信息化管理論文
信息化管理論文
21世紀(jì)是信息的時代,在現(xiàn)代企業(yè)管理中信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理的發(fā)展方向也逐步走向信息化,有效的信息化管理系統(tǒng)極大地影響著企業(yè)未來發(fā)展以及企業(yè)的競爭力。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的信息化管理論文，供大家參考。
信息化管理論文范文一：交通安全工程信息化管理研究
摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)揮發(fā)展，智能交通與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)都廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)交通工程的建設(shè)管理也逐漸運(yùn)用了現(xiàn)代的信息化管理模式。信息化管理不僅能夠?qū)⑷缃窆こ探ㄔO(shè)的一些管理資料混亂"安全管理有漏洞以及工程延期等問題得到有效的緩解，還能將現(xiàn)代化交通的工程得到十足的提升，并將執(zhí)法環(huán)境有效優(yōu)化了，逐步將交通安全管理從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)向科技服務(wù)型。本文將從交通建設(shè)管理制度的要求與其信息化管理的內(nèi)容"技術(shù)等方面出發(fā)，淺析信息化管理在交通安全工程中的實(shí)際具體的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:信息化;管理;交通工程;安全工程;主要應(yīng)用
現(xiàn)階段我國在建設(shè)交通工程方面逐漸傾向與數(shù)字化"信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化，與之相關(guān)的部門與單位等也都逐漸重視起信息化的管理工作。如管理資料出現(xiàn)混亂"不完善的安全管理以及不能按期完成工程等問題都能通過現(xiàn)代化的信息管理來緩解，與此同時交通工程的建設(shè)的現(xiàn)代化程度也在書劍加深?，F(xiàn)如今的我國并沒有一套信息化的"標(biāo)準(zhǔn)的"成熟的管理系統(tǒng)。但隨著我國現(xiàn)代化水平的提高，人們對生活工作與交通有了更高更多的需求，由此可見我國的完善"規(guī)范"信息化的管理系統(tǒng)必定有朝一日充服務(wù)于我們的日常生活中。
1信息化管理制度在交通安全工程中的基本要求
一個完善"合理的管理系統(tǒng)與制度是能夠充分發(fā)揮所有先進(jìn)手段和方法的重要基礎(chǔ)。要想信息化管理系統(tǒng)能夠有效進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，首先我們要有支撐它運(yùn)轉(zhuǎn)的整套管理制度來作為工作信息化的一個準(zhǔn)則與章程，規(guī)范化整個信息管理工作。而建立一個完善的信息化管理的基本要求如下:
1.1收集原始信息
建立一個收集原始信息的制度，準(zhǔn)確的"毫無遺漏的收集所有與組織活動相關(guān)的任何信息因?yàn)橐幸粋€相應(yīng)的制度來安排專門的工作人員或者是建立一個專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行信息收集。在進(jìn)行信息化管理的組織工作時，可以設(shè)立一個激勵獎項(xiàng)，給工作成績優(yōu)秀的個人或者單位一些必要的獎賞，相反，對于因人為不負(fù)責(zé)任而造成的工作失誤，造成信息延遲"錯誤"造假等要給一定的懲罰。一定要樹立一個科學(xué)的管理理念，一個優(yōu)質(zhì)的理念是發(fā)展灌流的重要基礎(chǔ)，只要做好才有機(jī)會實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化"信息化的目標(biāo)。
1.2信息渠道要規(guī)范化
在進(jìn)行管理信息的工作過程中，要保障上下級之間"同級之間的縱向與橫向信息通道都得到明確的規(guī)定。設(shè)立一個完善的制度來區(qū)分每個單位與每個部門在進(jìn)行信息提供工作中的責(zé)任與義務(wù)，合理的在組成內(nèi)部把工作分好，并盡可能避免信息采集和收集有重復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
1.3充分利用信息的作用
學(xué)會利用信息是十分重要的工作，信息的利用率指的是有效信息與所有原始信息的比率。這個比率越是高就證明信息的利用率越高，與之相反若是很低，就證明在信息工作上造成人力物力的浪費(fèi)之后還沒能使信息能夠正常流通。所以一定要將處理信息的機(jī)構(gòu)以及信息專業(yè)人員的水平加強(qiáng)力度的提高，完善信息化管理的體系，提供培訓(xùn)的平臺來訓(xùn)練工作者的信息識別能力。還要將科學(xué)定量分析的方法重視起來，在讓人眼花繚亂的數(shù)據(jù)中總結(jié)出規(guī)律，促進(jìn)管理水平科學(xué)化提高，充分發(fā)揮出信息的作用。
2信息化管理在交通安全工程中的主要內(nèi)容
2.1財務(wù)管理
建設(shè)單位在進(jìn)行審查各種類型的支付報表時，要注意把報表里全部的編碼和業(yè)主頒布相關(guān)編碼相比較，要及時修改錯誤的編碼。與此同時，財務(wù)支付報表被施工的管理部門上交時不能只交付紙質(zhì)的材料，也要上交便于存檔的電子版財務(wù)報表。
2.2質(zhì)量管理
工程的質(zhì)量管理能夠說是整個工程最重要的一項(xiàng)工作，其貫穿于整個工程建設(shè)的過程中。建設(shè)工程少不了要填報的質(zhì)量用表。要以業(yè)主頒布的與施工相關(guān)的準(zhǔn)則以及符合工程質(zhì)量管理規(guī)定的基礎(chǔ)之上進(jìn)行填報，而在施工單位進(jìn)行填寫之后還需要信息工程師詳細(xì)的審查，以及質(zhì)量安全保證人員要到施工的現(xiàn)場監(jiān)控其質(zhì)量，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。若是一些十分重大的工程更是需要施工單位通過定位系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控施工的過程，這也證明在如今的時代，信息化"現(xiàn)代化管理已經(jīng)具有十分關(guān)鍵的地位與作用。
2.3安全管理
工程師要隨時檢查工程并對潛在的隱患以及有安全事故發(fā)生的地方進(jìn)行拍照，將拍攝的日期"地點(diǎn)與拍攝人員等標(biāo)注在照片上，并將其發(fā)給相關(guān)單位。一個先進(jìn)科學(xué)的信息化管理設(shè)備不但可以實(shí)時監(jiān)控施工工程，還能使工程發(fā)生事故的可能性有效降低。
3信息化管理在交通安全工程中的主要技術(shù)
3.1文件管理信息化
每個單位要將業(yè)主頒布的編碼內(nèi)容以及方法來核對每一份文件的編碼，在進(jìn)行各種類型工程文件的編制時要在文件的首頁用顯眼的黑色標(biāo)識文件的編碼。若是在編制的文件有應(yīng)用其他有記錄的文件，也要標(biāo)注出那份被引用文件編碼。同時，編著業(yè)主頒布的各種類型的表格要嚴(yán)格參照其相關(guān)的方法。另外每個單位將業(yè)主往來的全部文件上報時要注意將紙質(zhì)版與電子版一同上交，無論是文本文件還是圖片等。
3.2質(zhì)量管理信息化
要以業(yè)主頒布的方法與規(guī)定來填報質(zhì)量用表中的有關(guān)編碼。業(yè)主頒布規(guī)定指導(dǎo)信息工程師進(jìn)行審查承包者施工的數(shù)據(jù)報表工作。對于一些不容易監(jiān)控卻又是十分重要的工序，可以在施工現(xiàn)場使用圖像來實(shí)時監(jiān)控或者是用定位系統(tǒng)’:-監(jiān)控施工的整個過程。將現(xiàn)場的施工情況及時傳到指揮部，這將工程建設(shè)的信息化管理體現(xiàn)地淋漓盡致。
3.3安全管理信息化
監(jiān)管安全的工程師對一些容易有安全事故發(fā)生或者是有安全隱患的地方要及時拍照下來，要在圖片的背后標(biāo)注說明時間"地點(diǎn)"單位"人員等詳細(xì)的信息。并及時發(fā)到業(yè)主處，每個單位要有專門處理信息的信息員來負(fù)責(zé)收集"鑒別或者是整理"分類與歸檔信息等工作。要以業(yè)主對檔案管理的要求要進(jìn)行信息的整理"匯總與歸檔等，參考國家的檔案管理方法并與本身工程的特點(diǎn)相結(jié)合來安全管理信息的整理分類等。
4信息化管理在交通安全工程中的應(yīng)用
4.1信息化管理的具體要求
現(xiàn)代的信息化管理工作是要求有很多支持的條件的，其具體的要求例如:一個完美的信息化管理制度與設(shè)施"標(biāo)準(zhǔn)的信息化系統(tǒng)運(yùn)行辦法以及科學(xué)合理的信息管理等。首先，要建立一個盡善盡美的信息化管理制度以及制造一些優(yōu)質(zhì)的信息化管理設(shè)備。在進(jìn)行交通工程的建設(shè)過程中，每個單位都得注意信息化工作的重要性，要有一個專業(yè)的管理信息的部門，并配置專業(yè)的管理工程人員，并按照業(yè)主以及施工范圍的要求來進(jìn)行包括計算機(jī)"攝像機(jī)以及打印機(jī)等信息化管理設(shè)備的購買，要確保全部的胡三級都能與互聯(lián)網(wǎng)相連，這樣可以使查詢天氣以及交通工程建設(shè)等信息方便快捷的收集到手，這是十分便利"快捷又安全的服務(wù)。另外，不能忽視信息管理的制度。相關(guān)單位要以交通工程的具體情況開實(shí)行月例會"周例會以及傳遞文件制度等等，可制定一個與之相關(guān)的崗位責(zé)任制度給信息化的工作者，使信息化管理的責(zé)任與權(quán)力范圍得到保障。其次，在進(jìn)行收集"管理信息時，在建設(shè)交通工程的過程中，會出現(xiàn)多種不同的施工"灌流"設(shè)計"監(jiān)理文件等，不一樣的管理部分會產(chǎn)生這些不一樣的文件，就容易在進(jìn)行信息管理時產(chǎn)生混亂的情況。因此，全部文件都應(yīng)該歸信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的收集與檢查等，保證文件從開始收集到最后的文件歸檔都不會產(chǎn)生任何問題。
4.2收集施工數(shù)據(jù)的系統(tǒng)
進(jìn)行采集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)一般是收集與處理施工整個過程中有利用價值的數(shù)據(jù)，并在處理之后將這些數(shù)據(jù)發(fā)送給業(yè)主以供日后的使用，這些數(shù)據(jù)其中包含有工程的質(zhì)量"安全"進(jìn)度與財務(wù)等各個方面。這些數(shù)據(jù)也使有文檔"視屏與圖片等多種多樣的類型。業(yè)主從施工范圍處收到這些信息就能夠以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對建設(shè)工作做出更進(jìn)一步的指示，與此同時也能為后來施工的工程提供有價值的數(shù)據(jù)參考，使施工效率得到有效的提高。
5結(jié)語
綜上所述，現(xiàn)階段的我國網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展一日千里，這項(xiàng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到我們生活工作中，在公路項(xiàng)目管理中也越來越常見網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，由此可見信息化管理在交通安全工程中的應(yīng)用也必定會越來越受到重視，交通項(xiàng)目管理在推進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展的同時要加大力度完善信息化管理系統(tǒng)，堅持創(chuàng)新與堅持與時俱進(jìn)，使信息化管理水平得到有效的提高，為人們的生活工作提供更進(jìn)一步的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]劉永吉G現(xiàn)代信息管理在交通工程建設(shè)中的應(yīng)用[C];中小企業(yè)管理與科技
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信息化管理論文范文二：公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理必要性研究
摘要：
本文主要研究了目前國內(nèi)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，分析了信息化管理系統(tǒng)對公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用以及發(fā)展信息化管理的必要性，最后提出了幾點(diǎn)促進(jìn)信息化管理進(jìn)程的改革措施，為公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展提供一定的理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞：公路運(yùn)輸;信息化;管理
1公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理的優(yōu)勢
1.1深化企業(yè)資源配置，提高工作效率
采用信息管理系統(tǒng)對公路運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行管理的方式，在一般意義上來講，能夠做到工作流程中數(shù)據(jù)及時、精確的記錄與查閱，其中包括了數(shù)據(jù)統(tǒng)計便于公司深刻了解市場變化，制定針對性的經(jīng)營策略，同時還能夠?qū)Ρ雀偁帉κ值南嚓P(guān)數(shù)據(jù)，做到知己知彼。這些信息能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效的運(yùn)行，能夠給企業(yè)資源的傾向性提供完善的數(shù)據(jù)支撐，幫助公路運(yùn)輸企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。此外，公司還可以根據(jù)多年統(tǒng)計數(shù)據(jù)預(yù)測業(yè)務(wù)高峰期，提前做好應(yīng)對業(yè)務(wù)高峰的準(zhǔn)備，提高企業(yè)運(yùn)行的效率，對企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)深入的優(yōu)化。
