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excel財(cái)務(wù)管理論文

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excel財(cái)務(wù)管理論文

  Excel在企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中最重要的作用就是解決企業(yè)財(cái)務(wù)核算等方面的問題;這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的excel財(cái)務(wù)管理論文,僅供參考!

  excel財(cái)務(wù)管理論文篇一

  基于Excel的財(cái)務(wù)管理信息化

  摘要 本文分析了財(cái)務(wù)管理信息化的必要性和可行性。探討了在計(jì)算機(jī)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的方法和Excel的特點(diǎn)及功能。重點(diǎn)研究了基于Excel的財(cái)務(wù)管理方法,以期輔助管理決策者作出正確的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

  關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理;信息化;Excel

  在當(dāng)今全球激烈競(jìng)爭(zhēng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中得到了普及。但隨著科技的發(fā)展和財(cái)務(wù)工作的日益繁雜,如何利用計(jì)算機(jī)的新技術(shù),并融入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論和方法,成為財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要課題。

  一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念

  財(cái)務(wù)管理信息化是近年建立在大財(cái)務(wù)觀的基礎(chǔ)上的一個(gè)新提法。指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的所有信息,提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用。以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。它有比會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化更廣闊的范圍,將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作均統(tǒng)一規(guī)劃。將管理上升到?jīng)Q策支持的層次,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其他系統(tǒng)的整合,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)僅為財(cái)務(wù)管理信息化中的一個(gè)部分。

  二、財(cái)務(wù)管理信息化的意義

  財(cái)務(wù)管理信息化利用信息系統(tǒng)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行處理。減少人為因素的影響??梢栽黾訒?huì)計(jì)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提高企業(yè)的管理水平有促進(jìn)作用,特別是跨國公司和集團(tuán)公司。財(cái)務(wù)管理信息化有利于資金集中式管理的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)的資金得到充分利用,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行研究。給那些迫切要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的公司和會(huì)計(jì)理論研究者研究財(cái)務(wù)管理理論作個(gè)參考,將理論和實(shí)踐結(jié)合起來,為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。研究財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式,運(yùn)用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計(jì)算機(jī)程序。通過計(jì)算機(jī)硬授權(quán)。用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的貫徹執(zhí)行。

  三、財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

  世界正處于一個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要掌握資訊及有效利用企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。把這豐富的資源及時(shí)和有效地轉(zhuǎn)變成有用的信息,以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。

  首先,信息技術(shù)和國際網(wǎng)絡(luò)如互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普及給企業(yè)提供了一個(gè)新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件,突破了時(shí)間、國界和地域距離的限制,促進(jìn)了企業(yè)規(guī)?;凹瘓F(tuán)化經(jīng)營(yíng)、跨國企業(yè)的成立和商業(yè)活動(dòng)包括投資、貿(mào)易、金融、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。

  其次,電子商務(wù)在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的支持下亦應(yīng)運(yùn)而生,創(chuàng)造了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。上述新環(huán)境促使財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)要在這些環(huán)境下生存、發(fā)展及獲利。必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。并按環(huán)境的改變和要求,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)及決策的方法。

  再次,財(cái)務(wù)管理要解決很多定量分析問題,如最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策及資金需要量預(yù)測(cè)等。眾多學(xué)者經(jīng)過多年的不斷研究,累積了大量的財(cái)務(wù)管理方法和模型,如最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型、線性回歸分析模型、投資風(fēng)險(xiǎn)分析模型等。但是,由于運(yùn)算復(fù)雜,這些方法在手工條件下實(shí)施非常艱難而未能得以充分的應(yīng)用。以致我國企業(yè)的很多決策仍單靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,未能科學(xué)地作出適當(dāng)?shù)臎Q策。影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,要提高財(cái)務(wù)管理水平和效率,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理人員需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把財(cái)務(wù)管理的理論和方法實(shí)現(xiàn)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。

