高校教務(wù)管理論文
高校教務(wù)管理論文
高校教務(wù)管理是學(xué)校管理工作的核心,是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的基礎(chǔ)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的高校教務(wù)管理論文，供大家參考。
高校教務(wù)管理論文篇一
淺談高校教務(wù)管理工作
高校教務(wù)管理論文摘要
摘要：針對目前高校教務(wù)管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務(wù)管理者的綜合素質(zhì)，其次可以啟動教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，逐步實現(xiàn)辦公自動化。
高校教務(wù)管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：高校;教務(wù)管理;問題
隨著高校教育改革的深入，高校課程設(shè)置不斷向廣度和深度發(fā)展，教學(xué)體制也在不斷改革。在這種情況下，高校教務(wù)管理工作已經(jīng)變得越來越復(fù)雜，越來越重要。但是，目前的高校教務(wù)管理中還存在著一些問題。為了適應(yīng)當(dāng)前的高校教務(wù)管理形勢，高校教務(wù)管理工作也亟須針對相關(guān)問題采取相應(yīng)的對策。那么，高校教務(wù)管理者如何在當(dāng)前的高校教務(wù)管理形勢下更好地落實教務(wù)管理工作，保證學(xué)校教務(wù)管理暢通，并能采用一套功能完善的教務(wù)管理軟件進(jìn)行管理，是每個高校教務(wù)管理者需要認(rèn)真思考的問題。
一、當(dāng)前高校教務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一些問題
1.高校教務(wù)管理者理論知識不足，沒有創(chuàng)新精神
當(dāng)前，一些教務(wù)管理者對學(xué)年制向?qū)W分制過渡時期的高校教務(wù)管理缺乏明確目標(biāo)以及宏觀控制意識，缺乏新時期教務(wù)管理的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神，教務(wù)管理工作方式單一。同時，在教務(wù)管理工作中，教務(wù)管理者的職業(yè)技能跟不上形勢的發(fā)展，缺乏全局性、信息化管理理念，創(chuàng)新意識淡薄。
另外，一些教務(wù)管理者視野狹窄，對當(dāng)今高校先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理理念并不了解，更不用說運用最新的高校教務(wù)管理方法來指導(dǎo)自己的教務(wù)管理工作。
2.高校教務(wù)管理工作效率較低，教務(wù)管理工作人員變動頻繁
在高校教務(wù)管理工作中，因為部分高校工作崗位編制審定的隨意性，導(dǎo)致教務(wù)管理工作人員結(jié)構(gòu)存在著不合理性，教務(wù)管理工作人員也頻繁變動。另外，高校教務(wù)管理工作承擔(dān)著教務(wù)、學(xué)籍、成績、考務(wù)以及教學(xué)檔案等方面的管理工作，工作瑣碎且不容易出成果，同時因為評價體系以及激勵機(jī)制的不健全，使教務(wù)員的工資、福利、待遇缺乏相應(yīng)的績效機(jī)制，導(dǎo)致一些能力較高的教務(wù)員不愿意從事高校教務(wù)管理工作，致使高校教務(wù)管理人員的年齡結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及知識結(jié)構(gòu)不能符合教務(wù)管理工作的需要。
隨著高校擴(kuò)招，高校教務(wù)管理工作的難度增大，對于教務(wù)管理人員的管理質(zhì)量的要求也越來越高，但有些教務(wù)管理工作人員對網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理的不熟悉，導(dǎo)致教務(wù)管理效率低下，并形成粗放式的教務(wù)管理方式。
二、提高高校教務(wù)管理者的綜合素質(zhì)
1.建立專職化高校教務(wù)管理員隊伍
當(dāng)前的高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)員兼職其他崗位的現(xiàn)象較多。而在高校教學(xué)工作中，教務(wù)員其他崗位的工作勢必會影響到高校教務(wù)管理工作。因此，實現(xiàn)高校教務(wù)管理員的專職化，是保障高校教務(wù)管理工作順利、高效開展的重要條件。這不僅可以促進(jìn)教務(wù)員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，也有利于教務(wù)員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
在高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)工作的動態(tài)化、規(guī)?；约翱茖W(xué)化的管理模式也期待著高校教務(wù)管理工作人員的專職化。
