持“全面審計(jì),突出重點(diǎn)審計(jì)”,設(shè)立高校專門監(jiān)管財(cái)務(wù)部門的審計(jì)部門,審計(jì)部門主要由學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期的考察。領(lǐng)導(dǎo)以詢問的方式進(jìn)行檢查,是否財(cái)務(wù)部門存在違法的現(xiàn)象。發(fā)揮審計(jì)部門的作用,把審計(jì)作為會(huì)計(jì)控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)維護(hù)財(cái)政秩序、財(cái)政安全、促進(jìn)廉政建設(shè)發(fā)揮至關(guān)重要的作用,使其具備一定的現(xiàn)實(shí)意義。有條件的高??蓪?duì)預(yù)算、執(zhí)行、結(jié)算等一系列的環(huán)節(jié)都進(jìn)行審計(jì),對(duì)隱蔽工程實(shí)施跟蹤審計(jì),達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)進(jìn)行全方位的監(jiān)督。
3.加強(qiáng)高校內(nèi)部組織建設(shè),明確崗位職責(zé)。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)都比較固定,各司其職,工作崗位之間的交流協(xié)調(diào)也較少,采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作,完成本職的會(huì)計(jì)任務(wù)。需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通并按要求完成。財(cái)務(wù)部門的任務(wù)較繁瑣,涉及的面較廣因此各崗位的財(cái)務(wù)人員要盡職盡責(zé),所謂的盡職盡責(zé)不僅僅是要求按照文件完成工作任務(wù)以及制定本月的財(cái)務(wù)報(bào)表,下月的財(cái)務(wù)預(yù)算。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的總結(jié)及歸類,更要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止漏洞的產(chǎn)生,更全面地了解財(cái)務(wù)制度。通過體制改革、機(jī)制改革、制度完善、財(cái)務(wù)人員知識(shí)的培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè)等措施,以“權(quán)責(zé)明確、行為規(guī)范、管理嚴(yán)格、監(jiān)督到位、運(yùn)行有效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”為目標(biāo),重新構(gòu)建高校的財(cái)務(wù)部門的建設(shè),為改善我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供組織保障。再者,財(cái)務(wù)人員要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立一定的危機(jī)感,時(shí)刻提醒自己用較高的思想覺悟武裝自己,樹立崇高的職業(yè)道德,具備一定的思想覺悟,與時(shí)俱進(jìn),采用最新的制度來完善現(xiàn)存的制度體制。著力推進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行,促進(jìn)科學(xué)的、規(guī)范的、合理的管理制度。
4.加強(qiáng)外部監(jiān)督。執(zhí)行與監(jiān)督并存,才能確保財(cái)務(wù)管理有條不紊的進(jìn)行,防止出現(xiàn)不合法的現(xiàn)象。執(zhí)行往往是依據(jù)制度進(jìn)行實(shí)施,實(shí)施的好與壞需要外部監(jiān)督給予一定的壓力,確保制度在正確的軌道上運(yùn)行。高校相關(guān)部門應(yīng)定期檢查高校會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的方式進(jìn)行調(diào)整。高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)審計(jì)部門的作用和地位,重視審計(jì)的作用,明確審計(jì)的職能,通過審計(jì)對(duì)高校的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)實(shí)施及時(shí)的監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中存在的隱患,提出改進(jìn)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的措施和對(duì)策,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和決策的高效性,增強(qiáng)高校的抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及廉政形象,從而樹立學(xué)校的形象。此外加大對(duì)會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)部審計(jì)力度,并引入第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),確保審計(jì)的科學(xué)性與正規(guī)性。在會(huì)計(jì)控制制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理方面,必須實(shí)行事前預(yù)算評(píng)估、事中經(jīng)費(fèi)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查、事后財(cái)務(wù)驗(yàn)收和審計(jì)的全程管理程序,積極引入第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)估監(jiān)督,促進(jìn)課題監(jiān)督與評(píng)估的公正性與獨(dú)立性。
三、結(jié)束語
