薪酬管理論文——中小企業(yè)
科學(xué)有效的薪酬制度和激勵機制能夠激勵員工最大限度的發(fā)揮潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的薪酬管理論文，供大家參考。
薪酬管理論文范文一：中小企業(yè)薪酬管理及策略
摘要：進一步探索中小型企業(yè)薪酬管理的科學(xué)方法，具有深刻的現(xiàn)實意義。研究薪酬管理的目的是通過科學(xué)合理的薪酬管理系統(tǒng)以滿足員工的有關(guān)需求，使企業(yè)的薪酬系統(tǒng)及其管理過程規(guī)范透明，員工通過該薪酬系統(tǒng)能有較好的內(nèi)部和外部的公平感，從而保持企業(yè)組織的高效運作以及持續(xù)提高員工的勞動積極性。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);薪酬管理
一、薪酬管理的一般原則
薪酬管理工作面臨較大的難度和較多的矛盾沖突，但還是有一些基本原則可以遵循。實踐也證明凡是一些成功的薪酬管理方案都是在遵循以下這些原則的基礎(chǔ)上形成的。
(一)公平原則。公平原則是指員工對企業(yè)薪酬體系以及薪酬管理過程公平性、公正性的看法或感知。薪酬管理的公平原則既要求過程公平，也要求結(jié)果公平。過程公平是指薪酬分配的過程要公正合理，結(jié)果公平可以分為三種情況：自我公平、內(nèi)部公平和外部公平。
(二)有效原則。有效原則是指薪酬系統(tǒng)能否適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，能在多大程度上幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標。薪酬的有效原則要求企業(yè)在制定薪酬系統(tǒng)時要結(jié)合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，力求戰(zhàn)略目標的順利完成。
(三)合法原則。薪酬的合法原則是指企業(yè)的薪酬系統(tǒng)及其管理過程要符合國家的相關(guān)法律規(guī)定。企業(yè)在制定薪酬系統(tǒng)時，嚴格執(zhí)行國家或地方在這方面的法律規(guī)定是最起碼的要求。就目前的情況看，國內(nèi)的部分企業(yè)特別是不太規(guī)范的民營企業(yè)在這方面做的還不夠。
(四)激勵原則。激勵是激發(fā)人行為動機的導(dǎo)向和強度的心理過程。激勵的過程是從個人的需要開始的，由于員工之間的需求可能會有較大的差別，所以對員工激勵的方法和措施也就多種多樣，但是到目前為止，對員工激勵最直接有效的辦法還是薪酬。
二、當前我國中小型企業(yè)薪酬管理中存在的主要問題
(一)工資體系管理混亂。企業(yè)制定一套科學(xué)合理的工資體系是薪酬管理的最基本工作，然而國內(nèi)部分中小型企業(yè)沒有認識到薪酬管理的重要性，企業(yè)為了生存忙于應(yīng)付激烈的市場競爭，沒有精力或沒有專業(yè)人才在薪酬管理上開展細致有效的工作。在工資體系管理方面存在著工資體系不規(guī)范、透明性差、彈性差，工資體系內(nèi)部一致性欠缺，工資水平?jīng)]有真正與績效掛鉤，工資體系方案沒有得到及時有效的調(diào)整等問題。
(二)福利體系不完善。企業(yè)要與員工建立長期的合作關(guān)系，除工資報酬等硬手段外，還得有效地運用福利措施。由于國內(nèi)中小型企業(yè)管理粗放，不夠重視員工的福利待遇，造成福利體系很不完善，法定福利不健全，公司福利全憑管理者一時高興或企業(yè)效益較好時臨時確定，沒有從制度層面上的保障，對員工沒有長期的激勵作用。
(三)非經(jīng)濟性報酬的忽視。國內(nèi)很多中小型企業(yè)在設(shè)計薪酬系統(tǒng)、開展薪酬管理工作時往往不夠重視員工的非經(jīng)濟性報酬。非經(jīng)濟性的報酬包括舒適的工作環(huán)境、便利的條件、工作的挑戰(zhàn)性、責(zé)任感和成就感、輕松愉快的工作氛圍、員工個人價值的實現(xiàn)等。經(jīng)濟性報酬被看成是對員工付出勞動的回報，而非經(jīng)濟性報酬則是對員工的關(guān)懷，是對員工精神上的激勵。
(四)高管人員與普通員工之間的薪酬待遇差距過大。近幾年來，國內(nèi)中小型企業(yè)在薪酬管理方面存在的另一個問題就是企業(yè)的高層管理人員的薪酬待遇與普通員工之間差距較大，而且這種差距有越來越大的趨勢。公司內(nèi)部的待遇差距拉得過大之后，會引起其他員工的強烈不滿，引發(fā)新的矛盾。
三、我國中小型企業(yè)薪酬管理的對策