  四、財(cái)務(wù)管理信息化的可行性

  隨著會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的興起。企業(yè)內(nèi)部和外部都產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。例如,財(cái)務(wù)軟件內(nèi)各子系統(tǒng)保存的總賬及明細(xì)賬內(nèi)記錄的企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)及其折舊數(shù)據(jù)、存貨出入庫及庫存數(shù)據(jù)、銷售收入及成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)以及在互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)站搜索得到的電子財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理工作提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為財(cái)務(wù)管理信息化提供了可行性。

  此外,多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)使文字、圖片、聲音和影像的處理、顯示及傳達(dá)融合為一;互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息高速公路的建立則使信息交流成倍增長(zhǎng),計(jì)算機(jī)技術(shù)帶給財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的新手段。

  同時(shí),Excel電子表格的技術(shù)和功能日漸成熟和強(qiáng)大。它具有強(qiáng)大的計(jì)算功能、豐富的函數(shù)、精密的分析工具及靈活多樣的表達(dá)方式和獲得數(shù)據(jù)的途徑。利用它與財(cái)務(wù)管理理論相結(jié)合,可以使許多財(cái)務(wù)管理模型得到實(shí)施及發(fā)揮作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。有助于解決我國企業(yè)現(xiàn)時(shí)在財(cái)務(wù)管理上的疏忽或較多只憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行流動(dòng)資金的管理、投資決策隨意性大以及籌資時(shí)較少考慮資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。

  五、Excel的特點(diǎn)及功能

  Excel作為Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件,是目前最佳的電子表格系統(tǒng),已經(jīng)被世界財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件工具,它具有以下特點(diǎn)和功能:

  (一)強(qiáng)大的表格處理功能

  Excel是一個(gè)以表格方式處理數(shù)據(jù)的軟件。它具有簡(jiǎn)便和靈活的制表功能,表格中數(shù)據(jù)一旦建好勾稽關(guān)系,就會(huì)自動(dòng)刷新。

  (二)強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能

  Excel的強(qiáng)大繪圖和圖形處理功能實(shí)現(xiàn)了表、圖、文三者的結(jié)合,有利于管理人員進(jìn)行決策。

  (三)豐富的函數(shù)

  Excel提供了大量的函數(shù),包括財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù),可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)等。此外,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋、排序、篩選、分類、統(tǒng)計(jì)、合并匯總、自動(dòng)求和、求平均值、求最大最小值等,數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)大。

  (四)支持?jǐn)?shù)學(xué)模型。提供多樣的分析工具和決策功能

  Excel支持?jǐn)?shù)學(xué)模型,為財(cái)務(wù)管理和分析提供多樣的分析工具和決策功能。例如,Excel提供了一組數(shù)據(jù)分析工具,稱為“分析工具庫”,它包括了移動(dòng)平均、指數(shù)平滑、回歸分析等工具,可幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析。又如,Excel提供了方案、單變量求解、規(guī)劃求解等工具。財(cái)務(wù)人員可以通過這些工具進(jìn)行假設(shè)分析:分析各種可能方案、尋求達(dá)到目標(biāo)值所要求的條件及求得最優(yōu)值。此外,還可通過數(shù)據(jù)透視表從各種數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù),并將其組合成新結(jié)果。

  (五)普及性強(qiáng)

  Excel是一個(gè)公共軟件平臺(tái)。非常普及。它是微軟公司的主導(dǎo)產(chǎn)品之一,兼容性好,與其他軟件的配合很好,生命力強(qiáng)。

  (六)使用外部數(shù)據(jù)功能

  Excel可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件,可以從很多數(shù)據(jù)源包括會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中引入數(shù)據(jù),節(jié)省獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間。提高效率和減少錯(cuò)誤。Excel數(shù)據(jù)源的多樣性加強(qiáng)了它在財(cái)務(wù)管理中的使用面和便利性。