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是高校財(cái)務(wù)部門重要的管理工具,是適應(yīng)新時(shí)期的會(huì)計(jì)需求,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高效發(fā)展的客觀要求,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重中之重。因此健全高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,不僅能保證高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、財(cái)務(wù)收支的有效合法和財(cái)產(chǎn)的安全完整性,還能保證高校教學(xué)、科研活動(dòng)的效率性。同時(shí),完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,不僅能完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益;更是對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理提出新的管理思路和辦法,以保證高校科研事業(yè)的順利發(fā)展;更是要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)控制制度的改革,圍繞學(xué)校的辦學(xué)宗旨、辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo),堅(jiān)定不移地對(duì)會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行改革,財(cái)務(wù)部門全體職員齊心協(xié)力建立符合本校特點(diǎn)和要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。此外,要搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)新工作,與時(shí)俱進(jìn),建立全方位的監(jiān)督體系,完善內(nèi)外部監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)制度的效率性與真實(shí)性,更好地為高校的教學(xué)和科研事業(yè)發(fā)展服務(wù),使學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力更上一層樓,樹立學(xué)校的聲望。
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大學(xué)生會(huì)計(jì)論文范文二:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題思考
摘要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用越來越廣泛。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的職能、目標(biāo)和監(jiān)督管理手段等或多或少帶來了改善,但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的信息系統(tǒng)安全問題也越來越受到企業(yè)的重視,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全威脅可能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成不可彌補(bǔ)的損失,是各企業(yè)需要重點(diǎn)研究的對(duì)象之一。本文主要介紹了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念及特點(diǎn),并且提出了其可能存在的安全隱患,最后有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)可供借鑒的安全策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);信息系統(tǒng);安全隱患;安全策略
一、概述
(一)會(huì)計(jì)信息安全
所謂會(huì)計(jì)信息安全指的是會(huì)計(jì)信息作為信息的一種,必須具有一定的使用價(jià)值,信息的安全性決定了其價(jià)值能否得到保證。會(huì)計(jì)信息關(guān)系到企業(yè)相關(guān)人的利益所在,同時(shí)也指引著企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。信息學(xué)中往往將會(huì)計(jì)信息安全定義為長(zhǎng)期持續(xù)地維護(hù)會(huì)計(jì)信息的完整性,保證其不被泄露并且可用。會(huì)計(jì)信息的完整性指的是信息至始至終都是完整未受損的,即保證會(huì)計(jì)信息沒有在半途被竊取、偽造或者篡改,是完整的;保證會(huì)計(jì)信息不被泄露指的是會(huì)計(jì)信息在被傳播的過程中應(yīng)杜絕任何泄密的可能性,保證其在傳播過程中能夠得到安全保障;維護(hù)會(huì)計(jì)信息的可用性指的是用戶在需要使用該會(huì)計(jì)信息時(shí),能夠順利接觸到信息而不受阻礙,但是前提是接觸到信息的用戶是合法用戶,其有資格合法接觸會(huì)計(jì)信息。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指的是在網(wǎng)絡(luò)條件下為企業(yè)所用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),主要服務(wù)于企業(yè)的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是通過企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)操作,最終目的是向信息使用者及時(shí)、準(zhǔn)確地提供決策有用的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要有以下特點(diǎn):
1.具有綜合性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合性特點(diǎn)指的是其信息來源的渠道比較全面,系統(tǒng)會(huì)從多個(gè)角度去搜尋、記錄與保存與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通常在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息能夠全面地反映企業(yè)供產(chǎn)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.具有實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理,包括業(yè)務(wù)記錄、查核等,使得其提供的信息能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)跟進(jìn),而非一成不變。
