淺談部隊基層管理案例分析論文
淺談部隊基層管理案例分析論文
思想教育方法是部隊基層管理中的重要管理方法。在基層管理中的各個層面,能夠提高官兵的工作積極性,激發(fā)他們的創(chuàng)造性,更好地實現(xiàn)管理目標(biāo)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的部隊基層管理論文,供大家參考。
部隊基層管理論文篇一:淺談溝通在基層人員管理中的重要性及應(yīng)用
摘要:人員管理是部隊管理的重點(diǎn),而溝通則是實施人員管理的第一步。它是管理者正確把握官兵思想動態(tài)的重要手段,也是管理者做好人員思想政治工作、解決官兵思想問題的有效途徑。本文從溝通的概念入手,著力于闡述溝通及其模型運(yùn)行方式,說明其對于基層人員管理的重要性,并嘗試尋求有效溝通的具體方法,對部隊基層人員管理有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:溝通人員工 管理對策 研究。
部隊管理工作說到底就是做人的工作。隨著信息化時代的迅猛發(fā)展,人們的人生觀、價值觀、世界觀也日趨多元化,看待問題的角度更是千差萬別。要提高部隊人員管理效益,管理者就必須掌握一定的溝通技巧和方法。部隊管理者只有通過廣泛的溝通對管理對象的思想、心理、情緒全面了解,對思想變化進(jìn)行綜合分析,針對不同情況和特點(diǎn),采取不同形式的管理教育方法,管理工作才能做到有的放矢,達(dá)到理想的效果。
一、溝通的含義。
所謂溝通,是指人們通過語言和非語言方式傳遞并理解信息、知識的過程,是人們了解他人思想、情感、見解和價值觀的一種雙向的途徑。溝通過程就是信息交流的全過程,是指信息發(fā)送者將信息按一定的程序進(jìn)行編碼后,通過信息通信渠道傳遞給信息接收者,信息接收者將收到的信息進(jìn)行解碼處理并反饋給信息發(fā)送者的過程。溝通過程模型如下圖所示,它包括信息發(fā)送者、信息、編碼、通道、接收者、解碼、反饋等七個要素。
二、溝通在基層人員管理中的重要性。
溝通在基層人員管理葉】舉足輕重,正如未來學(xué)家約翰·奈斯比特所言:“未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。”在人員管理過程中,只有充分重視管理內(nèi)、外部環(huán)境信息的交流,全面掌握環(huán)境及人員思想動態(tài),才能為人員管理營造良好的內(nèi)、外部環(huán)境,提高管理效益。
(一)有效溝通有助于提高管理效益。
溝通是部隊管理者進(jìn)行計劃、決策的前提和依據(jù) 部隊管理者面對變化著的內(nèi)外環(huán)境,計劃、決策的正確與否關(guān)鍵在于管理者的正確判斷。而決策判斷是否正確,關(guān)鍵在于信息的數(shù)量和質(zhì)量,而信息需要溝通才能發(fā)揮作用。如果傳遞的信息全面、關(guān)鍵、及時,做出的決策和計劃就能切合實際,符合客觀規(guī)律,成功的可能性就大。如果部隊管理者與官兵溝通不夠,掌握的信息不全甚至不準(zhǔn)確,就不能保證在管理中做出正確判斷,制定出正確計劃,即使是制定出計劃來,這種計劃也是不符合實際,將影響到管理效益。
(二)有效溝通有助于化解管理矛盾。
部隊官兵關(guān)系是否融洽,管理矛盾能否得到有效化解,主要由官兵之間溝通的水平、渠道和方法來決定。通過有效的溝通能增進(jìn)官兵間相互了解。溝通不僅能傳遞出有關(guān)知識的信息,還能傳遞思想和情感的信息,促進(jìn)官兵之間情感的交融,使心情舒暢,減少人際關(guān)系矛盾和沖突。特別是管理者和被管理者之間的關(guān)系的優(yōu)化更離不開溝通,沒有官兵之間的有效溝通,就可能在管理過程中產(chǎn)生誤會、隔閡、矛盾和糾紛,從而影響到部隊正常工作的開展。
(三)有效溝通有助于激勵官兵斗志。
溝通具有心理保健作用并且能夠?qū)崿F(xiàn)組織內(nèi)部激勵。部隊管理者通過有效的信息溝通,不僅能滿足官兵了解和情感的需要,而且官兵也會因情緒得到表達(dá)而感到心情舒暢,從而增進(jìn)心理健康,激發(fā)官兵的戰(zhàn)斗力。此外,有效溝通還可以調(diào)動官兵的參與積極性,提高部隊整體凝聚力。部隊管理者面對性格各異的管理對象,要保證各項活動有條不紊、協(xié)調(diào)一致的開展,沒有互相之間及時的信息溝通是不可能的?! ∪?、實施有效溝通應(yīng)重點(diǎn)把握的環(huán)節(jié)。
