it項(xiàng)目管理論文完整范文
隨著我國(guó)行業(yè)信息化的快速發(fā)展,IT項(xiàng)目管理也隨著信息化市場(chǎng)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生,逐步成為近年來(lái)研究較為活躍的一個(gè)領(lǐng)域,這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的it項(xiàng)目管理論文范文,僅供參考!
it項(xiàng)目管理論文完整范文篇一
項(xiàng)目管理在IT企業(yè)中的推廣與應(yīng)用
摘要:現(xiàn)階段傳統(tǒng)的管理模式還是一些中小型IT企業(yè)的主要管理方式。這種方式導(dǎo)致很多中小型IT企業(yè)發(fā)展的新舊項(xiàng)目成功率都很小。所以,在當(dāng)前情況下,要大大加強(qiáng)項(xiàng)目管理的涉及度,使之進(jìn)入中小IT企業(yè)。從而,提高中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。那么什么IT企業(yè),何為項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理在IT企業(yè)中的推廣應(yīng)用,以及二者之間的相互關(guān)系就是我們研究的重要課題。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;IT企業(yè);推廣應(yīng)用
中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599(2012)03-0000-02
Promotion and Application of Project Management in IT Company
Niu Yifei
(Ucan Information Technology Co.,Ltd.,Shanghai200234,China)
Abstract:In this stage,the traditional management model,or some small and medium IT enterprises management mode.In this way lead to the development of many small and medium IT enterprises,old and new project success rate is very small.Therefore,under the current circumstances,to greatly enhance the project management involving into small and medium-sized IT companies.Thus,improve the core competitiveness of SMEs.So what IT companies,what is project management,the promotion and application of project management in IT companies,as well as between each other is an important subject of our study.
Keywords:Project management;IT enterprises;Promotion use
當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)日新月異,從而推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)力的高速發(fā)展。所有利用IT技術(shù)的人都在向著時(shí)尚的方向邁進(jìn),提高的人類的生產(chǎn)效率,取得了最大的利潤(rùn)。當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要理論聯(lián)系實(shí)際,把項(xiàng)目管理和IT技術(shù)高效地結(jié)合起來(lái),把人類的IT產(chǎn)業(yè)推向一個(gè)更高的領(lǐng)域,達(dá)到超出人類想象的境界。
一、項(xiàng)目管理的背景詮釋
項(xiàng)目管理是起源于20世紀(jì)60年代的西方發(fā)達(dá)國(guó)家,是隨著人類社會(huì)的發(fā)展而形成的一種管理上的技術(shù)。項(xiàng)目就是有著明確目標(biāo)的相互關(guān)聯(lián)的一系列復(fù)雜活動(dòng)。所謂項(xiàng)目管理,就是管理這些活動(dòng)。要在特定的時(shí)間內(nèi)、規(guī)定的預(yù)算內(nèi)、限定物資源內(nèi),有計(jì)劃、有組織、系統(tǒng)地完成。
項(xiàng)目管理與其它重復(fù)運(yùn)行的工作不同,有自己的明確的目標(biāo),沒(méi)有可以復(fù)制的先例,只需要一次性的完成既定的目標(biāo),這是項(xiàng)目管理的第一個(gè)屬性。其二、項(xiàng)目管理管理的項(xiàng)目是獨(dú)一無(wú)二的,需要管理人員提供自己的產(chǎn)品或服務(wù)的特色,有創(chuàng)新意識(shí)。第三、項(xiàng)目管理有著非常明確的目標(biāo)。這是第三個(gè)屬性。第四、項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目是要求統(tǒng)一性的,所有參與的一切活動(dòng)都必須構(gòu)成一個(gè)整體。或者多一項(xiàng)活動(dòng),或者少一項(xiàng)活動(dòng)都將影響整個(gè)項(xiàng)目的整體進(jìn)程。第五,正是由于它的整體性和一次性就決定了項(xiàng)目管理的不可挽回性。
