信息化管理論文
信息化管理論文
21世紀是信息的時代,在現(xiàn)代企業(yè)管理中信息技術得到廣泛應用,企業(yè)管理的發(fā)展方向也逐步走向信息化,有效的信息化管理系統(tǒng)極大地影響著企業(yè)未來發(fā)展以及企業(yè)的競爭力。下面是學習啦小編為大家整理的信息化管理論文,供大家參考。
信息化管理論文范文一:交通安全工程信息化管理研究
摘要:隨著我國科學技術的飛速發(fā)揮發(fā)展,智能交通與各種業(yè)務系統(tǒng)都廣泛應用信息化技術交通工程的建設管理也逐漸運用了現(xiàn)代的信息化管理模式。信息化管理不僅能夠將如今工程建設的一些管理資料混亂"安全管理有漏洞以及工程延期等問題得到有效的緩解,還能將現(xiàn)代化交通的工程得到十足的提升,并將執(zhí)法環(huán)境有效優(yōu)化了,逐步將交通安全管理從經(jīng)驗型轉向科技服務型。本文將從交通建設管理制度的要求與其信息化管理的內(nèi)容"技術等方面出發(fā),淺析信息化管理在交通安全工程中的實際具體的應用。
關鍵詞:信息化;管理;交通工程;安全工程;主要應用
現(xiàn)階段我國在建設交通工程方面逐漸傾向與數(shù)字化"信息化以及標準化,與之相關的部門與單位等也都逐漸重視起信息化的管理工作。如管理資料出現(xiàn)混亂"不完善的安全管理以及不能按期完成工程等問題都能通過現(xiàn)代化的信息管理來緩解,與此同時交通工程的建設的現(xiàn)代化程度也在書劍加深?,F(xiàn)如今的我國并沒有一套信息化的"標準的"成熟的管理系統(tǒng)。但隨著我國現(xiàn)代化水平的提高,人們對生活工作與交通有了更高更多的需求,由此可見我國的完善"規(guī)范"信息化的管理系統(tǒng)必定有朝一日充服務于我們的日常生活中。
1信息化管理制度在交通安全工程中的基本要求
一個完善"合理的管理系統(tǒng)與制度是能夠充分發(fā)揮所有先進手段和方法的重要基礎。要想信息化管理系統(tǒng)能夠有效進行運轉,首先我們要有支撐它運轉的整套管理制度來作為工作信息化的一個準則與章程,規(guī)范化整個信息管理工作。而建立一個完善的信息化管理的基本要求如下:
1.1收集原始信息
建立一個收集原始信息的制度,準確的"毫無遺漏的收集所有與組織活動相關的任何信息因為要有一個相應的制度來安排專門的工作人員或者是建立一個專門的機構來進行信息收集。在進行信息化管理的組織工作時,可以設立一個激勵獎項,給工作成績優(yōu)秀的個人或者單位一些必要的獎賞,相反,對于因人為不負責任而造成的工作失誤,造成信息延遲"錯誤"造假等要給一定的懲罰。一定要樹立一個科學的管理理念,一個優(yōu)質(zhì)的理念是發(fā)展灌流的重要基礎,只要做好才有機會實現(xiàn)管理現(xiàn)代化"信息化的目標。
1.2信息渠道要規(guī)范化
在進行管理信息的工作過程中,要保障上下級之間"同級之間的縱向與橫向信息通道都得到明確的規(guī)定。設立一個完善的制度來區(qū)分每個單位與每個部門在進行信息提供工作中的責任與義務,合理的在組成內(nèi)部把工作分好,并盡可能避免信息采集和收集有重復的現(xiàn)象出現(xiàn)。
1.3充分利用信息的作用
學會利用信息是十分重要的工作,信息的利用率指的是有效信息與所有原始信息的比率。這個比率越是高就證明信息的利用率越高,與之相反若是很低,就證明在信息工作上造成人力物力的浪費之后還沒能使信息能夠正常流通。所以一定要將處理信息的機構以及信息專業(yè)人員的水平加強力度的提高,完善信息化管理的體系,提供培訓的平臺來訓練工作者的信息識別能力。還要將科學定量分析的方法重視起來,在讓人眼花繚亂的數(shù)據(jù)中總結出規(guī)律,促進管理水平科學化提高,充分發(fā)揮出信息的作用。
2信息化管理在交通安全工程中的主要內(nèi)容
2.1財務管理
建設單位在進行審查各種類型的支付報表時,要注意把報表里全部的編碼和業(yè)主頒布相關編碼相比較,要及時修改錯誤的編碼。與此同時,財務支付報表被施工的管理部門上交時不能只交付紙質(zhì)的材料,也要上交便于存檔的電子版財務報表。
2.2質(zhì)量管理
工程的質(zhì)量管理能夠說是整個工程最重要的一項工作,其貫穿于整個工程建設的過程中。建設工程少不了要填報的質(zhì)量用表。要以業(yè)主頒布的與施工相關的準則以及符合工程質(zhì)量管理規(guī)定的基礎之上進行填報,而在施工單位進行填寫之后還需要信息工程師詳細的審查,以及質(zhì)量安全保證人員要到施工的現(xiàn)場監(jiān)控其質(zhì)量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。若是一些十分重大的工程更是需要施工單位通過定位系統(tǒng)實時監(jiān)控施工的過程,這也證明在如今的時代,信息化"現(xiàn)代化管理已經(jīng)具有十分關鍵的地位與作用。