分析我國中小型企業(yè)薪酬管理存在的主要問題，按照薪酬管理的成功規(guī)律并結(jié)合國內(nèi)中小型企業(yè)的實際情況，提出我國中小型企業(yè)薪酬管理對策如下：
(一)強調(diào)薪酬系統(tǒng)的內(nèi)部透明性原則上，一個公平合理的薪酬系統(tǒng)應(yīng)該是公開的。公開的薪酬系統(tǒng)能為企業(yè)內(nèi)部的每位員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。一個有效的薪酬系統(tǒng)不僅要反映每個員工的績效和崗位價值，還應(yīng)該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展方向。通過薪酬的上升通道反映員工的職業(yè)上升空間，使企業(yè)內(nèi)的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標，激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時，要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的，保證大家對自己職業(yè)發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中，根據(jù)自身的情況確定自己的職業(yè)發(fā)展目標，所以一個公開的薪酬系統(tǒng)能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
(二)保持薪酬系統(tǒng)的適度彈性國內(nèi)中小型企業(yè)在開展薪酬管理工作時，應(yīng)保持薪酬系統(tǒng)的適度彈性。薪酬系統(tǒng)的彈性包含兩方面的內(nèi)容：一是企業(yè)中不同層次和不同崗位性質(zhì)上的員工之間的薪酬水平要有一定的合理差距;二是具體某一位員工的薪酬水平應(yīng)隨著員工本人的工作績效和企業(yè)經(jīng)濟效益的變化而有所起伏。彈性薪酬系統(tǒng)的另一方面內(nèi)容是要有彈性的福利制度。由于不同員工的需求和愛好越來越多元化，傳統(tǒng)單一的福利形式已經(jīng)不能滿足大多數(shù)員工的需求。就福利的激勵作用分析，能對員工起激勵作用的是福利的形態(tài)而不是福利的水平，也就是說如果福利項目選擇不好的話，即使企業(yè)花了較多的錢也收不到良好的效果。
(三)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及時調(diào)整和優(yōu)化薪酬系統(tǒng)一個薪酬系統(tǒng)在其制定之初難免有考慮不周的地方，執(zhí)行過程中會逐漸反映出不夠科學(xué)合理的一面。另外，即使薪酬系統(tǒng)在制定之初是比較合理的，也會隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化逐漸失去其合理性。這些情況都需要企業(yè)對薪酬系統(tǒng)加以調(diào)整。企業(yè)可以通過市場薪酬的重新調(diào)查和員工的薪酬座談會等形式來了解薪酬系統(tǒng)的合理性，如果存在不科學(xué)和不夠完善的地方，應(yīng)該選擇適宜的時機進行調(diào)整優(yōu)化。
(四)提倡全面薪酬管理制度經(jīng)濟性報酬會在中短期時間內(nèi)激勵員工并調(diào)動其積極性，但經(jīng)濟性報酬的激勵作用并非長期持續(xù)有效，非經(jīng)濟性報酬對員工的激勵才是最根本的。所以，國內(nèi)的中小型企業(yè)在開展薪酬管理工作時應(yīng)把經(jīng)濟性和非經(jīng)濟性的報酬結(jié)合起來激勵員工，讓員工感受到自己的價值并看到自己的發(fā)展前景，為企業(yè)努力工作，這就是全面推進工資體系、福利體系和非經(jīng)濟性報酬項目的建設(shè)。