3.具有廣泛性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息在搜集、處理相關(guān)信息時(shí),往往來源較為豐富,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不是一個(gè)孤立的職能系統(tǒng),而是需要跟其他模塊相輔相成、彼此實(shí)現(xiàn)信息溝通,所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要提供為企業(yè)決策經(jīng)營(yíng)所用的信息,最關(guān)鍵的是要維護(hù)該系統(tǒng)自身的安全穩(wěn)定運(yùn)行。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放、共享的特征,所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較容易受到信息安全的威脅,尤其是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在著安全性威脅,更加突出信息安全存在隱患。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)容易受到非人為因素或者認(rèn)為因素的雙重影響,導(dǎo)致系統(tǒng)提供的信息出現(xiàn)失真等后果,情況嚴(yán)重時(shí)甚至直接威脅到企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要存在著以下幾個(gè)方面的安全隱患:
(一)系統(tǒng)硬件上可能存在安全隱患
系統(tǒng)硬件上的安全隱患即指硬件的安全隱患,主要是由計(jì)算機(jī)設(shè)備、線路、系統(tǒng)本身等實(shí)體性質(zhì)的物體出現(xiàn)問題,導(dǎo)致實(shí)體產(chǎn)生問題的原因可能是由人為因素導(dǎo)致的也有可能是系統(tǒng)本身存在問題導(dǎo)致的。尤其是人為因素產(chǎn)生影響時(shí),較容易產(chǎn)生預(yù)謀性質(zhì)的破壞,此時(shí)的損害性會(huì)更強(qiáng)。實(shí)體性物質(zhì)的損壞,必然會(huì)破壞相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使得原有保存的數(shù)據(jù)丟失或者遭到破損無法被使用,也有可能直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。非人為的影響因素主要指的是不可抗力的出現(xiàn),例如火災(zāi)、地震等引起的實(shí)體性系統(tǒng)損壞。
(二)網(wǎng)絡(luò)原因?qū)е麓嬖诘陌踩[患
網(wǎng)絡(luò)原因會(huì)引起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息安全存在隱患,主要是指在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸過程中出現(xiàn)的安全威脅。通常網(wǎng)絡(luò)原因?qū)е麓嬖诘陌踩[患可以通過以下幾種情況表現(xiàn)出來:未被授權(quán)的人員非法接觸、獲取甚至篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過程中受到黑客的攻擊,使得數(shù)據(jù)被盜取或被泄露;計(jì)算機(jī)網(wǎng)路被病毒入侵,系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)異常,數(shù)據(jù)被泄露或者損壞等等。例如為大家所熟悉的特洛伊木馬病毒,具有十分強(qiáng)勁的網(wǎng)路攻擊性,可以偽造系統(tǒng)的登陸頁面來騙取系統(tǒng)管理人員的登陸信息,截取賬號(hào)和密碼。除了以上幾種常見的情況外,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還可能因?yàn)樵馐艿綈阂鈹?shù)據(jù)的直接攻擊,而出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓,無法正常工作的后果。
(三)人員道德風(fēng)險(xiǎn)帶來的安全威脅
目前網(wǎng)絡(luò)辦公的最大風(fēng)險(xiǎn)依然是來源于組織內(nèi)部人員在未經(jīng)正當(dāng)授權(quán)的情況下私自接觸、篡改、泄露或者刪除數(shù)據(jù)與信息,因此,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)從僅僅對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員進(jìn)行控制擴(kuò)大到對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的工作進(jìn)行控制。除此之外,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)方也可能帶來一定的安全威脅。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)在政府制定的信息披露平臺(tái)被要求強(qiáng)制或者自愿地披露與自身經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息,而正是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與社會(huì)有關(guān)部門的相聯(lián)結(jié),引發(fā)了新的安全風(fēng)險(xiǎn)。舉例說明,企業(yè)在繳納關(guān)稅時(shí)相關(guān)的利益相關(guān)者包括合作伙伴、客戶、供應(yīng)商和軟件供應(yīng)商等,同時(shí)還包括具體事務(wù)處理時(shí)的關(guān)聯(lián)方,如銀行、審計(jì)機(jī)構(gòu)和稅務(wù)部門等。為了維系自身的正常運(yùn)營(yíng)同時(shí)遵守政府規(guī)定的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)要不斷地與這些利益相關(guān)者進(jìn)行信息的溝通與往來。正是這種連貫的信息溝通關(guān)系,使得企業(yè)與其利息相關(guān)機(jī)構(gòu)之間可能存在一定的道德風(fēng)險(xiǎn)。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全措施
(一)從硬件系統(tǒng)的角度改善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性
企業(yè)在購買硬件設(shè)備之后,應(yīng)要求專門的計(jì)算機(jī)管理人員對(duì)收到的硬件設(shè)施進(jìn)行全面檢查,同時(shí)管理人員應(yīng)注意要盡量避免周圍環(huán)境中出現(xiàn)電磁干擾等情況,避免非專業(yè)人員人為破壞硬件設(shè)備系統(tǒng)。在系統(tǒng)調(diào)試完成后,由企業(yè)管理人員進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)作。為了保證出現(xiàn)人為的破壞情況,企業(yè)應(yīng)就硬件設(shè)備的使用擬定相關(guān)的操作手冊(cè),引導(dǎo)工作人員進(jìn)行正確操作,避免錯(cuò)誤操作對(duì)硬件系統(tǒng)可能產(chǎn)生的損害。企業(yè)應(yīng)安排相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理人員,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常的維護(hù),嚴(yán)格要求工作人員在使用計(jì)算機(jī)期間不可隨意插拔各種連接設(shè)備,以免給設(shè)備造成損害,同時(shí)避免插拔過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。