高等教育有關的論文(2)
高等教育有關的論文篇2
試談高校內部控制體系建設問題分析及對策
高校內部控制是在其現有的資源及環(huán)境下,以實現高校教學質量提高及科研水平的提升為最終目的,建立起來的在高校內部實施的各種控制和調節(jié)的組織結構、流程設計和運行方法。高校作為人才培養(yǎng)的重要基地,在經濟發(fā)展的“新常態(tài)”下,應更加重視其內部控制體系的建設。
一、高校建立內部控制的必要性
(一)強化高校內部控制是廉政建設的必然要求
黨的提出要建立高效廉潔的政府,廉政建設是深化社會主義市場經濟改革的重要保障,是實現全面小康的必由之路。高校作為國家人才戰(zhàn)略的重要主體,抓好高校廉政建設,一方面可以使高校工作人員回歸事業(yè),集中精力抓好教學和科研,另一方面,也可以凈化校園環(huán)境,培養(yǎng)出既有專業(yè)素養(yǎng)、又有良好品格的高素質人才隊伍,為國家經濟的快速發(fā)展提供強力保障。高校廉政建設,不僅要加大其查處和懲治力度,更重要的是要建立起事前、事中的腐敗預防控制體系,完善高校內部控制體系是其必然要求。
(二)強化高校內部控制是提高其教學服務質量的必由之路
隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略和高等教育普及化的提出,高等院校的招生規(guī)模及其校園建設規(guī)模迅速發(fā)展。師資力量的培養(yǎng)、教學設施的建設、校企合作基地的開拓已成為現階段提高學校教育水平的重點內容,而高校的內部控制的優(yōu)劣直接影響各項政策的實施效果和效率,要使教育資金用在刀刃上,營造公平和高效的工作氛圍,必須有良好的制度對各個項目加以把控。因此,強化高校內部控制建設,有助于高校教學服務質量的提升。
(三)強化高校內部控制是實現高??沙掷m(xù)發(fā)展的必然要求
隨著社會的不斷發(fā)展,社會變革步伐的加快,經濟社會對人才隊伍的素質提出了更高的要求,面對經濟轉型的關鍵時期,國家提倡要大力培養(yǎng)“創(chuàng)新”型人才,為此,我國高等院校也在不斷地改進教學方式,提倡靈活、生動、多樣的啟發(fā)式素質教育模式。高校要實現可持續(xù)發(fā)展,應緊跟社會的人才需求變化方向,其要求高校建立更加靈活的內部管理體制,以應對復雜多變的市場需求環(huán)境。因此,強化高校內部控制以適應新常態(tài)下對人才培養(yǎng)的新要求實現高校可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
二、高校在建立內部控制過程中存在的問題分析
(一)財務管理制度不健全
內部控制很大程度上是財務流程控制,高校財務流程控制中存在的主要問題是財務管理制度的不健全,財務管理制度執(zhí)行不力。其主要表現在:其一,崗位的設置過于簡單,存在一人多崗的現象;其二,費用審批看中領導簽字,簽字通過即可報銷,會計缺乏業(yè)務判斷意識,會計核算審批流程流于形式化;其三,固定資產管理不規(guī)范,由于高校是非盈利機構,通常對固定資產不計提折舊,對資產的采購以及使用都不會考慮其成本效益問題,固定資產管理不規(guī)范、不科學,比如不建立固定資產明細賬,不嚴格執(zhí)行財產清查,固定資產入賬、清賬滯后等,其直接導致固定資產閑置嚴重、賬實不符等問題;其四,資金使用隨意性較大,通常不考慮資金使用效率。
(二)預算制度建設不完善
首先,部分高校在制定預算時比較倉促,對預算的制定缺乏科學論證,使得預算往往與實際所需資金存在較大差異,一方面,可能會使高校面臨的財務風險加大,另一方面,預算與實際的較大偏離也為“小金庫”的設立提供了可能;其次,在預算的執(zhí)行過程中,由于預算制定的不科學,使得預算對資金使用控制的效果大大降低;最后,紀檢及內審部門往往關注資金的??顚S眉捌浜侠硇?、合法性,缺乏對資金使用的效率的評價,使得預算控制不能達到實現提高辦學效率的目標。究其原因,可能是部分高校對預算控制理念的不重視,導致預算制定的不科學及其執(zhí)行乏力,難以實現優(yōu)化資金使用過程,提高辦學效率的目標。
(三)內部控制信息系統(tǒng)不通暢
高校信息的溝通方式,采用的是事業(yè)單位傳統(tǒng)的縱向溝通方式,即按照權利層級,信息從上到下、從下到上層層傳遞,其往往造成信息溝通成本提高、信息失真、溝通效率低下,高校負責人因信息滯后錯過決策時機,同時不同部門間的信息交換也存在問題。此外,一些高校,信息匯報通常是以紙質文件的形式上下傳達,未建立信息化系統(tǒng)平臺進行流程控制,信息傳遞的及時性難以保證,同時也不利于信息的公開,且紙質文檔易丟失難以保存。面對人才市場需求的迅速變更,要求決策的及時性,而傳統(tǒng)的信息溝通方式明顯不能滿足其要求,應考慮改變信息傳遞方式,建立完善的信息系統(tǒng)。
(四)人力資源管理不科學