有效溝通應(yīng)該是及時的、準(zhǔn)確的、經(jīng)濟(jì)的和完整的。溝通的過程,不僅包括發(fā)送與接受,還包括其他為改善溝通所采用的方法。目前,基層在實施人員管理中,管理者對溝通的認(rèn)識不夠,管理工作中溝通作用發(fā)揮的不好。要提高部隊官兵溝通的有效性,必須重點(diǎn)了解和把握以下幾個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。
(一)注重雙向溝通。
與雙向溝通相對的是單向溝通,單向溝通是指領(lǐng)導(dǎo)者向下傳達(dá)命令,下屬只是象征性的反饋意見,這樣的溝通不僅無助干決策層的監(jiān)督和管理,也會挫傷官兵的工作積極性及集體歸屬感。部分基層管理者所采用的命令式管理是一種典型的單向溝通,管理者無法即時了解下屬是否正確地理解溝通信息,下屬執(zhí)行命令中所遇到的困難也無法及時反饋。雙方溝通就能避免這些弊端,可以通過反饋了解溝通的正確程度,改進(jìn)溝通狀況。所以,必須變單向溝通為雙向溝通。雙向溝通將更有利于促進(jìn)部隊的緊密協(xié)同,激勵官兵參與管理的熱情,給官兵提供更多的話語權(quán)。在雙向溝通中,特別要注意上下級之間的雙向溝通。處于上級地位的人,要有意識的平易近人,提高對方的形象,創(chuàng)造一種和諧隨便點(diǎn)的氣氛,使下級大膽直言。如果上級隨便干擾人、指責(zé)人、批評人、譏笑人,就會使雙向溝通不能暢通。管理者要建立雙向溝通,首先對下級的意見要真誠的歡迎和關(guān)切,給人以充分講話的機(jī)會,多傾聽,少評價,以利于提高人員溝通的有效性。
(二)把握溝通時機(jī)。
基層部隊人員組成復(fù)雜,官兵來自五湖四海,有著不同的學(xué)歷和社會經(jīng)歷,這就可能使他們對相同的內(nèi)容產(chǎn)生不同理解。而部隊管理者往往注意不到這種差別,從而形成了溝通的障礙。不同性質(zhì)的溝通需要有不同的溝通環(huán)境和方式,部隊管理者要依據(jù)不同的溝通對象和內(nèi)容,選擇合適的溝通時間、地點(diǎn)及方法,以企達(dá)到最好的溝通效果。對不同的人,在不同的情況下采取不同的溝通方式,一切都要隨著時間、條件和對象的變化而變化,不能機(jī)械地拘泥于某種固定模型。如對政策法規(guī)及上級命令、指示的傳達(dá),要選擇莊重嚴(yán)肅的場合下進(jìn)行;對人員思想情況的了解,要選擇輕松的、非正式場合,且要在人員無其他公差任務(wù)的情況下進(jìn)行;對人員思想轉(zhuǎn)化,要在相對私密的場合,且人員思想波動不大的情況下進(jìn)行;與性格外向、開朗的人員溝通要多聽少說,與性格內(nèi)向、文弱的人員溝通要主動詢問等。
溝通時機(jī)不當(dāng),會影響溝通效果,有時甚至?xí)鹦畔⒔邮照叩哪娣葱睦?,激發(fā)管理矛盾。
(三)學(xué)會積極傾聽。
傾聽是溝通過程中一個重要的環(huán)節(jié)。管理者要在溝通中獲得最有效的信息,首先必須學(xué)會真心傾聽。當(dāng)官兵發(fā)表自己的看法與見解時,管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽 同時,管理者要把自己置于下屬的角色上,懂得換位思考,以便于正確理解他們的意圖。再者,傾聽的時候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取下屬的意見而不應(yīng)中途插話或立即做出判斷。當(dāng)下屬意見比較尖銳,影響到管理者情緒時,應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至恢復(fù)平靜。此外,在傾聽他人的發(fā)言時,要注意通過非語言信號來表示你對對方的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,積極的目光配合等;同時要避免一些影響對方發(fā)言的小動作,如不停地看手表、翻閱文件、拿著筆亂畫亂寫等;另外還要時刻注意與他人交談的細(xì)節(jié),看得懂非語言信息,盡可能了解對方使用它的用義,注意“察言觀色”,聽得出對方語言中隱含的意思和“弦外音”,充分利用它來提高溝通效率。
(四)完善溝通系統(tǒng)。
當(dāng)前部隊人員管理中存在的溝通問題并非全是管理者的個人問題,也有溝通系統(tǒng)中存在的問題。管理層過多,組織架構(gòu)比較復(fù)雜,信息的傳遞需要通過許多中間環(huán)節(jié),才能到達(dá)終點(diǎn),這往往會導(dǎo)致信息的丟失、變質(zhì)。因此,部隊管理者在與官兵進(jìn)行溝通時,應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通層級。越是高層的管理者越要經(jīng)常與官兵直接溝通。應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),積極改善溝通結(jié)構(gòu),合理選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,制定?參考文獻(xiàn):