(五)合理確定高管人員的薪酬待遇企業(yè)高層管理人員和普通員工之間的薪酬待遇差距太大的話，會引起廣大員工的不滿，有可能引發(fā)內(nèi)部矛盾，給企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營帶來隱患。確定高管人員的薪酬水平?jīng)]有一個統(tǒng)一的標準，只要能平衡有關(guān)方面的利益，又能達到激勵高管人員的目的就可以。在確定高管人員的薪酬待遇時，要考慮遵循如下原則：高管人員的薪酬待遇要由董事會或第三方確定;確定高管人員的薪酬待遇要充分兼顧中層和基層員工;高管人員薪酬待遇的主要部分應(yīng)從企業(yè)的效益增量中解決。研究薪酬管理，尤其是針對國內(nèi)目前中小型企業(yè)在薪酬管理方面存在的不足之處，結(jié)合中小型企業(yè)的共同特點，進一步探索中小型企業(yè)薪酬管理的科學(xué)方法，具有深刻的現(xiàn)實意義。研究薪酬管理的目的是通過科學(xué)合理的薪酬管理系統(tǒng)以滿足員工的有關(guān)需求，使企業(yè)的薪酬系統(tǒng)及其管理過程規(guī)范透明，員工通過該薪酬系統(tǒng)能有較好的內(nèi)部和外部的公平感，從而保持企業(yè)組織的高效運作以及持續(xù)提高員工的勞動積極性。
參考文獻
1、淺談中小企業(yè)薪酬管理問題張莎;人力資源管理2010-06-08
2、中小企業(yè)戰(zhàn)略性薪酬管理模式構(gòu)建研究梁建川;商場現(xiàn)代化2010-03-10
薪酬管理論文范文二：中小企業(yè)薪酬管理中Excel表格的應(yīng)用
摘要： 自Excel軟件上市至今，已經(jīng)成為被廣大辦公者所熟悉且公認的功能強大的電子表格辦公軟件，其特征決定了其能在會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要的作用。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);薪酬管理
一、前言
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計核算由傳統(tǒng)的手工核算時代進入了電算化時代，大量的財務(wù)會計軟件被應(yīng)用到財務(wù)會計管理系統(tǒng)中。Excel軟件雖然不是專業(yè)的財務(wù)會計軟件，但卻因具備強大靈活的數(shù)據(jù)處理功能而被廣泛應(yīng)用到財務(wù)會計工作當中，特別是在薪酬管理中發(fā)揮了重要作用。越來越多的國內(nèi)外學(xué)者關(guān)注并研究如何將Excel軟件的功能運用到會計信息系統(tǒng)當中。其中，國外研究大多側(cè)重于探討利用Excel得出結(jié)果背后的經(jīng)濟意義，很少將Excel與財務(wù)會計當中的薪酬管理部分具體結(jié)合起來進行研究;國內(nèi)學(xué)者的研究大多集中在利用Excel軟件對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建和開發(fā)問題上，也有較多學(xué)者對Excel在薪酬管理中的應(yīng)用進行了具體研究。將Excel軟件與薪酬管理結(jié)合起來的學(xué)者包括了劉秀琴、胥家萍、方長紅等等，他們的研究給企業(yè)使用Excel進行薪酬管理帶來了許多思考。然而，這些研究仍舊存在不完善之處，沒有詳盡對Excel在薪酬管理中的作用意義等方面進行分析。
二、薪酬管理的概述及現(xiàn)狀
根據(jù)《企業(yè)會計準則》，職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出，包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費、醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利等六個方面的內(nèi)容。大體而言，薪酬管理是根據(jù)國家勞動法規(guī)和政策，對職工薪酬的實行計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。薪酬管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，它密切聯(lián)系著每一名員工的切身利益，對企業(yè)的發(fā)展具有深刻的影響。有效的薪酬管理能夠有效地激勵著每一名員工，調(diào)動廣大干部、員工的工作積極性，有效地降低工資成本，更好地實現(xiàn)經(jīng)濟效益，為更長遠更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。根據(jù)會計信息化的一般流程，薪酬管理一般包括初始化設(shè)置，日常業(yè)務(wù)輸入，工資與福利的計算、結(jié)算、分配、輸出，以及薪酬的分析等等。最早的薪酬管理核算工作是在傳統(tǒng)的手工方式下開展的，但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)人員的增加使得薪酬管理中信息和數(shù)據(jù)量也不斷增加，如果仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理核算則將花費財會人員大量的時間和精力，并且由于大量數(shù)據(jù)需要處理使得核算的準確性大大降低。