it項(xiàng)目成本管理論文范文
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it項(xiàng)目成本管理論文范文篇一
IT項(xiàng)目成本控制淺析
[摘 要]隨著知識經(jīng)濟(jì),信息時(shí)代的來臨,計(jì)算機(jī)軟件業(yè)迅猛發(fā)展。商品化、資本化、資產(chǎn)化計(jì)算機(jī)軟件價(jià)值評估的社會(huì)需求也日益增多,而且有越來越多的發(fā)展趨勢。IT項(xiàng)目成本的不確定性因素較多,而且不易確定。合理地進(jìn)行成本分析,并在計(jì)劃編制、實(shí)施過程中進(jìn)行有效控制,是確保IT項(xiàng)目按時(shí)按預(yù)算完成的有力保障。
[關(guān)鍵詞]直接成本;人力成本;控制和預(yù)警
[中圖分類號]F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)49-0107-02
1 成本控制的難點(diǎn)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,社會(huì)各階層對軟件產(chǎn)品的應(yīng)用規(guī)模不斷擴(kuò)大,IT項(xiàng)目管理被提到了突出的位置。由于成本管理體現(xiàn)在IT項(xiàng)目管理的全過程中,在推行項(xiàng)目承包管理的實(shí)踐中,項(xiàng)目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:
(1)IT市場競爭日益激烈,投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)加劇。由于受外部環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部管理水平的制約,很多企業(yè)在招標(biāo)過程中將價(jià)格作為挑選服務(wù)商的首要條件,導(dǎo)致投標(biāo)單位為壓低報(bào)價(jià),使實(shí)際成本降低幅度達(dá)到預(yù)算成本難以接受的程度,嚴(yán)重地制約了項(xiàng)目的效益水平。
(2)需求范圍不明確,后期研發(fā)成本變動(dòng)頻繁。很多企業(yè)在IT系統(tǒng)建設(shè)的初期只有寬泛的目標(biāo),而未進(jìn)行目標(biāo)的分解和需求的詳細(xì)確認(rèn),因而在與服務(wù)商簽訂合同后,項(xiàng)目進(jìn)入開發(fā)階段時(shí)才進(jìn)行需求細(xì)化,結(jié)果往往導(dǎo)致需求范圍的延展和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的不確定,從而增加溝通成本和設(shè)計(jì)開發(fā)成本,最終導(dǎo)致整體項(xiàng)目成本的幾何式增長。
(3)成本管理流于形式,制度約束不到位。由于硬件成本的價(jià)格不斷下降,而與信息技術(shù)相關(guān)的人力成本大幅上升。通常人力成本和組織成本可能高達(dá)該項(xiàng)目直接成本的3~4倍,然而這些成本卻很少在IT系統(tǒng)建設(shè)中得到充分的預(yù)算,這在一定程度上可以解釋大多數(shù)IT項(xiàng)目在實(shí)施過程中的成本“攀升”現(xiàn)象。
2 有效控制成本的手段
(1)項(xiàng)目預(yù)算論證。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期明確IT系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo),并邀請開發(fā)商共同分析項(xiàng)目可行性,由雙方項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)WBS分解技術(shù)對項(xiàng)目中每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解后,對每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定工期、開始時(shí)間、完成時(shí)間,再根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的緊前緊后關(guān)系制定出項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖,進(jìn)而計(jì)算出工作量和成本,并交由第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目評估。
(2)加強(qiáng)進(jìn)度控制。絕大多數(shù)項(xiàng)目費(fèi)用超支都與項(xiàng)目延期相關(guān),延期會(huì)造成人工成本、各種費(fèi)用增加。所以,項(xiàng)目經(jīng)理盡量不要讓項(xiàng)目延期,尤其不能因?yàn)槟骋粏栴}拖累整個(gè)項(xiàng)目延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。最常遇到的拖后腿問題是性能問題、需求變更問題,只要重視,加強(qiáng)過程控制,還是可以克服的。
(3)分析成本動(dòng)因,減少費(fèi)用消耗。IT項(xiàng)目成本動(dòng)因主要分為兩方面:一是取決于領(lǐng)導(dǎo)層對業(yè)務(wù)計(jì)劃的投資決策;二是取決于IT項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行過程中的成本控制。而這兩個(gè)方面有時(shí)都會(huì)存在比較大的隨意性和彈性余地。通過分析成本動(dòng)因可以找出企業(yè)在IT項(xiàng)目中可以節(jié)約的項(xiàng)目費(fèi)用,之后可以根據(jù)分析得出的數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)優(yōu)選成本削減方案。在這一階段,涵蓋IT運(yùn)營的方方面面,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)。方法是創(chuàng)建一個(gè)對每項(xiàng)IT服務(wù)的所有成本驅(qū)動(dòng)因素的目錄,如把IT設(shè)備、應(yīng)用、IT人員等成本動(dòng)因制作成為一個(gè)服務(wù)成本目錄。然后是分析數(shù)據(jù)并將其與行業(yè)基準(zhǔn)相比較。例如,把企業(yè)的IT服務(wù)水平和成本與其他規(guī)模相當(dāng)?shù)耐惞具M(jìn)行比較,IT部門提供服務(wù)的成本與市場中同樣服務(wù)所需成本相比有何不同?通過這一分析,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)IT部門的服務(wù)水平低于同行業(yè),則表明需要采取行動(dòng)來改進(jìn)IT服務(wù)。
(4)優(yōu)化資源配置,提高工作效率。人員結(jié)構(gòu)要在能夠完成任務(wù)的前提下高低搭配,降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實(shí)習(xí)人員,可以把一些低端工作(沒有太深技術(shù)含量,只要細(xì)心就能勝任)交給他們做,如后勤事務(wù)、文檔檢查、部分測試、系統(tǒng)環(huán)境維護(hù)、程序界面處理等。如果項(xiàng)目存在很多難點(diǎn),比如技術(shù)方面、業(yè)務(wù)需求方面、客戶關(guān)系方面等,這時(shí)省成本可能不是第一目標(biāo)了,適當(dāng)多一些高端人員。在提高工作效率方面,強(qiáng)調(diào)使用工具軟件、開源代碼,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),減少返工。
(5)加強(qiáng)過程控制和預(yù)警。在了解了IT項(xiàng)目成本的構(gòu)成及分類后,就能采取合理、有效的方法進(jìn)行成本控制了。項(xiàng)目成本控制工作是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過開展項(xiàng)目成本管理,努力將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)的一項(xiàng)管理工作。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本的情況不斷修正原先的成本估算,并對項(xiàng)目最終成本進(jìn)行預(yù)測等工作都屬于項(xiàng)目成本控制的工作范疇。要實(shí)現(xiàn)對于項(xiàng)目成本的全面控制,最根本的任務(wù)是要控制項(xiàng)目各方面的變動(dòng)和變更,以及項(xiàng)目成本的事前、事中和事后的嚴(yán)密監(jiān)控。
3 結(jié) 論
企業(yè)的信息化建設(shè)是長期而且長效的工作,對IT項(xiàng)目的運(yùn)作能力決定著企業(yè)信息化水平的高低。不斷降低項(xiàng)目成本,追求更加高效的信息系統(tǒng)是企業(yè)的重要目標(biāo),掌握控制IT項(xiàng)目成本的手段,有利于加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控,提高工作效率,更大更好地發(fā)揮信息化給企業(yè)帶來的巨大作用。
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it項(xiàng)目成本管理論文范文篇二
IT項(xiàng)目的成本管理與控制
【摘 要】IT(Information Technology)項(xiàng)目的成本管理不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項(xiàng)目的始終。有效的成本管理,使企業(yè)IT投入物有所值,確保項(xiàng)目成功。本文就IT項(xiàng)目的成本動(dòng)因、成本估算和預(yù)算、成本差異監(jiān)控三方面展開論述,從而幫助IT項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題,并實(shí)現(xiàn)盈利。有效地成本管理往往意味著項(xiàng)目成功了一半。
【關(guān)鍵詞】IT項(xiàng)目;成本;管理;控制
無論是在國內(nèi)還是國外,項(xiàng)目管理的學(xué)科、技術(shù)和應(yīng)用的普及與發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)(Information Technology,簡稱IT)的發(fā)展又將IT項(xiàng)目管理推向了全新的應(yīng)用高度。IT項(xiàng)目的成本管理可能是項(xiàng)目管理進(jìn)程中最為復(fù)雜、繁瑣的事。但是,為了讓企業(yè)的IT投入物有所值,為了確保項(xiàng)目的成功,有效的成本管理是十分必要的。一般而言,IT項(xiàng)目的成本管理通常由以下三個(gè)主要步驟構(gòu)成:(1)識別項(xiàng)目成本動(dòng)因;(2)估算項(xiàng)目成本,編制預(yù)算;(3)跟蹤成本執(zhí)行情況,監(jiān)控成本差異。
1.識別項(xiàng)目成本動(dòng)因
成本動(dòng)因是揭示成本費(fèi)用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素,依據(jù)成本動(dòng)因來進(jìn)行成本分類,可以幫助我們較快地透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。盡管成本動(dòng)因隨項(xiàng)目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項(xiàng)目類型不同而變化,但一般說來,IT項(xiàng)目成本可以分為以下四類:
(1)人力資源成本:與項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開銷,包括:項(xiàng)目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時(shí)雇員薪金、加班工資等。
