試論高職院校信息化軟件平臺(tái)建設(shè)
論文摘要:加強(qiáng)信息化建設(shè),加快構(gòu)筑與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的信息化體系,是高職院校改革與發(fā)展的一項(xiàng)十分緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。本文簡(jiǎn)要探討了現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)的成就和在建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,然后根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題和作者的想法提出一套軟件平臺(tái)的建設(shè)方案。包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、身份認(rèn)證及授權(quán)、信息門戶及諸多應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)等。
論文關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 軟件平臺(tái) 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) 身份認(rèn)證及授權(quán) 信息門戶 平臺(tái)應(yīng)用
我國(guó)高職院校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就,信息化體系初具規(guī)模,信息化的內(nèi)容建設(shè)逐漸豐富。但經(jīng)過多年的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后,也暴露出不少隱患,阻礙了高職院校信息化向深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在:
(1)沒有經(jīng)過整體設(shè)計(jì),各部門之間缺乏統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn)。全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃,各部門在信息化建設(shè)方面各自為政。教務(wù)、辦公、財(cái)務(wù)、圖書、后勤、保衛(wèi)、科研都各自建立自己的管理信息系統(tǒng),由于所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”,導(dǎo)致了校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè),資金浪費(fèi)嚴(yán)重,而且給教學(xué)、科研帶來了極大的麻煩。
(2)服務(wù)應(yīng)用粗糙,缺乏深層次的增值服務(wù)。毫無疑問,學(xué)校的信息化建設(shè)是基于高質(zhì)量的校園網(wǎng)絡(luò),但僅依靠傳統(tǒng)的WWW、FTP、E-mail、BBS等服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化建設(shè)的要求,消息中心、招生就業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、評(píng)估系統(tǒng)等深層次服務(wù)的作用越來越重要,但卻沒有得到充分實(shí)現(xiàn)。
(3)重硬件建設(shè),輕軟件投入。在高職院校信息化建設(shè)過程中,這種現(xiàn)象非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,網(wǎng)絡(luò)利用率低,教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒有及時(shí)整合,信息服務(wù)孤立化嚴(yán)重。
(4)缺少有力的組織機(jī)構(gòu),信息化建設(shè)方向不明確。多數(shù)院校成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,但往往對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)度和規(guī)模估計(jì)不足,當(dāng)把千兆校園網(wǎng)建立起來后,接下來對(duì)于如何充分利用校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)虛擬大學(xué)、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準(zhǔn)備和成熟的方案,致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段后無所適從,甚至停滯不前。
要想充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,還必須在軟件建設(shè)方面下功夫。硬件是基礎(chǔ),硬件不足影響應(yīng)用效果;軟件是保障,軟件不足應(yīng)用難以實(shí)現(xiàn)。在改善硬件條件的同時(shí),要加強(qiáng)軟件建設(shè)。建設(shè)功能齊全、方便實(shí)用的信息化軟件平臺(tái)是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。
為了提供一個(gè)方便、安全、可靠的信息化軟件平臺(tái),可以從以下幾個(gè)方面考慮平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容:統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證和信息門戶及諸多應(yīng)用系統(tǒng)。
一、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)
高職院校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)該是一個(gè)面向應(yīng)用、安全可靠、操作便捷、技術(shù)先進(jìn)、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。為學(xué)校教學(xué)、科研提供交流、通用的服務(wù)平臺(tái),為學(xué)校的管理提供高效、共享的管理平臺(tái),為校內(nèi)人員提供開放的信息化生活環(huán)境。