關(guān)的工作流程和信息傳遞程序,以保證信息渠道的暢通,為各級管理者決策提供準(zhǔn)確可靠的信息。另外,要加強(qiáng)橫向和斜向的溝通??砷_通單位局域網(wǎng)和部門信箱,通過網(wǎng)絡(luò)將信息公開化,快速宣傳政策,傾聽官兵心聲,解決官兵疑難,使信息傳遞速度最大化,矛盾解決到最小化,減少地位差別引起的信息溝通不暢。同時,管理者還要為官兵之間的相互溝通創(chuàng)造條件。充分發(fā)揮興趣小組、互助小組等非正式組織的作用,通過開展各種文化、體育活動,建立官兵之間互相交流、自由表達(dá)思想和意見的通道,激發(fā)智慧,釋放能量。培養(yǎng)集體榮譽(yù)感,鼓勵官兵為部隊發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策,提升官兵主人翁意識和管理者的科學(xué)決策能力。
[1】《管理溝通理論與實務(wù)》,侯志春,清華大學(xué)出版社,2009年版。
[2】《魅力來自溝通》,許愛玉,浙江大學(xué)出版社,2008年版。
[3】《淺談基于人力資源的管理溝通》,馬忻殷國強(qiáng),《商場現(xiàn)代化》,2009年第5期。
【4】《溝通藝術(shù)在行為管理中的應(yīng)用》,柴建軍陸濤,《中華綜合臨床醫(yī)學(xué)雜志》,2003年第12期。
[5】《學(xué)生行為管理》,美Thomas J·Zirpoli著,中國輕工業(yè)出版社,2004年版。
部隊基層管理論文篇二:提高基層部隊管理的質(zhì)量及方法
古往今來,工作作風(fēng)優(yōu)良能夠塑造英雄部隊,作風(fēng)和制度松懈可以搞垮長勝之師?,F(xiàn)階段,在基層工作中出現(xiàn)了忙亂現(xiàn)象,造成工作態(tài)度不端正、責(zé)任不夠明確、效率低下等,既有基層自身的原因,也有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)抓建的問題,雖然表現(xiàn)在基層,但根子在機(jī)關(guān)。
一、基層管理存在的問題及分析
黨的十八大報告指出:解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、求真務(wù)實,是科學(xué)發(fā)展觀最鮮明的精神實質(zhì)。實踐表明,將上級的指示要求合理有效地轉(zhuǎn)化為本級任務(wù)的落實目標(biāo)、計劃安排和實施方法,在精心籌劃、科學(xué)組織、正確指導(dǎo)、努力工作中,提高抓落實的標(biāo)準(zhǔn),保證抓落實的質(zhì)量,對我軍的全面建設(shè)和保打贏起到強(qiáng)有力的保障。近年來,基層部隊管理問題主要表現(xiàn)以下四個方面:思想教育不落實是造成基層忙亂的關(guān)鍵問題。有的機(jī)關(guān)指導(dǎo)抓建基層存在形式主義,開展活動重樣式、輕實效,求新求異、別出心裁;調(diào)查蹲點(diǎn),“身入”不能“心入”,有的存在本位主義,抓工作落實以完成自身任務(wù)為首要目的,各敲各的鑼,各打各的鼓,使工作傳達(dá)到基層落實時沒有先后、不分主次,缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。還有的存在個人主義,受急功近利思想的影響大,謀劃工作重當(dāng)前、輕長遠(yuǎn),重局部、輕全局,看個人、輕集體,甚至不惜損害基層全面建設(shè)的整體效益,只顧爭彩頭,不對仍要干。缺乏思想上的提高,不注重學(xué)習(xí)提高自已的政治水平,求真務(wù)實、真抓實干的精神。
脫離實際不落實是造成基層忙亂的關(guān)鍵問題。有的基層干部統(tǒng)籌安排、兼顧協(xié)調(diào)的能力差,遇到多項工作任務(wù)或出現(xiàn)矛盾時,不能較好地統(tǒng)一謀劃、合理安排,抓不住問題重點(diǎn),找不出矛盾關(guān)鍵,關(guān)系理不順,工作無章法。有的不善于將上級布置的任務(wù)、提出的要求與本級的工作實際有效融合、整體規(guī)劃,東一榔頭西一棒子,想到哪干到哪、干到哪算到哪,不善于調(diào)動官兵的工作積極性、主動性,形不成齊抓共建的整體合力。
這樣的管理必然根基不牢,很會給管理全局帶來不利的影響。
