畢業(yè)論文格式樣本(2)
畢業(yè)論文格式樣本
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論系部教學檔案建設與高等學校本科教學水平評估
摘要:較為系統(tǒng)地論述了系部教學檔案與高等學校本科教學水平評估的辯證關系,呼吁高等學校從人力、物力上加大對系部教學檔案工作的投入。
關鍵詞:教學檔案;教學評估;檔案建設
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1009-9166(2008)10-0083-01
從2003年開始,教育部正式確立了周期性教學工作評估制度,是我國高等教育改革和發(fā)展過程中的一項重要制度創(chuàng)新,對高等教育學校的教學管理提出了新要求。《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》(教育部高教廳(2004)21號),《評估方案》共有7項一級指標加特色項目,19項二級指標和44個觀測點,對高校本科教學工作的評估指標體系做出了明確界定,所有指標體系的支撐材料都集中體現(xiàn)在高等學校的教學檔案材料中,所以,完整的教學檔案不僅是教學管理規(guī)范化的基本要求,也是辦學水平和實力的重要原始記錄和佐證材料。
一、 系部教學檔案的主要內容
教學活動和教學管理是一項復雜的實踐活動。反映這一實踐活動的教學檔案內容龐雜,形式多樣。教學檔案有文字、圖片、音像、實物、電子文檔等,其內容包括:1、教學文件管理:包括:(1)上級主管部門的各類文件;學校制定的教學工作規(guī)劃、工作計劃、實施細則等。(2)系部制訂的教學培養(yǎng)方案、教學大綱、考試大綱、實驗教學計劃、實驗教學大綱等。(3)系部制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例等。2、日常教學管理:(1)班級日志、學生到課情況、學生座談評課意見等。(2)教師授課情況、教師異動情況、教師作業(yè)批改、承擔科研及發(fā)表學術論文情況、教師工作量及業(yè)務考核等內容。(3)每學期的開課計劃、教學任務書、課表安排、教材訂購、系部教學工作年度計劃總結和教研、教改工作總結等內容。(4)課程實習、專業(yè)實習、畢業(yè)論文設計等內容。3、考務管理:(1)期末考試試卷命題、學生考場安排,教師監(jiān)考安排。(2)試卷閱卷、統(tǒng)分,成績錄入,試卷成績分析及教學質量分析。4、學籍管理:學生入學學籍登記、學生學籍異動、獎懲記錄、考試成績、畢業(yè)材料等內容。5、師資隊伍建設:教師個人業(yè)務檔案、師資培養(yǎng)計劃、教師業(yè)務進修情況、教師隊伍建設材料,如學科帶頭人、骨干教師、學術梯隊建設;科研教改實踐、學術研討活動記錄等。6、專業(yè)建設:專業(yè)的申報材料,專業(yè)的課程設置,專業(yè)的審批文件,專業(yè)的課程建設,教材建設等。
二、 系部教學檔案對教學評估的重要性
1、系部教學檔案是真實的原始資料。系部是高?;鶎拥慕虒W部門,系部教學檔案是在教學活動和教學管理過程中直接形成的原始資料,真實、客觀地記錄了系部在教學改革、教學質量、師資隊伍建設等各方面情況,全面反映教學工作進程和特點,是今后進行教學管理和研究活動不可缺少的,也是改進工作、促進交流、提高教學質量的依據和參考。對今后各項工作開展有重要借鑒和指導意義。2、系部教學檔案是系部教學管理的重要參考依據。系領導和有關人員查閱系部教學檔案,可以熟悉教學情況、總結教學經驗、制定教學計劃和處理所存在的問題。因此,教學實踐、信息反饋、管理都離不開教學檔案,可為這些教學工作提供比較詳盡的參考依據。3、系部教學檔案是教學評估的基礎。開展教學評估是現(xiàn)代教育的要求,也是國家對高校進行宏觀管理的一種手段,無論國家對教學評價指標體系如何確定,高校在進行教學評估時,必然要通過查閱相關檔案才能對某一高校作出客觀、全面、真實的評價。國家教育行政部門對教學條件、狀態(tài)、效果進行跟蹤調查和分析,了解核實教育理念、管理狀況、辦學特色時,系部教學檔案可提供較完整、系統(tǒng)、真實可靠的信息和數(shù)據,是高校搞好教學評估工作的重要基礎。
三、教學評估對系部教學檔案建設與管理的促進作用
1、教學評估能促進系部教學檔案管理隊伍建設。由于機構設置、人員編制等方面原因,部分學校沒有把行政工作和檔案管理工作分開。檔案管理員幾乎由教學管理人員兼任。隨著辦學規(guī)模擴大,教學管理人員的工作日益繁重,加上缺少必要的檔案專業(yè)知識,檔案管理工作常處于無序狀態(tài),無法納入規(guī)范化管理的軌道。應提高對教學檔案工作重要性的認識,配備專業(yè)的檔案管理人員,此外,還要加強對教學管理人員的檔案業(yè)務培訓,提高他們對文件材料的歸檔、整理、編撰水平。檔案工作是一項服務性很強的綜合性工作,現(xiàn)在的高等學校,學科門類多,涉及知識面寬,更要求工作人員學習掌握相關學科知識以適應各種檔案的歸檔及管理。工作人員需不斷更新知識結構,常參加繼續(xù)教育培訓,提高業(yè)務素質,才能與時俱進、開拓創(chuàng)新,更好地為學校的教學、科研、管理服務。2、教學評估可促進系部教學檔案規(guī)范化、制度化管理。