erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,通過(guò)調(diào)查ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用狀況和存在的問(wèn)題,提出了具體改進(jìn)措施。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文,僅供參考!
基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理篇一
【摘要】伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到高速發(fā)展和快速普及,ERP系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要應(yīng)用系統(tǒng)。在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。本文筆者通過(guò)對(duì)基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入的研究和探析,提出了基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效應(yīng)用策略。
【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,信息技術(shù)得到迅速發(fā)展。ERP系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要內(nèi)容的,在ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。本文主要通過(guò)對(duì)基于ERP環(huán)境下的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行較為深層次的研究和探討,并作出如下論述:
一、ERP內(nèi)容概述與ERP的特征分析
(一)ERP內(nèi)容概述
ERP的中文含義是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),其英文全稱(chēng)是Enterprise Resource Planning。ERP實(shí)質(zhì)上主要是利用高效的資訊技術(shù)將企業(yè)的管理的理念形成較為系統(tǒng)的管理平臺(tái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高度發(fā)展,促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過(guò)程中對(duì)ERP系統(tǒng)的管理方式實(shí)現(xiàn)了高度普及和采用。在全球排名靠前的企業(yè),大部分使用ERP管理軟件,ERP軟件已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定和規(guī)劃未來(lái)發(fā)展的重要工具。ERP的管理思想涉及到企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)以及到銷(xiāo)售的全過(guò)程中各個(gè)細(xì)節(jié)的管理。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目每一個(gè)細(xì)節(jié)的高度集中管理,促使企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)的固定模塊有其相對(duì)應(yīng)的管理模式。ERP管理系統(tǒng)相對(duì)傳統(tǒng)的管理方式,其更具有靈活性,其會(huì)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的特性進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)化,實(shí)時(shí)將管理系統(tǒng)中存在的不合理的管理模塊進(jìn)行優(yōu)化和完善,并對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織和經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的重置和安排。
(二)ERP的特征分析
第一,ERP管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的銷(xiāo)售部分。ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)的變化做出及時(shí)的分析并給予及時(shí)的反饋信息,根據(jù)市場(chǎng)出現(xiàn)的變化方向及時(shí)作出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)整和完善。ERP管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的供應(yīng)鏈的管理模式,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的供應(yīng)商、產(chǎn)品的制造商,以及商品的分銷(xiāo)商這三者之間的關(guān)系進(jìn)行合理的整合與設(shè)置,進(jìn)而全面提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面化提供專(zhuān)業(yè)有力的支持。
第二,ERP管理系統(tǒng)高度關(guān)注了企業(yè)的管理流程。ERP管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的工作流程給予了高度的關(guān)注,依據(jù)ERP管理系統(tǒng)的可以為企業(yè)的管理者在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)提供各種決策和發(fā)展的信息,能夠促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理逐步向科學(xué)合理化方向發(fā)展。
第三,ERP的系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中廣泛使用先進(jìn)技術(shù)。ERP管理系統(tǒng)所應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。ERP管理系統(tǒng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的高度使用促進(jìn)了系統(tǒng)的不斷更新和完善,進(jìn)而保證ERP管理系統(tǒng)的技術(shù)能力一直處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的最前端,不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)效性,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和其綜合實(shí)力。
第四,ERP的管理系統(tǒng)較多的應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。ERP管理系統(tǒng)將自身的管理理念融合到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)的流動(dòng)的現(xiàn)金和高度變化的信息量進(jìn)行有效的整合,促使ERP管理系統(tǒng)的在企業(yè)的發(fā)展管理中形成重要的影響。ERP管理系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行不斷的完善和提高。
二、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行較為全面的管理,對(duì)企業(yè)的綜合性的運(yùn)行狀況進(jìn)行呈現(xiàn)。我國(guó)各個(gè)行業(yè)中對(duì)ERP的管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用,大多是將其應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的主要信息系統(tǒng)中。ERP信息系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的信息內(nèi)容進(jìn)行高度的整合,保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)信息的變化做到及時(shí)的反饋,使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)其資金流的變化做到全方位的管理和高強(qiáng)度的控制。對(duì)企業(yè)的資金流進(jìn)行高強(qiáng)度的管理和控制,有助于對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)的支持。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷的發(fā)展,傳統(tǒng)方式下的企業(yè)中財(cái)務(wù)管理和控制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的需求。企業(yè)中財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)中的資金的流動(dòng)進(jìn)行具體的管理和規(guī)劃,對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的任何問(wèn)題給予及時(shí)的更改和完善。ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中得到有效的落實(shí)和發(fā)展,對(duì)企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理模塊給予較為完整的整合和優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的管理給予準(zhǔn)確且可靠的支持。
三、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)管理的策略探析
(一)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展及時(shí)更新企業(yè)的管理理念
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中,利用ERP管理系統(tǒng)的主要目的在于對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間所形成的信息流動(dòng)和對(duì)市場(chǎng)變化信息的及時(shí)反饋的關(guān)系給予堅(jiān)定的支持。企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的物流、資金流和信息流這三種進(jìn)行高度有效的整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行較為良好的互動(dòng)形式,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)通常會(huì)將資金流信息的變化反映企業(yè)中物資流的情況,這樣可以有效保證企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)能夠有效進(jìn)行合作,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率的優(yōu)化和發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是資金流的狀態(tài),企業(yè)資金流的變化是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的綜合性的反映。企業(yè)管理系統(tǒng)基于ERP環(huán)境下,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),能夠使企業(yè)的管理者及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的原料、加工、庫(kù)存情況和銷(xiāo)售狀況,對(duì)這些環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)疏漏的地方給予關(guān)鍵的管理和控制,將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和弊端,通過(guò)ERP系統(tǒng)整合信息進(jìn)行及時(shí)的反饋,使企業(yè)規(guī)劃得到不斷完善,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)中由核算財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,改變了傳統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中對(duì)財(cái)務(wù)核算的方式,不再只進(jìn)行財(cái)務(wù)的事后核算而是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的事前規(guī)劃和事中控制得到有效的應(yīng)用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,無(wú)可避免的會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的新的風(fēng)險(xiǎn)?;贓RP的環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是有非常緊密的關(guān)系。ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)其他部門(mén)的關(guān)系變得更加緊密,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息通過(guò)ERP系統(tǒng)得以有效的體現(xiàn),將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況得到有效的展示和呈現(xiàn),促使企業(yè)的管理者根據(jù)信息呈現(xiàn)的狀態(tài),進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和決策。ERP系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中,完全改變了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,這種情況會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),特別是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,容易產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為更好的規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),基于ERP環(huán)境下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制應(yīng)盡量做到以下四點(diǎn):第一,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中初始數(shù)據(jù)的控制和研究;第二,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的參數(shù)設(shè)置的管理和控制;第三,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的管理和控制;第四,加強(qiáng)企業(yè)管理制度的控制能力。綜上所述,企業(yè)將ERP管理系統(tǒng)得到有效的執(zhí)行,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行強(qiáng)化,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制和轉(zhuǎn)移。
(三)在ERP環(huán)境下,強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)
基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員需要具備兩種職業(yè)技能:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要具備財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的技能;第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要具備財(cái)務(wù)管理的相關(guān)技能。財(cái)務(wù)管理技能是成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員基礎(chǔ)技能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作人員的基礎(chǔ)工作技能是較為扎實(shí)的,但是應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的技能較為匱乏。由此,要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠積極認(rèn)識(shí)到企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和專(zhuān)業(yè)參數(shù)設(shè)置,從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
本文筆者通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)管理理念和企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的整合內(nèi)容進(jìn)行完美的融合和優(yōu)化。不斷促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升和發(fā)展,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)的綜合管理提供的了專(zhuān)業(yè)信息化管理平臺(tái),促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的不斷提升。
參考文獻(xiàn):
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基于ERP的企業(yè)集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理研究篇二
摘要:本文在研究ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的基礎(chǔ)上,研究建立適合我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的集中式財(cái)務(wù)管理模式。
Abstract:Based on the study of the impact of ERP on Financial Management, this article researches the establishment of enterprise groups in China for a centralized financial management.
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 集中式財(cái)務(wù)管理模式 ERP
Key words:enterprise groups centralized financial management ERP
作者簡(jiǎn)介:孫玲(1984-),女,山東威海人,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院研究生。研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。
一、企業(yè)集團(tuán)及其財(cái)務(wù)管理模式
本文研究的企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代意義上的企業(yè)集團(tuán),即母公司與其分公司、全資子公司和控股子公司所組成的典型企業(yè)集團(tuán)。目前企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式主要有兩種:一是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中式管理模式;二是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分散式管理模式。
所謂集中式財(cái)務(wù)管理模式,是指將企業(yè)的投融資及利潤(rùn)分配與重大財(cái)務(wù)決策權(quán)集中在母公司,子公司沒(méi)有或有較少的財(cái)務(wù)決策權(quán)。所謂分散式財(cái)務(wù)管理模式,是指子公司擁有最充分的財(cái)務(wù)決策權(quán),母公司對(duì)子公司進(jìn)行間接管理。實(shí)行財(cái)務(wù)集中式管理是為了形成規(guī)模效益和整體效益,避免資源重復(fù)配置和浪費(fèi),以取得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì);反而,進(jìn)行分散式財(cái)務(wù)管理則是為了靠近市場(chǎng)、降低溝通成本、提高反應(yīng)速度和專(zhuān)業(yè)化水平,以促使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)生新的事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。一般企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策權(quán)過(guò)于集中,容易挫傷成員單位的積極性,過(guò)于分散又不能充分發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)力量及優(yōu)勢(shì),難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。
從國(guó)內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,基本上不存在絕對(duì)的集權(quán)或絕對(duì)的分權(quán)。上世紀(jì)九十年代以后,全球掀起了以BPR(業(yè)務(wù)流程重組)為主要內(nèi)容的管理革命風(fēng)潮,全球絕大多數(shù)大型企業(yè)集團(tuán)(全球500強(qiáng)中的80%以上)幾乎都進(jìn)行了公司業(yè)務(wù)流程重組,并建立了集中式財(cái)務(wù)管理模式[1]。目前,我國(guó)存在著大量的中型規(guī)模企業(yè)集團(tuán),這些企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在著很多的問(wèn)題,如資源整合不到位,公司治理不規(guī)范等。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理上基本上都是采用完全獨(dú)立的分權(quán)模式,即各子公司負(fù)責(zé)自己的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理,企業(yè)集團(tuán)一般只對(duì)下屬公司進(jìn)行工作指導(dǎo)并在一定時(shí)期組織對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行事后審計(jì)。我國(guó)目前的這種管理模式與八十年代中期以前國(guó)外企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理基本上相似。另外,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在形成方式、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面具有多樣化的特征,使得我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣性,尋找適合各種企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式便顯得極為必要和迫切。
二、ERP及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
顧名思義,ERP就是對(duì)企業(yè)所有的資源進(jìn)行計(jì)劃、管理和控制的手段。在論及ERP系統(tǒng)的好處之前,我們先來(lái)看一下不采用ERP系統(tǒng),我們是如何分析與客戶簽訂訂單這項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的,一般情況下,當(dāng)與客戶簽訂一個(gè)訂單時(shí),該訂單紙張就開(kāi)始在企業(yè)中從一個(gè)辦公桌到另一個(gè)辦公桌上的旅程,在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入一遍又一遍,這種訂單方式處理方式的問(wèn)題在于訂單的處理時(shí)間經(jīng)常性的被延遲,同一個(gè)訂單由于在不斷的輸入計(jì)算機(jī)的重復(fù)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù)而造成訂單錯(cuò)誤,甚至有些訂單紙張被丟失等。同時(shí),在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi),沒(méi)有人準(zhǔn)確地知道某一個(gè)訂單的當(dāng)前狀態(tài)、它位于企業(yè)中的哪一個(gè)位置。財(cái)務(wù)部門(mén)由于無(wú)法登陸倉(cāng)庫(kù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而不知道某種制定的物料是否收到或指定的產(chǎn)品是否已經(jīng)運(yùn)輸出去。而ERP系統(tǒng)自動(dòng)化了那些在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程中重復(fù)進(jìn)行的工作。而要查找訂單在什么地方出于什么狀態(tài),只需登陸ERP系統(tǒng),按照訂單處理路徑尋找即可。ERP還有很多好處,我們可以分別從定性和定量的角度進(jìn)行討論。
一般認(rèn)為,ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的定性好處包括:可以大大減少庫(kù)存量,從而降低庫(kù)存成本;通過(guò)自動(dòng)化方式及時(shí)采集各種原始數(shù)據(jù),提高了數(shù)據(jù)的處理速度和處理質(zhì)量,降低了財(cái)務(wù)記賬和財(cái)務(wù)記錄保存的成本;大大加快訂單的處理速度、提高訂單的處理質(zhì)量,從而降低訂單的處理過(guò)程成本;更加有效的確定生產(chǎn)批量和調(diào)度生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率;減少生產(chǎn)過(guò)程中由于無(wú)法及時(shí)協(xié)調(diào)而出現(xiàn)的差錯(cuò)率,提高管理水平;提高了物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,大大減少缺貨現(xiàn)象;改善整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,大大縮短產(chǎn)品交付期;客戶滿意度得到提高,從而可以增加產(chǎn)品銷(xiāo)售量、增加企業(yè)利潤(rùn);企業(yè)的管理人員和業(yè)務(wù)人員有更多的時(shí)間投入到研究業(yè)務(wù)和解決問(wèn)題中去,提高管理人員和業(yè)務(wù)人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);實(shí)現(xiàn)了信息共享,企業(yè)的決策有了及時(shí)的、全方位的數(shù)據(jù)依據(jù),可以提高決策的質(zhì)量。從定量角度看,ERP的好處主要有以下方面:可以降低庫(kù)存資金占有15%-40%;可以提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)50%-200%;可以提高生產(chǎn)效率5%-15%;可以降低成本7%-12%;可以增加利潤(rùn)5%-10%。ERP系統(tǒng)把企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)及其職能集成到一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,所以ERP系統(tǒng)地實(shí)施當(dāng)然也是非常復(fù)雜的,在實(shí)施的過(guò)程中還伴隨著很大的風(fēng)險(xiǎn),例如與傳統(tǒng)系統(tǒng)的集成問(wèn)題,如何更好的處理接口、數(shù)據(jù)等,再有ERP的實(shí)施成本也是很高的。從本質(zhì)上講,ERP系統(tǒng)是一種典型的管理思想,是一種主生產(chǎn)計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的管理模式,對(duì)整個(gè)組織的機(jī)構(gòu)、崗位、業(yè)務(wù)流程的設(shè)置和規(guī)范都提出了新的要求,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和傳輸、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策等都提供了方便高效的工具支持,對(duì)組織的員工素質(zhì)也提出了更高的要求[2]。
三、ERP在我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的成功案例
廣東溫氏食品集團(tuán)是一家以養(yǎng)雞、養(yǎng)豬為核心產(chǎn)業(yè)的跨地區(qū)發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán),同時(shí),溫氏集團(tuán)還 兼營(yíng)奶牛養(yǎng)殖及食品加工獸藥與疫苗制造等于畜牧養(yǎng)殖相關(guān)的上下游產(chǎn)業(yè),形成產(chǎn)業(yè)鏈一條龍服務(wù)的大型綜合性集團(tuán)企業(yè)。溫氏集團(tuán)的成長(zhǎng)之路的不同之處在于它堅(jiān)持實(shí)行“公司+基地+農(nóng)戶”的一體化的養(yǎng)殖模式,如雞的養(yǎng)殖模式為由專(zhuān)業(yè)公司孵化雞苗和提供飼料,然后把雞苗交給農(nóng)戶養(yǎng)殖,最后由公司收購(gòu)養(yǎng)大的肉雞并向市場(chǎng)銷(xiāo)售。這種一體化的養(yǎng)殖模式 集中了各種生產(chǎn)要素,每天都有三萬(wàn)多農(nóng)戶們向?qū)I(yè)公司領(lǐng)雞苗和飼料,每天都要發(fā)生大量的營(yíng)業(yè)紀(jì)錄,對(duì)這些營(yíng)業(yè)紀(jì)錄的有效管理是迫在眉睫又十分復(fù)雜的問(wèn)題。ERP產(chǎn)品主要是針對(duì)工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的,對(duì)于以農(nóng)戶養(yǎng)殖為主業(yè)的農(nóng)業(yè)企業(yè),不可能照搬別家的ERP,也不可能全盤(pán)引進(jìn)某個(gè)軟件。溫氏這種“公司+基地+農(nóng)戶”的養(yǎng)殖生產(chǎn)不管是國(guó)內(nèi)外哪個(gè)ERP廠商都沒(méi)法解決。但是溫氏集團(tuán)在企業(yè)信息化的建設(shè)過(guò)程中充分吸收了ERP的先進(jìn)的管理思想,通過(guò)多方考察、仔細(xì)評(píng)估,溫氏集團(tuán)選擇了金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+基于EAS BOS開(kāi)發(fā)定制的模式,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策者的管理意圖,適應(yīng)溫氏集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際管理需要,幫助溫氏集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了“用ERP管理四億只雞”。
通過(guò)ERP的管理信息平臺(tái),溫氏集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了三個(gè)一體化、規(guī)范化管理。第一,實(shí)現(xiàn)了農(nóng)戶養(yǎng)殖過(guò)程的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化規(guī)范化管理,把養(yǎng)殖過(guò)程、技術(shù)規(guī)范、財(cái)務(wù)核算和管理要求等集成固化在系統(tǒng)中,任何一個(gè)農(nóng)戶從開(kāi)戶、領(lǐng)用雞苗到養(yǎng)殖過(guò)程結(jié)束再將成雞交回公司,每一個(gè)步驟都會(huì)記錄在系統(tǒng)中,每一個(gè)步驟都可以得到系統(tǒng)的指導(dǎo)。第二,實(shí)現(xiàn)了對(duì)養(yǎng)殖產(chǎn)品運(yùn)銷(xiāo)的全程財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。養(yǎng)殖行業(yè)銷(xiāo)售的特點(diǎn)是按照訂單運(yùn)銷(xiāo),且因?yàn)樾竽列袠I(yè)的產(chǎn)品是活物,運(yùn)輸不能超過(guò)300公里,所以,必須是接到客戶訂單才能發(fā)貨,基于銷(xiāo)售的這種特殊性,生產(chǎn)需要提前一年左右進(jìn)行預(yù)測(cè),種苗起碼要半年以上培育,在溫氏的EAS關(guān)系信息平臺(tái),以訂單為主線實(shí)現(xiàn)了對(duì)養(yǎng)殖產(chǎn)品從下單到最終財(cái)務(wù)結(jié)算的全程管理。第三,實(shí)現(xiàn)了對(duì)飼料原料的采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。飼料采購(gòu)生產(chǎn)及運(yùn)輸有其自身的特點(diǎn),例如,飼料原料交貨在印度尼西亞,再用船運(yùn)回廣州,再用汽車(chē)運(yùn)回,中轉(zhuǎn)過(guò)程多,運(yùn)輸損耗相對(duì)也比較大,形成符合飼料原料采購(gòu)生產(chǎn)運(yùn)輸管理需要的信息系統(tǒng),對(duì)飼料原料的進(jìn)行從采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)礁犊罱Y(jié)算的全過(guò)程管理至關(guān)重要。
ERP幫助溫氏集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)農(nóng)戶雞苗、飼料領(lǐng)用,藥物管理,成雞收購(gòu),銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,有效地實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)殖企業(yè)決策下移、數(shù)據(jù)上移的管理要求,集團(tuán)財(cái)務(wù)核算與管理真正實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)的一體化集成,財(cái)務(wù)核算真正做到了全面及時(shí)地反映業(yè)務(wù)過(guò)程,財(cái)務(wù)管理也真正的落實(shí)到了集團(tuán)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中[3]。
隨著國(guó)家“信息化推動(dòng)工業(yè)化”政策的推行,信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中越來(lái)越受到重視。特別是成長(zhǎng)型的中小企業(yè)集團(tuán),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,通過(guò)實(shí)施ERP改變企業(yè)集團(tuán)管理流程,構(gòu)建一個(gè)以預(yù)算管理為龍頭,以資金管理為核心,以?xún)?nèi)部控制為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)人員和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)為根本,以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)為動(dòng)力,以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃為平臺(tái),以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為工具的能夠駕馭企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的集中式財(cái)務(wù)管理模式是非常重要的。
參考文獻(xiàn):
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