6s宿舍管理論文
6s宿舍管理論文
6s管理源于日本企業(yè)的5S管理,是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法。下面是小編為大家精心推薦的6s宿舍管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
6s宿舍管理論文篇一
淺析高職院校學(xué)生宿舍6S管理模式
摘 要:6s管理源于日本企業(yè)的5S管理,是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法。針對高職院校學(xué)生宿舍存在的管理問題,將先進的6S管理理念應(yīng)用于學(xué)生宿舍管理,不僅能樹立學(xué)校的良好形象,還可以提升學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)出符合企業(yè)所需的人才。
關(guān)鍵詞:高職院校 學(xué)生宿舍 6S模式
學(xué)生宿舍是學(xué)生在校期間除教室以外的又一重要學(xué)習(xí)、生活場所,一天中有近三分之二的時間在宿舍度過,因此加強學(xué)生宿舍管理顯得尤為重要,高職院校學(xué)生因其年齡偏小,動手能力較弱等特性,宿舍管理更覺困難重重,而將目前世界較先進的企業(yè)現(xiàn)場管理方法應(yīng)用于學(xué)生宿舍管理之中,使學(xué)生在日常生活中得到潛移默化的引導(dǎo)和訓(xùn)練,將大大提高學(xué)生的綜合素質(zhì),使學(xué)生能更好的了解社會、適應(yīng)社會。[1]
一、6s管理模式的基本內(nèi)容
6s管理源于日本,是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法。 6s是由seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、seiketsu(清潔)、Safety(安全)、Shitsuke(素養(yǎng))這六單詞的第一個字母s組合而成?;緝?nèi)容如下: 1、整理規(guī)范(Seiri)――要與不要,一留一棄
要求:宿舍內(nèi)桌凳、衣被、日用品、學(xué)習(xí)用具等物品按照統(tǒng)一的位置擺放整齊;行李箱等大物件統(tǒng)一按規(guī)定擺放于規(guī)定空床位上;沒有衛(wèi)生死角。
1.整頓規(guī)范(Seiton)――科學(xué)布局,取用快捷
要求:把不需要物品整頓清理出宿舍;把過季節(jié)衣服、被褥等不常用物品清洗干凈、疊放整齊收藏好;把宿舍內(nèi)必需的常用物品區(qū)分用途,分類擺放整齊。
2.清掃規(guī)范(Seiso)――清除垃圾,美化環(huán)境
要求:每天至少打掃寢室衛(wèi)生兩次,垃圾及時清理;天花板、墻角無蜘蛛網(wǎng);風(fēng)扇、燈管、門窗、玻璃潔凈,無灰塵;床底下要定時清掃,不準(zhǔn)有浮塵;衛(wèi)生間保持整潔無污垢。[2]
3.清潔規(guī)范(Seiketsu)――清潔環(huán)境,貫徹到底
要求:有宿舍物品擺放的標(biāo)準(zhǔn)和檢查、監(jiān)督制度,并落實到位;要有衛(wèi)生打掃、檢查、保持制度;宿舍衛(wèi)生管理責(zé)任明確,值日生明確到人,保證時時有人整理,事事有人負責(zé)。
4.安全規(guī)范(Safety)――安全有序,以人為本
要求:嚴禁私拉亂接電源,杜絕使用大功率電器;宿舍無異性進入,無夜不歸宿、留宿外人、打架斗毆等不安全記錄;較好的掌握好防火、防盜知識;不向窗外拋丟任何物件,寢室內(nèi)不允許存放貴重物品、現(xiàn)金,嚴禁收藏危險物品或管制刀具、棍棒等。
5.素養(yǎng)規(guī)范(Shitsuke)――形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣
要求:通過上述5S活動,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定;宿舍內(nèi)同學(xué)相處融洽,互相關(guān)心幫助,服從管理,講文明、講團結(jié),有禮貌,形成良好的宿舍生活秩序;宿舍有優(yōu)雅、高尚的寢室文化,制度健全、職責(zé)明確。
二、當(dāng)前高職院校學(xué)生宿舍的現(xiàn)狀
1.學(xué)生自理能力較差,導(dǎo)致宿舍臟、亂、差