項(xiàng)目管理是運(yùn)用知識(shí)、技術(shù)在項(xiàng)目活動(dòng)中,來(lái)人對(duì)項(xiàng)目的期望。所以要了解管理項(xiàng)目的流程:
(一)了解項(xiàng)目的真正含義,清晰地了解項(xiàng)目的內(nèi)容是你進(jìn)行好這個(gè)項(xiàng)目管理的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)榻酉聛?lái)的工作進(jìn)行程度都在你的了解范圍之內(nèi),所以要對(duì)項(xiàng)目有個(gè)很好的細(xì)致地書面定義,讓所有參與這個(gè)項(xiàng)目的人可以隨時(shí)參考。
(二)作好項(xiàng)目的跟蹤和規(guī)劃,盡量取得全部員以及各個(gè)方面的支持,進(jìn)而有效地實(shí)施計(jì)劃和推廣。
(三)要保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理是取得客戶信認(rèn)的重要條件,是決定客戶對(duì)項(xiàng)目要求的價(jià)值工具。
(四)在項(xiàng)目管理進(jìn)行過(guò)程中,不可避免地要出現(xiàn)問(wèn)題,這就要求我們?cè)趩?wèn)題的管理上做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決、記錄時(shí)間、責(zé)任人、處理時(shí)間、處理方法以及結(jié)束時(shí)間。
(五)項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一點(diǎn)是要有決策性,決策要做到快速、準(zhǔn)確、得當(dāng),這樣才能獲得更好的內(nèi)部支持,達(dá)到更高的默契,使得項(xiàng)目管理的效果會(huì)更好。
(六)不管在何時(shí),項(xiàng)目管理的信息是非常關(guān)鍵的資源,應(yīng)用信息管理系統(tǒng)隨時(shí)記錄所需信息,并且及時(shí)刪除無(wú)用信息。
二、IT行業(yè)的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用
信息技術(shù)已經(jīng)深入社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。從而使IT產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化以更高速度向前發(fā)展。IT是英文Information Teachnology的縮寫。大體上來(lái)說(shuō)就是電腦、打印機(jī)、相機(jī)、手機(jī)這些電子類的產(chǎn)品,另外,IT還包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件的研發(fā)等等一類的。所以說(shuō)IT行業(yè)是內(nèi)容非常廣泛的一個(gè)領(lǐng)域。IT技術(shù)的普遍應(yīng)用,標(biāo)志著人類社會(huì)進(jìn)入信息社會(huì)。
IT技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)管理活動(dòng)公用技術(shù),是企業(yè)系統(tǒng)必備的一個(gè)要素。我們走向世界化、信息自動(dòng)化的根本途徑就是數(shù)字化,我們利用事物的存在,連接事物之間的關(guān)系,讓信息技術(shù)作用于社會(huì)的各個(gè)角落。信息技術(shù)是一種必然的社會(huì)趨勢(shì)。從信息的產(chǎn)生、變化、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)化都是事物的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。信息技術(shù)沒(méi)有地域性、民族性,消除了人類身份和地位的不平等,任誰(shuí)都不能把它據(jù)為己有,科學(xué)地為人類所用,這就是信息技術(shù)的全球性。
未來(lái)世界,人類將會(huì)利用國(guó)際的產(chǎn)業(yè)資源,突破制約,進(jìn)而推動(dòng)信息化的進(jìn)程,以帶動(dòng)工業(yè)化的發(fā)展,開(kāi)辟一條新型產(chǎn)業(yè)化道路。無(wú)論是從大的方面還是小的方面,IT行業(yè)的人才在當(dāng)前需求量最大的。
三、項(xiàng)目管理在IT行業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明企業(yè)中的項(xiàng)目成功率在20-30%之間,所以說(shuō),項(xiàng)目管理在IT行業(yè)的應(yīng)用還不是很成熟。如何把項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)很好地應(yīng)用IT行業(yè)中,提高項(xiàng)目的成功率是當(dāng)前我們面臨的主要問(wèn)題。