1.在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面要做到:
(1)保證學(xué)校信息編碼的統(tǒng)一和一致。
信息編碼要統(tǒng)一,這樣有利于共享數(shù)據(jù)平臺(tái)和各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的信息交互,保證基于共享數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)的一致性。
(2)保證任何兩個(gè)異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
消除人和人之間的依賴,通過高校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)校園共享信息的實(shí)時(shí)共享。消除各系統(tǒng)之間的相互依賴,使系統(tǒng)間的共享數(shù)據(jù)的使用不再是各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)間的調(diào)用,避免各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相互依賴。
(3)保證任何兩個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有冗余業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
對(duì)有業(yè)務(wù)關(guān)系和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)庫(kù),盡量保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有冗余業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)一致性的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于性能優(yōu)化、穩(wěn)定性設(shè)計(jì)必須冗余的數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)同步機(jī)制。
(4)遵循“誰產(chǎn)生、誰管理”的原則,所有數(shù)據(jù)都由產(chǎn)生者進(jìn)行管理維護(hù)。
技術(shù)上,由授權(quán)體系控制數(shù)據(jù)維護(hù)的權(quán)限,使得必須有權(quán)限的賬號(hào)才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)生和維護(hù);管理上,通過制定相應(yīng)的應(yīng)用規(guī)范使數(shù)據(jù)產(chǎn)生者/維護(hù)者及時(shí)更新自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可跟蹤性。系統(tǒng)提供安全審計(jì)功能,保證對(duì)業(yè)務(wù)操作的嚴(yán)格監(jiān)督。
(5)做到數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確全面,可以反映整個(gè)學(xué)校全面情況,并為學(xué)校將來的決策支持系統(tǒng)積累分析數(shù)據(jù)。
設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要保證數(shù)據(jù)的完整性,應(yīng)用設(shè)計(jì)也要保證業(yè)務(wù)功能的完整性。這樣,整個(gè)應(yīng)用即可提供完整的反映整個(gè)學(xué)校全面情況的數(shù)據(jù)信息。每個(gè)業(yè)務(wù)操作、信息采集、報(bào)表分析和統(tǒng)計(jì)結(jié)果是將來決策支持的重要數(shù)據(jù)來源,所以應(yīng)保證歷史數(shù)據(jù)的可用性及當(dāng)前系統(tǒng)的高性能。
2.高校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)具備以下三個(gè)特性:
(1)基礎(chǔ)性
平臺(tái)為學(xué)校提供基于教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的完整、權(quán)威、準(zhǔn)確的信息,蘊(yùn)藏著寶貴的信息資源,是整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
(2)專業(yè)性
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)通道、數(shù)據(jù)管理等四方面的統(tǒng)一。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)為各種數(shù)據(jù)的訪問、交換、使用提供一個(gè)統(tǒng)一的支撐環(huán)境;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口通過數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)與上級(jí)部門有關(guān)系統(tǒng)之間的交換和共享;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)通道縱向溝通了上級(jí)部門,橫向溝通了現(xiàn)有系統(tǒng),為構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全控制和異地集中備份,決定了平臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的專業(yè)性。
(3)權(quán)威性
作為支撐平臺(tái),要求其必須具有權(quán)威性。遵循數(shù)據(jù)“誰產(chǎn)生、誰維護(hù)”統(tǒng)一管理的原則,從管理上和技術(shù)上保證了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的權(quán)威性。
