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保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)論文

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隨著保險(xiǎn)業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,保險(xiǎn)會(huì)計(jì)日益受到保險(xiǎn)界乃至其他有關(guān)方面的關(guān)注。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)論文,供大家參考。

保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)論文范文一:保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化體系建設(shè)

摘要:會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門工作發(fā)展的必然趨勢(shì),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅是時(shí)代發(fā)展的要求,更是企業(yè)自身發(fā)展的需求。保險(xiǎn)公司作為大型金融類企業(yè),在經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生大量會(huì)計(jì)信息,傳統(tǒng)的管理方法難以滿足客戶和企業(yè)的需求,應(yīng)積極構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系,為客戶、企業(yè)各部門提供便捷的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考。

關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;會(huì)計(jì)電算化;體系;建設(shè)

1概述

我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,壯大了資本市場,保險(xiǎn)公司由此得到了新的發(fā)展契機(jī)。保險(xiǎn)公司的發(fā)展規(guī)模和業(yè)務(wù)范疇越來越廣,傳統(tǒng)的作業(yè)模式難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。在這一背景下,保險(xiǎn)公司積極引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù),提高自身的業(yè)務(wù)水平和效率,進(jìn)而改善對(duì)新形勢(shì)變化的應(yīng)對(duì)能力。本文將對(duì)保險(xiǎn)公司構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。

2會(huì)計(jì)電算化體系的構(gòu)建

2.1會(huì)計(jì)電算化體系構(gòu)建前的準(zhǔn)備工作

①硬件準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ),保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,選擇合適的計(jì)算機(jī)機(jī)型、性能參數(shù)等。若公司規(guī)模較大,應(yīng)盡量做好統(tǒng)一,為后期的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、信息傳輸?shù)於ㄓ布A(chǔ)。②軟件準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)軟件是保險(xiǎn)公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)堅(jiān)持以下原則:通用性、合法性、安全性和可擴(kuò)充性,確保軟件服務(wù)和軟件開發(fā)包功能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)后期的業(yè)務(wù)拓展。

2.2會(huì)計(jì)電算化體系建立原則

保險(xiǎn)公司構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系時(shí),應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)進(jìn)行深入分析,結(jié)合當(dāng)前的法律法規(guī)構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系。在構(gòu)建過程中要堅(jiān)持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性和易用性原則。

2.3會(huì)計(jì)電算化體系內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理會(huì)計(jì)信息的一種先進(jìn)技術(shù),電算化的實(shí)施和運(yùn)用能有效提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可運(yùn)用信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,從而挖掘潛藏在內(nèi)部的、更有價(jià)值的信息,以便更好的改善管理,做好經(jīng)營決策。會(huì)計(jì)電算化體系的建設(shè)包括相關(guān)管理制度、責(zé)任制度、運(yùn)營機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建和實(shí)施。以下將對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行分析和討論。

2.4會(huì)計(jì)電算化管理制度

①會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理制度。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中涉及的主要部件為計(jì)算機(jī)硬件,配套軟件以及由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù),這是體系管理的主要內(nèi)容。首先,要制定硬件設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理制度,確保計(jì)算機(jī)性能的安全和穩(wěn)定。其次,做好軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全__,防止病毒感染或者非法侵入導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄漏或丟失。最后,做好監(jiān)督工作,防止計(jì)算機(jī)和配套軟件在維護(hù)、升級(jí)、更換過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的問題,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。②會(huì)計(jì)電算化檔案管理。會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的檔案形式較多,如計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)信息、磁性介質(zhì)存儲(chǔ)、紙質(zhì)文件等都屬于電算化會(huì)計(jì)檔案。檔案管理是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)性工作,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施同樣需要加強(qiáng)檔案管理。首先,要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案進(jìn)行管理,配置專人負(fù)責(zé)檔案信息存儲(chǔ)介質(zhì)的管理工作,做好防磁、防火、防潮和防塵工作,確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性和可用性。其次,做好會(huì)計(jì)檔案的備份工作,對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息資料應(yīng)在不同地點(diǎn)進(jìn)行存放,并適時(shí)檢查文件的安全性和完整性,定期進(jìn)行復(fù)制,防止磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。最后,會(huì)計(jì)檔案管理范疇劃分。與通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)的軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的軟件配套的文檔資料按照會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管;保管期限一般為軟件停止使用后或發(fā)生重大更改后五年。

