采購與供應(yīng)管理論文
采購與供應(yīng)管理論文
供應(yīng)商,可以是生產(chǎn)企業(yè),也可以是流通企業(yè)。企業(yè)要維持正常生產(chǎn),就必須要有一批可靠的供應(yīng)商為企業(yè)提供各種各樣的物資供應(yīng),因此供應(yīng)商對企業(yè)的物資供應(yīng)起著非常重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購與供應(yīng)管理論文，供大家參考。
采購與供應(yīng)管理論文范文一：材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新探討
摘 要：材料在企業(yè)生產(chǎn)過程中起著重要作用，材料采購供應(yīng)工作的好壞，對企業(yè)生產(chǎn)過程的安全、正常進(jìn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制的不斷精細(xì)化，對企業(yè)材料采購供應(yīng)的質(zhì)量、價格也提出了越來越高的要求。就在當(dāng)前材料傳統(tǒng)采購環(huán)境下的方式不足，探討了創(chuàng)新材料采購供應(yīng)管理的措施。?
關(guān)鍵詞：材料;材料;創(chuàng)新;采購管理?
采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代物流鏈中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的開始。它的管理狀況關(guān)系著整個物流鏈的進(jìn)程，關(guān)系著企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量。比如材料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加，企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好材料采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。因此搞好公司的采購管理工作對整個公司的生產(chǎn)活動的進(jìn)行至關(guān)重要。?
1 傳統(tǒng)材料采用供應(yīng)管理的方式與不足?
采購管理是整個施工企業(yè)項目管理的重要組成部分。材料的采購管理又是項目采購管理的重中之重，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前施工企業(yè)項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，是參與人員損公肥私產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié);材料采購管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗，也是項目管理盈虧的關(guān)鍵所在，日前已成為施工企業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域。目前，大型工業(yè)企業(yè)的材料采購方式基本是由各建設(shè)項目施工單位經(jīng)理部自行采購供應(yīng)。比如鋼鐵采用的方式為：供應(yīng)流通方式采用鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場再到工地兩種方式，大部分采用后一種供應(yīng)流通方式。這種傳統(tǒng)采購供應(yīng)方式存在諸多問題和弊端，其物資管理方式在組織結(jié)構(gòu)和操作上呈現(xiàn)分散、零亂、重復(fù)和各自為政的特點。材料需求資源分散，不能形成有效統(tǒng)一的市場;多頭采購失去競價優(yōu)勢;進(jìn)貨渠道混亂產(chǎn)生質(zhì)量失控;供應(yīng)環(huán)節(jié)增加、物資內(nèi)部停留時間較長，影響資金有效利用;倉儲設(shè)施重復(fù)投資、庫存儲備過多，以及人員重復(fù)配置，使資金成本偏高;缺乏專業(yè)管理，產(chǎn)生管理漏洞等，造成了物資供應(yīng)流通中的浪費，大大增加了企業(yè)成本。?
2 創(chuàng)新材料采購供應(yīng)管理的措施?
2.1 實行統(tǒng)一采購?
許多供應(yīng)鏈管理績效明顯的材料公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購。其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率;從同一個供應(yīng)商那里提高采購量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低單價，降低采購成本，改善交貨服務(wù)和促進(jìn)供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。?
2.2 健全采購管理制度?
俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于材料企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到上述目的，一是要學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級的相關(guān)規(guī)定，清楚知道采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的地改善管理的薄弱環(huán)節(jié)：二是加強(qiáng)對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待;三是發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。?
2.3 合理編制材料采購預(yù)算?
材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。在材料企業(yè)，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達(dá)使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。同時我們知道，價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機(jī)。如果采購部門能把握好時機(jī)和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。? 2.4 與供應(yīng)商共同管理庫存?
供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』?。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來實現(xiàn)庫存管理。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法的實施后，降低相應(yīng)的成本。供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。在和客戶發(fā)展緊密聯(lián)系后。供應(yīng)商有機(jī)會進(jìn)一步開拓業(yè)務(wù)，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)，這些也不過是利益中的一小部分。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個策略。對于材料企業(yè)來說，如果材料供應(yīng)商開展這項業(yè)務(wù)，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，促進(jìn)彼此的溝通協(xié)作。?
2.5 創(chuàng)新招標(biāo)工作?