  六、基于Excel的財(cái)務(wù)管理信息化

  財(cái)務(wù)管理的環(huán)境是復(fù)雜多變的,用相對(duì)比較固定的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的。Excel電子表格的技術(shù)和功能日漸成熟和強(qiáng)大。為解決現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理問題提供了非常簡(jiǎn)便易行的工具。有效地提高了財(cái)務(wù)管理水平。

  (一)Excel適用于財(cái)務(wù)管理

  計(jì)算機(jī)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理主要利用軟件工具建立模型,解決分析、預(yù)測(cè)、決策等問題。同時(shí)。在很大程度上需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來體現(xiàn)。不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的嚴(yán)格規(guī)范性。管理會(huì)計(jì)是具有多樣性和靈活性的。它通過各種不斷改進(jìn)的數(shù)學(xué)模型和處理方法實(shí)現(xiàn)它的功能,不受會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的限制。分析功能靈活和強(qiáng)大的Excel電子表格軟件正好滿足了這方面的需要。Excel通過對(duì)數(shù)據(jù)的有效控制使財(cái)務(wù)管理和分析工作更方便、更科學(xué)化。它通過公式和函數(shù)在數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間建立邏輯關(guān)系,利用這些關(guān)系將許多理論模型計(jì)算機(jī)化。然后將原始數(shù)據(jù)和理論模型相結(jié)合,把原始數(shù)據(jù)加工成對(duì)決策有用的信息。

  (二)開發(fā)周期短、開發(fā)費(fèi)用少

  隨著Excel對(duì)表格處理功能的不斷加強(qiáng)和完善。利用Excel開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)周期縮短,開發(fā)費(fèi)用減少,加之維護(hù)簡(jiǎn)單方便,利用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理將會(huì)越來越多,有效地推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

  (三)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

  在日常財(cái)務(wù)工作中,雖然Excel得到了廣泛的應(yīng)用,但在好多單位它只是被用來制作一些簡(jiǎn)單的表格或者用于加減乘除類的匯總,Excel強(qiáng)大的函數(shù)匯總功能卻很少涉及。這就需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,使其發(fā)展成為具有財(cái)務(wù)管理能力和信息化管理能力的復(fù)合人才,充分發(fā)揮Excel在財(cái)務(wù)管理方面的強(qiáng)大功能。

  總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化成為財(cái)務(wù)管理中很重要的組成部分?;贓xcel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。利用Excel給財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、控制、計(jì)劃及分析等財(cái)務(wù)管理的工作提供基礎(chǔ),促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化和科學(xué)化。

  excel財(cái)務(wù)管理論文篇二

  Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

  【摘要】本文闡述了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)工作的發(fā)展情況和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用情況,結(jié)合實(shí)際企業(yè)管理情況探討了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作問題和相關(guān)的處理方式方法等,以及我國的會(huì)計(jì)治理機(jī)制和發(fā)展情況。針對(duì)會(huì)計(jì)日常工作的特點(diǎn)和實(shí)務(wù)需求,特別對(duì)Excel的會(huì)計(jì)應(yīng)用深入探討并給出了一個(gè)實(shí)用性較大的實(shí)例解決方案。

  【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析

  一、前言

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分,是人們對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理的客觀需要。同時(shí)會(huì)計(jì)工作作為一種管理活動(dòng),必須以會(huì)計(jì)法為準(zhǔn)繩,以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度為主要依據(jù),對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程與成果進(jìn)行核算和監(jiān)督,并向有關(guān)各方定期報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量信息,以促進(jìn)企事業(yè)單位不斷改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,所以在會(huì)計(jì)工作中,及時(shí)而準(zhǔn)確地報(bào)告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況是基本的工作任務(wù)。

  二、會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和問題

  面對(duì)浩瀚的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)的財(cái)務(wù)主管需要以最簡(jiǎn)便、最快捷的方法獲取必要和準(zhǔn)確規(guī)范的數(shù)據(jù)報(bào)表,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處理和分析,以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金使用和財(cái)務(wù)管理中存在的問題,在此基礎(chǔ)上做出最優(yōu)的決策,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的控制。

