淺談存貨管理相關(guān)論文
存貨是一個(gè)企業(yè)為滿足正常的制造和產(chǎn)品銷售必須保有的流動(dòng)性資產(chǎn),是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入不可或缺的經(jīng)濟(jì)資源。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的存貨管理相關(guān)論文,供大家參考。
存貨管理相關(guān)論文范文一:淺析企業(yè)存貨管理
[摘 要]存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國(guó)際上經(jīng)營(yíng)比較成功的大公司相比,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問(wèn)題。筆者就純?cè)诘膯?wèn)題做了以下闡述與合理化建議,希望能對(duì)同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]存貨、存貨管理
中圖分類號(hào):C816 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)33-0060-01
一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁,在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,而是覺(jué)得原材料不夠就去買一批回來(lái)放著,至于這一批采購(gòu)多少,是憑感覺(jué)辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,才馬上通知采購(gòu)去買,在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批,在這種存貨申購(gòu)條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng),因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。
(二)企業(yè)存貨的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)
材料存儲(chǔ)是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購(gòu),下啟材料發(fā)出,對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。倉(cāng)儲(chǔ)部門在存貨入庫(kù)時(shí),不及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記,且入庫(kù)單據(jù)編號(hào)不連續(xù),期末對(duì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處,已分不清是漏登,還是實(shí)物短缺,只能采取虛假出庫(kù),掩蓋錯(cuò)誤;倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué),擺放雜亂,無(wú)標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致一些物資因?yàn)殇P蝕或氧化而毀損;倉(cāng)管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒(méi)有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,各部門在領(lǐng)用物資時(shí),完全靠自覺(jué)性,既沒(méi)有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少,也沒(méi)有規(guī)定消耗定額,隨領(lǐng)隨用,多領(lǐng)不辦理退庫(kù)手續(xù),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來(lái)講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強(qiáng)存貨管理對(duì)策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限。
(二)加強(qiáng)存貨采購(gòu)、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是:計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施:
1.建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購(gòu)活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。
2.必須隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化,廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累,及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格調(diào)整建議.
(三)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。對(duì)庫(kù)房要有投入,庫(kù)管人員要加強(qiáng)管理,提高其責(zé)任心。庫(kù)房設(shè)施投入是非常必要的,比如通風(fēng)設(shè)施,空調(diào)設(shè)施,干燥設(shè)施,防護(hù)網(wǎng)等等;加強(qiáng)庫(kù)管人員的素質(zhì)教育,責(zé)任心教育,保證庫(kù)房在一定的溫濕度下運(yùn)行,并經(jīng)常檢查有無(wú)庫(kù)房漏雨現(xiàn)象,存貨內(nèi)部有無(wú)溫度偏離控制,各類設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是:領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實(shí)核對(duì)等。處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施:
1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門核定消耗定額;屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額;生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨明細(xì)賬,財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料中.分?jǐn)偛牧铣杀静町?,采用適當(dāng)計(jì)算的方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