建立完善的高校內部控制系統(tǒng)強調崗位人員的能力與崗位職責相互匹配,而高校的主要人力資源來自于教師,各財務控制行政崗位的職能領導,尤其是計財處財務負責人崗位多是由教師提升而來,大多沒有財務工作經歷,通常認為財務就是做賬,對內部控制的意識十分薄弱,難以提出有效的內部控制改善措施,缺乏搭建完善內部控制的經驗。同時,控制崗位的人員只專注于日常本職工作,習慣原有流程,缺乏更新知識的動力。此外,由于整個學校層面缺乏建立控制環(huán)境的理念,對相關崗位人員的持續(xù)培訓也很不重視,導致高校建立完善內部控制與人力資源管理方式滯后相矛盾。最后,在行政崗位晉升和績效考核上也未形成科學的制度,倚仗領導權力的程度過重,績效評定與崗位晉升難以做到公開、公正,難以發(fā)揮人力資源管理對實現高校內部控制目標的作用。 (五)高校負責人和工作人員缺乏建立內部控制的意識
內部控制五要素使內部控制成為一個相互聯(lián)系、相互影響的動態(tài)系統(tǒng),其中內部控制環(huán)境作為五要素之首,是完善內部控制的基礎要素,其要求組織上下建立統(tǒng)一的內部控制觀念,搭建完善的內部組織結構,明確的崗位職責,高效的人力資源管理體系。而組織中上下一體的內部控制理念,是建立內部控制環(huán)境的重點內容,其是建立和執(zhí)行內部控制的有力保障。而高校作為行政事業(yè)單位的一部分,固化的流程使單位的領導和工作人員缺乏求變意識,忽視建立內部控制對提高教學質量方面的作用,且高校領導習慣簽字審批模式,對建立內部控制缺乏主動性。同時,工作人員對變革的抵制情緒,也往往使得控制制度流于形式。
三、建立完善高校內部控制的建議
(一)建立健全高校內部財務管理制度
建立完善的高校內部財務管理制度,應做好以下四個方面的工作:其一,強化高校資金內部控制,資金相關崗位一定要做到不相容崗位分離,例如出納和核算崗位要嚴格區(qū)分,資金的保管和使用審批崗位要分開等。同時,要建立現金核對制度,月末銀行存款與銀行對賬單核對,每日現金數量要與賬務進行核對,保證資金的安全。其二,梳理報銷流程,改變以往報銷模式,建立財務部為第一審批人的流程,同時搭建費用審批信息系統(tǒng),改變簽字審批流程,用系統(tǒng)進行審核報銷,提高報銷效率,同時也易留下流程軌跡,方便追責。其三,加強資產管控,引入企業(yè)固定資產管理思想,對資產的購入、使用及報廢過程進行嚴格把控,并形成有效記錄,建立固定資產使用明細賬,定期核對資產的使用情況,庫存數量和性質。其四,加強內部審計,提高審計部門的級別和獨立性,使其真正發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
(二)建立更加科學的預算制度
首先,強化實行《預算法》,建立適合本高校預算制度,并嚴格實行,在全校人員中,廣泛開展宣傳預算制度理念,同時建立違規(guī)懲罰制度,使其認識到預算對高校財務管理的重要性。其次,給予預算制定充足的時間,同時,可成立專家小組,評價預算制定的科學性,并重視其成本效益的分析,提高資金的使用效率。再次,預算的執(zhí)行過程,應確保資金使用的合規(guī)性及合理性,嚴控各項費用審批。最后,重視成果驗收,有關部門應不僅對項目的資金使用規(guī)范性及合理性進行檢查,還應對資金投入的效率進行分析和評價。
(三)搭建高校內部控制信息系統(tǒng)
吸收企業(yè)先進的管理理念,考慮搭建現代化的高校董事會、管理層、監(jiān)視會,優(yōu)化治理結構,重新梳理信息管理流程,優(yōu)化信息溝通層級,使組織信息溝通扁平化,加強同級部門間的交流,使信息傳遞及時、準確。高??煽紤]搭建內部工作平臺,實現信息共享,建立信息系統(tǒng)審批流程制度,提高項目審批效率,改變以往當面“一支筆”審批模式,同時,可以搭建內部員工IM通訊平臺,廣泛使用電話、視頻會議,使信息溝通更加便利、高效。此外,可建立領導直接獲取基層信息渠道,建立校長信箱或微信公眾號等方式,及時獲取基層老師、員工、學生的信息。最后,建立校企合作信息平臺建設,了解行業(yè)人才需求動向,及時調整教育方向。
(四)運用科學的人力資源管理方式
吸收企業(yè)管理經驗,建立人力資源管理制度,明確各崗位的職能范圍,職責權限和能力要求,對特殊核心崗位人員的選聘應重視其專業(yè)能力的符合度,對關鍵財務崗位,可以考慮不從校內教師中選擇,而面向社會進行招聘,選拔有經驗的管理人才。對于教師和工作人員的職業(yè)發(fā)展方式要形成有效的制度,使人員樹立與高校共同成長的目標,有利于提高其工作積極性。同時,應弱化領導對人員招聘的決定權,取消集體投票制,崗位的晉升可采取競聘方式,對人員的選擇重視其能力考試和面試。規(guī)范各種獎勵制度及評優(yōu)評先,制定評優(yōu)評先的制度條款和打分細則,提升工作人員工作的積極性。最后,加強核心崗位后續(xù)教育,使其能及時更新最新行業(yè)知識,與時俱進。
(五)強化高校負責人和工作人員內部控制的意識
首先,應加強領導干部內部控制知識培訓,聘請行業(yè)專家定期授課,同時建立領導責任制,將高校內部控制建設納入其考核內容,使其充分意識到建立內部控制的重要性;其次,制定明晰的適合自身的內部控制制度,制度應覆蓋學校的所有部門,所有崗位,明確各崗位的職責,同時建立崗位責任制;最后,對內部控制執(zhí)行不力的人員給予一定的處罰,用制度約束行為,讓高校內所有工作人員都參與到內控的建設和執(zhí)行中來,提高工作人員的協(xié)調能力、法制觀念、責任意識及道德素養(yǎng),使內部控制成為高校的一種文化,讓高校內部控制能真正發(fā)揮其效用。