發(fā)展特點(diǎn)和項(xiàng)目管理的實(shí)施有機(jī)地結(jié)合起來(lái),提高項(xiàng)目管理的成功率,是我國(guó)IT行業(yè),也是項(xiàng)目管理專家面臨的重要課題。目前,項(xiàng)目管理在IT企業(yè)中還處于磨合期,我們要把項(xiàng)目管理的有效實(shí)施同IT企業(yè)的項(xiàng)目有機(jī)地結(jié)合,使其不再是分化的單一環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理在IT企業(yè)中的發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)而又艱苦的過(guò)程。IT企業(yè)需要把項(xiàng)目管理引入進(jìn)來(lái),以提高人員素質(zhì),提升管理經(jīng)驗(yàn)、提高項(xiàng)目效率。不少的IT企業(yè)不斷得加大投入力量,專門設(shè)立了項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),使之探索在本行業(yè)的項(xiàng)目管理之路。
最初,項(xiàng)目管理主要應(yīng)用在建筑業(yè)、國(guó)防業(yè)、所涉及的范圍比較狹隘,而且當(dāng)時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理沒(méi)有足夠地重視。隨著信息技術(shù)的提高,項(xiàng)目管理的范圍擴(kuò)大,別是某些中IT企業(yè),沒(méi)有合格的管理人才,無(wú)法擔(dān)任相應(yīng)的職責(zé),因?yàn)樗麄儧](méi)有受過(guò)專門的培訓(xùn),在管理方法和技巧上,達(dá)不到企業(yè)所要求的控制協(xié)調(diào)能力。導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度緩慢,質(zhì)量不達(dá)標(biāo),存在嚴(yán)重的缺陷。無(wú)論是在技術(shù)上還是經(jīng)濟(jì)上,都應(yīng)該給予足夠的支持。隨著人類文明的全面發(fā)展,信息技術(shù)的全面提高,人類社會(huì)數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的管理方式,有關(guān)方面開(kāi)始大力投資。漸漸地,項(xiàng)目管理走入IT行業(yè),走入信息化社會(huì),應(yīng)用到了IT企業(yè)中。這就需要我大力加強(qiáng)項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)水平,來(lái)提高企業(yè)的實(shí)力,實(shí)現(xiàn)全球化的管理模式。
四、項(xiàng)目管理在IT企業(yè)應(yīng)用的有效性
項(xiàng)目管理可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的了解和控制,有效地組織團(tuán)隊(duì),針對(duì)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的根本要求,獨(dú)立靈活地完成目標(biāo)。使項(xiàng)目管理能夠成為IT企業(yè)快速發(fā)展的需要,同時(shí),也是IT企業(yè)生存所必不可少的根本條件。除了對(duì)IT企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目問(wèn)題有高度的認(rèn)知外,還需要IT企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理上的應(yīng)用做到深刻認(rèn)識(shí)。因此,IT企業(yè)必須針對(duì)自己對(duì)項(xiàng)目的特定要求借助項(xiàng)目管理來(lái)探討一條適合本企業(yè)發(fā)展的一條項(xiàng)目管理之路。
對(duì)于項(xiàng)目管理,IT行業(yè)的企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理,可以很好地融合技術(shù)和業(yè)務(wù)的整體性,得到最好的體現(xiàn)。IT企業(yè)中擁有一大批充滿想象力和創(chuàng)造力的專業(yè)人才,能夠比較精準(zhǔn)地評(píng)估市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),這是IT企業(yè)的先天優(yōu)勢(shì)。不過(guò)我們我可以看到,在信息化社會(huì)的背景下,人的心態(tài)是在不斷改變的,所以,追求客戶的滿意和企業(yè)的利潤(rùn)價(jià)值的方向,項(xiàng)目管理是IT企業(yè)高出其他行業(yè)的一個(gè)重要決定因素。項(xiàng)目管理在IT企業(yè)中的落實(shí)企業(yè)可以高枕無(wú)憂的根本必要條件。
五、IT企業(yè)與項(xiàng)目管理的相互兼容性
項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的基本力量,可以幫助企業(yè)提升效益。一方面,可以提升項(xiàng)目成功率,掌握大量的客戶資源,使?fàn)I銷得到最大化。有效地處理和客戶之間的互動(dòng)關(guān)系,穩(wěn)定客戶資源,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)重要工具。
項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全面掌握,對(duì)客戶資源的利用以及對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面了解。引導(dǎo)IT企業(yè)的發(fā)展方向,掌控企業(yè)的局勢(shì),使得信息系統(tǒng)化和規(guī)范化,保證企業(yè)與客戶關(guān)系的友好發(fā)展,改善企業(yè)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)效率。
