有關(guān)檔案管理論文
有關(guān)檔案管理論文
隨著我國改革開放的不斷深入 ,檔案工作也發(fā)生了許多變化。在新形勢下 ,我們要與時俱進地搞好檔案工作 ,開拓檔案管理的新思路。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：離退休干部檔案管理工作加強措施
對于離退休人員來講，其檔案最能反映出他們在工作崗位時的表現(xiàn)，同時也是辦理離退休工作的重要材料。目前我國的離退休人員逐年增加，處理好我國離退休人員的檔案管理工作，不僅是在履行檔案管理的有關(guān)法律，而且也是為了維護離退休人員的權(quán)益不受侵犯。因此，有必要在實際工作中加強離退休干部檔案管理工作，促進離退休干部各項工作的順利開展。
一、離退休干部檔案管理工作的主要內(nèi)容
離退休老同志的檔案內(nèi)容是：在常規(guī)的人事檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，還要增加以下內(nèi)容，
(1)退休老干部在職期間實行的政策、規(guī)章制度。對于這些方面的內(nèi)容都要納入檔案管理工作中，這是為了保存老干部在職期間的原始材料。
(2)把退休干部在職期間的各種會議記錄、參加過的各種活動內(nèi)容都要歸納到其檔案材料中。因為通過老干部在職期間參加過的活動、會議就能反映出老干部們當(dāng)時工作的狀態(tài)。
(3)把具有與民眾生活息息相關(guān)內(nèi)容的活動及政策納入其檔案中，因為這些檔案反映著老干部們的工作特點。
(4)把退休老干部們在職期間所出臺的有關(guān)社會建設(shè)方面的材料納入其檔案中，這些可以考核老干部們在職期間的工作質(zhì)量。
二、離退休干部檔案管理存在的主要問題
(一)相關(guān)部門不重視離退休人員的檔案管理
目前在離退休人員檔案管理工作中，有些部門的管理工作做得不夠完善，從工作態(tài)度上來講，對老干部的檔案管理工作還不夠重視，主要表現(xiàn)：對于離退休同志的關(guān)心度不夠;與老同志的交流很少，年輕同志認為老同志曾經(jīng)有過多么大的貢獻都已經(jīng)成為過眼煙云，退休了就沒有必要來往了;有些在職的年輕同志認為，老同志已經(jīng)退休了，他們也不能給所在部門創(chuàng)造出成果，保存一點重要檔案就可以了;最后，還有的部門認為，對于退休老干部解決好其退休后的生活保障問題就可以了，至于檔案管理沒有必要做的詳盡，所以就有一些老同志的檔案沒有受到重視，使其丟失、損壞。這些都極大地損害了離退休老同志的切身利益。
(二)檔案管理任務(wù)不明確
因為我國對于離退休老同志的檔案管理工作最近幾年才開始，所以就有許多單位沒有把退休老同志的檔案管理工作列入單位工作計劃中，而且對于退休老同志的檔案整理工作處理的不夠細致，總是認為老同志的檔案不夠重要。就連離退休管理機構(gòu)中都沒有一個檔案管理小組，因此其檔案管理任務(wù)不夠明確，檔案管理工作也就得不到重視，基于此就會出現(xiàn)退休老同志檔案丟失、損壞等局面。由于相關(guān)部門不能夠出臺有效的檔案管理規(guī)范，這樣一來必然影響檔案管理工作的開展，萬一出現(xiàn)管理問題，也無法找到具體的管理工作者，因此老同志的檔案得不到切實的保障。
(三)檔案管理工作者缺乏專業(yè)知識
對于一個符合要求的檔案管理者來說，要接受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，熟悉國家的一些檔案管理條例及法律，懂得基本的檔案管理規(guī)則及操作，同時還要掌握現(xiàn)代先進的檔案管理技術(shù)，有良好的責(zé)任心。可是對于上述所講的檔案管理工作者的基本條件，在目前的各單位離退休檔案管理人員中很難找到與之符合的人員，這些檔案管理者都是未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)就從事該工作。由于相關(guān)部門對這些工作做得不夠好，導(dǎo)致檔案管理人員讓人看不起，這也是一些高素質(zhì)人才不愿從事該工作的原因。
(四)缺乏先進的檔案管理技術(shù)，檔案重視程度低
目前我國的各個單位對離退休同志的檔案不夠重視，也缺少相應(yīng)的資金支持，這樣一來也就不能促進檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，現(xiàn)今我國檔案管理技術(shù)依舊采用過去的傳統(tǒng)方法，僅僅是把需要保存的檔案放入其個人檔案袋中，也不經(jīng)常的整理。在對有的檔案進行管理時，也不能及時的完善檔案，檔案中的材料缺少真實性。有些單位的檔案管理技術(shù)比較落后，沒有引進先進的檔案管理技術(shù)，也沒有把檔案電子信息化。我國大多數(shù)檔案依然采用紙張記錄，沒有形成電子版檔案，也就不利于相關(guān)檔案的查找。再者離退休同志的檔案也不被經(jīng)常使用，也就不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。
三、離退休干部檔案管理工作的加強措施
(一)重視離退休人員的檔案管理工作，使其發(fā)揮出應(yīng)有的價值
對于檔案管理工作來講，許多人認為檔案管理工作枯燥無味，也覺察不到檔案管理工作的重要性，因此在我們的日常生活中這項工作不被人們看好。從而也促使檔案管理人員不認真工作，整天以消極的態(tài)度面對檔案管理工作，認為檔案管理工作沒有什么晉升空間，混一天是一天，對離退休人員的檔案管理工作也就人為忽略了。所以檔案管理部門，特別是分管離休退休干部較多的軍休所、干休所，必須要把離退休老同志的檔案作為工作的重點，不斷地強調(diào)離退休老同志檔案的價值所在，這樣就會得到領(lǐng)導(dǎo)和上層管理部門的重視。因此擁有了上層部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持，離退休老同志檔案管理工作也就能夠更好地開展下去，同時也能把離退休老同志檔案管理工作納入日常的工作范圍之內(nèi)，提上重要議事日程，提供資金支撐。