招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點。在企業(yè)備件、材料采購中同樣適用，也是企業(yè)備件、材料采購的一種最基本最主要的方式，應(yīng)廣泛應(yīng)用。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜，可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期短，部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，所有品種實施規(guī)范的招標(biāo)采購難以做到。因此，在企業(yè)備件、材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合不同備件、材料的特點，輔以其它采購方式，公開比質(zhì)比價與公開談判是當(dāng)前市場環(huán)境下的較好選擇。去年初，某鋼鐵分廠鋼包大修，砌筑鋼包需要鋁鎂碳磚、澆注料等6種耐火材料，以前是每種材料一對一談判采購或單一品種招標(biāo)采購。經(jīng)過多次談判降價，單個品種降價空間已相當(dāng)小了，供方拒絕降價。他們經(jīng)與分廠積極協(xié)商，大膽提出鋼包整體承包方案并順利實施。后經(jīng)核算，節(jié)約了100萬元，讓供方通過多種原料優(yōu)化組合找到了降價空間，還提高了鋼包使用壽命，減少了檢修時間，提高了鋼包作業(yè)率。?
2.6 搞好業(yè)績考核?
建立采購考核機(jī)制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購考核機(jī)制，這樣既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機(jī)制，先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、審計等部門人員組成的采購考核小組，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料信息，迅速地發(fā)布需求信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的材料品種價格進(jìn)行分析篩選，定期編制工程項目施工消耗的材料價格表?？己怂娇梢詤⒄丈弦回?zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。?
總之，材料的采購工作管理是一項系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此，要求我們的企業(yè)重視采購工作的全流程管理，注重管理細(xì)節(jié)，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購工作的有效運行提供可靠的保證。也只有這樣，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。?
參考文獻(xiàn)?
[1]?濟(jì)鋼裝備部.積極推行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，做好備件管理工作[J].設(shè)備備件信息，2005，(1).?
[2]?張振偉.深入質(zhì)量體系檢查強(qiáng)化供應(yīng)商管理[J].管理現(xiàn)代化，2005，(4)
采購與供應(yīng)管理論文范文二：采購與供應(yīng)管理
供應(yīng)與采購是任何一個企業(yè)，尤其是制造型企業(yè)一個非常關(guān)鍵的問題，多年以來，商業(yè)競爭的三個首要重點一直是一致性質(zhì)量、產(chǎn)品可靠性和繳獲可靠性，企業(yè)如果不能滿足這些要求，就很難在競爭中存活。但是，其他重點已經(jīng)悄然發(fā)生了變化，90年代以來，低價格與新產(chǎn)品的推出速度變的越來越重要，尤其是低價格上升為第四重要的競爭重點。顧客的以上四個綜合需要成為價值。對顧客而言，價值意味著以盡可能低的價格采購到高質(zhì)量的產(chǎn)品。為了增加價值，企業(yè)必須改進(jìn)那些顧客認(rèn)為至關(guān)重要的產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn)，或則降低成本，或者兩方面同時進(jìn)行。在制造性企業(yè)中，制造成本是運營成本的主要因素。供應(yīng)和采購是否合理將直接影響企業(yè)的制造成本，進(jìn)而影響企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢。對于大多數(shù)國有企業(yè)，長期以來，供應(yīng)與采購部門沒有受到足夠的重視與控制，從而造成許多供應(yīng)與采購部門的員工不能嚴(yán)格要求自己，無法抵抗許多不合理甚至不合法的誘惑，從而走上了犯罪的道路。
當(dāng)然，這些問題的出現(xiàn)不只是采購人員的責(zé)任，同樣也有高層管理者的原因，由于目前絕大多數(shù)國有企業(yè)還沒有真正建立起現(xiàn)代企業(yè)管理制度，致使許多高層管理者和一些采購人員置企業(yè)利益于不顧，私自收受供應(yīng)商的賄賂，造成企業(yè)采購成本居高不下，國有資產(chǎn)大量流失。以我所在的上海電機(jī)廠為例。上海電機(jī)廠于1949年建廠，與我們偉大的共和國同歲，是國家的大型企業(yè)。從五十年代起，就成為全國制造汽輪發(fā)電機(jī)和大中型直流電機(jī)的重點骨干企業(yè)。上海電機(jī)廠的產(chǎn)品種類繁多，產(chǎn)品主要用于電站、冶金、礦山、機(jī)械、石油化工、船舶、科研、交通、水利、輕紡、水泥、造紙、制糖、市政等廠礦企業(yè)，為國民經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)服務(wù)?？梢哉f，上海電機(jī)廠曾經(jīng)為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。這些輝煌對于上海電機(jī)廠來說已經(jīng)成為歷史，哈爾濱、東方、湘潭、沈陽等地電機(jī)廠異軍突起，都在不斷快速發(fā)展和趕超，已經(jīng)追上了上海電機(jī)廠，甚至把他遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在了腦后。究其原因，上海電機(jī)廠的產(chǎn)品價格一般要高于競爭對手15%~25%，長期以來，這種不合理現(xiàn)象造成惡性循環(huán)，造成上海電機(jī)廠的巨大損失。 ??