就目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)看,機(jī)遇和競(jìng)爭(zhēng)是IT企業(yè)的重大壓力,企業(yè)的銷售自動(dòng)化是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最大趨勢(shì)。面對(duì)如此的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)項(xiàng)目管理的要求也會(huì)更加的強(qiáng)烈。項(xiàng)目管理是這個(gè)IT行業(yè)能夠充滿活力的一個(gè)重要因素,可以為企業(yè)提供創(chuàng)新力、把握更多的機(jī)會(huì),使TI行業(yè)的運(yùn)作模式系統(tǒng)化,這也是項(xiàng)目管理的一個(gè)重點(diǎn)。
反之,IT產(chǎn)業(yè)為項(xiàng)目管理提供了一個(gè)廣闊的平臺(tái)。起初,IT企業(yè)涉及的領(lǐng)域只有建筑業(yè)和國(guó)營(yíng)單位,所以,這些平臺(tái)限制的項(xiàng)目管理的空間和范圍,項(xiàng)目管理方面的高端人才也不能實(shí)施自己的才能,桎梏項(xiàng)目管理的發(fā)展。
IT企業(yè)是一個(gè)可以提供多源化客戶資源的渠道,不同的領(lǐng)域的各個(gè)階層,尤其是當(dāng)前的電子商務(wù)是IT行業(yè)的熱門行業(yè),它現(xiàn)在處于發(fā)展的萌芽階段,項(xiàng)目管理的專業(yè)人才可以在這個(gè)領(lǐng)域盡情發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)、發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力,積累經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份重要的力量。
IT行業(yè)是市場(chǎng)化、競(jìng)爭(zhēng)激烈、差異大的適合開(kāi)展項(xiàng)目管理的一個(gè)應(yīng)用型行業(yè);使得管理和企業(yè)之間有一個(gè)良性的互動(dòng)關(guān)系;同時(shí),也給予消費(fèi)者一人滿意的答復(fù)。
IT企業(yè)的項(xiàng)目管理技術(shù)是企業(yè)立于不敗之地的根本價(jià)值。IT產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、潛藏著巨大的商機(jī),對(duì)項(xiàng)目管理人才來(lái)說(shuō),是一個(gè)富有挑戰(zhàn)性和開(kāi)拓性的市場(chǎng)平臺(tái),可以把項(xiàng)目管理人才的價(jià)值最大化。
六、總結(jié)
總而言之,IT企業(yè)是這個(gè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的領(lǐng)航產(chǎn)業(yè),帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,對(duì)人類的社會(huì)文明做出重大的貢獻(xiàn),而企業(yè)的發(fā)展又需要管理項(xiàng)目的專業(yè)人才來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以,項(xiàng)目管理是IT企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件,而IT企業(yè)又是項(xiàng)目管理者的必要條件,兩者相輔相成,推動(dòng)整個(gè)TI產(chǎn)業(yè)走向國(guó)際化的一條重要策略。整個(gè)IT行業(yè)的水平在不斷提高,利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的跨躍騰飛。
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it項(xiàng)目管理論文完整范文篇二
項(xiàng)目管理在我國(guó)IT行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析
[摘要]現(xiàn)階段我國(guó)中小型 IT企業(yè)很多還采用傳統(tǒng)行業(yè)的管理模式,這種管理模式對(duì)中小型 IT企業(yè)有很多弊端,致使我國(guó)中小型 IT企業(yè)的項(xiàng)目成功率很低。應(yīng)大力加強(qiáng)我國(guó)中小型 IT企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 IT行業(yè)
一、引言
現(xiàn)代的項(xiàng)目管理概念起源于美國(guó),如著名的阿波羅登月計(jì)劃、曼哈頓計(jì)劃、北極星導(dǎo)彈計(jì)劃等。他們?cè)谶\(yùn)用“關(guān)鍵路徑法”管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃研究,結(jié)果提前完成了預(yù)定的研制任務(wù),之后被總結(jié)為“計(jì)劃評(píng)審技術(shù)”?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理科學(xué)則是上世紀(jì) 50年代末以這兩項(xiàng)技術(shù)的基礎(chǔ)迅速發(fā)展起來(lái)的一門關(guān)于項(xiàng)目資金、時(shí)間、人力等資源控制的管理科學(xué)。
