某企業(yè)存貨管理論文
某企業(yè)存貨管理論文
對于企業(yè)來說,存貨管理是五項基礎性管理的核心內容,是確保企業(yè)正常發(fā)展和適應市場激烈競爭的關鍵。下面是學習啦小編為大家整理的某企業(yè)存貨管理論文，供大家參考。
某企業(yè)存貨管理論文篇一
《 淺談企業(yè)存貨管理 》
【摘 要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。筆者從管理制度、內部控制、會計核算等方面談論加強企業(yè)的存貨管理，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。
【關鍵詞】存貨;問題;對策
一般情況下，企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，在流通企業(yè)占有比例則更高，對其管理的好壞，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，從長遠來看，更是制約著公司的健康發(fā)展，因此應當通過正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的資金占用率，提高存貨的流轉速度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
1.部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善
一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但流于形式，未認真執(zhí)行;二是內部控制制度不健全。存貨內部控制是企業(yè)內控的重要環(huán)節(jié)，完善的內控制度可及時發(fā)現(xiàn)賬實不符，有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒有良好的內部控制，或雖有但無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)錯誤，即實行處罰、降職、撤職，不能從根本解決問題。
2.存貨核算計量不準確
企業(yè)會計準則規(guī)定，存貨在期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)應在每期期末重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是多數(shù)企業(yè)并未做到按規(guī)定準確體現(xiàn)存貨的期末價值。
主要原因是有以下幾點：
一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不體現(xiàn)真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視，對存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定，無法確定可變現(xiàn)凈值。
3.存貨積壓、儲存不合理，資金占用大
一般來講，中小企業(yè)存貨資金平均占用流動資產(chǎn)總額的40%～50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往忽略對存貨的管理，造成存貨積壓，庫存資金占用額高，大大降低了資金周轉速度，同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支，在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
我國多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理有所忽視，2003年，在美國的第二大超市凱馬特申請破產(chǎn)保護，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強之首，可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平，也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。
1.建立科學高效合理的存貨管理制度
企業(yè)應建立科學高效合理的存貨管理制度，如實反映各種物資的購入、消耗、結存及計價，監(jiān)督各類物資的合理供應、儲存和節(jié)約使用，加速資金周轉，控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，保證資產(chǎn)安全。
2.完善內部控制，降低企業(yè)風險
(1)企業(yè)應當引入現(xiàn)代物流管理理念，規(guī)范存貨管理流程，明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求，充分利用信息系統(tǒng)，強化會計等相關記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。
(2)企業(yè)應當建立存貨管理崗位責任制，明確內部相關部門和崗位的職責權限，切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。
(3)企業(yè)應重視存貨驗收工作，規(guī)范存貨驗收程序和方法，對入庫存貨的質量、數(shù)量、技術規(guī)格等方面進行查驗，驗收無誤方可入庫。
(4)企業(yè)應當建立存貨保管制度，定期檢查存貨，至少應關注以下幾項：①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續(xù)。②應當按物資所要求的儲存條件貯存，并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等措施。③企業(yè)應當加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、半成品等物資的管理，防止浪費、被盜和流失。④對代管、代存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
(5)企業(yè)應明確存貨發(fā)出和領用的審批權限，大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物。
(6)企業(yè)倉儲部門應詳細記錄存貨入、出庫及庫存情況，做到賬實相符，并定期與財務部門、存貨管理部門進行核對。
(7)企業(yè)應當根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，實現(xiàn)對物流運轉的自動調節(jié)，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。
3.實行超市化物資管理，實現(xiàn)零庫存
所謂“超市化物資”，也稱為“寄存”，對供應商來說是“寄售”業(yè)務。它的目的是通過建立集團公司物資一體化保障體系，達到減少庫存資金的積壓。具體來說，就是生產(chǎn)型企業(yè)將采購資金的負擔轉嫁到供應商，企業(yè)請供應商在自己合適的位置存放物資配件，在使用部門實際領用后，才與供應商進行結算，這樣不但確保原材料、零部件的及時供應，保證生產(chǎn)正常運行;而且又在很大程度上減少庫存資金占用。
4.提升財務會計核算水平
企業(yè)財務人員必須具備相關的會計理論知識，并且還應具有熟悉的會計實踐操作技能，使其能在材料會計崗位上發(fā)揮應有的作用，以提高存貨與生產(chǎn)成本的核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理，嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計算存貨價值。
總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目的，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，提升企業(yè)資金的運轉率，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
參考文獻：
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某企業(yè)存貨管理論文篇二
《 企業(yè)存貨管理研究 》
摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革，存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，受到越來越多企業(yè)管理者的關注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題，存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學、存貨的核算方式不合理、存貨的內部控制制度不完善等，文章針對這些問題提出了幾點改進意見。
關鍵詞：存貨;存貨的核算;存貨的內部控制制度
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937(2015)24-0042-02
存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進行，有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此，其管理利用情況直接關系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行，降低存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，就必須對企業(yè)存貨進行有效的管理。
1 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1 存貨管理的意識不強
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱，多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時，主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn)，忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額，不考慮企業(yè)負擔的成本。事實上，那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本，同時不當?shù)谋９茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負擔。
1.2 存貨的采購環(huán)節(jié)