教學評估客觀上會促使高校和相關管理部門改變過去重教學管理、輕檔案建設的片面思想,重視教學檔案和其它業(yè)務檔案的管理工作;另一方面,對檔案管理部門也是一個新挑戰(zhàn)。改變其過去被動接收、脫節(jié)管理為主動管理,負責指導,使檔案管理即時化、統(tǒng)一規(guī)范化。應加強建立檔案的宣傳力度,強化全體教師的檔案意識,讓檔案的收集與日常的教學活動緊密結合[1]。同時要加強對教師有關檔案知識的培訓,使他們熟知教學檔案的歸檔范圍、原則、要求和時間,主動完成檔案資料移交歸檔工作。當教學檔案積累到一定程度,應引導大家積極使用和利用檔案,真真切切體會到教學檔案的價值,使檔案源于教學,用于教學。加強對系部教學檔案的管理,把教學檔案建設當作一項基礎性的工作常抓不懈。寓教學檔案管理和建設工作于平時的教學管理工作之中,同時要優(yōu)化教學檔案管理工作的運行機制。完善工作程序和管理制度,使檔案工作的每一個環(huán)節(jié)和每一個方面都有規(guī)范化的要求,保證教學檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)不脫節(jié)。提高教學檔案建設和管理的質量,這是做好系部教學檔案管理的關鍵。3、教學評估能促進系部教學檔案系統(tǒng)化管理。教學檔案具有與一般檔案不同的特性,如專業(yè)性、周期性、成套性和分散性。過去高等學校教學檔案管理都是根據學校的要求進行分類管理。各自為政,教學活動中的材料收集不規(guī)范、不完整、不系統(tǒng)?,F(xiàn)在《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》指標體系為教學管理體系指明了方向。為高等學校的教學檔案管理提供了一個明確的目標。在認真研究分析本科教學工作水平評估指標體系的基礎上,及時改進教學檔案管理工作內容,促進教學檔案信息與教學評估指標體系的統(tǒng)一,恰當處理常規(guī)教學檔案建設和迎評材料檔案建設的關系,以教學評估促進教學檔案建設,以完整、準確的教學檔案信息支撐教學評估工作,促進教學評估對教學檔案管理工作,共同推進教學管理水平和教學質量的同步提高。教學評估依賴于教學檔案,教學評估又能促進高校教學檔案的建設與發(fā)展。4、教學評估有利于改善系部教學檔案管理的辦公條件。部分高等學校因教學評估的需要,突擊收集整理教學檔案,系部沒有固定教學檔案管理場所、穩(wěn)定的人員、專門的設備,教學檔案管理無從談起。2003年教育部正式確立的評估制度對系部教學檔案管理提出了新要求,它必然促使高等學校改善系部的教學檔案工作條件。5、教學評估推進教學檔案的電子化管理。我們應該轉變觀念,逐步改變傳統(tǒng)單一的管理模式,將教學檔案從單一的紙質管理方式向多元化電子管理模式轉化,電子文件主要有:(1)字(表)處理文件。如:用WORD等軟件制作的電子版講義、試題庫等。(2)數(shù)據庫文件,即以數(shù)據庫形式存在的有文件屬性的記錄。如:教師情況數(shù)據庫、學生學籍管理數(shù)據庫等(3)圖形文件,是指根據一定算法繪制的圖表、曲線圖,計算機輔助設計(CAD)或繪制中產生的文件。(4)圖像文件,即用數(shù)字設備采集或制作的畫面。如:用數(shù)碼相機拍攝的照片等。系部在學術學術講座,教學觀摩課活動、社會實踐活動等過程中用數(shù)碼相機拍攝的照片。(5)影像文件,即用視頻捕獲設備錄入的數(shù)字或使用動畫軟件生成的二維、三維動畫等各種動態(tài)畫面。如學校新聞、校園風貌,各院系用于提高知名度,擴大招生規(guī)模拍攝制成的招生宣傳片等。(6)聲音文件,即用音頻設備錄入或生成的文件。它們對歷史的再現(xiàn)更為完整、準確、形象、生動、直觀。所以,要制訂規(guī)范的電子材料檔案管理辦法,做好電子檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。使教學檔案材料圖文并茂,層次多樣,生動形象。6、教學評估促進系部教學檔案的信息化建設。校園網的普及和現(xiàn)代通信技術的應用,為檔案的現(xiàn)代化管理提供了可能。信息化管理是現(xiàn)代高等學校檔案管理的必由之路。學校應該嘗試選用檔案管理軟件對其進行管理,將所有教學材料建立目錄輸入電腦,將重要教學檔案內容錄入電腦,這樣一方面能簡化管理程序,提高工作效率,大大降低工作量,另一方面可使檔案材料的檢索更加快捷,更好地為教學服務。
對于本科教學工作水平評估而言,教學檔案工作是一項基礎性工作。一些高校在教學檔案管理工作中還存在著不完善、不規(guī)范的情況,這就要求我們抓住教學工作水平評估這個機遇,面對挑戰(zhàn),把“以評促改,以評促建,以評促管,評建結合,重在建設”的原則貫徹到教學檔案建設工作中,進一步提高教學檔案管理的質量和水平。同時,利用現(xiàn)代化的管理手段為檔案管理和教學服務。
作者單位:湖南人文科技學院
參考文獻:
[1]王若梅.淺談二級學院(系)教學檔案的收集與科學管理[J].陜西師范大學學報:哲學社會科學版.2007.36(7):204-207
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