20世紀(jì)60年代初,在著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授倡導(dǎo)下引入項(xiàng)目管理,并在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門試點(diǎn)應(yīng)用,當(dāng)時(shí)將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。改革開(kāi)放后,1980年鄧小平親自主持了我國(guó)最早與世界銀行合作的教育項(xiàng)目會(huì)談,項(xiàng)目管理作為世界銀行項(xiàng)目運(yùn)作的基本管理模式隨著世界銀行貸款、贈(zèng)款項(xiàng)目的啟動(dòng)而開(kāi)始被引入并應(yīng)用于中國(guó)。項(xiàng)目管理已有幾十年的歷史,隨著以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為核心的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅猛的發(fā)展。中國(guó)IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和全社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn),帶動(dòng)了項(xiàng)目管理在中國(guó)IT行業(yè)的推廣和應(yīng)用。
二、IT行業(yè)中項(xiàng)目管理應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)
在我國(guó),IT行業(yè)發(fā)展起步較晚,項(xiàng)目管理在 IT行業(yè)的應(yīng)用還很不成熟。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表明,在我國(guó)企業(yè) ERP系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中,項(xiàng)目的成功率在10%-20%之間。如何把 IT行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)和項(xiàng)目管理的實(shí)施有機(jī)地結(jié)合起來(lái),提高項(xiàng)目管理的成功率,是我國(guó) IT行業(yè),也是項(xiàng)目管理專家面臨的重要課題。
目前國(guó)內(nèi) IT企業(yè)的項(xiàng)目管理組織形式一般都屬于弱矩陣或平衡矩陣類型,多數(shù)職能部門和項(xiàng)目管理層還處于“磨合期”,工作效率比較低。另外,溝通過(guò)程復(fù)雜是矩陣型組織的突出特點(diǎn)。建立基于項(xiàng)目管理的現(xiàn)代企業(yè)制度,還需一個(gè)漫長(zhǎng)而艱苦的過(guò)程。目前在很多 IT企業(yè)的人事編制中,項(xiàng)目經(jīng)理部仍是可有可無(wú)的,項(xiàng)目經(jīng)理多數(shù)情況是由職能部門人員“客串”或是兼職的,很難找到專職的項(xiàng)目經(jīng)理。即便是有專職項(xiàng)目經(jīng)理,也因?yàn)槿狈?xiàng)目管理方面經(jīng)驗(yàn)和所必需的技術(shù),難以實(shí)現(xiàn)真正意義的項(xiàng)目管理。還有一種情況就是項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有應(yīng)有的權(quán)力,無(wú)法正常履行職責(zé),被定義為“傳聲筒”,項(xiàng)目還是按照傳統(tǒng)行業(yè)的管理方式在運(yùn)行。
國(guó)內(nèi)較大的 IT類企業(yè)已較普遍運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理項(xiàng)目,有很多提升管理水平、降低成本、提高效率的案例。各大企業(yè)為了不斷提升自己的項(xiàng)目管理水平,在人員培訓(xùn)、體系建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)交流上不斷加大投入,不少大型 IT企業(yè)還建立了專門的項(xiàng)目管理研究機(jī)構(gòu),采用送出去、引進(jìn)來(lái)的方式,加強(qiáng)與國(guó)際同行在項(xiàng)目管理上的交流,不斷探索適合本企業(yè)的項(xiàng)目管理之路。
現(xiàn)階段我國(guó)中小型 IT企業(yè)很多還采用傳統(tǒng)行業(yè)的管理模式,這種管理模式對(duì)中小型 IT企業(yè)有很多弊端,具體表現(xiàn)如下。
第一,項(xiàng)目管理理論落后。我國(guó)自 80年代末至 90年代初引進(jìn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法。但是由于起步較晚,投入不足,研究機(jī)構(gòu)與實(shí)踐單位分離等原因,與國(guó)際項(xiàng)目管理相比,我國(guó)的項(xiàng)目管理的研究還處在不太成熟的階段,其應(yīng)用范圍主要在建設(shè)業(yè)、國(guó)防工業(yè)、大型項(xiàng)目等的管理中,應(yīng)用范圍較狹窄。
第二,對(duì)項(xiàng)目的可行性研究不夠重視??尚行匝芯勘旧硎菍?duì)擬建項(xiàng)目在技術(shù)上,經(jīng)濟(jì)上、市場(chǎng)上及其他方面的可行性進(jìn)行研究,其目的是給投資者提供決策依據(jù),同時(shí)為設(shè)計(jì)、融資提供依據(jù)和資料。但是,目前我國(guó)大多數(shù)中小型 IT企業(yè)存在對(duì)可行性研究的重視程度不夠,沒(méi)有提高到至關(guān)重要的程度。對(duì)項(xiàng)目的可行性研究流于形式,這種做法只會(huì)為后來(lái)的工作埋下禍根,并且極有可能造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