采購部門沒有制定好完善的采購計劃，單純地依照以往的采購經(jīng)驗進行采購，忽略了企業(yè)當時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓，導致資金的占用，資金的流通不暢。采購不足時，供應不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次，采購供應商的選擇不合理，或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進行采購，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外，采購人員不了解市場的行情，采購價格過高，提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3 存貨管理的方式不科學
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化，大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后，僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄，存貨管理信息缺乏共享，現(xiàn)代化程度、信息化程度低，信息傳遞慢，利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損，不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中，存貨的種類繁多，相應的明細科目比較多，記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量，如果不采用電算化的方式，加大了人員工作的負擔，提高了人工成本，降低了企業(yè)的利潤。同時，也會影響存貨核算正確性、及時性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
1.4 存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應根據(jù)其各自的特點進行存貨入賬價值的計算，不應當記錄在存貨入賬價值范圍內的項目應該排除在外，應當記錄在內的部分也不能減少，導致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同，采用不適當?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎?，最終導致企業(yè)利潤計算的不準確。
1.5 存貨的內部控制制度不完善
存貨的內部控制制度是管理存貨重要的手段，與存貨相關的內部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設置了存貨內部控制制度但是實施的力度根本不夠，實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外，企業(yè)的管理人員對存貨的內部控制制度不夠重視，認為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分，導致存貨內部控制制度得不到應有的關注。
2 完善企業(yè)存貨管理的幾點意見
2.1 加強存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求，同時也是對所有員工的要求。管理人者應謹慎的聘用有相關經(jīng)驗的，細心盡職，誠實守信的員工在相應的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責，因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關的責任。另外，加強對職工的培訓，規(guī)范存貨管理中應該注意的問題，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，調動他們的工作積極性。
2.2 存貨采購要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購之前應當充分了解市場供求情況，掌握物料消耗規(guī)律，并同時建立采購申請和授權批準制度。企業(yè)需求部門應根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標的實際需要，結合當前庫存及在途情況，科學合理的安排采購計劃。采購計劃的內容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內容。采購部門應當依據(jù)采購計劃而不應該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，數(shù)量過多引起存貨的積壓，不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損，造成成本的提高;數(shù)量不足時，供應不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中，要選擇信譽良好合適的供應商，確保收到的存貨有質量保證，不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
2.3 推行存貨管理信息化建設
當今世界是一個信息化的時代，電腦、網(wǎng)絡改變了許多人的生活，同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應當積極應用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，選擇適合于本企業(yè)的財務軟件，推行電算化管理，并設置相應的電算化崗位。
2.4 準確進行存貨的核算
科學計算存貨的入賬價值，對與存貨成本無關的費用不應該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要，合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨，及時的進行存貨跌價準備，杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質次價高、長期積壓的導致少提存貨跌價準備，虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調節(jié)利潤，隨意結轉。
2.5 加強存貨的內部控制
完善好企業(yè)存貨的內部控制制度，將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內部控制制度主要包括以下幾方面：存貨采購環(huán)節(jié)，使用購貨單是一項基本的內部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié)，收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應當設置獨立的部門負責驗收貨物，該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié)，存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準。企業(yè)應當采取措施，使用適當?shù)拇鎯υO施，使存貨避免意外毀損，盜竊或者破壞。存貨領用環(huán)節(jié)，存貨的領用應得到批準和記錄，存貨的領用應使用存貨領用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié)，所有的生產(chǎn)過程作出適當?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報告中，應當對產(chǎn)品質量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明?？傊⒔∪尕泝炔靠刂浦贫?，大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。 是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢，是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
3 結 語
總之，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分，存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，減少經(jīng)濟損失，提高生產(chǎn)效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，只有把握好存貨的管理，才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
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某企業(yè)存貨管理論文篇三
《 企業(yè)存貨管理淺析 》
摘要：存貨在企業(yè)中有著舉足輕重的作用，是流動資產(chǎn)的重要構成部分。企業(yè)存貨管理水平高，會降低企業(yè)存貨成本。反之，企業(yè)存貨管理水平低，則會在無形中增加企業(yè)的成本，比如增加儲存成本、存貨短缺成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，存貨管理的研究對于任何一個企業(yè)具有重要意義。
關鍵詞：存貨管理;采購計劃;信息溝通
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要資源，更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關鍵。目前，就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言，存貨資金占流動資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用，所以存貨管理更應該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的重要構成部分，如何對其進行科學的管理，是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關鍵。但是，在眾多的工業(yè)企業(yè)中，存貨管理均存在一定的問題，例如存貨分類較混亂，管理方法死板，內部控制混亂，會計核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義，有利于供產(chǎn)銷集合，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理，從而實現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額，避免存貨積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