2.3安全管理
工程師要隨時檢查工程并對潛在的隱患以及有安全事故發(fā)生的地方進行拍照,將拍攝的日期"地點與拍攝人員等標注在照片上,并將其發(fā)給相關單位。一個先進科學的信息化管理設備不但可以實時監(jiān)控施工工程,還能使工程發(fā)生事故的可能性有效降低。
3信息化管理在交通安全工程中的主要技術
3.1文件管理信息化
每個單位要將業(yè)主頒布的編碼內(nèi)容以及方法來核對每一份文件的編碼,在進行各種類型工程文件的編制時要在文件的首頁用顯眼的黑色標識文件的編碼。若是在編制的文件有應用其他有記錄的文件,也要標注出那份被引用文件編碼。同時,編著業(yè)主頒布的各種類型的表格要嚴格參照其相關的方法。另外每個單位將業(yè)主往來的全部文件上報時要注意將紙質(zhì)版與電子版一同上交,無論是文本文件還是圖片等。
3.2質(zhì)量管理信息化
要以業(yè)主頒布的方法與規(guī)定來填報質(zhì)量用表中的有關編碼。業(yè)主頒布規(guī)定指導信息工程師進行審查承包者施工的數(shù)據(jù)報表工作。對于一些不容易監(jiān)控卻又是十分重要的工序,可以在施工現(xiàn)場使用圖像來實時監(jiān)控或者是用定位系統(tǒng)’:-監(jiān)控施工的整個過程。將現(xiàn)場的施工情況及時傳到指揮部,這將工程建設的信息化管理體現(xiàn)地淋漓盡致。
3.3安全管理信息化
監(jiān)管安全的工程師對一些容易有安全事故發(fā)生或者是有安全隱患的地方要及時拍照下來,要在圖片的背后標注說明時間"地點"單位"人員等詳細的信息。并及時發(fā)到業(yè)主處,每個單位要有專門處理信息的信息員來負責收集"鑒別或者是整理"分類與歸檔信息等工作。要以業(yè)主對檔案管理的要求要進行信息的整理"匯總與歸檔等,參考國家的檔案管理方法并與本身工程的特點相結合來安全管理信息的整理分類等。
4信息化管理在交通安全工程中的應用
4.1信息化管理的具體要求
現(xiàn)代的信息化管理工作是要求有很多支持的條件的,其具體的要求例如:一個完美的信息化管理制度與設施"標準的信息化系統(tǒng)運行辦法以及科學合理的信息管理等。首先,要建立一個盡善盡美的信息化管理制度以及制造一些優(yōu)質(zhì)的信息化管理設備。在進行交通工程的建設過程中,每個單位都得注意信息化工作的重要性,要有一個專業(yè)的管理信息的部門,并配置專業(yè)的管理工程人員,并按照業(yè)主以及施工范圍的要求來進行包括計算機"攝像機以及打印機等信息化管理設備的購買,要確保全部的胡三級都能與互聯(lián)網(wǎng)相連,這樣可以使查詢天氣以及交通工程建設等信息方便快捷的收集到手,這是十分便利"快捷又安全的服務。另外,不能忽視信息管理的制度。相關單位要以交通工程的具體情況開實行月例會"周例會以及傳遞文件制度等等,可制定一個與之相關的崗位責任制度給信息化的工作者,使信息化管理的責任與權力范圍得到保障。其次,在進行收集"管理信息時,在建設交通工程的過程中,會出現(xiàn)多種不同的施工"灌流"設計"監(jiān)理文件等,不一樣的管理部分會產(chǎn)生這些不一樣的文件,就容易在進行信息管理時產(chǎn)生混亂的情況。因此,全部文件都應該歸信息管理部門進行統(tǒng)一的收集與檢查等,保證文件從開始收集到最后的文件歸檔都不會產(chǎn)生任何問題。
4.2收集施工數(shù)據(jù)的系統(tǒng)
進行采集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)一般是收集與處理施工整個過程中有利用價值的數(shù)據(jù),并在處理之后將這些數(shù)據(jù)發(fā)送給業(yè)主以供日后的使用,這些數(shù)據(jù)其中包含有工程的質(zhì)量"安全"進度與財務等各個方面。這些數(shù)據(jù)也使有文檔"視屏與圖片等多種多樣的類型。業(yè)主從施工范圍處收到這些信息就能夠以這些數(shù)據(jù)為基礎,對建設工作做出更進一步的指示,與此同時也能為后來施工的工程提供有價值的數(shù)據(jù)參考,使施工效率得到有效的提高。
5結語
綜上所述,現(xiàn)階段的我國網(wǎng)絡與信息技術的發(fā)展一日千里,這項技術被廣泛應用到我們生活工作中,在公路項目管理中也越來越常見網(wǎng)絡信息技術,由此可見信息化管理在交通安全工程中的應用也必定會越來越受到重視,交通項目管理在推進現(xiàn)代化發(fā)展的同時要加大力度完善信息化管理系統(tǒng),堅持創(chuàng)新與堅持與時俱進,使信息化管理水平得到有效的提高,為人們的生活工作提供更進一步的服務。
