有關高校教務管理論文
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高校教務管理是學校管理工作的核心,是保障教學秩序、提高辦學質(zhì)量、擴大辦學規(guī)模的基礎。下面是學習啦小編為大家整理的有關高校教務管理論文，供大家參考。
有關高校教務管理論文范文一：淺析教務管理信息系統(tǒng)在高校教務管理中的應用
論文關鍵詞:教務管理系統(tǒng) 工作 問題
論文摘要:綜合闡述了教務管理系統(tǒng)在學院教務處各工作管理部門的使用情況,對其在教務管理過程中對提高工作效率起的作用進行了介紹,并提出了其存在的問題與不足。
隨著時代的進步,信息化建設的加快,我國高等教育的發(fā)展、高校規(guī)模的不斷擴大,高等學校教育逐步由以往的學年制模式向?qū)W分制轉(zhuǎn)變。這使得高校教學資源難以滿足日益增長的管理需求,高校教務管理部門的工作任務也越來越重,難度越來越大。針對目前高校對學生信息、選課、成績等高密度的信息管理的越來越龐大和繁雜,全面實現(xiàn)教務管理的網(wǎng)絡化、信息化在各高校發(fā)展過程中已成必然之勢。
教務管理信息系統(tǒng)作為一種新的管理模式目前在全國大部分高校中都有運用,使用的教務管理系統(tǒng)也各有千秋。有部分高校自行開發(fā)教務管理系統(tǒng),有部分高校從市場招標各軟件公司開發(fā)的教務管理軟件。由于軟件設計的核心和側(cè)重點不同無法進行類比,暫不去評論各管理軟件的優(yōu)劣。現(xiàn)就目前我院購買的教務系統(tǒng)在教務管理中的現(xiàn)狀及作用做一個綜合評述。
一套好的教務管理軟件必須涵蓋高校教務管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到教學計劃、教學資源、網(wǎng)上選課、課表編排、學生學籍、學生成績、考試事務、實踐教學、教學考評與教材管理等方面,能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校教學工作提供先進、實用的信息化管理手段,為學生、教師教輔人員及教務管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡化信息服務;能夠適應學年/學分混合制的需要,協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規(guī)范。
通過此系統(tǒng),教務系統(tǒng)管理人員使用專用客戶端實現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能批量的數(shù)據(jù)處理,學生、教師、教輔人員及教學管理人員使用瀏覽器通過WEB端完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布。其中作為教學管理的基礎包括教學資源的管理、教學計劃的制訂以及學生基礎信息的管理三個模塊。
教學資源負責對全院教師教輔信息的維護,教學場地的管理以及學院系部專業(yè)信息的管理。教學計劃主要負責課程庫的建立與維護、學生入學到畢業(yè)幾年間的培養(yǎng)方案制訂以及各學期的開課計劃的摘取,教務管理系統(tǒng)提供了實用又方便的功能,對于不同年級或者是相同專業(yè)之間可以進行培養(yǎng)方案的繼承,對于負責教學計劃的老師只需要完善一個年級的培養(yǎng)方案版本,對于往后各年級的培養(yǎng)方案可以直接通過從上一年級進行復制,如果有差異也只是進行小范圍的調(diào)整,極大的減少了工作量。學生學籍負責班級、學生信息維護、學業(yè)預警、學生異動處理以及畢業(yè)審核,學業(yè)預警對于學生學業(yè)情況的警示與提醒起了非常重要的作用,教務系統(tǒng)根據(jù)學院設置的學業(yè)預警值進行自動預警。