2.高校要采用培訓(xùn)等方式提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)
隨著高校擴(kuò)招，對高校教務(wù)員綜合素質(zhì)的要求也越來越高。高校教務(wù)員隊伍是高校教務(wù)管理工作中的核心力量，教務(wù)員管理工作的水平直接影響著高校教務(wù)管理工作的整體水平以及教務(wù)管理的工作效率。提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)，對于加強(qiáng)高校教務(wù)管理工作以及保障高校教學(xué)工作順利開展具有舉足輕重的作用。為了應(yīng)對不斷變化的高校教務(wù)管理工作中出現(xiàn)的各種問題，高校要采用外出學(xué)習(xí)以及系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)等不同方式提高高校教務(wù)員的綜合素質(zhì)。同時，對參加培訓(xùn)的教務(wù)員要建立健全專業(yè)化教務(wù)干事培訓(xùn)管理機(jī)制，并采用適當(dāng)?shù)莫剳头绞阶畲笙薅鹊卣{(diào)動教務(wù)員參與培訓(xùn)的積極性。
培訓(xùn)就是要提高教務(wù)員的政治思想素質(zhì)，要讓教務(wù)員掌握高校教務(wù)現(xiàn)代管理的基本知識，并具備現(xiàn)代化高校教務(wù)管理的工作能力。教務(wù)員要善于做好團(tuán)結(jié)工作，并參與制訂學(xué)校相關(guān)教學(xué)制度，做好課程安排，使教務(wù)管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。
3.高校要重視教務(wù)管理人員在高校中的作用，采用定量與定性相結(jié)合的考評方式調(diào)動教務(wù)員的工作積極性
高校教務(wù)管理工作在教學(xué)管理中起著主導(dǎo)作用，因此高校教務(wù)管理工作要與時俱進(jìn)，使教務(wù)管理觀念和教學(xué)方法能夠跟得上時代的要求以及高校擴(kuò)招的形式。高校管理層要選拔具有較強(qiáng)教務(wù)管理素質(zhì)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)秀教務(wù)管理人員進(jìn)入各級教務(wù)管理崗位。對教務(wù)管理工作人員要實行崗位責(zé)任制，制訂相應(yīng)的管理制度，并實行人性化、靈活的評價機(jī)制，進(jìn)行定量以及定性的獎懲考評，并與管理員的職稱以及工資掛鉤。同時，高校管理層要調(diào)動教務(wù)員的工作積極性，要鼓勵教務(wù)員參與教研，使他們在教務(wù)管理工作中能夠得到個人發(fā)展，激發(fā)優(yōu)秀教務(wù)員的責(zé)任感。
三、啟動教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，逐步實現(xiàn)辦公自動化
1.在教務(wù)管理工作中，要提高教學(xué)管理工作實效
在教務(wù)管理工作中，要有效采用辦公自動化軟件提高教務(wù)管理工作實效。如利用學(xué)校網(wǎng)站公布相關(guān)信息，讓教師通過網(wǎng)站看到工作部署以便進(jìn)行下一階段的工作。針對學(xué)?？紕?wù)工作的繁雜，教務(wù)管理員可以通過考務(wù)模塊的設(shè)置提高教學(xué)管理效率，使教務(wù)員和教師能夠及時直接獲取相關(guān)的工作信息。
2.選用適合學(xué)校校情的排課系統(tǒng)進(jìn)行排課
高校教務(wù)管理工作隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以選用適合本校校情的排課系統(tǒng)進(jìn)行排課。高校課程表是高校順利完成教學(xué)任務(wù)的重要依據(jù)，是高校教務(wù)管理工作的重要任務(wù)，高校排課工作的好壞直接影響到教學(xué)秩序的穩(wěn)定，因此選擇適合本校校情的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行排課具有重要意義。如基于動態(tài)加權(quán)算法的排課系統(tǒng)，采用手動預(yù)排、自動排課、手動調(diào)節(jié)的三級排課模式進(jìn)行排課，在實現(xiàn)了查閱、修改等功能的基礎(chǔ)上具有權(quán)限管理、自動排課的功能。排課系統(tǒng)的使用有效地提高了排課效率以及排課質(zhì)量，確保了學(xué)校整體工作的有效運行。
總之，高校教務(wù)管理工作是學(xué)校整體工作順利運行的重要保障，直接影響著高校教學(xué)的工作效率。因此，針對目前高校教務(wù)管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)，并在日常管理工作中逐步通過采用教務(wù)管理軟件，提高教務(wù)管理工作效率，實現(xiàn)辦公自動化。
高校教務(wù)管理論文文獻(xiàn)
[1]黃利梅.高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新探究[J].蘭臺世界，2008(22).