因而，將電子計算機技術(shù)運用于薪酬管理中，由計算機代替人工執(zhí)行工資計算、工資分類匯總、工資查詢等環(huán)節(jié)是當今薪酬管理勢不可擋的趨勢。在大量的計算機軟件當中，Excel軟件以其便于操作、理解，靈活性強，能同時滿足財務(wù)部門、人事部門以及其他部門工資數(shù)據(jù)管理需要等特點，給薪酬管理工作帶來了很大的便利，因而經(jīng)常被應(yīng)用于薪酬管理的工作當中。
三、Excel在薪酬管理中的具體應(yīng)用
在薪酬管理的過程中，首先需要建立一張人員基本情況表，對人員的基本信息進行記錄，同時為后續(xù)的薪酬管理工作包括工資表、工資條等的制作、部門工資的歸集、工資情況分析等提供信息。為提高薪酬管理工作中的公平公正與準確性，在建立了人員基本信息表后，需要制作人事數(shù)據(jù)表，用以記錄人員當月的基本工資、崗位工資及出勤情況等信息，作為工資核算的依據(jù)。人事數(shù)據(jù)表可分為基本工資崗位工資表、員工出勤表、績效考核表、員工福利表、員工保險公積金扣繳表等表格。這些表格通常由人力資源部門與財務(wù)部門共同完成。使用Excel建立薪酬管理相關(guān)表格運用到的Excel功能包括了“數(shù)據(jù)有效性”、函數(shù)(包括:DATEDIF和TODAY函數(shù)、IF函數(shù)、INDEX()函數(shù)等)、合并郵件等等。例如，在建立人員基本信息表時，工齡項目可通過DATEDIF和TODAY函數(shù)計算出來，具體公式為“=DATE-DIF(單元格，TODAY()，“Y”)”;出生日期可使用MID函數(shù)從身份證號碼項目中所對應(yīng)的位置進行取數(shù);在計算所得稅時，可根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》對公民個人所得稅的規(guī)定，使用公式“=IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=0，0，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=1500，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.03，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=4500，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.1-105，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=9000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.2-555，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=35000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.25-1005，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=55000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.3-2755，IF(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500<=80000，(應(yīng)發(fā)工資單元格-3500)*0.35-5505，“復(fù)合應(yīng)發(fā)工資”)))))))”進行計算。而在編制工資條時，主要有公式填充法、Word郵件法和VBA宏代碼法三種方法，每種方法都各具其特色。使用Excel軟件進行薪酬管理除了制作人員基本信息表、人事數(shù)據(jù)表、工資表、工資條外還可以進行薪酬分類匯總及薪酬分析，主要通過數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖來實現(xiàn)，具體操作主要為:打開工資表，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”命令;在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)透視圖(及數(shù)據(jù)透視表)”后單擊“下一步”并選擇數(shù)據(jù)所在的區(qū)域;單擊“完成按鈕”，并依據(jù)要匯總、比對及分析的項目依次拖入數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表中相應(yīng)的位置。
