試析加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算研究
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鞠秋芳1由 分享
【論文摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越演越烈,為了生存與發(fā)展,各企業(yè)大力開展各種賒銷活動(dòng),這是導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量增加的主要成因,應(yīng)收賬款的增加又引起壞賬的發(fā)生,因此對(duì)于如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效率,防范應(yīng)收賬款發(fā)生給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn),已成為企業(yè)刻不容緩的管理工作。本文通過加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理制度和應(yīng)收收賬相關(guān)政策的制定,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的控制,避免和減少企業(yè)發(fā)生壞賬損失的可能性,加快企業(yè)資金回籠和周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)進(jìn)入良性循環(huán)。
【論文關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);應(yīng)收賬款管理;壞賬核算
應(yīng)收賬款指該企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán),作為企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接影響到企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從源頭上化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)已是刻不容緩。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡,只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推 行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。
一、應(yīng)收賬款管理不善造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.降低了資金的使用效率。企業(yè)由于賒銷,往往不能實(shí)時(shí)的收回賬款,使得一定的企業(yè)缺乏正常經(jīng)營所需要的資金量,不能有效利用經(jīng)營的資金,降低了企業(yè)資金的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
2.虛增了企業(yè)的經(jīng)營成果,增加稅收負(fù)擔(dān)。由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)賬面上的利潤的增加并不表示能夠如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。
3.影響企業(yè)潛在的投融資活動(dòng)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括日常性經(jīng)營活動(dòng)和資本性投資活動(dòng)。應(yīng)收賬款除了影響企業(yè)的經(jīng)營性活動(dòng)外,也將影響到企業(yè)資本性活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。然而過量的應(yīng)收賬款,將影響到企業(yè)捕捉再投資的機(jī)會(huì)影響了企業(yè)生存與發(fā)展的空間。
4.延長了企業(yè)營業(yè)周期。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周期天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者之和。不合理的應(yīng)收 賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回的成因
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)營銷中往往把擴(kuò)大銷售量放到第一位,片面追求利潤最大化,忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,特別是國有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考核,過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標(biāo)等,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對(duì)現(xiàn)金的流出有嚴(yán)格的審批制度,對(duì)應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個(gè)部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,雖制度建立了不少,但只是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。最終導(dǎo)致因應(yīng)收賬款而導(dǎo)致的損失,無人追究。日常應(yīng)收賬款管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時(shí)交接不清,責(zé)任不明等導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。
3.由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時(shí)間較短,法律不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。
4.企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部各部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí);有的企業(yè)沒有建立或堅(jiān)持定期清查對(duì)賬制度,長期不同客戶核對(duì)往來賬。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對(duì)賬就會(huì)及時(shí)發(fā) 現(xiàn)問題,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來了。
【論文關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);應(yīng)收賬款管理;壞賬核算
應(yīng)收賬款指該企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán),作為企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接影響到企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從源頭上化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)已是刻不容緩。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡,只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推 行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。
一、應(yīng)收賬款管理不善造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.降低了資金的使用效率。企業(yè)由于賒銷,往往不能實(shí)時(shí)的收回賬款,使得一定的企業(yè)缺乏正常經(jīng)營所需要的資金量,不能有效利用經(jīng)營的資金,降低了企業(yè)資金的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
2.虛增了企業(yè)的經(jīng)營成果,增加稅收負(fù)擔(dān)。由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)賬面上的利潤的增加并不表示能夠如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。
3.影響企業(yè)潛在的投融資活動(dòng)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括日常性經(jīng)營活動(dòng)和資本性投資活動(dòng)。應(yīng)收賬款除了影響企業(yè)的經(jīng)營性活動(dòng)外,也將影響到企業(yè)資本性活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。然而過量的應(yīng)收賬款,將影響到企業(yè)捕捉再投資的機(jī)會(huì)影響了企業(yè)生存與發(fā)展的空間。
4.延長了企業(yè)營業(yè)周期。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周期天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者之和。不合理的應(yīng)收 賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回的成因
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)營銷中往往把擴(kuò)大銷售量放到第一位,片面追求利潤最大化,忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,特別是國有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考核,過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標(biāo)等,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對(duì)現(xiàn)金的流出有嚴(yán)格的審批制度,對(duì)應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個(gè)部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,雖制度建立了不少,但只是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。最終導(dǎo)致因應(yīng)收賬款而導(dǎo)致的損失,無人追究。日常應(yīng)收賬款管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時(shí)交接不清,責(zé)任不明等導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。
3.由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時(shí)間較短,法律不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。
4.企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部各部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí);有的企業(yè)沒有建立或堅(jiān)持定期清查對(duì)賬制度,長期不同客戶核對(duì)往來賬。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對(duì)賬就會(huì)及時(shí)發(fā) 現(xiàn)問題,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來了。