  縱觀會(huì)計(jì)發(fā)展歷史,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從片面到系統(tǒng)、從低級(jí)到高級(jí),近30年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作效率的提高是最為明顯,尤其是繁瑣的核算工作和排錯(cuò)對(duì)賬工作的。Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件office組件,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析功能,是目前最為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理軟件之一,切合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理需求,excel提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)處理功能,利用excel提供的繪圖、文檔處理、數(shù)據(jù)庫管理和統(tǒng)計(jì)圖表等功能實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序、分類、查詢及圖表制作等非常方便;同時(shí)excel更有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,用戶可以輕松解決繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理問題,在實(shí)際問題中令到數(shù)據(jù)更有針對(duì)性和導(dǎo)出模型化數(shù)據(jù)以便實(shí)際問題的解決更方便和簡(jiǎn)單。Excel內(nèi)含的大量函數(shù),可以方便地開展財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算、分析、預(yù)測(cè)、決策等工作。作為一個(gè)界面友好、操作簡(jiǎn)單和易學(xué)易用的軟件,財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用各種excel工具來解決現(xiàn)實(shí)問題將會(huì)收到事半功倍的效果。

  會(huì)計(jì)工作是管理的基礎(chǔ)和科學(xué)決策的依據(jù),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是科學(xué)管理決策之源,會(huì)計(jì)分析報(bào)表是管理決策科學(xué)性的具體體現(xiàn)。所以會(huì)計(jì)工作的客觀性和及時(shí)性非常重要,在工作中要求會(huì)計(jì)工作必須能及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況和提供管理需要的數(shù)據(jù)。為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)和規(guī)范,每月不斷的出入賬、核算、排錯(cuò)和報(bào)表是必不可少的,尤其是排錯(cuò)核對(duì)是會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性的重要一環(huán),如何高效準(zhǔn)確地完成排錯(cuò)核對(duì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作夢(mèng)想。

  三、會(huì)計(jì)報(bào)表常見錯(cuò)誤及查找

  (一)會(huì)計(jì)報(bào)表要求及常見錯(cuò)誤的存在

  會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)該依據(jù)真實(shí)可靠的賬簿資料來分析編制,真實(shí)性和公允性是會(huì)計(jì)報(bào)表的核心要求。工作中常見的錯(cuò)誤是會(huì)計(jì)資料不全或漏記、瞞記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬表、賬證、賬實(shí)不符,竄改憑證、賬目或報(bào)表,會(huì)計(jì)處理不當(dāng)?shù)儒e(cuò)弊。

  會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性和有效性是基本要求。工作中常見問題是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制不盡合理,或在會(huì)計(jì)報(bào)表所列示的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中,反映出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在某些管理方面存在薄弱環(huán)節(jié)等。

  會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)范性是內(nèi)在質(zhì)量要求,以確保會(huì)計(jì)資料的一貫性。常見問題是統(tǒng)計(jì)口徑、前后會(huì)計(jì)處理方法是否一致。

  (二)會(huì)計(jì)報(bào)表錯(cuò)誤的查找和常見方法

  對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)在質(zhì)量要求,主要通過以下三個(gè)方面的檢查實(shí)現(xiàn)的:常規(guī)性審查,對(duì)報(bào)表勾稽關(guān)系的審查,對(duì)報(bào)表中有關(guān)內(nèi)容的檢查;其中報(bào)表內(nèi)容的檢查是主要日常工作,報(bào)表勾稽關(guān)系的核錯(cuò)對(duì)保證報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性最為關(guān)鍵。

  會(huì)計(jì)報(bào)表在編制時(shí)若出現(xiàn)錯(cuò)誤或勾稽關(guān)系不對(duì)應(yīng),可以采用的常見方法如下:

  1.審閱檢查。審閱法也稱為順查法,是對(duì)報(bào)表錯(cuò)誤檢查的最常采用的方法,它是指按會(huì)計(jì)報(bào)表的編制順序再一次進(jìn)行仔細(xì)閱讀和審視,看其是否存在問題,如各項(xiàng)目是否齊全,其內(nèi)容是否充分反映,各項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否按要求填列,文字說明是否準(zhǔn)確等,如發(fā)現(xiàn)異常,則應(yīng)進(jìn)一步審查有關(guān)資料。

  2.計(jì)算復(fù)核。指對(duì)報(bào)表中所列的有關(guān)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行重新計(jì)算檢驗(yàn),視其是否存在錯(cuò)、漏、重問題,特別是對(duì)報(bào)表中的小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)進(jìn)行復(fù)核,對(duì)其應(yīng)有平衡關(guān)系進(jìn)行復(fù)核,如:資產(chǎn)負(fù)債表中各備抵調(diào)整賬戶,加計(jì)為報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)為其被調(diào)整賬戶與備抵調(diào)整賬戶之差,對(duì)該類數(shù)據(jù)應(yīng)檢查加計(jì)的是否正確。

  3.相關(guān)數(shù)據(jù)核對(duì)。這是上述問題的繼續(xù),可以用來確定有關(guān)數(shù)據(jù)是否相符,如報(bào)表與賬簿有關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)等,如經(jīng)核對(duì)不符,說明存在問題,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

  4.分析法。分析法指對(duì)報(bào)表有關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納,判斷各種與理想狀態(tài)相差較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù),分析可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),確定繼續(xù)進(jìn)行檢查的重點(diǎn)和范圍。

  總之會(huì)計(jì)工作的主要對(duì)象是數(shù)據(jù),錄入、排錯(cuò)核對(duì)和審查是常務(wù)工作,如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)一步提高效率和準(zhǔn)確性是廣大會(huì)計(jì)工作人員的追求,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的內(nèi)在要求,而Excel所具備的數(shù)據(jù)處理和分析功能的科學(xué)運(yùn)用可以有效地把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的日常數(shù)據(jù)重復(fù)處理和排錯(cuò)中解脫出來,以提高工作效率。

  四、Excel財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析案例

  編制余額調(diào)節(jié)表是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的工作,在銀行往來業(yè)務(wù)不超百筆數(shù)量不多的單位,編制余額調(diào)節(jié)表是相對(duì)簡(jiǎn)單的,銀行未達(dá)賬、出納未達(dá)賬幾乎一目了然,傳統(tǒng)的人工唱數(shù)核對(duì)都可以完成,報(bào)表的編制就比較容易;當(dāng)銀行往來業(yè)務(wù)達(dá)千筆以上時(shí),銀行、出納未達(dá)賬要靠人工對(duì)賬就不是那么容易看出來,因?yàn)閮烧哂涃~的時(shí)間順序未必一樣,有些數(shù)出納已記賬銀行未付出,有些數(shù)銀行已入賬出納還未收到回單,靠人工一筆一筆找出銀行未達(dá)賬、出納未達(dá)賬雖然可以,但花費(fèi)時(shí)間精力太多,效率非常低,這時(shí)使用Excel核查效果就不一樣。   如圖1所示,先把銀行賬的收入、出納賬收入分別輸入Excel表格的B和C兩列,同理核對(duì)支出賬時(shí)也把出納賬和銀行賬支出分別輸入B和C兩列,然后比對(duì)銀行賬收入和出納賬收入找出兩者數(shù)據(jù)的不同項(xiàng)以便進(jìn)一步分析,在A列輸入判斷比較公式IF(ISBLANK(B1),"",VLOOKUP(B1,$C class="main">

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  這里有還有一個(gè)問題,查詢函數(shù)VLOOKUP標(biāo)識(shí)了銀行賬收入和出納賬收入兩者不相同的數(shù)據(jù),相同的數(shù)據(jù)雖然不再標(biāo)識(shí),但是有些數(shù)字如0.50、5、10等等數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻率非常高,在銀行賬和出納賬都會(huì)反復(fù)出現(xiàn),當(dāng)在兩者出現(xiàn)的次數(shù)不同時(shí)就成了未達(dá)賬,所以要引入函數(shù)IF(COUNTIF($B class="main">