四、Excel在薪酬管理中應(yīng)用的優(yōu)勢與局限性
(一)Excel在薪酬管理中應(yīng)用的優(yōu)勢
首先，Excel是專業(yè)的報表處理軟件，具備了強大的數(shù)據(jù)處理功能。薪酬管理是一項數(shù)據(jù)量較大的工作，Excel表格中大量的公式與函數(shù)及填充功能能夠迅速地將工資核算中的許多項目包括應(yīng)發(fā)合計、個人所得稅、實發(fā)合計等項目精準地計算出來，同時能夠通過公式自動實現(xiàn)工資條中的格式設(shè)置。Excel具備了排序篩選功能，能夠及時對工資項目進行分類、匯總，以便進行后續(xù)的費用歸集和分配。同時，Excel電子表格還能夠能夠迅速地定位要查詢的工資項，某個員工的工資明細也能夠迅速地查詢出來。第二，相比其他財務(wù)軟件較強的專業(yè)性以及固定的模板，將Excel表格應(yīng)用到薪酬管理中具備了較強的靈活性。各個單位的薪酬管理雖然都依照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但具體的管理方式、規(guī)定都存在區(qū)別，Excel電子表格在項目設(shè)置時具備了靈活性，單位可以根據(jù)自己在薪酬管理時的特點對Excel表格進行相關(guān)的設(shè)置，使之靈活化、個性化，以便于單位更好、更便捷、更直觀的進行薪酬管理。同時Excel軟件的工作界面以及工作環(huán)境都具有較強的靈活性，使用者可以根據(jù)自身的需求和喜好自定義工作環(huán)境，美化Excel工作表，從視覺上有助于財務(wù)工作者在工作中保持愉悅的心情，提高工作的積極性。第三，將Excel表格應(yīng)用于薪酬管理具有較強可理解性和易操作性。Excel軟件制作的工資表格一目了然，工資核算人員很容易就能理解使用Excel編制的各種工資管理表格，并且Excel軟件的操作易于學(xué)習(xí)，當前工作者大都掌握Excel軟件的使用方法，即使是年長一些的工作者也能夠熟練的使用Excel電子表格?？梢哉f，在建立好人員基本信息表、人事數(shù)據(jù)表、工資表、工資條的模板之后，薪酬的日常管理、每個月對表格的填列示非常簡單、易懂、易操作的。第四，相對于其他財務(wù)會計軟件而言，使用Excel軟件進行薪酬管理有利于節(jié)約單位的成本，也具備著較高的性價比。購買一些大型的會計核算軟件時，企業(yè)往往面臨著價格較為昂貴、許多功能用被閑置、不能適應(yīng)自身業(yè)務(wù)特點等困擾，同時大型的會計核算軟件往往還需要對員工使用軟件的培訓(xùn)費以及日后的修理維護費等費用的支出。使用Excel進行薪酬管理可以減少單位在正版薪酬管理軟件上的花費同時能夠較有針對性的完成薪酬管理的一些工作。
(二)Excel在薪酬管理中應(yīng)用的局限性
盡管將Excel應(yīng)用到工資核算中給單位的薪酬管理帶來了許多便利，但仍舊存在著一些局限性。從Excel的定位看，Excel是單文件的電子表格軟件而是不是數(shù)據(jù)管理軟件。因此當我們使用Excel設(shè)定了大量的表格，記錄的大量的數(shù)據(jù)之后，會存在著運行速度較慢的情況。在實際工作中有時存在打開一個Excel表格需要花上15分鐘左右的時間，這一問題不僅影響著辦公效率也影響著工作人員的情緒。從安全性和人員管理的角度來看，Excel軟件在數(shù)據(jù)安全性和人員管理中還存在著不足。大多數(shù)的Excel電子表格在打開時并不需要輸入密碼，有的需要輸入密碼但密碼也非常容易破解，這使得單位的薪酬管理等數(shù)據(jù)容易外泄，給單位造成不必要的困擾。同時，Excel軟件無法對使用人員進行管理，登陸Excel軟件時無需識別人員的身份，這就使得普通員工和管理層員工在使用Excel表格時看到的是一樣的內(nèi)容，可操作的權(quán)限也相同，同時也無法有效識別工資核算管理者是否能準確完成自己的工作，存在工作成果遭到篡改的可能性。然而，這些局限性都可以通過一些針對性措施來減少影響甚至解決。
五、關(guān)于企業(yè)將Excel運用到薪酬管理中的建議