二、統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)
通過建立一個(gè)獨(dú)立的、高安全性和可靠性的身份認(rèn)證及用戶權(quán)限管理系統(tǒng),由該系統(tǒng)完成對(duì)整個(gè)校園網(wǎng)用戶的身份認(rèn)證和權(quán)限管理,改變傳統(tǒng)的各應(yīng)用子系統(tǒng)各自為政的身份認(rèn)證方式,為在校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)更高層次服務(wù)提供可能。
隨著教育信息化的不斷發(fā)展,各高校在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立多個(gè)信息系統(tǒng),校園網(wǎng)的用戶數(shù)量也在不斷地增加,這樣就給校園網(wǎng)用戶帶來了一些使用方面的問題:
(1)現(xiàn)有的 Web運(yùn)行環(huán)境存在著許多的安全隱患。如:網(wǎng)絡(luò)中的信息以明文傳輸、沒有身份認(rèn)證功能或只有弱身份認(rèn)證功能、沒有統(tǒng)一的授權(quán)管理功能、缺少面向應(yīng)用分析的日志等。
(2)眾多用戶面對(duì)多個(gè)系統(tǒng)要重復(fù)輸入賬號(hào)、口令等信息。不僅煩瑣,而且容易出現(xiàn)口令丟失。因此,信息系統(tǒng)需有一個(gè)統(tǒng)一的、具有較高安全控制的身份驗(yàn)證系統(tǒng),以保證數(shù)據(jù)安全和用戶操作方便。
(3)系統(tǒng)管理員要對(duì)各系統(tǒng)分別建立安全策略和用戶權(quán)限分配,容易出現(xiàn)由于考慮不周而導(dǎo)致的安全漏洞。
要解決以上問題,就必須要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)認(rèn)證平臺(tái)。作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的授權(quán)和訪問控制中心,實(shí)施由用戶到應(yīng)用的安全管理。它是信息化軟件平臺(tái)建設(shè)的重要組成部分,通過提供全校統(tǒng)一的用戶管理平臺(tái)和授權(quán)、認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的“一次認(rèn)證,全面使用”,規(guī)范用戶操作行為。
使用高校數(shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)用于管理校務(wù)系統(tǒng)所涉及的所有組織機(jī)構(gòu)信息、用戶信息、系統(tǒng)角色以及全部的數(shù)據(jù)資源,對(duì)校務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行基于角色的資源權(quán)限控制。為應(yīng)用安全在統(tǒng)一身份認(rèn)證、授權(quán)、單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)傳輸/存儲(chǔ)加密等方面提供保障。
高校信息化統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)安全機(jī)制至少應(yīng)包含以下模塊:登錄模塊,身份認(rèn)證、授權(quán)(訪問控制)模塊、安全配置和角色權(quán)限管理模塊,數(shù)據(jù)傳輸/存儲(chǔ)的加密模塊,審計(jì)和記錄模塊,以及日志記錄、提取、分析模塊。
三、信息化軟件平臺(tái)信息門戶及諸多應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)
1.門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)
信息門戶平臺(tái)作為信息服務(wù)的載體,為用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布,基于統(tǒng)一的開發(fā)模式和豐富的開發(fā)接口對(duì)各類應(yīng)用進(jìn)行有機(jī)的集成,為學(xué)校師生、領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)用戶提供及時(shí)、有效的個(gè)性化信息服務(wù)。
高校數(shù)字校園統(tǒng)一門戶平臺(tái)可以解決高校分散的信息與應(yīng)用的集成和整合,建立起高校協(xié)作和決策的應(yīng)用環(huán)境,它是連接學(xué)校內(nèi)、外部單元信息的統(tǒng)一化 Web 平臺(tái)。對(duì)門戶網(wǎng)站各站點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理。建立一個(gè)運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的多網(wǎng)站群統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺(tái);實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理,提高信息共享整合度;利用先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,提高各站點(diǎn)整體管理運(yùn)維水平,減少各子站點(diǎn)日常運(yùn)行維護(hù)所需的人力成本投入。
2.校園一卡通管理系統(tǒng)
一卡通的主要信息載體是校園IC卡,校園卡應(yīng)用廣泛、使用方便,它可以代替學(xué)校目前使用的所有證件,從根本上實(shí)現(xiàn)一卡在整個(gè)校園各個(gè)系統(tǒng)、場(chǎng)所消費(fèi)使用。方便了師生,并提高了消費(fèi)的安全性。給師生帶來一種全新的、方便的現(xiàn)代化生活,同時(shí)大大簡(jiǎn)化學(xué)校管理,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)全校各數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,提高學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平。
3.多媒體資源管理系統(tǒng)
