世界經濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實并廣泛應用。下文是學習啦小編為大家整理的關于電算化會計專業(yè)的畢業(yè)論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會計專業(yè)的畢業(yè)論文篇1

　　會計電算化初探

　　摘 要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。

　　關鍵詞：會計電算化;用友ERP-U8

　　會計作為一種核算工具，隨著社會科學技術的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發(fā)展經歷了三個重要的階段：手工處理階段;機械處理階段;電子數據處理階段。

　　一、會計電算化

　　所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。

　　會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的;有助于會計工作規(guī)范化，實現會計電算化后，提高了會計數據的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎;有助于提高會計信息的質量和傳輸效率，充分實現資源共享會計電算化有助于提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度;有助于實現企業(yè)管理現代化，實現會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業(yè)管理工作實現現代化。

　　二、會計電算化的發(fā)展

　　1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會"，正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?，F階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。

　　在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務軟件供應商。公司主要產品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產、應收應付系統(tǒng)等。

　　三、會計電算化賬務處理特點：

　　1.查詢高速自動化

　　用計算機查詢，可以根據查詢的條件，很快就能查到所需要的數據外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結果。

　　2.數據處理一體化

　　數據一旦進入計算機系統(tǒng).記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。

　　3.信息存放磁盤化。

　　在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據需要，隨時將信息打印到紙介質上。磁盤可以復制，使會計數據的保存更加安全。

　　四、會計核算操作權限安全性

　　為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責范圍，根據會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的"操作權限設置"功能實現。通過操作權限設置，一方面可以防止無關人員進行操作;另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進行設置，并遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后，應將系統(tǒng)默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進行實際業(yè)務操作。

　　1.系統(tǒng)管理員權限

　　對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負責整個系統(tǒng)的總體控制和數據維護工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置用尸和權限，監(jiān)控系統(tǒng)遠行過程，清除異常任務等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權限最高的操作員，要對系統(tǒng)數據安全和運行安全負責。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認的，企業(yè)在正確安裝應用系統(tǒng)后，應該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。

　　由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

　　以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務】-【系統(tǒng)管理】進入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。

　　如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

　　2.設置操作員

　　操作員指由權登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務管理軟件時，首先應明確指定系統(tǒng)授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規(guī)定，以避免無關人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進行協(xié)調，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數據的安全和保密。

　　對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限后，在設置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用戶賦予權限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。

　　用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據自己的需要進行設置。但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權管理。

　　所設置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內操作員本人修改。

　　五、綜述

　　隨著我國在世界經濟環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現代化，采用并能夠依靠ERP快速的進行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。

　　參考文獻：

　　[1] 耿琳. 會計電算化中存在的問題淺析[J]. 內蒙古科技與經濟. 2008(15)

　　電算化會計專業(yè)的畢業(yè)論文篇2

　　淺析會計電算化

　　摘要： 會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要我們根據這些影響研究和采取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。

　　關鍵詞：會計電算化 審計

　　一、會計電算化對審計工作的影響

　　世界經濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實并廣泛應用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數據的領域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉的歷史潮流。以會計為基礎的審計必然發(fā)生相應的變化，會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計的內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。

　　二、開展計算機審計技術的必要性

　　由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計，進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內部審計部門參與了系統(tǒng)檢測，而35%則被要求在系統(tǒng)運行前，對新系統(tǒng)簽字批準，19%有權參與修改程序的審批，64%檢查了程序編碼，73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯合會會長曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務信息承擔責任。”

　　在電算化系統(tǒng)下，數據由計算機集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反計賬、反結賬的功能，可以對會計記錄進行不留痕跡的修改，特別是當有關人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關內部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風險更大一些，多數情況下，審計人員可以把它設定為100%。

　　電算化系統(tǒng)下，數據處理的環(huán)節(jié)減少，并且數據處理過程都是不可見的，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢，若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實質性測試的內容及范圍。

　　三、會計電算化的轉變

　　電算化軟件開發(fā)要從以會計準則、會計制度為準型，向以會計準則、會計制度和計算機核算特點相結合型轉變

　　1. 會計平衡驗證方面的轉變。

　　在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機的內部運算不可能發(fā)生數據運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

　　2. 日記帳和明細帳功用的轉變。

　　手工會計通過對現金、銀行存款設置日記帳，主要是現金、銀行存款的流動性強，業(yè)務頻度較大，比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結，從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結余以及各明細帳的情況，只需敲入幾個指令，其結果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性，我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次，而對于明細帳除了年終存檔外，平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

　　3. 會計信息傳輸形式的轉變。

　　在手工條件下，信息載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制;同時運算速度慢。因此，對外提供信息時不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期(每月或每年)發(fā)布通用財務報告的方式輸出會計信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進行解集。

　　現行的不少會計電算化軟件為了緊扣會計準則和會計制度這個軸心，使手工會計在計算機上再現，導致軟件開發(fā)思維停留在現行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現行傳輸的時空固定化、格式化和高度集中化。在經濟內容紛繁復雜、經濟業(yè)務與市場瞬息萬變的時代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計電算化軟件開發(fā)應充分利用計算機資源，除了定時、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應花在設計出適時提供各種現行使用者所需的各種信息，通過網絡系統(tǒng)使得各信息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之后，獲取那些經綜合的歷史信息。

　　四、改造會計方法

　　會計電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：

　　(一)會計科目級別的命名

　　傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目，怎么命名呢?會計電算化根據實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關系明確，表達也很方便，使用也很靈活。

　　(二)會計科目代碼的統(tǒng)一

　　1. 一級科目代碼長度的統(tǒng)一。

　　根據目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了4位數。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調整，那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數了。

　　2. 一級科目代碼對應的科目名稱的統(tǒng)一。

　　比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用，還不統(tǒng)一，有待改進。會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數據采集與共享帶來極大方便。

　　(三)記帳憑證種類的統(tǒng)一。

　　根據現行的會計制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實現會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證(即不分業(yè)務種類)，不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。

　　(四)三大會計報表的統(tǒng)一。

　　三大會計報表指“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計報表，內容上、格式上均存在大同小異的現象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數據的匯總或比較，更便于計算機處理。根據當今集團企業(yè)越來越多的現狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。

　　(五)帳簿形式的改造

　　1. 帳簿載體的改造。

　　傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(硬盤、軟盤、光盤)作帳簿，但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施--打印所有帳簿。現在20年過去了，筆者認為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習慣，確立電子帳簿在會計電算化中的主導地位。

　　2. 帳簿格式的改造。

　　傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當一部分會計人員只習慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何數據進行分類、組合，遠遠超過現行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款。用現行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關帳目進行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。

　　因此，只要會計人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計軟件，而會計軟件再融入“會計業(yè)務重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。

　　(六)取消中間過程表式的輸出。

　　所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便;分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會計軟件更簡潔明了。

　　(七)強化內部控制制度。

　　傳統(tǒng)的內部控制制度強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數據很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內部控制制度，既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。

　　參考資料：

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