3.勤進(jìn)少購(gòu),以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財(cái)務(wù)人員定期到庫(kù)房和庫(kù)管人員一起,現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),用財(cái)務(wù)賬簿和庫(kù)管人員明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)和實(shí)物核對(duì),做到賬實(shí)相符。 (2)建立財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格的稽核制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫(kù)驗(yàn)收單是否一致,名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符,進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí),審核無(wú)誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,存貨管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對(duì)未來(lái)所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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存貨管理相關(guān)論文范文二:存貨管理的探究
摘要:存存貨的管理在企業(yè)的現(xiàn)金管理中占了舉足輕重的地位,現(xiàn)階段企業(yè)一般都存在存貨占用資金超過(guò)正常標(biāo)準(zhǔn),而增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和管理倉(cāng)儲(chǔ)成本。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)存貨管理不斷探索,并得出了各種與實(shí)踐相結(jié)合的存貨模式。而由于我國(guó)是中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),所以以其獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)制度特征對(duì)存貨管理有了新的要求。本文基于對(duì)存貨管理的模式的比較探究,分別作出評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:存貨 管理 成本 模型 決策
一、存貨管理現(xiàn)狀及原因分析
據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)的零售商的每期平均存貨約占對(duì)應(yīng)期間的資產(chǎn)總額的50%及以上,而在我國(guó)高存貨水平不僅在國(guó)企中常見(jiàn),而且在民營(yíng)企業(yè)中也是屢見(jiàn)不鮮。
對(duì)于高存貨的原因有多方面,其中主要之一是滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要與降低資金占用量的要求的矛盾。從滿足日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)說(shuō),原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)越多越好,這樣可以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連貫性;但對(duì)于企業(yè)降低資金占有量的要去來(lái)說(shuō),存貨越少,資金占用就越少,因?yàn)橘Y產(chǎn)是資金的另一種形態(tài),這樣較少的存貨可以增強(qiáng)企業(yè)整體資產(chǎn)的流動(dòng)性和短期償債性等,因此權(quán)衡和協(xié)調(diào)這兩個(gè)方面的矛盾是科學(xué)合理地解決存貨管理的關(guān)鍵,也是存貨決策的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面:首先,存貨的采購(gòu)過(guò)程中往往是粗放式管理,沒(méi)有設(shè)定采購(gòu)限額,導(dǎo)致存貨成本增加;其次,存貨在各個(gè)部門之間的流動(dòng)并一定合理科學(xué),導(dǎo)致存貨流轉(zhuǎn)出現(xiàn)間斷,也增加了存貨的成本;最后,還有儲(chǔ)存機(jī)制不完全等因素。所以在不同的存貨管理模式下,存貨占用企業(yè)的資金的水平是不一樣的。因此根據(jù)企業(yè)所處的實(shí)際情況,選擇正確和科學(xué)的存貨管理方式,將降低存貨占用企業(yè)資金的平均水平,以達(dá)到通過(guò)提高存貨周轉(zhuǎn)速度來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
二、影響存貨的成本的主要因素及分析
與存貨成本的相關(guān)因素主要有: 訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本和占用資金而產(chǎn)生的利息利息支出等相關(guān)機(jī)會(huì)成本,而訂貨成本與儲(chǔ)存成本是存貨成本中最重要的兩項(xiàng)成本。訂貨成本是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個(gè)過(guò)程中所付出的成本。訂貨成本有一部分與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān),稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),稱為訂貨的變動(dòng)成本。訂貨成本的一個(gè)基本問(wèn)題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素,也就是可變成本。存貨的收入、發(fā)出次數(shù)越多,則訂貨成本越高; 反之就越低。存儲(chǔ)成本包括兩個(gè)內(nèi)容: 一是因?yàn)閷?duì)實(shí)物的保管而發(fā)生的多種支出; 二是因?yàn)榇鎯?chǔ)的貨物本身占用資金的費(fèi)用,為儲(chǔ)存物資占用資金而支付的利息或占用費(fèi)、物資陳舊變質(zhì)、損壞、拆耗所發(fā)生的損失等。按照其與儲(chǔ)存數(shù)額的關(guān)系,可以分為變動(dòng)性儲(chǔ)存成本和固定性儲(chǔ)存成本。其中,變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)等。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)。
三、對(duì)傳統(tǒng)存貨管理模型的改進(jìn)