學生的畢業(yè)審核,如今通過教務系統(tǒng)的畢業(yè)審核功能,針對各專業(yè)設置對應的畢業(yè)要求模板,教務系統(tǒng)將不符合要求的學生進行篩選,負責畢業(yè)審核工作的老師只需要針對未能滿足畢業(yè)要求的學生進行復核基本就能完成一屆畢業(yè)生的審核工作,學院自上該教務系統(tǒng)以來已通過系統(tǒng)審核兩屆畢業(yè)生,畢業(yè)審核結(jié)果基本達到預期要求。 課表編排、網(wǎng)上選課、考試事務構(gòu)成教學運行的核心。課表是學院教學秩序順利運行的基本依據(jù),涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節(jié)次、教學場地,必需考慮編排的科學性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。由于學院本科、高職并存的情況,要求教務系統(tǒng)能充分適應學年制/完全學分制的編排要求。網(wǎng)上選課制度是高校推動學分制改革的有力手段,其必須為學生提供了完全開放,公平并簡便的選課平臺,我院的選課模式由學生通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)參與學院的三輪選課,學院的每學期開設所有課程對于每個學生都是完全開放的,學生除全院公共任意選修之外還可以選擇其它專業(yè)自己感興趣的課程,也可以提前修讀培養(yǎng)計劃中的課程,充分滿足學生的學習興趣和愛好并能讓學生自主規(guī)劃大學四年的學習進度。同時,學生通過網(wǎng)絡可直接查看課程簡介及教師簡歷,通過學生自主選擇老師和時間從側(cè)面反應出任課教師在學生當中的認可度。
考試工作是每學期的重要工作,涉及到考試安排、緩考處理、補考安排等。通過學院各系安裝的教務管理系統(tǒng)由各系提交監(jiān)考老師名單后,由分管考試工作的老師統(tǒng)一進行學期期末考試的時間地點安排以及監(jiān)考老師的安排,并將考試安排結(jié)果和監(jiān)考安排發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)上,學生及老師只需用自己賬號密碼登錄上網(wǎng)便可以查詢自己的考試安排及監(jiān)考安排,完全避免了以往發(fā)考條和監(jiān)考通知等繁重的工作。
學生成績、教學考評反映了學生學習情況和教師的教學效果。學生的成績管理反映了學生在校期的學習情況及各種考核情況,其中包括了各類考試成績的錄入與管理。學生成績的錄入,任課老師只需要有一臺可以上網(wǎng)的電腦就可以完成成績的登錄,并能隨時打印上課班級的成績表單。校外考試管理,對于目前學院越來越多的校外考試,各種各樣的上報軟件系統(tǒng),通過教務系統(tǒng)的網(wǎng)上報名功能,在基于完善的學生學籍數(shù)據(jù),針對各上報軟件只需要進行簡單的格式調(diào)整及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就能進行數(shù)據(jù)上報。就目前校外考試來說,極大地解放了各系部上報學生報名工作以及對于學生數(shù)據(jù)的核對工作,確保了上報信息的完整與準確,減輕了工作量。教學考評我院目前只開放了學生對于任課老師的評價,每學期結(jié)束由學生在查期末成績前對教授該課程老師的教學態(tài)度、教學效果進行打分,教務處可以從另一方面掌握老師的教學反應,對促進提高教學質(zhì)量起了一定作用。
學院自更換系統(tǒng)到目前使用已有近三年的時間,運行過程中逐步發(fā)現(xiàn)教務管理系統(tǒng)中許多需要改進的地方,由于是招標購買,后續(xù)開發(fā)與維護方面軟件公司響應不夠及時等這些都是教務系統(tǒng)目前存在的比較大的問題雖然部分問題及情況已相應得到解決,但要完全與學院的教務管理工作契合還需要時間磨合。另一方面通過教務管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的規(guī)范、流程緊密的操作以及對教務管理工作的獨特見解,其對于學院教務管理信息化建設發(fā)揮了很大的作用,尤其在試用教務管理系統(tǒng)其間發(fā)現(xiàn)了不少學院教務管理規(guī)范當中存在的問題。
總之,教務管理系統(tǒng)作為高校教務管理的重要手段,對于協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規(guī)范,加強教務管理部門、教師、學生之間的聯(lián)系與互動,規(guī)范教務信息化建設發(fā)揮的作用不可磨滅,但對于其中存在的不足仍需在高校教學管理運行中去不斷完善與改進。
參考文獻
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有關高校教務管理論文范文二：淺析普通高校教務管理體系的優(yōu)化策略
摘 要：從教務管理組織系統(tǒng)的優(yōu)化;教務管理信息系統(tǒng)的建立;教務管理手段的提升;教務管理監(jiān)督系統(tǒng)的強化;教、學、管激勵和約束機制的健全等方面闡述了普通高校教務管理體系的優(yōu)化策略。
關鍵詞：普通高校;教務管理;優(yōu)化;策略
高等教育承擔著培養(yǎng)高素質(zhì)才人的艱巨任務，肩負著實現(xiàn)民族興旺發(fā)達的偉大使命，其辦學質(zhì)量的好壞，直接決定著社會人才的培養(yǎng)大計。隨著高校招生規(guī)模迅速擴大，如何在大學生數(shù)量急劇增加的同時，確保教學質(zhì)量的穩(wěn)定和提高，保證人才培育目標的實現(xiàn)，是關系到能否實現(xiàn)科教興國和人才強國戰(zhàn)略的重要問題，也是我們每一個高等教育工作者都在積極思考的頭等大事。加強教學管理是穩(wěn)定和提高教學質(zhì)量的重要手段，科學、規(guī)范的教學管理是提高教學質(zhì)量的重要保障。教務管理工作是學校教學管理工作的中心樞紐，它對保證正常教學秩序、順利實施教學計劃、提高教學質(zhì)量和辦學水平至關重要。因此，順應高等教育事業(yè)發(fā)展需要，對教務管理體系進行優(yōu)化，使教務管理更加科學、高效是目前高等學校迫切需要解決的問題。
1 教務管理組織系統(tǒng)的優(yōu)化
高等院校的教務管理組織系統(tǒng)的主要組織機構(gòu)是教務處，它是按照學校的總體教學規(guī)劃，組織教學運行、制訂教學計劃、負責教學建設、推行教學改革的職能機構(gòu)，是學校教務管理組織系統(tǒng)的核心部分。我們根據(jù)系統(tǒng)性和程序性管理的要求，對教務處內(nèi)部組織機構(gòu)進行了優(yōu)化調(diào)整，設立教務科、考試科、學籍科、實踐教學科、教學建設科、綜合與質(zhì)量監(jiān)督科，將原來的教學質(zhì)量監(jiān)督科與綜合科合并，成立了綜合與質(zhì)量監(jiān)督科，不但精減了人員，還利用綜合科的綜合協(xié)調(diào)作用，提高了教學質(zhì)量監(jiān)控的效率;增設了教學建設科，專門負責專業(yè)、課程建設的組織和管理，把教學建設作為提高辦學水平的一項重點工作來抓。與此同時，還建議學校成立了教學工作指導委員會，校長任委員會主任，各院系成立教學工作指導分委員會，院長(主任)任分委員會主任，進一步明確了院系一把手是教學管理第一責任人，強化了教學管理的重要地位。
2 教務管理信息系統(tǒng)的建立
傳統(tǒng)的教學管理，往往只注重了決策、執(zhí)行、檢查三大系統(tǒng)，而忽略了信息系統(tǒng)。實際上，教務管理活動都是以信息為基礎的，通過信息的收集、傳遞、加工、處理、反饋來指揮和控制教務管理活動。教務管理的有效性、適時性和前饋性依賴于信息系統(tǒng)的及時性和準確性。為了保障信息的及時性、準確性和全面性，我們成立了教師信息員隊伍、學生信息員隊伍、專家信息員隊伍;實行了教學工作例會制度、學生評教制度、領導干部聽課制度和巡視制度;建立了教務管理網(wǎng)站、開通了處長信箱、編印《高教信息》、《高教文摘》，從隊伍、制度、平臺等多方面著手建起了一個多渠道的教務管理信息系統(tǒng)。
3 教務管理手段的提升
教務管理牽涉到諸多的教學環(huán)節(jié)、教學因素、教學信息和統(tǒng)計資料，為了提高其有效性、準確性，擴大信息的互通性，教務管理必須以現(xiàn)代教育技術(shù)和先進手段為支撐。我們通過在引進的基礎上進行二次開發(fā)，建立了一套以教務管理為核心的“數(shù)字化校園”網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中包含了教學計劃管理、學生管理、成績管理、教職工管理、排課系統(tǒng)、學生選課系統(tǒng)、學籍管理、教材管理等幾大模塊，通過該管理系統(tǒng)的應用不但方便教師上課、上成績，而且也方便學生選課、成績查詢、學籍狀況查詢等，更重要的使教務處的教學管理人員從從前繁雜的事物性工作中完全解脫出來，大大提高了教務管理效率，使常規(guī)的管理手段完全實現(xiàn)了信息化。
4 教務管理監(jiān)督系統(tǒng)的強化
建立教務管理監(jiān)督系統(tǒng)是加強教學管理、提高教學質(zhì)量的重要保障。在促進教學管理工作中，我們一方面建立了一套公開化的辦公制度，將教務管理人員的工作職責、工作要求、辦事程序和服務宗旨公示于辦公室門前，自覺接受師生員工的監(jiān)督，同時還設立處長接待日，公布了教務處監(jiān)督電話，設立了投訴信箱。另一方面，我們成立了教學工作指導委員會，設立了學校教學督導組，督導組主要工作職責是進行教學質(zhì)量監(jiān)控，提高教師課堂教學水平，此外的重點就是對教務管理工作的監(jiān)督和指導，并明確提出了校級督導團的工作職能不僅要督教、督學，更要督管。通過這種方式，促進了教務管理水平的提高和教務管理的規(guī)范化。
5 教、學、管激勵和約束機制的健全
建立相應的激勵和約束機制是調(diào)動師生員工積極性、提高教學管理的有效措施。因此，我們定期開展教師課堂教學大賽、優(yōu)秀教案評選、優(yōu)秀教學成果獎評選、精品課程評選、校重點專業(yè)評選、校教學團隊評選、優(yōu)秀教材評選、優(yōu)秀多媒體課件評選、優(yōu)秀網(wǎng)絡課程評選等多種獎勵項目的評獎活動，尤其是在課堂教學大賽中獲一等獎的教師可以破格晉升職稱，這充分調(diào)動了廣大教師的工作熱情，對提高課堂教學質(zhì)量起到了積極的推進作用，并制訂了嚴格的教學事故和違紀行為查處制度，對出現(xiàn)教學事故的教師嚴肅處理，對學校的教風建設起到了積極的作用。同時，還推行了主輔修制、學分制，并修訂了教學工作量計算方法，將質(zhì)的因素納入到了工作量的計算之中。通過這些制度的實施，激勵先進，鞭策后進，促進了學校教、學、管整體水平的提高。
6 教務管理評價系統(tǒng)的建立
教學評價是教務管理的一個重要環(huán)節(jié)和有效手段，其基本任務是根據(jù)一定的教學管理目標和標準，通過系統(tǒng)地搜集教學過程中的主要信息，進行科學分析，對管理水平和教學質(zhì)量做出評價，為教學管理提供依據(jù)。我們建立了按國家評估要求對學校教學工作定期進行自查、自評、自改、自建的制度。同時，還建立了院(系)教學工作水平評估指標體系，并堅持每學期進行期初、期中、期末三次教學檢查，尤其是制訂了《對教學院系量化考核評價指標體系》在年終時對教學院系考核，考核結(jié)果直接與獎金掛鉤，從而充分調(diào)動了各教學院系教學工作的積極性，這樣強化了過程管理和適時控制的效果。
高校教務管理體系的優(yōu)化，對于提高學校的辦學水平、教務管理水平和教學質(zhì)量都有著積極的作用，我校教務管理體系通過上述措施和手段進行優(yōu)化后，不僅在教務管理水平上有了較大改觀，而且使教學質(zhì)量得到了一定程度的提高，近年來我校的本科畢業(yè)生一次就業(yè)率均在92%以上，連續(xù)七年位居省內(nèi)高校前列。
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