(2)資產(chǎn)類成本:資產(chǎn)購置成本,指產(chǎn)生或形成項(xiàng)目交付物所用到的有形資產(chǎn),包括:計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等。
(3)管理費(fèi)用:用于項(xiàng)目環(huán)境維護(hù),確保項(xiàng)目完工所支出的成本,包括:辦公室供應(yīng)、房屋(租金,設(shè)備)、支持服務(wù)等。
(4)項(xiàng)目特別費(fèi)用:在項(xiàng)目實(shí)施以及完工過程中的成本支出,包括:差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷及復(fù)印等費(fèi)用。
2.項(xiàng)目成本估算和預(yù)算
2.1 成本估算影響因素
項(xiàng)目預(yù)算將項(xiàng)目的預(yù)期投入成本予以量化,這一預(yù)算必須建立在對項(xiàng)目可能發(fā)生的成本和費(fèi)用合理、實(shí)際的估算基礎(chǔ)上。項(xiàng)目成本估算既要富于科學(xué)理性,也要借助邏輯判斷和經(jīng)驗(yàn)常識的積累。
事實(shí)上,已有類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)對現(xiàn)有項(xiàng)目的參考價(jià)值最大。在項(xiàng)目成本估算時(shí),我們還應(yīng)考慮下列一些重要因素:(1)項(xiàng)目中涉及的特定成本因素依賴于項(xiàng)目的需求;(2)過去類似項(xiàng)目的成本支出情況;(3)項(xiàng)目參與者的意見和反饋。
2.2 估算方法和計(jì)算公式
成本估算時(shí),應(yīng)盡可能多搜集相關(guān)信息、經(jīng)驗(yàn)和意見,下列估算方法和計(jì)算公式可以在進(jìn)行成本估算時(shí)參考:
再精確的項(xiàng)目成本估算也只是估算,依據(jù)這些估算而制定的項(xiàng)目預(yù)算不可能一成不變。項(xiàng)目會(huì)經(jīng)常有所調(diào)整,項(xiàng)目外部環(huán)境的變化也會(huì)影響項(xiàng)目成本費(fèi)用的支出。為了應(yīng)付這種不確定性,項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算時(shí)通常會(huì)考慮“機(jī)動(dòng)因素”,這一“機(jī)動(dòng)因素”通常以項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本的5%-10%來計(jì)提,以應(yīng)對不可預(yù)料情況的發(fā)生。
2.3 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的不同項(xiàng)目情況,不可預(yù)計(jì)費(fèi)用可以預(yù)算也可以不用預(yù)算。有這樣一種觀點(diǎn):不可預(yù)計(jì)對項(xiàng)目來說不是件好事,它會(huì)使項(xiàng)目成本支出難以控制。
考慮到對不可預(yù)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算有利也有弊,比較穩(wěn)妥的做法是:項(xiàng)目組可以編列不可預(yù)料費(fèi)用預(yù)算,但它不在正式審批的預(yù)算范圍內(nèi),只有在允許的特定情形下,項(xiàng)目組方可使用。
3.追蹤成本,監(jiān)控差異
項(xiàng)目預(yù)算編制完畢并審批以后,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,一定要對項(xiàng)目的成本費(fèi)用作實(shí)時(shí)記錄,以便追蹤實(shí)際花銷是否按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度來支出。預(yù)算與實(shí)際的差異可以時(shí)間為參照來比較在某一特定時(shí)點(diǎn)(通常在月末)上的成本差異,我們稱之為月度成本差異;也可以工作任務(wù)完成量為參照來比較在項(xiàng)目進(jìn)程中某個(gè)里程碑點(diǎn)上的成本差異,我們稱之為項(xiàng)目成本差異。
成本差異值計(jì)算出來后有正有負(fù),分別代表著項(xiàng)目成本執(zhí)行的不同狀態(tài):
成本差異為正:說明實(shí)際成本執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi),但這并不一定就是好事。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)支出低于預(yù)計(jì)支出時(shí),意味著項(xiàng)目可能并未按照計(jì)劃執(zhí)行,甚至可能滯后于預(yù)算進(jìn)度。另外,正的成本差異也有可能是預(yù)算不準(zhǔn)造成的。另一方面,它也可能是項(xiàng)目范圍合理變更、項(xiàng)目成員有效控制成本的結(jié)果。
成本差異為負(fù):代表實(shí)際成本超出預(yù)算范圍,造成這一情形的原因也有多種可能。如項(xiàng)目遭遇了比較嚴(yán)重的問題,項(xiàng)目范圍大面積變更、進(jìn)度嚴(yán)重滯后、預(yù)算馬虎等。如果月度成本差異為負(fù),而項(xiàng)目成本按預(yù)算執(zhí)行,那么就不必馬上采取措施。
4.結(jié)束語
綜上所述,我們看到IT項(xiàng)目的成本管理絕不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項(xiàng)目的始終,目的在于幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,有效地成本管理往往意味著項(xiàng)目成功了一半。
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