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨的訂貨成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本是首要考慮的三個(gè)成本,在假設(shè)不允許存貨缺貨的情況下,根據(jù)訂貨成本和儲(chǔ)存成本來(lái)決定存貨的相關(guān)成本,便產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ),適用于批量進(jìn)貨、一次到貨、逐漸均勻消耗的存儲(chǔ)問(wèn)題,存貨以單位時(shí)間消耗固定數(shù)量,經(jīng)過(guò)時(shí)間T后,存儲(chǔ)量下降到零,此時(shí)開始定貨,并且存貨從訂貨到到貨的時(shí)間間隔也假設(shè)為0,存貨到貨入庫(kù)后,庫(kù)存量由零上升為最高庫(kù)存量Q,然后開始下—個(gè)存儲(chǔ)周期,形成多周期循環(huán)的存儲(chǔ)模型。以價(jià)值為準(zhǔn)基對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行修正,則首先要擴(kuò)展傳統(tǒng)模型的假設(shè)條件,考慮購(gòu)入存貨的數(shù)量折扣和企業(yè)允許出現(xiàn)缺貨的情形,保留其余三個(gè)假設(shè)。以價(jià)值擴(kuò)展的模型中當(dāng)其外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境處于相對(duì)穩(wěn)定或可持續(xù)增長(zhǎng)狀態(tài)下,企業(yè)便可以較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)存貨的需要量與耗用量。同時(shí),企業(yè)能夠通過(guò)自己的管理安排好倉(cāng)儲(chǔ)條件及所需資金的,而允許缺貨與數(shù)量折扣卻是經(jīng)常發(fā)生的。此時(shí),存貨成本包括進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。缺貨成本是指因存貨不足而給企業(yè)造成的損失,包括停產(chǎn)損失、延誤發(fā)貨損失、緊急采購(gòu)超支損失及喪失銷售機(jī)會(huì)的損失等。當(dāng)企業(yè)允許缺貨時(shí),缺貨成本與存貨數(shù)量反向相關(guān),屬于決策相關(guān)成本。從而得出存貨相關(guān)的成本為TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q,其中,D是指存貨年需要量,P是指進(jìn)貨單價(jià),Q是指經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,K是指平均每次進(jìn)貨的費(fèi)用,S是指允許缺貨量,C表示單位儲(chǔ)存成本。把TC看做是Q和S的二元函數(shù),然后對(duì)Q與S分別求偏導(dǎo)數(shù),然后通過(guò)偏導(dǎo)數(shù)為0,得出經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q*,進(jìn)而可以計(jì)算出最佳存貨成本,便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
由于現(xiàn)代企業(yè)都可以看做是財(cái)務(wù)形式上的資本商品,而財(cái)務(wù)管理就是資本價(jià)值經(jīng)營(yíng)以及其形成的特定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,這就導(dǎo)致了企業(yè)的目標(biāo)是追求資本價(jià)值最大化,同時(shí)企業(yè)的價(jià)值是由企業(yè)整體資產(chǎn)的協(xié)同而產(chǎn)生的價(jià)值,對(duì)于單項(xiàng)資產(chǎn)來(lái)說(shuō),既要考慮其與其他資產(chǎn)帶來(lái)的協(xié)同作用,由要盡量使自身價(jià)值最大化,所以存貨的管理模型應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)批量模型在以價(jià)值為基礎(chǔ)上調(diào)整后再加上一個(gè)協(xié)同系數(shù)來(lái),正確衡量存貨成本,利于企業(yè)做出更加科學(xué)和合理的經(jīng)營(yíng)決策。因此經(jīng)過(guò)調(diào)整后的存貨相關(guān)成本的TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q + a,a表示協(xié)同調(diào)整系數(shù)。a的確定可以以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:一、存貨內(nèi)部的構(gòu)成之間的相關(guān)性,因?yàn)榇尕浘唧w來(lái)說(shuō)是包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,它們之間是有依次繼起性的,也是說(shuō)有一定的相關(guān)性;二、存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn),在流動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)部也要考慮與其他流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)性,因?yàn)榇尕浀脑黾?,就意味著現(xiàn)金和金融類資產(chǎn)的減少,有此消彼長(zhǎng)的關(guān)系;三、存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)還可以考慮與非流動(dòng)資產(chǎn)的關(guān)系;四、存貨作為資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益都有聯(lián)系;五,其他因素。所以可以根據(jù)不同情況,做出相應(yīng)的假設(shè),考慮的順序應(yīng)該為存貨的內(nèi)部,存貨與其他流動(dòng)資產(chǎn),存貨與非流動(dòng)資產(chǎn),存貨與所有者權(quán)益和負(fù)債,存貨與其他因素,而往往后三個(gè)都不太易考察,所以可以假設(shè)其相關(guān)系數(shù)為0,這樣在結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)考察前兩個(gè)因素,便可以確定出適合自己企業(yè)的a,進(jìn)而得出合理的存貨管理,幫助企業(yè)做好更科學(xué)的決策。(作者單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué))
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