第三,管理體制存在缺陷?,F(xiàn)行的項(xiàng)目管理模式存在缺陷。由于項(xiàng)目是一個(gè)完整的系統(tǒng),其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該是連貫的。目前在很多中小型 IT企業(yè)中,計(jì)劃立項(xiàng)的審批部門、資金籌劃部門、項(xiàng)目實(shí)施單位各管其段,在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,缺乏一個(gè)行使監(jiān)督、管理、檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能機(jī)構(gòu)。其后果常常造成項(xiàng)目超預(yù)算嚴(yán)重、工期延長(zhǎng)等現(xiàn)象。
第四,缺乏合格的項(xiàng)目管理人才。由于我國(guó)引進(jìn)項(xiàng)目管理理念的時(shí)間比較晚,對(duì)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)研究和實(shí)踐起步也比較晚,到 1991年才成立全國(guó)性的項(xiàng)目管理研究會(huì),目前我國(guó)項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)的理論環(huán)境還比較落后。很多項(xiàng)目經(jīng)理的任命還是以行政任命為主,非競(jìng)爭(zhēng)上崗,僅按相關(guān)業(yè)務(wù)崗位的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)任命項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目管理人員不僅需要具備深厚的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握和使用項(xiàng)目管理的工具、方法與技巧,同時(shí)還要具備很強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)、控制的能力,甚至要具備一定的人格魅力和威信,在某些組織內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理的人際關(guān)系也是項(xiàng)目成功的不可或缺的重要條件之一。目前在中小型 IT企業(yè)中,很多項(xiàng)目管理人員沒(méi)有受過(guò)專門培訓(xùn),無(wú)法履行相應(yīng)職責(zé)。
此外,監(jiān)控制度不夠完善。很多項(xiàng)目普遍存在項(xiàng)目單位不注重自我約束,不按需求購(gòu)置設(shè)備,項(xiàng)目進(jìn)度管理不嚴(yán),人員素質(zhì)不高等現(xiàn)象。項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本三坐標(biāo)管理效率低下。這三項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要有相應(yīng)的技術(shù)方法給予保證,而中小型 IT企業(yè)在這個(gè)方面存在嚴(yán)重的缺陷,又由于沒(méi)有完善項(xiàng)目監(jiān)督制度,導(dǎo)致工程質(zhì)量低下,進(jìn)度緩慢。
上述問(wèn)題致使我國(guó)中小型 IT企業(yè)的項(xiàng)目成功率很低。目前我國(guó)中小型 IT企業(yè)的項(xiàng)目成功率不到20%。針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)狀況,應(yīng)大力加強(qiáng)我國(guó)中小型 IT企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、結(jié)論
項(xiàng)目管理可以針對(duì)特定的項(xiàng)目需求,以團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的形式,有效地組織項(xiàng)目資源,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的管理和控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理一次性、獨(dú)特性、目標(biāo)化、和靈活性的管理優(yōu)勢(shì)已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代創(chuàng)新管理的需要,成功實(shí)施項(xiàng)目管理是IT企業(yè)生存與發(fā)展的需要。我國(guó)IT企業(yè),尤其是中小IT企業(yè)運(yùn)用項(xiàng)目管理還存在許多需要解決的問(wèn)題,除了企業(yè)自身對(duì)于項(xiàng)目管理的認(rèn)知程度以外,社會(huì)環(huán)境、人才的培養(yǎng)、理論知識(shí)的儲(chǔ)備方面,都為中小型 IT企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理帶來(lái)一定的影響。因此,找到一條適合本企業(yè)的項(xiàng)目管理之路對(duì)于IT企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。