參考文獻
[1]劉永吉G現(xiàn)代信息管理在交通工程建設中的應用[C];中小企業(yè)管理與科技
[2]李鐵軍G交通工程質(zhì)量檢測機構信息化管理系統(tǒng)的建設和應用[C];重慶交通大學學報
信息化管理論文范文二:公路運輸經(jīng)濟信息化管理必要性研究
摘要:
本文主要研究了目前國內(nèi)公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,分析了信息化管理系統(tǒng)對公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的促進作用以及發(fā)展信息化管理的必要性,最后提出了幾點促進信息化管理進程的改革措施,為公路運輸經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展提供一定的理論指導。
關鍵詞:公路運輸;信息化;管理
1公路運輸經(jīng)濟信息化管理的優(yōu)勢
1.1深化企業(yè)資源配置,提高工作效率
采用信息管理系統(tǒng)對公路運輸企業(yè)進行管理的方式,在一般意義上來講,能夠做到工作流程中數(shù)據(jù)及時、精確的記錄與查閱,其中包括了數(shù)據(jù)統(tǒng)計便于公司深刻了解市場變化,制定針對性的經(jīng)營策略,同時還能夠對比競爭對手的相關數(shù)據(jù),做到知己知彼。這些信息能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更加高效的運行,能夠給企業(yè)資源的傾向性提供完善的數(shù)據(jù)支撐,幫助公路運輸企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。此外,公司還可以根據(jù)多年統(tǒng)計數(shù)據(jù)預測業(yè)務高峰期,提前做好應對業(yè)務高峰的準備,提高企業(yè)運行的效率,對企業(yè)資源實現(xiàn)深入的優(yōu)化。
1.2解決企業(yè)管理漏洞,提高管理效率
公路運輸信息化管理能夠將企業(yè)在整個業(yè)務流程中的各個環(huán)節(jié)進行記錄,當企業(yè)在運行中出現(xiàn)問題時,能夠及時準確地定位問題所在,很好的解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,提高企業(yè)生產(chǎn)的安全性,防止企業(yè)資金流失。同時信息化管理系統(tǒng)的應用也能夠使企業(yè)在組織構架上實現(xiàn)“減肥”,將冗余人員進行合理的分配,優(yōu)化組織構架,降低生產(chǎn)成本,提高組織機構管理的效率。
1.3促進企業(yè)自我提高,提升服務質(zhì)量
經(jīng)濟狀況的日漸改善,使得人們對于生活質(zhì)量高低的標準有了新的定義。尤其是隨著近年來,人們對于網(wǎng)購、物流等需求的持續(xù)快速增加,對于物流、快遞等服務質(zhì)量的要求也有了明顯的提高。加之目前越來越多的資金進入公路運輸業(yè),該行業(yè)的競爭也變得日益激烈。在競爭中要想脫穎而出,提高服務質(zhì)量是其中的關鍵。高度信息化的社會讓信息的傳遞變得越來越快捷,公路運輸業(yè)公司只有加快自身建設,提升自身服務質(zhì)量,才能避免負面新聞的出現(xiàn)和對公司運營產(chǎn)生影響。向客戶提供可自主查詢和反饋的信息化管理系統(tǒng),能夠使客戶始終得到關于自己貨物的信息,當出現(xiàn)問題時,能夠及時通過系統(tǒng)進行反饋和索賠,能夠極大的便利客戶,使其享受到高質(zhì)量的服務。
1.4優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式,規(guī)避運營風險
公路運輸行業(yè)最易受到自然風險的影響,主要包括大風、暴雨、大雪、臺風、洪澇、落石、修路等情況,企業(yè)及時獲知這些信息就能夠快速的應對,減少不必要的損失,提高運營效率,同時保證向客戶提供高質(zhì)量的服務。因此,如果公路運輸經(jīng)濟想要獲得更加穩(wěn)定、快速的發(fā)展,信息的采集和處理就顯得尤為重要。準確及時的氣象信息、交通路況信息、市場變化信息以及政策變化信息,都能夠給公路運輸企業(yè)帶來利好的影響,從而能夠避免由于這些因素而導致的各類運營風險,使公路運輸經(jīng)濟得到良好發(fā)展。
2公路運輸經(jīng)濟信息化管理的必要性
2.1發(fā)展現(xiàn)代物流的用途依據(jù)
