淺談通信行業(yè)如何提升服務(wù)質(zhì)量
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摘 要:隨著我國(guó)科學(xué)化建設(shè)的蓬勃發(fā)展,通信行業(yè)作為信息時(shí)代的一大產(chǎn)物,發(fā)揮著無(wú)可比擬的重要作用,其適用性、廣泛性、普及性更是人們有目共睹的。本文結(jié)合我國(guó)通信行業(yè)的服務(wù)現(xiàn)狀,剖析通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量所存在的問(wèn)題,并提出一些改善其服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:通信行業(yè);服務(wù);質(zhì)量;提升。
通信行業(yè)指幫助人們傳達(dá)與他人之間需要傳遞信息的特殊服務(wù)行業(yè)。通信行業(yè)具有傳遞速度快、傳遞范圍廣以及傳遞路程遠(yuǎn)等優(yōu)勢(shì)與特征,在極大程度上改善了人們的生活水平與質(zhì)量、提高了人們的工作效率,并節(jié)省了寶貴的時(shí)間,為人們營(yíng)造出了方便、快捷的生活環(huán)境,加速了社會(huì)的發(fā)展與建設(shè),因而被世界各國(guó)所廣泛采用。通信行業(yè)的傳遞途徑大致可分為3種:可以通過(guò)人工傳遞(如語(yǔ)音留言等);也可以通過(guò)機(jī)器傳遞(如短信等);還可以通過(guò)信息進(jìn)程來(lái)傳遞(如互聯(lián)網(wǎng)、自助人工服務(wù)等)。
一、當(dāng)前我國(guó)通信行業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀。
通信行業(yè)的適用性、廣泛性與影響力不言而喻,但其當(dāng)前的服務(wù)現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀(guān)。通信行業(yè)目前存在著一些問(wèn)題亟待改善,如:出現(xiàn)互連互通的問(wèn)題、出現(xiàn)連而不通的問(wèn)題、接通時(shí)出現(xiàn)通訊不暢的問(wèn)題;各通信企業(yè)、公司存在惡性競(jìng)爭(zhēng),時(shí)常引爆堪稱(chēng)瘋狂的價(jià)格戰(zhàn),某些貪圖便宜的民眾購(gòu)賣(mài)價(jià)廉通信商品后,當(dāng)價(jià)格戰(zhàn)告一段落之時(shí),又依仗最終解釋權(quán)而將服務(wù)“合理”改革;某些黑心公司“巧妙”的設(shè)置了增值服務(wù),不合理的亂收費(fèi)等。
二、新時(shí)期通信行業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。
(一)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的發(fā)展空間。隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多元文化背景促使現(xiàn)代通信行業(yè)進(jìn)入了更廣闊的發(fā)展空間,計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)的融合,新的通訊產(chǎn)品不斷出現(xiàn)和升級(jí),在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的通信技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí),也為我國(guó)通信行業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。
(二)近年來(lái),我國(guó)在通信行業(yè)不斷建立和完善的法律法規(guī)為通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。隨著三網(wǎng)融合力度的不斷擴(kuò)大,其在我國(guó)通信行業(yè)也取得了較大的進(jìn)展。我國(guó)先后頒布了《電子信息產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》等文件,通過(guò)直接和間接兩個(gè)途徑為我國(guó)通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,促進(jìn)通信產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。
?。ㄈ┰诮?jīng)受了金融危機(jī)的嚴(yán)重打擊后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)恢復(fù)了良好的發(fā)展勢(shì)頭,為通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了有效的經(jīng)濟(jì)支持。在國(guó)家宏觀(guān)政策如貨幣政策、財(cái)政政策等方面都為通信行業(yè)的發(fā)展提供了便捷的途徑,使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)回升的良好勢(shì)頭得以保持的同時(shí),也推動(dòng)了通信市場(chǎng)的不斷發(fā)展。
(四)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整為通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了更多的機(jī)遇。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并且將其作為未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)我國(guó)經(jīng)濟(jì)工作的主要內(nèi)容,而加快信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合正是進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整最為有效的方式。
三、改善我國(guó)通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策。
?。ㄒ唬?shù)立正確的思想觀(guān)念。
若想提高通信行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,首先必須要提升、優(yōu)化內(nèi)部員工的思想觀(guān)念。對(duì)于公司管理人員的要求更需嚴(yán)格提高,使管理人員明白服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵。與此同時(shí),應(yīng)將一切為滿(mǎn)足客戶(hù)需求的服務(wù)理念深入到每一位員工,無(wú)論是公司一線(xiàn)服務(wù)人員或各部門(mén)的內(nèi)部人員,都需要樹(shù)立良好、正確的服務(wù)理念,將客戶(hù)的滿(mǎn)意程度視為衡量自己工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),從而統(tǒng)一全體員工的正確服務(wù)思想觀(guān)念,并在各方面的服務(wù)上做好本職工作。唯有優(yōu)質(zhì)、讓客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)質(zhì)量才能夠吸引大量的客戶(hù)再次光顧,為公司贏得循環(huán)性利潤(rùn)來(lái)源。
?。ǘ┯眯睦斫饪蛻?hù),及時(shí)反思、檢討。
通信行業(yè)是一種特殊的服務(wù)行業(yè),客戶(hù)對(duì)通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的衡量是一種體現(xiàn)在使用過(guò)程中的感受。思索客戶(hù)所需要的是何種服務(wù),怎樣才能夠加以改善,以致全面滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,因此,一切服務(wù)的前提都應(yīng)當(dāng)以客戶(hù)的需求為基本出發(fā)點(diǎn),力求做到細(xì)致入微,讓客戶(hù)在心理上滿(mǎn)意??梢酝ㄟ^(guò)市場(chǎng)調(diào)研、高層管理人員與一線(xiàn)員工的雙向溝通及扁平化服務(wù)管理等方式,來(lái)了解客戶(hù)的需求,并加以完善。
(三)統(tǒng)一整合、完善一線(xiàn)服務(wù)流程。
鑒于直接與客戶(hù)溝通的一線(xiàn)服務(wù)人員工作量大,不僅要面對(duì)諸多不同的客戶(hù),還要努力學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)等,因此,若要全面提升通信行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,必須統(tǒng)一整合、完善一線(xiàn)服務(wù)流程。最好將一線(xiàn)工作人員明確分工,設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)與客戶(hù)溝通;另設(shè)置業(yè)務(wù)咨詢(xún),專(zhuān)門(mén)為客戶(hù)提供講解企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。只有分工明確,完善一線(xiàn)服務(wù)流程,減輕一線(xiàn)員工的工作壓力,員工才能夠以最好的狀態(tài)服務(wù)客戶(hù)。至于一線(xiàn)管理人員,應(yīng)避免多頭管理這一弊端,獨(dú)設(shè)一人為前臺(tái)主管即可,所有服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的指令均由一位主管人員或一個(gè)部門(mén)下達(dá)。
?。ㄋ模┍WC服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際質(zhì)量一致。
要確保服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際服務(wù)質(zhì)量一致,可以通過(guò)加強(qiáng)員工的服務(wù)規(guī)范與業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)來(lái)達(dá)到要求。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)出自?xún)?yōu)秀的員工,因此,要通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),將提高服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)深刻融入服務(wù)人員的意識(shí)當(dāng)中,從而提高員工的服務(wù)能力。此外,服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)可以建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)監(jiān)控機(jī)制,與績(jī)效考核相結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)員工的服務(wù)質(zhì)量管理。
?。ㄎ澹┍WC實(shí)際服務(wù)內(nèi)容的真確性。
任何企業(yè)唯有在客戶(hù)中樹(shù)立良好的口碑,才能夠長(zhǎng)久的以誠(chéng)信立足于客戶(hù)的心目中。因此,企業(yè)在宣傳、廣告時(shí),應(yīng)實(shí)事求是,不發(fā)布虛假的宣傳,過(guò)度夸張的宣傳同樣會(huì)被公眾視之為“造假”。因此,在發(fā)布廣告或進(jìn)行宣傳時(shí),應(yīng)尊重客戶(hù)的知情權(quán),不僅宣傳自己企業(yè)或產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也不應(yīng)完全掩蓋自己企業(yè)或產(chǎn)品的缺點(diǎn),使客戶(hù)后知后覺(jué),留下負(fù)面印象。通信行業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量并非是一朝一夕之事,應(yīng)從平時(shí)便加強(qiáng)對(duì)員工素養(yǎng)的培訓(xùn),全面提升企業(yè)所有員工的整體思想觀(guān)念與服務(wù)意識(shí),力求使企業(yè)各部門(mén)相輔相承,優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)與服務(wù)的流程,才能夠真正提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]湖南、國(guó)家民委、中國(guó)兵器裝備集團(tuán)、中遠(yuǎn)集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)緊密結(jié)合各自工作開(kāi)展共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育[N].人民日?qǐng)?bào),2005-2-15.
[2]莫艷萍.我區(qū)改善規(guī)范通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量[N].廣西日?qǐng)?bào),2008-12-8.
[3]彭芳.通信行業(yè)在向多媒體、企業(yè)領(lǐng)域擴(kuò)展[N].中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào),2004-04-26.
關(guān)鍵詞:通信行業(yè);服務(wù);質(zhì)量;提升。
通信行業(yè)指幫助人們傳達(dá)與他人之間需要傳遞信息的特殊服務(wù)行業(yè)。通信行業(yè)具有傳遞速度快、傳遞范圍廣以及傳遞路程遠(yuǎn)等優(yōu)勢(shì)與特征,在極大程度上改善了人們的生活水平與質(zhì)量、提高了人們的工作效率,并節(jié)省了寶貴的時(shí)間,為人們營(yíng)造出了方便、快捷的生活環(huán)境,加速了社會(huì)的發(fā)展與建設(shè),因而被世界各國(guó)所廣泛采用。通信行業(yè)的傳遞途徑大致可分為3種:可以通過(guò)人工傳遞(如語(yǔ)音留言等);也可以通過(guò)機(jī)器傳遞(如短信等);還可以通過(guò)信息進(jìn)程來(lái)傳遞(如互聯(lián)網(wǎng)、自助人工服務(wù)等)。
一、當(dāng)前我國(guó)通信行業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀。
通信行業(yè)的適用性、廣泛性與影響力不言而喻,但其當(dāng)前的服務(wù)現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀(guān)。通信行業(yè)目前存在著一些問(wèn)題亟待改善,如:出現(xiàn)互連互通的問(wèn)題、出現(xiàn)連而不通的問(wèn)題、接通時(shí)出現(xiàn)通訊不暢的問(wèn)題;各通信企業(yè)、公司存在惡性競(jìng)爭(zhēng),時(shí)常引爆堪稱(chēng)瘋狂的價(jià)格戰(zhàn),某些貪圖便宜的民眾購(gòu)賣(mài)價(jià)廉通信商品后,當(dāng)價(jià)格戰(zhàn)告一段落之時(shí),又依仗最終解釋權(quán)而將服務(wù)“合理”改革;某些黑心公司“巧妙”的設(shè)置了增值服務(wù),不合理的亂收費(fèi)等。
二、新時(shí)期通信行業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。
(一)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的發(fā)展空間。隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多元文化背景促使現(xiàn)代通信行業(yè)進(jìn)入了更廣闊的發(fā)展空間,計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)的融合,新的通訊產(chǎn)品不斷出現(xiàn)和升級(jí),在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的通信技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí),也為我國(guó)通信行業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。
(二)近年來(lái),我國(guó)在通信行業(yè)不斷建立和完善的法律法規(guī)為通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。隨著三網(wǎng)融合力度的不斷擴(kuò)大,其在我國(guó)通信行業(yè)也取得了較大的進(jìn)展。我國(guó)先后頒布了《電子信息產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》等文件,通過(guò)直接和間接兩個(gè)途徑為我國(guó)通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,促進(jìn)通信產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。
?。ㄈ┰诮?jīng)受了金融危機(jī)的嚴(yán)重打擊后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)恢復(fù)了良好的發(fā)展勢(shì)頭,為通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了有效的經(jīng)濟(jì)支持。在國(guó)家宏觀(guān)政策如貨幣政策、財(cái)政政策等方面都為通信行業(yè)的發(fā)展提供了便捷的途徑,使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)回升的良好勢(shì)頭得以保持的同時(shí),也推動(dòng)了通信市場(chǎng)的不斷發(fā)展。
(四)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整為通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了更多的機(jī)遇。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并且將其作為未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)我國(guó)經(jīng)濟(jì)工作的主要內(nèi)容,而加快信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合正是進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整最為有效的方式。
三、改善我國(guó)通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策。
?。ㄒ唬?shù)立正確的思想觀(guān)念。
若想提高通信行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,首先必須要提升、優(yōu)化內(nèi)部員工的思想觀(guān)念。對(duì)于公司管理人員的要求更需嚴(yán)格提高,使管理人員明白服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵。與此同時(shí),應(yīng)將一切為滿(mǎn)足客戶(hù)需求的服務(wù)理念深入到每一位員工,無(wú)論是公司一線(xiàn)服務(wù)人員或各部門(mén)的內(nèi)部人員,都需要樹(shù)立良好、正確的服務(wù)理念,將客戶(hù)的滿(mǎn)意程度視為衡量自己工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),從而統(tǒng)一全體員工的正確服務(wù)思想觀(guān)念,并在各方面的服務(wù)上做好本職工作。唯有優(yōu)質(zhì)、讓客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)質(zhì)量才能夠吸引大量的客戶(hù)再次光顧,為公司贏得循環(huán)性利潤(rùn)來(lái)源。
?。ǘ┯眯睦斫饪蛻?hù),及時(shí)反思、檢討。
通信行業(yè)是一種特殊的服務(wù)行業(yè),客戶(hù)對(duì)通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的衡量是一種體現(xiàn)在使用過(guò)程中的感受。思索客戶(hù)所需要的是何種服務(wù),怎樣才能夠加以改善,以致全面滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,因此,一切服務(wù)的前提都應(yīng)當(dāng)以客戶(hù)的需求為基本出發(fā)點(diǎn),力求做到細(xì)致入微,讓客戶(hù)在心理上滿(mǎn)意??梢酝ㄟ^(guò)市場(chǎng)調(diào)研、高層管理人員與一線(xiàn)員工的雙向溝通及扁平化服務(wù)管理等方式,來(lái)了解客戶(hù)的需求,并加以完善。
(三)統(tǒng)一整合、完善一線(xiàn)服務(wù)流程。
鑒于直接與客戶(hù)溝通的一線(xiàn)服務(wù)人員工作量大,不僅要面對(duì)諸多不同的客戶(hù),還要努力學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)等,因此,若要全面提升通信行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,必須統(tǒng)一整合、完善一線(xiàn)服務(wù)流程。最好將一線(xiàn)工作人員明確分工,設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)與客戶(hù)溝通;另設(shè)置業(yè)務(wù)咨詢(xún),專(zhuān)門(mén)為客戶(hù)提供講解企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。只有分工明確,完善一線(xiàn)服務(wù)流程,減輕一線(xiàn)員工的工作壓力,員工才能夠以最好的狀態(tài)服務(wù)客戶(hù)。至于一線(xiàn)管理人員,應(yīng)避免多頭管理這一弊端,獨(dú)設(shè)一人為前臺(tái)主管即可,所有服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的指令均由一位主管人員或一個(gè)部門(mén)下達(dá)。
?。ㄋ模┍WC服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際質(zhì)量一致。
要確保服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際服務(wù)質(zhì)量一致,可以通過(guò)加強(qiáng)員工的服務(wù)規(guī)范與業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)來(lái)達(dá)到要求。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)出自?xún)?yōu)秀的員工,因此,要通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),將提高服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)深刻融入服務(wù)人員的意識(shí)當(dāng)中,從而提高員工的服務(wù)能力。此外,服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)可以建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)監(jiān)控機(jī)制,與績(jī)效考核相結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)員工的服務(wù)質(zhì)量管理。
?。ㄎ澹┍WC實(shí)際服務(wù)內(nèi)容的真確性。
任何企業(yè)唯有在客戶(hù)中樹(shù)立良好的口碑,才能夠長(zhǎng)久的以誠(chéng)信立足于客戶(hù)的心目中。因此,企業(yè)在宣傳、廣告時(shí),應(yīng)實(shí)事求是,不發(fā)布虛假的宣傳,過(guò)度夸張的宣傳同樣會(huì)被公眾視之為“造假”。因此,在發(fā)布廣告或進(jìn)行宣傳時(shí),應(yīng)尊重客戶(hù)的知情權(quán),不僅宣傳自己企業(yè)或產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也不應(yīng)完全掩蓋自己企業(yè)或產(chǎn)品的缺點(diǎn),使客戶(hù)后知后覺(jué),留下負(fù)面印象。通信行業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量并非是一朝一夕之事,應(yīng)從平時(shí)便加強(qiáng)對(duì)員工素養(yǎng)的培訓(xùn),全面提升企業(yè)所有員工的整體思想觀(guān)念與服務(wù)意識(shí),力求使企業(yè)各部門(mén)相輔相承,優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)與服務(wù)的流程,才能夠真正提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]湖南、國(guó)家民委、中國(guó)兵器裝備集團(tuán)、中遠(yuǎn)集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)緊密結(jié)合各自工作開(kāi)展共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育[N].人民日?qǐng)?bào),2005-2-15.
[2]莫艷萍.我區(qū)改善規(guī)范通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量[N].廣西日?qǐng)?bào),2008-12-8.
[3]彭芳.通信行業(yè)在向多媒體、企業(yè)領(lǐng)域擴(kuò)展[N].中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào),2004-04-26.