在硬件設(shè)備的具體日常維護(hù)方面,計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)遵照嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件管理制度來開展工作,確保設(shè)備是在合適的濕度、溫度并且不受電磁干擾的情況下運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于某些需要設(shè)立較高安全級(jí)別的硬件管理制度,企業(yè)應(yīng)事先設(shè)立明令禁止不相關(guān)人員出入設(shè)備操作室。為了保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施運(yùn)行平穩(wěn)有序,有必要制定相應(yīng)的緊急應(yīng)對(duì)措施,尤其是在出現(xiàn)一些停電、大雨、火災(zāi)等不可控的緊急情況時(shí),能夠進(jìn)行及時(shí)地補(bǔ)救,以免造成更大的損失。
(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的角度改善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性
通常我們可以從網(wǎng)絡(luò)控制的幾個(gè)具體的角度來改善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性:
1.嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限。該方法意味著用戶要訪問會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或者使用某些特定功能必須要獲得一定的授權(quán)。最常見的工具是由系統(tǒng)開發(fā)員事先設(shè)置一個(gè)“訪問控制”功能,限制不符合要求的用戶對(duì)指定的文件、服務(wù)器或者相關(guān)數(shù)據(jù)的使用。“訪問控制”除了能夠限制非合法用戶訪問受保護(hù)資源外,還能夠保護(hù)合法的用戶使用的資源是受到保護(hù)的,同時(shí)防止其對(duì)非授權(quán)的資源進(jìn)行訪問。
2.對(duì)入侵行為進(jìn)行檢測(cè)。所謂入侵行為檢測(cè)是指在其他網(wǎng)絡(luò)上對(duì)入侵行為進(jìn)行檢測(cè),這種技術(shù)方式主要是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)的反?,F(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)控,使得在出現(xiàn)違法規(guī)范的操作行為時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并對(duì)其進(jìn)行控制,防止風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大。入侵檢測(cè)主要是通過比較實(shí)際產(chǎn)生的工作日志與正常行為下應(yīng)該產(chǎn)生的工作日志來發(fā)現(xiàn)異常操作,系統(tǒng)在判定出現(xiàn)異常操作時(shí)就會(huì)記錄具體的入侵時(shí)間,同時(shí)以電子郵件或者是顯示屏提示的形式來提醒管理人員該異常操作的存在,并且會(huì)報(bào)告其影響的嚴(yán)重程度,有助于管理員作出恰當(dāng)?shù)姆从?。?dāng)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理員或者其他人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在嚴(yán)重入侵情況時(shí),應(yīng)及時(shí)切斷網(wǎng)路,阻止攻擊者進(jìn)一步通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)主機(jī)產(chǎn)生侵害。
(三)通過內(nèi)部牽制改善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性
本文提到的內(nèi)部牽制主要指的是企業(yè)在設(shè)置網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)崗位時(shí)應(yīng)該在人員配置上進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部牽制,為信息系統(tǒng)的有序運(yùn)行提供安全保證。內(nèi)部牽制的另一種說法是不相容職務(wù)相互分離,對(duì)于一些彼此互不相容的崗位必須要求由兩個(gè)或或者兩個(gè)以上的人員參與負(fù)責(zé),這樣有利于在各人員之間相互牽制、相互監(jiān)督,避免部分工作人員濫用職權(quán),在崗位上徇私舞弊,保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息是客觀、全面、有效的。另外,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)建立業(yè)務(wù)操作崗與監(jiān)督管理崗之間的相互牽制機(jī)制,如在發(fā)生某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),不僅業(yè)務(wù)處理人員要進(jìn)行相關(guān)備份,企業(yè)監(jiān)督崗人員也要進(jìn)行相關(guān)備份,以便于事后進(jìn)行核對(duì),再比如會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理結(jié)果應(yīng)被同步記錄在監(jiān)控人員的檔案中,并且定期進(jìn)行審核檢查,這樣可以有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作能力,避免其在具體工作中出現(xiàn)舞弊或偽造行為。
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在給企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理帶來巨大便利的同時(shí)也帶來了信息安全的隱患,并且這些安全隱患帶來的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)候往往是致命的。因此企業(yè)有必要認(rèn)真研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題,最大程度預(yù)防由于安全隱患的存在可能給企業(yè)造成的損失。
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