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  編制余額調(diào)節(jié)表的方法也可以用在賬務(wù)處理上,會(huì)計(jì)賬與出納賬一定要賬賬相符,會(huì)計(jì)憑證按明細(xì)科目分類,分別收入、支出兩列錄入電腦,出納賬在編制余額調(diào)節(jié)表時(shí)已錄入調(diào)出即可(必須保證出納賬的數(shù)據(jù)正確),比對(duì)會(huì)計(jì)賬收入和出納賬收入,通過引入函數(shù)VLOOKUP將會(huì)計(jì)賬收入和出納賬收入項(xiàng)的不相同數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來;支出項(xiàng)也是一樣,通過引入函數(shù)VLOOKUP,將會(huì)計(jì)賬支出和出納賬支出項(xiàng)的不相同數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來。同時(shí)也要引入函數(shù)COUNTIF,把出現(xiàn)次數(shù)超過2次(含2次)的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來,兩者對(duì)比多出來的數(shù)也作為不相同數(shù)據(jù)顯示。

  分析這些不相同數(shù)據(jù):如果會(huì)計(jì)賬的數(shù)據(jù)項(xiàng)比出納賬少幾項(xiàng)(必須保證出納賬的數(shù)據(jù)正確),證明會(huì)計(jì)賬漏錄了幾項(xiàng),打開出納賬簿,分別現(xiàn)金收支、銀行存款收支逐個(gè)查找漏錄的數(shù)據(jù),看屬于何種收入支出項(xiàng)目,再找出該項(xiàng)目所屬的分類憑證查找,看看是不是漏記少記了,這樣很快就把漏記的數(shù)據(jù)補(bǔ)上。

  如果會(huì)計(jì)賬的數(shù)據(jù)項(xiàng)比出納賬多,證明會(huì)計(jì)賬多錄了數(shù)據(jù),查找該數(shù)據(jù)錄入時(shí)所在的位置,看屬于何種收入支出項(xiàng)目,再找出該項(xiàng)目所屬的分類憑證,看是不是多記或者重記了。

  如果會(huì)計(jì)賬的數(shù)據(jù)與出納賬的數(shù)據(jù)有一些不同,比如小數(shù)位數(shù)不同(如50.3和50.03),差某一位數(shù)不同(如1916和1616),這些都可以通過上面的方法,判斷屬于何種收入支出項(xiàng)目,再找出該項(xiàng)目所屬的分類憑證很快找出來。

  如果沒有這個(gè)Excel數(shù)據(jù)分析表,每次在發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬與出納賬不符時(shí)都全部翻查一遍,沒有目的性,這樣核查排錯(cuò)將會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,事倍功半。

  五、Excel在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

  財(cái)務(wù)人員的日常工作就是經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的規(guī)整化處理形成經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)表,通過財(cái)務(wù)報(bào)表能忠實(shí)地反映出公司的經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),所以數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性從來沒有今天那么重要。從以上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析案例來看,作為專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件,Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理分析功能,利用Excel專門的財(cái)務(wù)處理函數(shù),我們能通過Excel把日常財(cái)務(wù)工作中繁瑣的數(shù)據(jù)排查和復(fù)核輕松的完成,令到財(cái)務(wù)人員能花更多的時(shí)間在財(cái)務(wù)監(jiān)控和預(yù)測(cè)等管理決策工作中來,從而收到事半功倍的效果。

  參考文獻(xiàn)

  [1]韓良智.Excel在銷售與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社.

  [2]盛杰.Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用典型案例[M].北京:清華大學(xué)出版社.

  [3]田建軍.現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展[M].北京:清華大學(xué)出版社.

  作者簡(jiǎn)介:許小珩,會(huì)計(jì)師,長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的工作,作為資深會(huì)計(jì)師一直專注會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的提高和會(huì)計(jì)新科技的應(yīng)用研究。

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