上海電機(jī)廠目前年產(chǎn)值約10億元人民幣，采購資金大約占50%，既5億元。
可以說，原材料是電機(jī)廠的成本主要因素，如果原材料成本能夠下降，將大大提高其產(chǎn)品在市場上的競爭優(yōu)勢。據(jù)初步估算，目前如果上電廠年產(chǎn)值10億元人民幣，凈利潤5000萬元人民幣，如果可以在原材料采購上 降成本壓縮10%的話，既5000萬元人民幣，相當(dāng)于再增加10億元產(chǎn)值，可見，在原材料采購上有大文章可做。在供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，有時供應(yīng)商的品質(zhì)會直接影響總體成本。即使是已經(jīng)成形的供應(yīng)商，也需要時時監(jiān)督，以免影響交貨質(zhì)量。不合格的供應(yīng)商服務(wù)有可能造成嚴(yán)重的后果，如中斷生產(chǎn)計劃，增加存貨成本，引發(fā)產(chǎn)成品的運送延誤等。而良好的供應(yīng)商關(guān)系則有可能帶來企業(yè)的直接利益,如降低購買成本、降低運輸成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計、減少產(chǎn)品抵達(dá)市場所花時間、提高顧客滿意度、減少存貨成本、引進(jìn)新產(chǎn)品新工序等，這些改進(jìn)相關(guān)的收益也會得到提高。 為此，上電廠準(zhǔn)備采取以下措施對原材料采購加以控制：
一、采購部門所有員工進(jìn)行思想教育和培訓(xùn)：教育員工與管理人員建立反腐倡廉的道德思想;培訓(xùn)員工在采購中的成本意識、商業(yè)意識和經(jīng)濟(jì)稅務(wù)知識。采購人員不是拿著支票本 付錢就可以過過逍遙日子了，更要具備一定的技術(shù)知識，商業(yè)知識，對起伏波動的材料市場做出正確判斷，懂得在狡詐的供應(yīng)商中間周旋，討價還價，一切以企業(yè)利益為重。通過對采購人員的教育，使他們從根本上認(rèn)識到企業(yè)的存亡與采購人員的一舉一動息息相關(guān)。同時，加大對采購部門的考核制度，從部門主管開始，層層落實，如果一個環(huán)節(jié)出了差錯，則一同追究上級主管的責(zé)任，同時終止與該供應(yīng)商所有的業(yè)務(wù)往來，同時對該采購員進(jìn)行工資和獎金扣罰，嚴(yán)重的令其下崗?！??
二、通過不同部門之間的相互監(jiān)督來控制采購人員的行為，以前的采購人員與供應(yīng)商訂立采購合同，供應(yīng)商直接憑合同到財務(wù)部領(lǐng)取貨款，雖然財務(wù)部也有核價人員，但核價人員畢竟對市場上原材料供應(yīng)情況不熟悉，難以作出有效的判斷，形同虛設(shè)。而現(xiàn)在，廠部決定給財務(wù)部配備專業(yè)的核價人員。專業(yè)的核價人員不斷的學(xué)習(xí)和掌握市場動態(tài)，通過信息網(wǎng)絡(luò)以最快的速度了解最新的市場價格，再根據(jù)所掌握的信息對供應(yīng)商的合同進(jìn)行嚴(yán)格而規(guī)范的核價，凡高于市場平均價的10%的原材料，必須查明原因，經(jīng)過公司成立的價格審核小組確認(rèn)，存在特殊原因的，才可以購進(jìn)。核價員和采購員會從相同目的和不同的出發(fā)點來看待原材料采購。核價員一旦發(fā)現(xiàn)價格問題，當(dāng)即上報廠部領(lǐng)導(dǎo)，并將供貨合同退回采購部門。而采購員如果發(fā)現(xiàn)有不合格供應(yīng)商的給付款，則一同追究核價人員和財務(wù)部主管的責(zé)任，嚴(yán)重者令其下崗。這樣一來，可以使采購部與財務(wù)部相互牽制，相互監(jiān)督。 ??