公路運輸經(jīng)濟的信息化管理能夠有效地控制公路運輸成本。據(jù)有關統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國2012年社會物流總費用9.4萬億元,運輸費用為4.9億元,占社會物流總費用的52.5%。在這種背景下,推進信息化管理的進程,能夠在很大程度上促進現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,節(jié)省大量的資金和資源。
2.2建設綜合交通運輸體系的必然要求
傳統(tǒng)公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的扼喉因素是信息流的流動速度,信息化管理能夠大大提高這種信息流的流通速度。隨著社會的繼續(xù)發(fā)展,綜合體系、全方位的交通運輸網(wǎng)絡勢在必行。信息化管理有助于加快這個進程,實現(xiàn)不同部門、不同運輸方式之間的信息互通和資源交換。因此,實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟的信息化管理能夠滿足建立綜合交通運輸體系的要求。
2.3建設節(jié)約型交運體系的內(nèi)在要求
對運輸成本的降低,是信息化管理對公路運輸業(yè)起到的最重要作用。信息化管理系統(tǒng)能夠提高物流車輛利用率,有效防止空駛等現(xiàn)象;根據(jù)路況及天氣信息能夠實現(xiàn)對擁堵路段以及惡劣天氣的規(guī)避,降低人工及車輛成本。這些對于建設節(jié)約型社會,實現(xiàn)節(jié)約型交運體系的建立具有實實在在的推動作用。
3公路運輸經(jīng)濟信息化管理改革推進措施
3.1構建完善的信息互通管理網(wǎng)絡
基于公路運輸經(jīng)濟成本控制中風險控制的考慮,公路運輸企業(yè)應避免單純的建立內(nèi)部信息網(wǎng)絡,而忽視與其他信息網(wǎng)絡之間的互聯(lián)。建立基于公路運輸、路況、天氣、市場等的互聯(lián)信息網(wǎng)絡,是建設完善的公路運輸經(jīng)濟信息管理系統(tǒng)的根本要求。,也是推動公路運輸經(jīng)濟快速發(fā)展的迫切要求,不僅能夠有效的避免資源浪費,還能夠為建立節(jié)約型社會提供強大的推動力。
3.2建立完善的客戶服務體系
建立完善的客戶服務體系是公路運輸經(jīng)濟信息化管理進程中的重要組成部分。服務也是一種產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量直接對用戶的使用體驗產(chǎn)生影響。公路運輸業(yè)的發(fā)展,其最終的成熟階段必然要有一個完善的客戶服務體系存在,以確保人們對于其質(zhì)量的要求。建立完善的客戶服務體系,對客戶的需求、反饋、老客戶的維持、新客戶群體的拓展,都應在客戶服務體系內(nèi),確保在整個過程中,客戶可以隨時了解到服務的進程,在滿足客戶需求的基礎上,提高服務質(zhì)量。
3.3構建完善的信息化管理評估體系
信息化管理體系并非一勞永逸的事情,也不可能一蹴而就,需要在公路運輸企業(yè)運營過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,并加以改進,才能實現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的逐步完善。構建完善的評估體系,有助于企業(yè)對利用信息化管理系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題進行及時的歸類以及級別劃分,有助于加快構建完善的管理系統(tǒng)的進程。
4結語
本文主要研究了目前國內(nèi)公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,分析了信息化管理系統(tǒng)對公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的促進作用以及發(fā)展信息化管理的必要性,最后提出了幾點促進信息化管理進程的改革措施,為公路運輸經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展提供一定的理論指導。
參考文獻
1、基于C/S與B/S的高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的設計與實現(xiàn)郭劍毅,申立中,馬桂芳,溫琪,張世華,車文剛計算機工程與應用2003-01-01
2、信息經(jīng)濟時代企業(yè)知識型員工的管理張向前;黃種杰;蒙少東;經(jīng)濟管理2002-01-23
信息化管理論文相關文章: