采購管理論文
采購管理論文
采購管理是對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設(shè)計(jì)、供應(yīng)商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風(fēng)險(xiǎn)的控制和采購績效的評估管理等內(nèi)容。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購管理，供大家參考。
采購管理范文一：采購管理成本控制淺談
摘要：
由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持，競爭意識(shí)不強(qiáng)，致使企業(yè)的經(jīng)營策略較為落后，不能滿足市場的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學(xué)完善的采購制度，也沒有對采購人員嚴(yán)加監(jiān)管，導(dǎo)致采購成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：
石油;采購管理;成本控制
采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，這對于提高企業(yè)的行業(yè)競爭力，擴(kuò)大企業(yè)的市場占有率具有重要的意義。
1石油企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀分析
1.1成本控制觀念普及力度不足
受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數(shù)采購人員認(rèn)為采購成本的控制屬于上級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的工作范疇，自身沒有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購成本，而沒有認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重要責(zé)任，對采購成本的控制普遍缺乏動(dòng)力，也缺少評價(jià)手段。因?yàn)椴少徣藛T的工作不到位，素質(zhì)能力較低，使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率顯著增加，極易遭受各類經(jīng)濟(jì)損失。
1.2機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下
石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內(nèi)部包含眾多的部門機(jī)構(gòu)，然而管理職責(zé)卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉，有些工作反而呈現(xiàn)無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達(dá)成一致，很多策略想法不能付諸行動(dòng)，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先進(jìn)的成本控制手段
自從我國加入WTO以來，與世界各個(gè)國家的聯(lián)系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經(jīng)營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購管理機(jī)制，通過控制采購成本，來達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本，擴(kuò)大利潤的目的。
2石油企業(yè)采購成本控制的策略分析
2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)目標(biāo)成本法
目標(biāo)成本法是實(shí)施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤，而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃，將采購成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應(yīng)對采購、生產(chǎn)、營銷等部門過多的限制，而要為各個(gè)部門留有自由發(fā)揮的空間，充分調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實(shí)現(xiàn)全員參與，全員管控的新時(shí)代采購管理理念。
2.2引入科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制
職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富，要想提高采購成本管理的效率，就應(yīng)從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協(xié)同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻(xiàn)越大，獲得的回報(bào)也會(huì)越多，相應(yīng)的，職工的積極性也會(huì)更高。長此以往，職工對企業(yè)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，并將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)管理制度
石油企業(yè)應(yīng)對采購成本實(shí)行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法，強(qiáng)調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預(yù)算管理和合同管理制度，堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進(jìn)行管控。此外，石油企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。
2.4積極采用新技術(shù)和新方法
根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的需要，適時(shí)地采用新的技術(shù)手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時(shí)也可以通過改革招投標(biāo)制度，規(guī)范企業(yè)物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序，將采購人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外，還可以建立完備的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和價(jià)格咨詢系統(tǒng)，對物資價(jià)格的對比考核進(jìn)行有效監(jiān)控，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標(biāo)。
2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制
為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實(shí)效，石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系，成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程，處理采購中出現(xiàn)的各類事項(xiàng)，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高其個(gè)人素質(zhì)和采購能力，使采購成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時(shí)對采購成本控制工作實(shí)施科學(xué)的評價(jià)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，不斷改進(jìn)創(chuàng)新采購成本控制方案，推進(jìn)采購管理策略的貫徹落實(shí)。
3結(jié)語
隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變，石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度，并加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)各個(gè)部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè)，使采購成本控制策略快速、高效的實(shí)行。同時(shí)，引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)全員參與，對管理人員實(shí)施嚴(yán)格的約束和控制，防止貪污受賄，徇私舞弊等社會(huì)不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。
作者：湯海 單位：巴陵石化公司
參考文獻(xiàn)：
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采購管理范文二：內(nèi)部控制采購管理對策分析
摘要：
企業(yè)內(nèi)部控制中的采購管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也在不同層面影響著企業(yè)的發(fā)展。本文圍繞企業(yè)內(nèi)部控制的采購環(huán)節(jié)，分析了企業(yè)采購管理中存在的主要問題及其成因，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞：
內(nèi)部控制;采購管理;對策
一、企業(yè)采購管理存在的主要問題
1.采購預(yù)算超支
在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購預(yù)算超支的問題。生產(chǎn)部門需要材料時(shí)完全按照現(xiàn)有情況進(jìn)行采購，而當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生預(yù)算超支的問題，從而造成資金短缺。如果材料有時(shí)效性，例如某一個(gè)季度采購了過多的材料而下一個(gè)季度又不可繼續(xù)使用，那么就會(huì)造成材料的浪費(fèi)，從而直接給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是食品類，醫(yī)藥類、飲料類等相關(guān)企業(yè)，采購預(yù)算的超支將會(huì)更多地減少企業(yè)的利潤。
2.采購人員分工不明確
在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)一人身兼多職的情況。尤其對重要崗位的任職，沒有明確規(guī)定相應(yīng)的制度，沒有適當(dāng)?shù)募s束力，從而間接的給財(cái)務(wù)舞弊行為制造方便條件。崗位設(shè)置忽略了內(nèi)部潛質(zhì)這一關(guān)鍵點(diǎn)，尤其是財(cái)務(wù)部門、儲(chǔ)存部門等解除了牽制關(guān)系，采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)混亂。并且在財(cái)務(wù)部門，出納與會(huì)計(jì)為同一人，這樣在采購時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記賬時(shí)出現(xiàn)的漏洞，也很難在盤點(diǎn)的時(shí)候被發(fā)現(xiàn)，從而造成不可挽回的隱形損失。
3.采購供應(yīng)商管理缺位
一是采購環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商與采購人員有一定的親密關(guān)系，導(dǎo)致采購人員不關(guān)注材料的質(zhì)量以及價(jià)格從而選定供應(yīng)商。二是供應(yīng)商與采購人員有個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來，發(fā)生行賄受賄行為使采購人員不優(yōu)先考慮企業(yè)的得失，從而丟掉最好的采購貨源和供應(yīng)商而造成一定的損失。三是供應(yīng)商與采購人員同時(shí)對企業(yè)隱瞞材料的真實(shí)性，并針對其他供應(yīng)商采用不合理的做法，從而使企業(yè)在一定范圍內(nèi)只能使用某一特定供應(yīng)商的材料，對企業(yè)和其他供應(yīng)商造成一定得損失，在對供應(yīng)商的選擇中缺乏一定的公平公正原則。
二、企業(yè)采購管理問題的成因
1.缺乏完善的采購計(jì)劃
生產(chǎn)部門或者銷售部門沒有制定出完整的采購計(jì)劃，企業(yè)全年各個(gè)季度生產(chǎn)量、銷售量等的不同都會(huì)影響材料的采購量。當(dāng)對采購支出進(jìn)行預(yù)算時(shí)也只是敷衍了事，沒有做好對價(jià)格的調(diào)查以及缺乏對往次采購材料價(jià)格的整體總結(jié)，在未知的情況下就盲目的確定采購目標(biāo)，勢必會(huì)造成采購材料各項(xiàng)指標(biāo)的不準(zhǔn)確、企業(yè)的資金得不到合理有效的規(guī)劃和使用從而不能采購到高質(zhì)量的材料，在一定能夠程度上提高了企業(yè)的采購成本，降低了企業(yè)的利潤。
2.采購流程監(jiān)管不力、審批制度不完善
在整體的采購流程中，缺乏相應(yīng)且必要的采購監(jiān)管制度。企業(yè)高層對內(nèi)部控制制度的意識(shí)薄弱，沒有注重相關(guān)嚴(yán)格的監(jiān)管制度的制定，使不同環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人鉆空子，財(cái)務(wù)賬目與實(shí)存數(shù)無法查出，對于采購的時(shí)效性材料，鑒定其是否可以繼續(xù)使用的評定條件不夠完善，廢棄材料的簡單審查和去向的記載等都將使企業(yè)得不到真實(shí)完整的信息，企業(yè)相關(guān)結(jié)果不夠透明化。在每個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏有力的監(jiān)管，采購的整體流程就不會(huì)得到預(yù)期的結(jié)果。
3.缺乏完善的供應(yīng)商管理制度
沒有建立完善的額供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度同樣存在不足，在行業(yè)內(nèi)也缺乏對多家供應(yīng)商的全面考察。在審批時(shí)沒有充分了解采購人員與供應(yīng)商的關(guān)系以及嚴(yán)格把關(guān)從供應(yīng)商供貨的到采購?fù)晟频木唧w流程。沒有完整的評判標(biāo)準(zhǔn)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等全方位的評審。
三、企業(yè)采購管理的內(nèi)部控制對策
1.完善內(nèi)部控制環(huán)境
(1)建立完善的內(nèi)部控制制度，并通過巨白各種戶外活動(dòng)、講座、宣傳活動(dòng)以及創(chuàng)建獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等提高企業(yè)全體人員的內(nèi)部控制意識(shí)，建良好的控制環(huán)境。設(shè)立針對采購檢查小組和專員，加入到日常的工作中，不放過采購流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，逐步查出環(huán)節(jié)中的各種漏洞。(2)加強(qiáng)企業(yè)的文化道德建設(shè)，提高企業(yè)人員集體素養(yǎng)，營造和諧的氛圍，使大家在做好本職工作的同時(shí)也盡可能的考慮大局，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
2.明確崗位分工
明確崗位的分工，建立嚴(yán)格的崗位制度，不可越級管理，不可跨部門管理。采購環(huán)節(jié)中的各部門人員不能身兼多職，尤其在財(cái)務(wù)部門，會(huì)計(jì)與出納要職務(wù)分離。采購流程中對各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮內(nèi)部牽制的作用，必要時(shí)可以采取獎(jiǎng)懲機(jī)制。實(shí)施分級授權(quán)且明確規(guī)定不可越級。各個(gè)部門要職人員之間不得有親密關(guān)系，互相制約，各項(xiàng)事物在必要情況下要分別向上級進(jìn)行匯報(bào)。
3.優(yōu)化采購目標(biāo)
對采購周期不同的企業(yè)做出合理的安排。像采購周期較短的企業(yè)要盡可能合理的使用采購材料，對其數(shù)量的控制要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算，及時(shí)的制定計(jì)劃并根據(jù)社會(huì)因素、市場因素等對計(jì)劃做出調(diào)整，尤其是時(shí)效性材料，要根據(jù)往年度的采購總結(jié)做出合理的預(yù)算，充分利用企業(yè)的采購資金，盡可能的縮短成本達(dá)到利潤最大化。采購材料的質(zhì)量要進(jìn)行多家對比，采購價(jià)格也要進(jìn)行溝通才能最終決定，并且不要一人獨(dú)大，要進(jìn)行多方比較。
4.制定供應(yīng)商制度
在多家供應(yīng)商之間進(jìn)行對比選擇，除了保證材料的價(jià)格和質(zhì)量，還要根據(jù)供應(yīng)商的評判標(biāo)準(zhǔn)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，并建立長期良好的合作關(guān)系。對供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)度、發(fā)貨期、付款方式、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考察，還可以建立適當(dāng)?shù)墓?yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以方便企業(yè)對供應(yīng)商的選擇。
作者：徐倩倩 單位：沈陽理工大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
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2.采購管理論文參考
4.采購管理論文