工作制度不落實是造成基層忙亂的關(guān)鍵問題。有的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作隨意性較大,布置工作任務(wù)不能夠依照長期工作計劃和遠(yuǎn)期目標(biāo)安排,不考慮基層的實際情況和承受能力,想起什么抓什么、記起什么干什么,拿起電話就說、擬出通知就發(fā),缺少逐級請示報告。有的依法管理抓建的意識較差,《綱要》、條令條例以及有關(guān)指示精神理解領(lǐng)會不全面、不及時、不透徹,缺乏按綱指導(dǎo)抓建基層的有效手段,制度落實上存在嚴(yán)基層、輕機(jī)關(guān),嚴(yán)戰(zhàn)士、松干部的情況,日常管理中憑經(jīng)驗、憑好惡,依“土政策”、“土規(guī)定”行事,以權(quán)代法、以言代法,嚴(yán)重擾亂了基層的正常秩序。
細(xì)節(jié)工作不落實是造成基層忙亂的關(guān)鍵問題。軍隊有一個特殊的集體,它有鐵的紀(jì)律和嚴(yán)格的要求,上級決策的任務(wù)必須無條件的執(zhí)行,但執(zhí)行的效果卻不是上級部門說了算的。現(xiàn)實的管理中存在“巴豆雖小壞腸胃,酒杯不深淹死人”.小節(jié)工作不重視,不能把每一件事都當(dāng)成大事做,這揭示了由量變到質(zhì)變的深刻哲理。因此,要重視在工作中遇到的這些看似細(xì)小的問題,應(yīng)在本質(zhì)上予以處理和解決。
二、提高基層部隊管理的質(zhì)量及方法
首先是不斷強(qiáng)化程序意識,端正抓基層建基層的指導(dǎo)思想。
堅持把基層的呼聲和意愿作為工作指導(dǎo)的方向,始終將基層官兵的利益放在首位;堅持把服務(wù)基層作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要職責(zé),多做暖人心、聚人心、穩(wěn)人心的好事實事,努力解決基層最關(guān)心、最迫切需要解決的問題;堅持把基層官兵滿意不滿意、擁護(hù)不擁護(hù)作為衡量工作的首要標(biāo)準(zhǔn),以良好的作風(fēng)影響和帶動基層。
其次是嚴(yán)格執(zhí)行落實制度,加強(qiáng)抓基層建基層的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。嚴(yán)格依據(jù)《綱要》和條令條例,結(jié)合年度工作規(guī)劃,合理安排部署任務(wù),強(qiáng)化責(zé)任區(qū)分和制度落實,圍繞工作任務(wù)各個環(huán)節(jié),突出重點(diǎn)、扭住關(guān)鍵,堅持以崗定責(zé)、以責(zé)定人,保證制度落實上人人有責(zé)任、處處有人抓,堅持做到籌劃工作以法規(guī)制度為指導(dǎo),部署任務(wù)以法規(guī)制度為依據(jù),檢查指導(dǎo)以法規(guī)制度為標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)講評以法規(guī)制度為尺度,切實形成依法按綱抓落實的氛圍。
再次是提高過硬素質(zhì)本領(lǐng),探索抓基層建基層的科學(xué)方法。在工作落實中要找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),將上級指示要求與本級工作實際有效融合,通過統(tǒng)一籌劃、同類合并、關(guān)閘分流等方式,處理好主與次、輕與重、難與易、零與整以及遠(yuǎn)與近的關(guān)系,使上級要求與本級任務(wù)相互促進(jìn),相得益彰。
最后應(yīng)堅持求真務(wù)實作風(fēng),糾正抓基層建基層的錯誤傾向。一方面,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)嚴(yán)格按程序和制度辦事,不越俎代庖、隨意變通;安排工作、部署任務(wù),通盤考慮、仔細(xì)周全;向上匯報、對下指導(dǎo),全面客觀、準(zhǔn)確無誤;辦文、辦事、辦會快速高效,不推諉扯皮、拖拖拉拉;對下答復(fù)和承諾事項,言而有信、言出法隨。另一方面,基層應(yīng)把工作的主要精力放在真抓實干、精細(xì)高效上,不搞“應(yīng)景工程”、“面子工作”和短期建設(shè),克服急功近利、殺雞取卵等不良思想。
參考文獻(xiàn):
總后司令部 . 全面建設(shè)現(xiàn)代后勤總論 [M]. 北京:解放軍出版社,2009.
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