[2]楊春薇.加強(qiáng)創(chuàng)新意識完善教務(wù)管理[J].中國校外教育，2008-08.
高校教務(wù)管理論文篇二
創(chuàng)新高校教務(wù)管理初探
高校教務(wù)管理論文摘要
【摘 要】教務(wù)管理是高校管理的核心組成部分,始終是管理工作的上端,處于主導(dǎo)地位,創(chuàng)新教務(wù)管理意義重大。本文從管理模式、運行機(jī)制、管理手段三個方面進(jìn)行思考和闡述。
高校教務(wù)管理論文內(nèi)容
【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 管理模式 運行機(jī)制 技術(shù)保障 創(chuàng)新
教務(wù)管理工作是高校管理工作的核心,是保證教學(xué)工作正常開展的基本前提。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,辦學(xué)層次增多,因此對高校的教務(wù)管理工作也提出了更高的要求。
一、創(chuàng)新教務(wù)管理模式,動態(tài)管理加人性化設(shè)計
教務(wù)管理的創(chuàng)新,是教育體制改革的重要內(nèi)容,也是解決教務(wù)管理效率問題的首要方面。
1. 堅持導(dǎo)師制,對學(xué)生整體施教,引入競爭機(jī)制。把導(dǎo)師制貫穿到學(xué)生的整個大學(xué)學(xué)習(xí)生涯中,學(xué)生在導(dǎo)師的積極教育和指導(dǎo)下:在思想政治素質(zhì)方面,能夠培養(yǎng)學(xué)生建立正確的社會價值觀和人生觀;在個人素質(zhì)方面,能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、學(xué)識水平、人際交往能力等方面。同時進(jìn)行雙向選擇,在一定范圍內(nèi)有條件的選擇導(dǎo)師,密切了兩者之間的關(guān)系和相互的適應(yīng)性,變被動灌輸為主動求教。
2. 保證學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量,量化指標(biāo),數(shù)據(jù)說話。每學(xué)年將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績歸總計算,作為畢業(yè)資格審定、學(xué)位授予、評優(yōu)選秀、申請輔修的重要依據(jù),激勵學(xué)生們注重平時的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,避免年終突擊復(fù)習(xí)、臨時抱佛腳的被動局面。同時允許學(xué)生在一定的時間內(nèi)完成規(guī)定的學(xué)分,靈活安排自己的學(xué)習(xí)和就業(yè),設(shè)計更加人性化。
3. 基礎(chǔ)學(xué)識與專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)相結(jié)合,為就業(yè)做好服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展變化,對人才的需求呈現(xiàn)多樣化的趨勢,當(dāng)前企業(yè)對于專門人才的需求并不急迫,而是復(fù)合型人才受到更大的歡迎,一專精、多專靈是職場就業(yè)的大趨勢。根據(jù)市場的調(diào)研,結(jié)合我校的教學(xué)實際和學(xué)生各自特點,允許學(xué)生在圓滿地完成主修專業(yè)后,可以自由的選修其他專業(yè)課程,鼓勵學(xué)生考取本專業(yè)實用的從業(yè)資格證書,并可以計入選修課的學(xué)分,為將來的順利就業(yè)創(chuàng)造條件。
二、創(chuàng)新教務(wù)管理運行機(jī)制,變點面管理為無縫鏈接
現(xiàn)代化高校下沉式管理模式主要表現(xiàn)為快速、準(zhǔn)確、高效,這和以往延續(xù)下來的以教務(wù)部門為中心、集中一點、向下的輻射的模式有著極大的區(qū)別。尤其是兩者的管理模式和運行機(jī)制有著很大的不同:
(一)實行下沉式管理,適應(yīng)改革的需要
從管理模式上看,一個是浮在上面,下面沒有專門的管理設(shè)置,處于上面指示我執(zhí)行、需要匯報我應(yīng)付的局面,責(zé)任不清,制度不明,上下不通,問題多多。而下沉式管理模式很好的解決了這一弊端,為教務(wù)管理工作打開了新思路。
(二)運行機(jī)制滯后,必須予以創(chuàng)新
高校教務(wù)工作舊有機(jī)制表現(xiàn)出來的就是,整天忙于事物,工作雜亂,傳遞速度緩慢,中間環(huán)節(jié)阻止,下沉不到位,上下脫節(jié)。表現(xiàn)在工作效率上,工作目標(biāo)模糊,主動性不強(qiáng),數(shù)據(jù)缺乏,或者嚴(yán)重失真;表現(xiàn)在管理考核上,責(zé)任追溯不清,主責(zé)在上負(fù)擔(dān)過重,對下執(zhí)行無責(zé)可擔(dān)。