三、不允許任何部門以任何理由對原材料和零部件進(jìn)行指定。以前，某些零部件的供應(yīng)商以不正當(dāng)?shù)氖侄温?lián)系設(shè)計部門，使技術(shù)人員在產(chǎn)品設(shè)計過程中對零部件供應(yīng)商進(jìn)行指定。例如，冷卻器是直流電機(jī)上價值最大的零部件，其價值要占到總材料成本的30%以上。很多冷卻器廠家為了分食這塊市場，也展開了激烈的競爭。在價格、性能等條件不相上下的情況下，冷卻器廠商為了保住自己的市場份額，在產(chǎn)品之外也做了許多努力，與技術(shù)人員和采購人員達(dá)成私下協(xié)議，這些高額的交際成本從何而來呢?最終還是落到了電機(jī)的成本上。上海電機(jī)廠曾經(jīng)的一個最大的冷卻器供應(yīng)商，產(chǎn)品價格要高出其它同類產(chǎn)品的20%左右?，F(xiàn)在，廠部專門召集有關(guān)商務(wù)、技術(shù)人員召開專題會，禁止以任何理由對任何原材料和零部件進(jìn)行指定。還有些供應(yīng)商為了推銷自己的產(chǎn)品，找到電機(jī)廠的客戶，要求客戶在與上海電機(jī)廠簽訂訂貨合同上注明，要求上海電機(jī)廠采購其產(chǎn)品，針對這種情況，廠部決定，屬于客戶直接指定的供貨商，上海電機(jī)廠要收其貨款10%的配套費。 ??
四、與競爭對手不斷聯(lián)系以監(jiān)督供貨商。在電機(jī)行業(yè)中，不同的廠家所使用的原材料和零部件是相同的，因此，同一供應(yīng)商經(jīng)常同時是好幾家電機(jī)制造廠的供應(yīng)商。因此，要在同行業(yè)中經(jīng)常聯(lián)系以了解和監(jiān)督相同的供應(yīng)商的行為，如果發(fā)現(xiàn)在同樣的付款方式，相同原材料和零部件的同一供應(yīng)商，銷售給其他電機(jī)廠的價格低于其銷售給上電廠的，上電廠將拒付貨款，并不再與其在今后發(fā)生業(yè)務(wù)往來。上電廠近期專門組織一些主要原材料和零部件的供應(yīng)商認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行這一制度。 ??
五、與一些強(qiáng)大而重要的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。目前，電機(jī)制造中使用的硅鋼片在國內(nèi)基本上來自武鋼、寶鋼、太鋼，而這些硅鋼板供貨商的產(chǎn)品在市場上銷路很好，供不應(yīng)求。從某種意義上來說，電機(jī)廠的發(fā)展受到了這些供應(yīng)商的限制，與這些供應(yīng)上建立戰(zhàn)略聯(lián)盟尤為重要。針對這一情況，廠部決定，電機(jī)廠哪怕再缺乏資金、再困難都不能拖欠這些供應(yīng)商的貨款。另外，武鋼、寶鋼、太鋼近年來都在上馬大的工程項目，在這些項目中，電機(jī)設(shè)備是必不可少的。上海電機(jī)廠每次在這些項目招標(biāo)中都以最有價格積極投標(biāo)，并且在項目執(zhí)行當(dāng)中，都嚴(yán)格保質(zhì)保量，按時交貨，而且承諾在設(shè)備的安裝調(diào)試和以后的售后服務(wù)中均積極主動。上海電機(jī)廠已經(jīng)做好了充分的思想準(zhǔn)備，為這些項目來制造電機(jī)是不準(zhǔn)備盈利的，有時甚至要虧本。上電廠這樣做的目的就是要保證硅鋼片的貨源不能因為市場的供不應(yīng)求而受到影響。
六、對于外協(xié)的一些零部件，電機(jī)廠要指定供應(yīng)商。以前，電機(jī)廠的零部件外協(xié)成本居高不下，有時甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場價和自己做的成本。針對這一情況，電機(jī)廠決定為這些外協(xié)加工力求尋找物廉價美的合格供應(yīng)商，爭取從原材料采購的源頭就進(jìn)行節(jié)約成本。 ??
從以上六點措施可以看出，上海電機(jī)廠準(zhǔn)備嚴(yán)格控制原材料的采購成本，以降低電機(jī)價格。這些措施的事是將來一定會給上海電機(jī)廠帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。這些措施還不是很全面，在具體操作中也必將碰到一些新的問題，上海電機(jī)廠準(zhǔn)備在以后的執(zhí)行中不斷修改和完善這些措施，不斷向一些跨國公司學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購技術(shù)，力爭盡早在市場上奪回曾經(jīng)的輝煌。
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