當(dāng)前高職學(xué)生都是90后,在家中大都是獨生子女,過著“飯來張口,衣來伸手”的悠閑生活,入校住宿許多學(xué)生是第一次,短時間內(nèi)無法適應(yīng)集體生活,對于宿舍衛(wèi)生整理更是無從下手,個人物品堆積成山,床鋪雜亂,衣服掛滿房間,寢室整體出現(xiàn)臟、亂、差的局面,對于已整理好的勞動成果,不懂得很好的保持,隨手亂扔亂丟,短時間內(nèi)又人為的變得一團糟糕。
2.宿舍內(nèi)缺少積極健康的“文化”氛圍
高職學(xué)生年齡相對較小,他們正處于青春期,他們個性鮮明,崇尚自由,自私自大,享樂主義彼彼皆視,離開了父母的嘮叨和督促,課余時間在宿舍討論更多的是“吃文化”、“ 買文化”、“網(wǎng)文化”、“ 夜文化”,缺少積極健康的正文化。
3.宿舍成員安全意識淡薄
學(xué)生無視宿舍安全管理的相關(guān)規(guī)定,在宿舍內(nèi)違規(guī)使用大功率電器,將劣質(zhì)插座、充電器放置在床鋪上,這些行為極易引發(fā)火災(zāi),當(dāng)前學(xué)生對電子產(chǎn)品的追捧,使得宿舍內(nèi)電力設(shè)備處于高負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài),很大程度上增加了發(fā)生火災(zāi)的可能性;另一方面學(xué)生財產(chǎn)安全保護意識淡薄,宿舍內(nèi)存放貴重物品、現(xiàn)金,人離開宿舍時柜門、宿舍門不鎖,甚至鑰匙亂扔,隨便給他人制造盜竊機會。更有學(xué)生隨意將非本宿舍成員、社會人員帶入宿舍留宿,造成財產(chǎn)損失。
三、6S管理對高職學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)的重要性
1.促使學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣
高職學(xué)生離開父母家庭的監(jiān)護,徹底切斷與父母、家庭在心理上聯(lián)系的“臍帶”,擺脫對成人的依賴,建立自己獨立的心理世界,成為獨立的個體,此時是他們心理斷乳的關(guān)鍵時間,心理矛盾與沖突非常激烈。6S理念抓住學(xué)生的這一心理特征,將日常行為規(guī)范和養(yǎng)成教育形成考核機制,加大加強檢查力度,幫助學(xué)生逐步養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活、工作習(xí)慣。
2.促使學(xué)生提高工作和學(xué)習(xí)效能
古語:一屋不掃何以掃天下,臟亂差的宿舍里是無法培養(yǎng)出現(xiàn)代企業(yè)所需的綜合素質(zhì)人才的,將6S理念運用到宿舍管理當(dāng)中,能夠逐步培養(yǎng)出學(xué)生的自律、高效品質(zhì)。學(xué)生通過自我管理、自我服務(wù)大大鍛煉了他們的獨立思考的意識與能力,縮短了學(xué)生從學(xué)校走向社會的過渡期,有利于學(xué)生規(guī)劃人生。高效品質(zhì)能夠幫助學(xué)生樹立正確時間觀念,從而更快更好的適應(yīng)工作、適應(yīng)社會。[3]
3.縮短學(xué)生對企業(yè)的適應(yīng)期,實現(xiàn)學(xué)校培養(yǎng)與企業(yè)需求無縫對接
高職院校將能夠培養(yǎng)出受企業(yè)歡迎的技能型人才和高素質(zhì)勞動者作為育人目標(biāo),宿舍環(huán)境對學(xué)生的精神狀態(tài)有直接的調(diào)節(jié)和改善作用。將6S管理引入宿舍管理,有利于強化學(xué)校日常管理,解決宿舍清潔、衛(wèi)生、安全等方面的問題。創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境,有利于學(xué)生在校期間就能學(xué)習(xí)到企業(yè)的6S管理知識,了解到新形勢下現(xiàn)代企業(yè)對人才素質(zhì)的要求,使畢業(yè)生增強就業(yè)競爭力,實現(xiàn)學(xué)校培養(yǎng)與企業(yè)所需無縫對接。
四、結(jié)語
古人云:不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。6S宿舍管理不是一朝一夕就可以推行實現(xiàn)的,它是連貫性推行的,不能是現(xiàn)在學(xué)習(xí)不忙就推行,應(yīng)該按照實施計劃,有步驟、有組織的一步步向前推進。在推進中不斷查找問題,總結(jié)經(jīng)驗,才能使學(xué)生受益,成為國家和社會所需的人才。
參考文獻:
[1]蔣思 大學(xué)生宿舍6S管理理念 遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)院(社會科學(xué)版) 2010.5
[2]黨民科 淺談6S管理對中職學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)的作用 職成教育研究 2012.5
[3]葉玉清 影響大學(xué)新生心理健康的內(nèi)在因素和機制 遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)院(社會科學(xué)版) 2008.8
6s宿舍管理論文篇二
6S管理理論在三本宿舍中的應(yīng)用
1 研究背景
宿舍是學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的重要場所,是大學(xué)生日常行為養(yǎng)成和思政教育的重要陣地,也是培養(yǎng)學(xué)生成人成才的第二課堂,它不僅關(guān)系到學(xué)校正常的教學(xué)秩序,還可進一步發(fā)揮育人的功效。學(xué)生宿舍管理工作無小事。[1]。高校將興起于日本企管領(lǐng)域的“6S企業(yè)管理法”的精髓應(yīng)用在宿舍管理中,著力打造宿舍文化在大學(xué)生思想教育工作中發(fā)揮潛移默化、潤物無聲的育人作用,力爭使學(xué)生宿舍成為課堂教育的重要延伸和補充,從而創(chuàng)建嚴謹務(wù)實、篤行慎思的校風(fēng)學(xué)風(fēng),全面培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞、團結(jié)友愛、文明守紀的良好生活習(xí)性[2]。以學(xué)生宿舍為主陣地傳播積極健康、規(guī)范高雅的校園文化,不僅是現(xiàn)代教育發(fā)展的客觀要求,對于全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)也具有十分重要的意義。
2 宿舍管理現(xiàn)狀分析
通過調(diào)查問卷的反饋并結(jié)合對學(xué)生宿管部部長,某宿舍樓宿管人員以及管理系輔導(dǎo)員的采訪,分析如下:
2.1 優(yōu)點:宿管阿姨對學(xué)生的辨認率高達90%,工作盡心盡責(zé);宿舍維修問題會在規(guī)定時間及時解決;堅持每天早晚檢查宿舍,保障宿舍安全并發(fā)現(xiàn)常規(guī)問題,反饋情況可以及時掌握學(xué)生回宿舍的情況,杜絕夜不歸宿的現(xiàn)象;宿舍衛(wèi)生優(yōu)差公開制,促進宿舍衛(wèi)生提升;不定期檢查違章電器在很大程度上減少了宿舍火災(zāi)危險事故的發(fā)生,降低安全隱患;宿管人員每天查房與學(xué)生密切溝通,增進宿管人員與學(xué)生的聯(lián)系,為創(chuàng)建和諧校園打下基礎(chǔ)。
2.2 缺點:學(xué)生使用違章電器情況較為嚴重;部分同學(xué)不遵守宿管人員管理,甚至沖撞宿管人員,在很大程度上對宿舍管理造成負面影響;學(xué)生不能按時歸寢,查房簽到繁瑣,周末晚歸、嚴重影響宿管人員休息;宿舍衛(wèi)生得不到保障,少數(shù)宿舍臟亂差問題不可改善;學(xué)生不遵守宿管條例,越過防護網(wǎng)躲避查寢;宿舍硬件設(shè)施不完善,設(shè)備相對陳舊。
3 針對南航金城學(xué)院宿舍管理存在問題的原因分析與建議對策
3.1 原因
3.1.1 宿舍功能定位比較單一
服務(wù)、管理、育人是高校學(xué)生宿舍的基本職能。但是長期以來,許多高校對學(xué)生宿舍功能定位的認知比較單一,在宿舍文化建設(shè)上沒有真正發(fā)揮引導(dǎo)作用,以至于學(xué)生宿舍僅僅作為休息場所供學(xué)生使用,可供學(xué)生休閑娛樂的基礎(chǔ)設(shè)施非常簡單,限制了宿舍功能的開發(fā)。
3.1.2 管理與服務(wù)意識錯位
高校實行學(xué)費改革以來,學(xué)生需要繳納住宿費才可以住宿。入住后,學(xué)生必須遵守宿管制度,但同時也是宿舍服務(wù)的消費者。從這點來看,高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變“重管理、輕服務(wù)”的思想觀念,圍繞學(xué)生的消費需求重建服務(wù)理念,并且在服務(wù)項目上體現(xiàn)學(xué)生個體需求。
3.1.3 宿舍管理與思想教育工作脫節(jié)