1.2解決企業(yè)管理漏洞，提高管理效率
公路運(yùn)輸信息化管理能夠?qū)⑵髽I(yè)在整個業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，當(dāng)企業(yè)在運(yùn)行中出現(xiàn)問題時，能夠及時準(zhǔn)確地定位問題所在，很好的解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題，提高企業(yè)生產(chǎn)的安全性，防止企業(yè)資金流失。同時信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用也能夠使企業(yè)在組織構(gòu)架上實(shí)現(xiàn)“減肥”，將冗余人員進(jìn)行合理的分配，優(yōu)化組織構(gòu)架，降低生產(chǎn)成本，提高組織機(jī)構(gòu)管理的效率。
1.3促進(jìn)企業(yè)自我提高，提升服務(wù)質(zhì)量
經(jīng)濟(jì)狀況的日漸改善，使得人們對于生活質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)有了新的定義。尤其是隨著近年來，人們對于網(wǎng)購、物流等需求的持續(xù)快速增加，對于物流、快遞等服務(wù)質(zhì)量的要求也有了明顯的提高。加之目前越來越多的資金進(jìn)入公路運(yùn)輸業(yè)，該行業(yè)的競爭也變得日益激烈。在競爭中要想脫穎而出，提高服務(wù)質(zhì)量是其中的關(guān)鍵。高度信息化的社會讓信息的傳遞變得越來越快捷，公路運(yùn)輸業(yè)公司只有加快自身建設(shè)，提升自身服務(wù)質(zhì)量，才能避免負(fù)面新聞的出現(xiàn)和對公司運(yùn)營產(chǎn)生影響。向客戶提供可自主查詢和反饋的信息化管理系統(tǒng)，能夠使客戶始終得到關(guān)于自己貨物的信息，當(dāng)出現(xiàn)問題時，能夠及時通過系統(tǒng)進(jìn)行反饋和索賠，能夠極大的便利客戶，使其享受到高質(zhì)量的服務(wù)。
1.4優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式，規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險
公路運(yùn)輸行業(yè)最易受到自然風(fēng)險的影響，主要包括大風(fēng)、暴雨、大雪、臺風(fēng)、洪澇、落石、修路等情況，企業(yè)及時獲知這些信息就能夠快速的應(yīng)對，減少不必要的損失，提高運(yùn)營效率，同時保證向客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此，如果公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)想要獲得更加穩(wěn)定、快速的發(fā)展，信息的采集和處理就顯得尤為重要。準(zhǔn)確及時的氣象信息、交通路況信息、市場變化信息以及政策變化信息，都能夠給公路運(yùn)輸企業(yè)帶來利好的影響，從而能夠避免由于這些因素而導(dǎo)致的各類運(yùn)營風(fēng)險，使公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)得到良好發(fā)展。
2公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理的必要性
2.1發(fā)展現(xiàn)代物流的用途依據(jù)
公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理能夠有效地控制公路運(yùn)輸成本。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國2012年社會物流總費(fèi)用9.4萬億元，運(yùn)輸費(fèi)用為4.9億元，占社會物流總費(fèi)用的52.5%。在這種背景下，推進(jìn)信息化管理的進(jìn)程，能夠在很大程度上促進(jìn)現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，節(jié)省大量的資金和資源。
2.2建設(shè)綜合交通運(yùn)輸體系的必然要求