2.5崗位責(zé)任劃分

保險(xiǎn)公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理,需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護(hù)人員、審查人員和數(shù)據(jù)分析人員。各崗位的職責(zé)分別為:①主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,需要具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力、組織能力和管理能力,一般可由會(huì)計(jì)主管兼任;②軟件操作者負(fù)責(zé)將原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,同時(shí)輸出會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,需要具備初級(jí)電算化操作能力;③審核記賬人員是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)憑證進(jìn)行審核,操作軟件登記或者打印輸出賬簿,需要工作者具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和中級(jí)電算化水平;④維護(hù)人員主要負(fù)責(zé)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的運(yùn)行,定期對(duì)硬件進(jìn)行養(yǎng)護(hù),需要工作者具備中級(jí)電算化知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力;⑤審查人員的職能是監(jiān)督體系的運(yùn)行,需要工作者具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和中級(jí)電算化知識(shí),一般由會(huì)計(jì)稽核人員兼任;⑥數(shù)據(jù)分析人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析整理工作,工作者應(yīng)懂會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和中等級(jí)別的電算化知識(shí)。

2.6會(huì)計(jì)電算化體系的實(shí)施

會(huì)計(jì)電算化體系的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要保險(xiǎn)公司的各個(gè)部門參與實(shí)施,其實(shí)施過程應(yīng)是由上而下的漸進(jìn)過程。首先,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的領(lǐng)導(dǎo)工作,對(duì)整個(gè)工作的開展進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助公司各部門共同做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)性工作。如各部門資產(chǎn)信息的登記和記錄。其次,會(huì)計(jì)電算化工作主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)。財(cái)務(wù)部門工作任務(wù)包括提出實(shí)現(xiàn)電算化的具體方案、組織和實(shí)施具體的財(cái)務(wù)電算化工作,為公司管理層和各部門提供真實(shí)、可靠、便捷的會(huì)計(jì)信息。再次,各部門是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的必要補(bǔ)充,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的具體工作需要各部門大力配合。最后,會(huì)計(jì)電算化工作的開展要本著循序漸進(jìn)、逐步提高的原則,既要時(shí)效性,還要經(jīng)濟(jì)性,正確處理新技術(shù)、新設(shè)備和成本節(jié)約之間的關(guān)系。對(duì)于一些大型的投資項(xiàng)目,要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),使有限的成本發(fā)揮最大的效益。

3結(jié)語

保險(xiǎn)公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要目標(biāo)是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提高會(huì)計(jì)工作地位,提高財(cái)務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量,為公司的經(jīng)營管理提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息;公司的會(huì)計(jì)電算化工作取得一定成果后,應(yīng)逐步展開其他管理工作的電算化或信息化,逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的信息管理體系,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門之間的信息共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在公司經(jīng)營決策中的作用。

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保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)論文范文二:保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化研究

一、保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化存在問題

1、認(rèn)識(shí)滯后

會(huì)計(jì)電算化是保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)與管理的重要趨勢(shì),作為一種全新的會(huì)計(jì)計(jì)算與管理方式,很多保險(xiǎn)公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在著認(rèn)識(shí)上的不足,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)中的價(jià)值。由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作模式的影響,保險(xiǎn)公司還是更加傾向于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是對(duì)于保險(xiǎn)公司傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的否定,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的顛覆。因此,在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過程中,保險(xiǎn)公司還是存在著敵視甚至不接受的問題,阻礙著會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)與管理中的運(yùn)用。

2、人才匱乏,普及率低

會(huì)計(jì)電算化是一種新型的會(huì)計(jì)操作模式,要想使會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司中廣泛的普及與運(yùn)用,就必須要有一批高技術(shù)人才,這種高技術(shù)人才不僅僅要懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而且還要熟悉計(jì)算機(jī)。從現(xiàn)實(shí)來看,保險(xiǎn)公司缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)電算化人才無法滿足保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。如果保險(xiǎn)公司引進(jìn)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人才,那么必然會(huì)引起保險(xiǎn)公司人事制度的動(dòng)蕩,甚至?xí)?dǎo)致大規(guī)模的人事調(diào)動(dòng)或者裁員。因此,會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,會(huì)計(jì)電算化普及率低,也是困擾著保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的重要因素。