對工業(yè)企業(yè)而言，存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，會占用大量的流動資金，一般情況下，存貨占制造業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞，直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當重視存貨管理。企業(yè)可以通過結合自身實際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法，以降低存貨對流動資產(chǎn)的占用額，從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力，最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)采購環(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié)，制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價格，并沒有注重整個采購環(huán)節(jié)，導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上，制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內容過于簡單，只設有項目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據(jù)車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買，管理權下放，造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實施過程中，制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應商長期合作，對材料的價格、質量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估，沒有分析進貨量的合理性。
(二)部門間信息溝通不及時
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財務部信息溝通不及時，庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財務部，在月初或月中時未對入庫情況和領用情況與財務部進行信息溝通。由于信息溝通不及時，造成一段時間內賬實不符，從而影響財務信息的真實性，甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計劃、銷售計劃做出準確決策。
(三)缺乏存貨期末計量
按會計核算的要求，企業(yè)的會計人員應當在資產(chǎn)負債表日，按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題，主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便，同時也未對存貨的期末計量引起重視，所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機后，原材料的市場價格降低，以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價準備的可能，如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進行期末計量，就會出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
(四)管理人員素質不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質不高。在對存貨管理人員的調查訪談中，管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料，而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量，說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展，讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決，在總成本不斷增長的同時還渾然不知，企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟效益，更多的是可持續(xù)發(fā)展的機會。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
(一)加強采購環(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計劃內容
制造業(yè)企業(yè)應該完善采購計劃表，在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計劃內容上應該補充計劃的數(shù)量及金額、實際購進的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實材料等信息，便于落實采購責任。
2. 落實采購責任
制造業(yè)企業(yè)應該建立獨立的計劃部，計劃部應充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量，結合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結合實際庫存量和年需求量，按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的采購量和采購次數(shù)，待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準才可由采購部按計劃進行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應只和固定供應商合作，應該擴大供應商范圍，了解市場情況，進行比價優(yōu)選，做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進行分析，將生產(chǎn)領用及庫存情況及時向管理層反映，避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。
(二)加強部門間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先，庫存管理部門應當在材料入庫環(huán)節(jié)、領用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細的記錄，并及時登記電子臺賬，做到日清月結。庫存管理部門應將相關信息及時反饋到財務部，并非只將上報時間限定在月末。其次，庫存管理部門應將存貨的相關臺賬通過計算機進行共享，讓財務部及時了解到存貨的動態(tài)情況，實現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通，提高財務部核算的準確性，繼而保證企業(yè)存貨的賬實相符，管理效率的提高。再次，制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件，使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享，加強部門間信息溝通。
(三)加強存貨的期末計量
制造業(yè)企業(yè)財務部應建立健全會計核算制度，制造業(yè)企業(yè)的會計人員應該在資產(chǎn)負債表日，對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進行期末計量。
制造業(yè)企業(yè)會計人員應在每一個資產(chǎn)負債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，如以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失，可將原已計提的存貨跌價準備金額內轉回，轉回的金額以將存貨跌價準備余額沖減至零為限，做與上述相反的分錄即可。
(四)提升管理人員素質
1. 調整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結構，增設計劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果，制造業(yè)企業(yè)應在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學歷較高且有較多管理經(jīng)驗的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應該經(jīng)常組織員工進行崗位培訓，提升員工綜合素質，加強員工對存貨管理知識的學習，幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗，培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質量。同時定期召開企業(yè)會議，將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工，便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進行參觀、了解、學習，并借鑒其他企業(yè)好的管理方法，結合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補短。
4. 將存貨管理與相應獎懲制度相結合，或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結語
存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理得好，則能夠降低企業(yè)的總成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好，會增加企業(yè)的管理成本，造成管理資源浪費，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進行分析，說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質不高等問題，本文提出了加強采購環(huán)節(jié)的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質等針對性措施，為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎。
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