傳統(tǒng)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的扼喉因素是信息流的流動速度，信息化管理能夠大大提高這種信息流的流通速度。隨著社會的繼續(xù)發(fā)展，綜合體系、全方位的交通運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)勢在必行。信息化管理有助于加快這個進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)不同部門、不同運(yùn)輸方式之間的信息互通和資源交換。因此，實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理能夠滿足建立綜合交通運(yùn)輸體系的要求。
2.3建設(shè)節(jié)約型交運(yùn)體系的內(nèi)在要求
對運(yùn)輸成本的降低，是信息化管理對公路運(yùn)輸業(yè)起到的最重要作用。信息化管理系統(tǒng)能夠提高物流車輛利用率，有效防止空駛等現(xiàn)象;根據(jù)路況及天氣信息能夠?qū)崿F(xiàn)對擁堵路段以及惡劣天氣的規(guī)避，降低人工及車輛成本。這些對于建設(shè)節(jié)約型社會，實(shí)現(xiàn)節(jié)約型交運(yùn)體系的建立具有實(shí)實(shí)在在的推動作用。
3公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理改革推進(jìn)措施
3.1構(gòu)建完善的信息互通管理網(wǎng)絡(luò)
基于公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)成本控制中風(fēng)險控制的考慮，公路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)避免單純的建立內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，而忽視與其他信息網(wǎng)絡(luò)之間的互聯(lián)。建立基于公路運(yùn)輸、路況、天氣、市場等的互聯(lián)信息網(wǎng)絡(luò)，是建設(shè)完善的公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)的根本要求。，也是推動公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的迫切要求，不僅能夠有效的避免資源浪費(fèi)，還能夠?yàn)榻⒐?jié)約型社會提供強(qiáng)大的推動力。
3.2建立完善的客戶服務(wù)體系
建立完善的客戶服務(wù)體系是公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理進(jìn)程中的重要組成部分。服務(wù)也是一種產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量直接對用戶的使用體驗(yàn)產(chǎn)生影響。公路運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，其最終的成熟階段必然要有一個完善的客戶服務(wù)體系存在，以確保人們對于其質(zhì)量的要求。建立完善的客戶服務(wù)體系，對客戶的需求、反饋、老客戶的維持、新客戶群體的拓展，都應(yīng)在客戶服務(wù)體系內(nèi)，確保在整個過程中，客戶可以隨時了解到服務(wù)的進(jìn)程，在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上，提高服務(wù)質(zhì)量。
3.3構(gòu)建完善的信息化管理評估體系
信息化管理體系并非一勞永逸的事情，也不可能一蹴而就，需要在公路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題，并加以改進(jìn)，才能實(shí)現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的逐步完善。構(gòu)建完善的評估體系，有助于企業(yè)對利用信息化管理系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的歸類以及級別劃分，有助于加快構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)的進(jìn)程。
4結(jié)語
本文主要研究了目前國內(nèi)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，分析了信息化管理系統(tǒng)對公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用以及發(fā)展信息化管理的必要性，最后提出了幾點(diǎn)促進(jìn)信息化管理進(jìn)程的改革措施，為公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展提供一定的理論指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)
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