Excel軟件作為功能強大的數(shù)據(jù)處理軟件，能夠靈活、方便地應(yīng)用于薪酬管理當中，同時又存在著局限性。為了更好的發(fā)揮優(yōu)勢，減少局限性帶來的影響，使Excel軟件更好的在企業(yè)薪酬管理中發(fā)揮其作用，可以做出以下幾個努力。首先，企業(yè)應(yīng)當將Excel軟件在工資模板設(shè)定上的靈活性充分發(fā)揮出來。企業(yè)需要在熟悉國家針對員工薪酬相關(guān)規(guī)定的前提下，充分分析自身在薪酬管理中的特色，并針對這些特色對用來進行薪酬管理的Ex-cel表格進行相應(yīng)的設(shè)計，突出企業(yè)薪酬管理中的重點與特點，使企業(yè)的管理者、財會人員以及員工更直觀的獲取薪酬管理的信息，提升薪酬管理效率。第二，企業(yè)應(yīng)當在全體員工尤其是財務(wù)人員中普及Excel的使用方法，使員工能夠熟練的進行Excel的操作，使Excel軟件的豐富功能得到充分的發(fā)揮。同時培養(yǎng)一些能夠進行表格設(shè)計、表格維護、宏編寫的人才，以便Excel能在工資管理過程中順利的運作，彌補Excel在運行操作中存在的一些不足。第三，在使用Excel進行薪酬管理的過程中還應(yīng)當注意區(qū)分原始數(shù)據(jù)和工資報表，以免造成混淆。使用Excel軟件進行的薪酬管理流程不似專業(yè)財務(wù)軟件能夠嚴格的限制每一個財務(wù)操作流程，不符合會計準則和政策的操作是不允許的，也能夠自動辨別各種工作表是否屬于原始數(shù)據(jù)。因而在使用Excel軟件進行薪酬管理時應(yīng)該提高辨別能力，勿將原始數(shù)據(jù)當作工資報表填列，也勿將工資報表看作是原始數(shù)據(jù)。第四，在使用Excel進行薪酬管理表格設(shè)計及日常薪酬管理時，應(yīng)當提高細致性。由于需要處理的工資數(shù)據(jù)較多，公式編寫中細小的錯誤都有可能造成日后工資核算工作中的錯誤，影響工資的管理。因此在表格設(shè)計、模板制作的過程中應(yīng)當保持高度的細致性與準確性，多次檢查試驗以保證模板中公式、項目、宏等編寫100%的正確率;在使用Excel進行日常薪酬管理的過程中工作人員也要耐心、細心，保證錄入數(shù)據(jù)的準確性。第五，針對Excel在記錄的大量的數(shù)據(jù)之后，會存在著運行速度較慢的情況。財務(wù)工作者應(yīng)當定期整理電腦中的數(shù)據(jù)與文檔，將一些時間較為久遠的薪酬管理文檔與數(shù)據(jù)統(tǒng)一拷貝、存放到統(tǒng)一的電腦、移動硬盤等存儲設(shè)備中。同時定期進行掃描、殺毒、清理垃圾等計算機維護工作，為將Excel軟件應(yīng)用到薪酬管理系統(tǒng)中提供安全迅速的平臺。另外，企業(yè)在薪酬管理相關(guān)表格編制完成后應(yīng)當及時對生成的Excel電子表格進行拷貝，防止文件的丟失，也提高其安全性。第六，在安全性與人員管理方面的問題上，盡管Excel軟件的密碼保護仍不夠強大，但使用的薪酬管理表格仍然需要使用密碼進行一定的保護，財務(wù)人員在使用Excel軟件進行薪酬管理時應(yīng)當設(shè)置好密碼，同時定期更換密碼以提高密碼的安全性。此外，為了防止工資報表被不熟悉表格的工作人員或不具備操作權(quán)限的人員進行誤操作，使得模板的內(nèi)容或格式發(fā)生變化，企業(yè)應(yīng)當對工資表格設(shè)置保護，具體通過格式菜單下的單元格保護或隱藏以及工具菜單下的保護功能對Excel工作簿進行保護。最后，企業(yè)還可以將Excel對薪酬的管理與相關(guān)財務(wù)軟件、薪酬管理軟件的使用結(jié)合起來，作為薪酬管理的輔助表格，提高薪酬管理工作的準確性和有效性。
六、結(jié)束語
自Excel軟件上市至今，已經(jīng)成為被廣大辦公者所熟悉且公認的功能強大的電子表格辦公軟件，其特征決定了其能在會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要的作用。Excel軟件在薪酬管理當中應(yīng)用雖然存在著一些局限性，但其強大的數(shù)據(jù)處理功能、電子表格設(shè)計的靈活性、易于理解及操作性終究使得Excel軟件給工資管理核算工作帶來了極大的便利，進一步發(fā)掘Excel電子表格的功能，增強工作人員使用Excel軟件進行工資核算管理工作的能力，終將減輕財會人員薪酬管理工作中的壓力與負荷，提高財會人員薪酬管理工作的效率，提高企業(yè)的薪酬管理水平。
參考文獻
1、淺談中小企業(yè)薪酬管理問題張莎;人力資源管理2010-06-08
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