把在外購(gòu)買的、教師自制的和學(xué)生制作的多媒體資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、集中管理,提供方便、快捷的信息查詢、管理、使用,讓教師和學(xué)生更方便地得到他們需要的信息資源。
4.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要緊密結(jié)合高校業(yè)務(wù),全面貫通高校內(nèi)部經(jīng)脈,通過對(duì)學(xué)校各辦公要素的閉環(huán)整合,實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理。該系統(tǒng)大致包括八大模塊:日程管理、公文處理、通知管理、會(huì)議安排、信訪工作、郵件服務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息匯集及權(quán)限管理。以上基本涵蓋高校所有行政業(yè)務(wù),為學(xué)校各級(jí)行政工作人員和管理層提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)。
5.教務(wù)管理系統(tǒng)
高校教務(wù)管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園軟件建設(shè)的重要組成部分之一,是為了建設(shè)高校教務(wù)教學(xué)的數(shù)字化管理,提高教務(wù)管理人員、工作人員以及各院系教學(xué)負(fù)責(zé)人的工作效率,并且與數(shù)字校園中的其它系統(tǒng)相配合,共同實(shí)現(xiàn)無冗余的、統(tǒng)一的信息管理。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)充分涵蓋教務(wù)業(yè)務(wù)中的各個(gè)功能部件,從學(xué)籍、注冊(cè)、排課、選課、考試安排、成績(jī)?cè)u(píng)定報(bào)送、教學(xué)評(píng)價(jià)、教材等諸多方面形成一體化管理模式,支持廣域網(wǎng)絡(luò)辦公模式,減少教務(wù)管理中的手工勞動(dòng)。讓系統(tǒng)中高效的事務(wù)處理機(jī)制和信息管理模式,為學(xué)校的教務(wù)工作提供直觀的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),為提高教務(wù)工作效率和推進(jìn)高校教學(xué)改革提供重要的參考依據(jù)。
6.科研管理系統(tǒng)
高??蒲泄芾硐到y(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)??蒲袠I(yè)務(wù)的數(shù)字化管理,提高科研業(yè)務(wù)管理人員以及科研人員的工作效率,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),加速信息的記錄、查閱以及傳播速度,并且與數(shù)字校園中的其它系統(tǒng)相配合,共同實(shí)現(xiàn)無冗余的統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)??蒲泄芾硐到y(tǒng)包括以下模塊:科研項(xiàng)目管理、計(jì)劃項(xiàng)目管理、科研人員管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、科研成果管理、科研績(jī)效評(píng)估、項(xiàng)目評(píng)分管理、學(xué)術(shù)期刊管理、學(xué)術(shù)團(tuán)體管理。
7.人事管理系統(tǒng)
隨著高校人事制度改革的進(jìn)一步深化,高校的人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開發(fā)轉(zhuǎn)化。因此,能否創(chuàng)造優(yōu)秀的教學(xué)和科研環(huán)境,提供優(yōu)秀的人事保證,將是高校在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。
8.招生就業(yè)管理系統(tǒng)
招生系統(tǒng)業(yè)務(wù)涵蓋面廣,流程清晰,并提供考生網(wǎng)上查詢錄取學(xué)校招生信息及錄取結(jié)果功能,由招生處統(tǒng)一整理基本數(shù)據(jù)并生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
高校就業(yè)管理系統(tǒng)是一個(gè)服務(wù)于學(xué)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)服務(wù)中心、畢業(yè)生及用人單位的信息管理系統(tǒng)。服務(wù)中心能夠及時(shí)地發(fā)布各類就業(yè)指導(dǎo)信息、招聘會(huì)信息、畢業(yè)生信息等,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約管理的功能;領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢就業(yè)方面的常用統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析數(shù)據(jù);用人單位可以方便地進(jìn)行招聘信息發(fā)布、畢業(yè)生信息查詢等操作;學(xué)生能夠查詢各類職位信息,并在網(wǎng)上完成求職過程;系統(tǒng)的各注冊(cè)用戶之間均能方便地進(jìn)行溝通、聯(lián)系。
9.團(tuán)委管理系統(tǒng)
高校團(tuán)委管理系統(tǒng)涉及高校團(tuán)員管理的各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)服務(wù)于校團(tuán)委、各院系分團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)及各社團(tuán)、團(tuán)干以及團(tuán)員個(gè)人的信息管理系統(tǒng)。校團(tuán)委從總體上對(duì)團(tuán)委組織結(jié)構(gòu)及用戶進(jìn)行規(guī)劃管理,實(shí)現(xiàn)從團(tuán)員登記、獎(jiǎng)懲登記、團(tuán)員考評(píng)、團(tuán)記轉(zhuǎn)移、推優(yōu)入黨到團(tuán)員離團(tuán)退團(tuán)整個(gè)流程的數(shù)字化管理,各院系分團(tuán)委負(fù)責(zé)維護(hù)本院系團(tuán)員信息。團(tuán)員個(gè)人在網(wǎng)上進(jìn)行評(píng)優(yōu)申請(qǐng),輔導(dǎo)員、院系分團(tuán)委及校團(tuán)委進(jìn)行逐級(jí)審核,全部流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作。