3、管理不規(guī)范

確保會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用高效化,就必須要建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理體系與制度,只有在會(huì)計(jì)電算化體系與制度的約束下,保險(xiǎn)公司才可以做好對(duì)電算化各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理,才可以使得會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但是,從目前來看,我國保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中,存在著管理不細(xì)致、運(yùn)營不規(guī)范的問題。有些保險(xiǎn)公司制定出了會(huì)計(jì)電算化管理體系,但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善,進(jìn)而發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)運(yùn)營中的功能與作用。

二、保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新策略

1、擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化宣傳力度

會(huì)計(jì)電算化是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展逐步出現(xiàn)的,是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它不僅僅涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù),而且還涉及到管理學(xué)、金融會(huì)計(jì)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信等,是一項(xiàng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與新技術(shù)相結(jié)合的業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)型的保險(xiǎn)公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知存在著誤區(qū),認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的價(jià)值。為此,保險(xiǎn)公司有關(guān)部門需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度,提高有關(guān)人員與部門對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。為此,首先保險(xiǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化引起足夠的認(rèn)識(shí),最大限度支持會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。其次,為了進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的影響范圍,保險(xiǎn)公司完全可以充分利用公司報(bào)紙、展板、例會(huì)以及雜志等,甚至通過多媒體技術(shù),向廣大的員工宣傳會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值,同時(shí)介紹會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí),從而調(diào)動(dòng)起保險(xiǎn)公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的積極性。

2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

人才是會(huì)計(jì)電算化推行的關(guān)鍵,畢竟會(huì)計(jì)電算化的主要執(zhí)行者是會(huì)計(jì)電算化人才,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng),是保險(xiǎn)公司提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用效率的關(guān)鍵。首先,保險(xiǎn)公司需要加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)。盡管會(huì)計(jì)電算化有著各種的優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中,還是存在著一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)的,這就需要保險(xiǎn)公司加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。為此,保險(xiǎn)公司可以吸收高校會(huì)計(jì)電算化的畢業(yè)生進(jìn)入到保險(xiǎn)公司,為公司會(huì)計(jì)經(jīng)營與管理注入新鮮的血液。此外,保險(xiǎn)公司還可以選拔出一批會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干,進(jìn)入到高校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干的綜合能力。其次,保險(xiǎn)公司需要加強(qiáng)專業(yè)性人才的培養(yǎng)。保險(xiǎn)公司中還有著這么一批人,盡管他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化不甚了解,但是由于多年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),他們也可以像其他會(huì)計(jì)電算化方面的人才一樣,通過電算化自我學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),從而更加熟悉的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),提高會(huì)計(jì)專業(yè)性技能。

3、建立完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

建立完善的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,其目的是為了確保會(huì)計(jì)檔案的安全與保密。保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度主要可以從以下兩大方面進(jìn)行入手:第一,建立嚴(yán)格的電算化檔案管理制度。對(duì)于電算化檔案,一般要采用“AB備份法”對(duì)于電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,將備份好的檔案放在兩個(gè)不同的地方,避免出現(xiàn)由于地震、火災(zāi)等因素而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)毀滅,使得電算化檔案無法恢復(fù)。另外,電算化檔案保存還需要注意防潮與防塵,對(duì)于磁性介質(zhì)保存的檔案,還需要定期進(jìn)行復(fù)制與檢查。第二,實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行授權(quán)分級(jí)管理,強(qiáng)化身份驗(yàn)證,實(shí)行信息管理崗位責(zé)任制;定期做好對(duì)電腦的病毒掃描與檢測(cè),通過病毒掃描與檢測(cè)提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力。為此,有關(guān)人員可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻技術(shù)、信息加密、身份認(rèn)證等技術(shù),提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù),進(jìn)而保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。

三、總結(jié)

綜上所述,我國保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作水平還處于初級(jí)的階段,在推廣和普及會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中,還存在著客觀和主觀方面的許多問題和困難。保險(xiǎn)公司各級(jí)部門以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者都要積極行動(dòng)起來,采取切實(shí)有效的措施,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)電算化方面做出了重大的努力,同時(shí)也在會(huì)計(jì)電算化方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是實(shí)際會(huì)計(jì)電算化過程中,還是存在著各種問題。深入研究會(huì)計(jì)電算化問題,創(chuàng)新會(huì)計(jì)電算化策略,是今后我國保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)電算化方面的課題與方向。

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