(三)橫向交互呼應(yīng),縱向無縫鏈接,實現(xiàn)兩級管理
首先,以教務(wù)部為中心點,協(xié)同其他平行管理部門,形成交互管理的上層,主導(dǎo)重要決策的研究和制定,解決學(xué)院方向性、政策性、前瞻性的問題。
其次,通過院、系(部)分級管理,化解上下溝通的不暢的瓶頸,達(dá)到有效可行的無縫鏈接。系(部)相對形成一個相對獨立的管理主體,責(zé)權(quán)利清晰明確,更能深化教務(wù)管理的針對性,有效的處理各種事物,把問題解決在萌芽狀態(tài)。
第三,明確責(zé)任,處理好上下層之間的所屬關(guān)系。制定相應(yīng)的各級管理制度,明確各自管理權(quán)限、工作內(nèi)容、應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)。下層接受上層的管理、指導(dǎo)和考核,下層對上層負(fù)責(zé),并使工作重心下沉到系和班級,各負(fù)其責(zé),各司其職。
三、利用現(xiàn)代化手段,搭建運行平臺,做實技術(shù)保障
現(xiàn)代化教學(xué)管理手段離不開現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)運行平臺,運行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)輔助管理,可以對教務(wù)管理實行全程監(jiān)控,有效的保障新機(jī)制的正常運行。
(一)構(gòu)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著教學(xué)管理的要求不斷提高和學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教學(xué)管理工作人員的工作量成幾何數(shù)字增加,參與選修課學(xué)生的人數(shù)急劇增加,可供選擇的科目也是越來越多。學(xué)籍、成績、重修(選修)管理工作繁復(fù),規(guī)章制度的制定,教學(xué)計劃調(diào)整以及畢業(yè)審核等等難度加大,對兩級管理都提出了新的挑戰(zhàn)。僅僅依靠幾個人,單純的手工運作難度可想而知,必須采用現(xiàn)代化的管理手段,使教學(xué)計劃、學(xué)籍管理、考試與成績管理、報表統(tǒng)計等日常教學(xué)管理工作有序、規(guī)范的完成。
(二)構(gòu)建教學(xué)信息發(fā)布平臺
高校教務(wù)管理工作中,不僅需要建立教務(wù)管理信息系統(tǒng),還需要建立教務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)來滿足管理人員在日常管理中信息和近段時間內(nèi)對教務(wù)工作者的統(tǒng)籌規(guī)劃與工作安排的及時發(fā)布,全面提高管理工作者的工作效率,改善管理水平,保證教學(xué)質(zhì)量。
教務(wù)信息發(fā)布信息系統(tǒng)主要是建立辦公飛信群、QQ群和手機(jī)短信平臺,加強(qiáng)教務(wù)管理部門與學(xué)院、系(部)教務(wù)管理工作者之間的聯(lián)系,使學(xué)院能夠?qū)⒔虅?wù)管理相關(guān)文件、學(xué)校關(guān)于教學(xué)管理的有關(guān)事宜付諸于實踐,同時,教務(wù)工作者也可通過飛信群或QQ群將在平時工作中遇到的各種問題及工作的進(jìn)展情況及時反饋到教務(wù)管理部門的系統(tǒng)中,實現(xiàn)工作的主動性交流。
(三)構(gòu)建移動教務(wù)信息系統(tǒng)
隨著移動手機(jī)在高校人群中的普及與應(yīng)用,以及高校無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),可以實現(xiàn)教務(wù)信息系統(tǒng)的移動化。通過手機(jī)用戶與無線網(wǎng)絡(luò)可以為校園內(nèi)的學(xué)生建立一個便捷獲取教學(xué)信息的方法,并將其補充到當(dāng)前的教務(wù)管理系統(tǒng)中來,從而實現(xiàn)校園資源共享。
高校教務(wù)管理論文文獻(xiàn)
[1]蔡先金,宋尚桂等.大學(xué)學(xué)分制的理論與實踐[M].中國海洋大學(xué)出版社,2006.
[2]黃宇主編,廣西學(xué)分制教學(xué)管理研究與實踐[M].廣西師范大學(xué)出版社,2005.
[3]卜新宇. 高校教務(wù)管理信息化建設(shè)路徑探究[J]. 長春金融高等專科學(xué)校學(xué)報,2012(2):108.
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