(二)出臺科學(xué)的離退休人員檔案管理辦法
首先，要把檔案管理工作實現(xiàn)崗位目標責(zé)任制，具體問題要具體到人，如果出現(xiàn)問題要做到責(zé)任到人，并實行崗位考核制度，制定相對應(yīng)的獎罰制度。其次要構(gòu)建起檔案管理工作網(wǎng)，通過各部門之間的相互配合來管理好離退休老同志的檔案，與之相關(guān)的人員、部門都要參與進來，共同管理。最后，要制定出嚴格的檔案管理制度?？茖W(xué)的制定出檔案管理工作流程和相對應(yīng)的操作要求，同時還要制定出嚴格的管理標準材料的添補制度、檔案檢查制度、安保制度、統(tǒng)計制度、借出規(guī)定、提供證明規(guī)定及轉(zhuǎn)移制度等，杜絕擅自修改檔案。
(三)對檔案管理人員提供專業(yè)知識培訓(xùn)
從目前的形式來看要想提高檔案管理工作水平，就必須對檔案管理工作者進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，從而提高檔案管理工作者的整體素質(zhì)。同時還要不斷地招聘高素質(zhì)的工作者，來改變檔案管理工作的氛圍。對于檔案管理者的專業(yè)培訓(xùn)，要建立長期有效的培訓(xùn)制度，一方面要對檔案管理工作者進行現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，例如計算機的操作、電子信息的管理等。另一方面要提高檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)他們的默默無聞精神、尊重老同志觀念，從而使得他們更好的服務(wù)檔案管理工作?；诖?，為了讓檔案管理工作更好地開展，還要讓檔案管理工作者學(xué)習(xí)比較前沿的檔案管理技術(shù)，使得檔案管理水平得到全面的提升。
(四)在對離退休老同志建立檔案時要擺脫傳統(tǒng)觀念
其一，摒棄傳統(tǒng)的管理思想。檔案工作人員在建檔案時，要緊跟科技發(fā)展的步伐，利用先進技術(shù)來對檔案進行管理，從而使得檔案管理工作與時俱進，符合社會發(fā)展的要求。其二，要利用現(xiàn)代化技術(shù)及其多媒體，把紙質(zhì)化檔案變?yōu)殡娮訖n案。要想把檔案改變?yōu)樾畔⒒捅仨氉龊脵n案的信息資源管理工作，這也是對檔案原始材料的一種保護。利用多媒體設(shè)備，例如計算機、刻錄機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)等，把離退休老同志的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影妫挥羞@樣才會進行信息化檔案管理，同時也可以提高檔案的準確性，方便人們查閱。利用互聯(lián)網(wǎng)也可以對一些不是保密范疇的檔案向廣大民眾公布，從而也將會向社會展現(xiàn)出高水平的檔案管理服務(wù)，檔案也在一定范圍內(nèi)發(fā)揮出了應(yīng)有的價值。其三，檔案信息化管理的要求是標準化、科學(xué)化。這兩項要求是檔案信息建設(shè)的工作重心，同時也是最能反映檔案管理工作水平。對此還要對離退休同志檔案材料的收集要進行標準化，所要建立的檔案要符合現(xiàn)代檔案管理的規(guī)范，這樣也是為了對離退休老同志檔案更好的管理及利用。做好離退休老同志的檔案管理，是我國發(fā)展建設(shè)中黨的干部政策，特別是離退休老同志政策實施的具體體現(xiàn)。同時也是政府部門對離退休老同志社會保障條件改善的基本點的原始材料。因此檔案管理人員要對這項工作重視起來，要以飽滿的工作態(tài)度去對待檔案管理工作。因此，也要不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力，采用科學(xué)的管理形式來開展檔案管理工作，才能使得檔案管理工作走上標準化、法制化、人性化的軌道。
檔案管理論文范文二：新時期改進人事檔案管理的措施
新時期對人事檔案管理提出更高的要求，要求創(chuàng)新管理模式，改進人事檔案管理。但當(dāng)前這種模式不能適應(yīng)這種要求，在思想認識、管理模式、管理人員等方面存在不足。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和運用以及人事制度改革步伐的加快，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已無法滿足新時期人事檔案管理工作的需要，弊端日益顯露，為此適應(yīng)新時期人事檔案管理的新要求，采取有效的措施改進人事檔案管理勢在必行。
一、改進人事檔案管理的必要性
(一)改進人事檔案管理是創(chuàng)新管理模式的需要。
改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，是實現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的必然要求。例如，改進傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對人事檔案進行數(shù)字化處理，通過計算機輔助，實現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉(zhuǎn)移等各個流程的一體化，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進管理水平的提高。
(二)改進人事檔案管理是信息技術(shù)運用的要求。