10.學(xué)生工作管理系統(tǒng)
高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)是輔助學(xué)校學(xué)生工作處進(jìn)行學(xué)生工作的得力助手,是以學(xué)生基本情況信息為主體、以高時(shí)效和高質(zhì)量服務(wù)為準(zhǔn)則的高校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)。要既符合學(xué)校實(shí)際情況,又具有先進(jìn)管理思想。系統(tǒng)要具有開放性和實(shí)用性,便于老師和學(xué)生進(jìn)行操作。
11.后勤管理系統(tǒng)
隨著各高校學(xué)生人數(shù)的不斷增加和學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,舊的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求,今后高校后勤要保證服務(wù)質(zhì)量,滿足廣大師生日益提高的生活要求,必須要采取一種新的管理模式——信息化管理,只有使用信息化的管理手段,才能與學(xué)校及社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化接口,為師生提供后勤各部門的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù);才能提高后勤各部門的工作效率和員工工作的主動(dòng)性和積極性;才能為后勤部門最大程度地降低整體運(yùn)行成本、增加創(chuàng)收;才能有效提高后勤部門的管理水平,做到從提高效率中要效益、要質(zhì)量。
12.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
涵蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)、工資管理、結(jié)算中心、學(xué)生收費(fèi)、財(cái)務(wù)票據(jù)、財(cái)務(wù)信息查詢八大系統(tǒng),輔助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和信息處理的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)從日常管理到信息發(fā)布整體解決方案。
13.個(gè)人Blog系統(tǒng)
有了校園內(nèi)部的個(gè)人Blog系統(tǒng),無論教師還是學(xué)生都可以方便、免費(fèi)地建立自己的個(gè)人Blog,方便師生的交流和問題的探討。
四、培養(yǎng)信息化平臺(tái)應(yīng)用人員,確保應(yīng)用落實(shí)到實(shí)處
我們投入了大量的人力、物力、財(cái)力,把平臺(tái)建設(shè)起來以后,如果不能應(yīng)用到教學(xué)、管理中去,將會(huì)是巨大的浪費(fèi)。教育信息化平臺(tái)的應(yīng)用必須要有大量的信息人才的支撐。概括地講,信息人才大體可分為以下三個(gè)層次:
(1)專業(yè)技術(shù)人員。教育技術(shù)中心人員,多為教育技術(shù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),經(jīng)過長(zhǎng)期專門的學(xué)習(xí)訓(xùn)練,懂得教學(xué)設(shè)計(jì)和多媒體制作,是院校信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)者、組織者和培訓(xùn)指導(dǎo)者。
(2)骨干人員。主要由分布于各單位的信息化技術(shù)骨干組成。這類人才的成長(zhǎng)主要通過院校內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)或短時(shí)間的在外專業(yè)培訓(xùn)。他們是院校教育信息化應(yīng)用的中堅(jiān)力量。
(3)具體使用人員。主要是一線教員和學(xué)員,他們使用教學(xué)課件、多媒體電腦等現(xiàn)代信息化技術(shù)及設(shè)備,把新技術(shù)、新設(shè)備、新思想應(yīng)用到平時(shí)教學(xué)學(xué)習(xí)中去。具體使用人員還應(yīng)該把應(yīng)用中好的方面或不足的方面記錄反映給骨干人員和專業(yè)技術(shù)人員,以求讓信息化技術(shù)更好地為教學(xué)提供幫助。
五、結(jié)束語
校園信息化系統(tǒng)是一個(gè)龐大復(fù)雜的信息系統(tǒng),同時(shí)項(xiàng)目實(shí)施也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其實(shí)施過程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),正確的策略對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果至關(guān)重要。對(duì)于一般高職院校來說,往往在財(cái)力、物力和人力方面實(shí)力不是很雄厚,這就要求我們要首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用,根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作周期的規(guī)律,確定實(shí)施的時(shí)間。同時(shí)考慮應(yīng)用實(shí)施的各種內(nèi)部、外部因素,制定分階段實(shí)施計(jì)劃。
校園信息化的建設(shè)不僅需要先進(jìn)技術(shù)、充足的資金保障,還需要領(lǐng)導(dǎo)的支持,更重要的是必須建立一套完整的人才培養(yǎng)體系,把德才兼?zhèn)涞男畔⒒夹g(shù)人員和信息化管理人員充實(shí)到數(shù)字化校園建設(shè)中來,才能實(shí)現(xiàn)校園真正的信息化。