在人事檔案管理中要注重信息技術(shù)的運用，建立統(tǒng)一信息化平臺，促進管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，實現(xiàn)對人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進管理水平的提高。
(三)改進人事檔案管理是現(xiàn)代用工管理的需要。
完整的人事檔案資料為職工辦理社會保險、工資調(diào)整、職稱評定提供了可靠的憑證，切實關(guān)系到職工的個人權(quán)益，同時為單位有目的有計劃地合理使用每一位員工，選調(diào)優(yōu)秀人才提供了重要的參考，直接關(guān)系到選拔的正確性。因此，改進人事檔案管理工作對于調(diào)動職工的積極性發(fā)揮了促進作用，有利于加快單位人事制度改革的步伐。
二、目前人事檔案管理存在的問題
(一)思想重視程度不夠。
很多單位將工作重心放在員工管理方面，對人事檔案管理不夠重視，忽視人事檔案管理對全面考察和評定員工的重要作用。在對員工進行考察評價和晉升的時候，常常以調(diào)查和平時表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。
(二)管理制度不完善。
缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對人事管理的流程、要求、工作人員職責(zé)等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責(zé)不明確，管理流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的發(fā)揮。
(三)管理模式較落后。
很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對新時期對人事檔案提出的新要求認識不夠，對信息技術(shù)的運用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響了人事檔案管理水平的提高。
(四)管理人員素質(zhì)偏低。
缺乏專業(yè)的管理隊伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識不強，對現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運用缺乏了解，不能熟練地進行人事檔案管理的各項操作。
三、新時期改進人事檔案管理的措施
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念，增強檔案管理意識。
一方面通過各種形式加強對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識，使其重視和支持人事檔案管理工作，在基礎(chǔ)建設(shè)、資金投入、人員配置等方面給予大力支持;另一方面充分利用宣傳展板、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介，加大落實檔案法規(guī)及勞動保障法規(guī)的事跡或案例等正反兩方面宣傳，使單位把人事檔案管理納入重要議事日程，逐步改變?nèi)耸聶n案松散管理的現(xiàn)狀。
(二)完善管理制度，促進人事檔案管理規(guī)范化。
人事檔案管理是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約，就無章可循、無所適從。為此，應(yīng)把當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法與人事檔案管理實際相結(jié)合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如人事檔案管理組織機構(gòu)及崗位職責(zé)、人事檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔制度，使人事檔案的管理制度更加完善、嚴謹和行之有效。通過制定和貫徹各項標準、規(guī)范，保證人事檔案管理在單位人力資源管理中取得最佳的效益。
(三)創(chuàng)新管理模式，注重信息技術(shù)的運用。
在加強人事檔案紙質(zhì)管理的同時，投入人力物力，建立現(xiàn)代化管理操作平臺，對人事檔案資料進行數(shù)字化處理，促進管理水平的提高。在實際工作中，對人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進行詳細的規(guī)定，利用平臺進行操作和處理，提高管理工作的實效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠提高規(guī)范化管理水平。
(四)加強隊伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)。
建立一支作風(fēng)正、熟悉與通透國家政策、熟悉業(yè)務(wù)、相對穩(wěn)定的專業(yè)隊伍，是做好人事檔案管理的組織保證。要掌握管理理論和各項業(yè)務(wù)，既能掌握運用信息技術(shù)深入開發(fā)檔案資源的本領(lǐng)，滿足各層次信息需求，又要維護檔案的真實性、可靠性和權(quán)威性。為此，要采用集中授課、自學(xué)、研討會等多種方式，加大對人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使他們不斷豐富專業(yè)知識、完善現(xiàn)代化管理手段、增強創(chuàng)新意識、提升自身修養(yǎng)，推動人事檔案管理順利開展，促進人事檔案更好地發(fā)揮作用。
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