當(dāng)前,高校的思想政治教育正穩(wěn)步推進,學(xué)生宿舍在思想教育方面的作用日益顯現(xiàn),但宿舍的育人功能并未得到充分發(fā)揮。高校后勤部專司宿管工作,后勤管理者雖然通曉宿管制度,但卻少文化建設(shè)和思政教育思維,剛性理念有之,人文理念匱乏,以致于思政教育與宿舍管理相互脫節(jié),軟、硬件匹配不協(xié)調(diào)。
3.1.4 宿舍管理工作過程缺乏有效溝通
高校在制定宿管制度時未進行民意調(diào)研。學(xué)生雖然處于主體地位,但在剛性制度下只能遵守和服從。也就是說,高校完全站在管理者的角度去制定宿管制度,在許多規(guī)定上并未和學(xué)生充分溝通,不重視學(xué)生的意見或建議?,F(xiàn)階段,高校的宿舍管理基本以本校宏觀政策為主,垂直化管理模式完全主導(dǎo)了高校宿管體制。而缺少內(nèi)部溝通的管理體制,在具體實施環(huán)節(jié)必然遭遇許多問題。[3]
3.2 建議與對策
3.2.1 加強學(xué)生的思想指導(dǎo),尤其是輔導(dǎo)員,宿管,班主任應(yīng)多開會向?qū)W生強調(diào)宿舍管理的重要性。
3.2.2 學(xué)校后勤部要定期進行宿舍大檢查,加強學(xué)生與宿管對宿舍管理的重視度,將宿舍管理情況納入學(xué)期標(biāo)兵宿舍的重要評選指標(biāo)中。
3.2.3 宿舍管理可以利用先進的門禁刷卡制度,減輕宿管人員工作量。
3.2.4 宿舍衛(wèi)生單一的利用小黑板公開制,在大一起初能看到部分效果,時間一長,很難再去約束同學(xué)再去遵守或者按期打掃衛(wèi)生。可采用電子產(chǎn)品對每天每個宿舍管理情況進行公開表揚與批評。
3.2.5 全面運用6S管理理論,采用科學(xué)靈活的方法將其應(yīng)用于三本院校宿舍的管理。
4 6S管理理論的理解與應(yīng)用
4.1 6S管理的內(nèi)容及目的
6S就是整理(SEiRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHIT-SUKE)、安全(SECURITY)6個項目均以“S”開頭,所以簡稱6S。“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。6S的解釋及目的如下:
?、僬?mdash;—按照“必要”與“非必要”兩種類型將工作場所中的所有物品進行分類。消除一切“非必要”物品,留下“必要”物品。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
②整頓——將留下來的必要用的物品貼上標(biāo)識,擺入指定位置。
目的: 工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作 環(huán)境,消除過多的積壓物品。
?、矍鍜?mdash;—將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
?、芮鍧?mdash;—將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。
目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
?、菟仞B(yǎng)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
⑥安全——重視成員安全 教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
6S 管理各項目之間是相互配合,協(xié)調(diào)統(tǒng)一的,積極落實6S管理工作,能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺[4]。
4.2 推行6S宿舍管理的具體方法
4.2.1 全員培訓(xùn)、全面推廣
6S宿舍管理活動需要自上而下逐步實施。首先,由各班輔導(dǎo)員、班干部和宿舍長推行班級6S管理模式,就宿舍 文化建設(shè)的行動措施達成一致意見,將其作為“火車頭”逐步推進。班委應(yīng)帶頭參加6S專業(yè)培訓(xùn),掌握6S管理理論精髓。然后 組織各宿舍深入學(xué)習(xí),確保所有宿舍成員深刻領(lǐng)悟6S管理的基本知識和現(xiàn)實意義。
4.2.2 建立組織、強化效果
輔導(dǎo)員在所轄班級內(nèi)成立6S管理工作組,以宿舍為單位成立推進小組,班長任總組長,生活委員任副總組長,各宿舍長任小組組長,按照提前制定的6S管理 計劃全員參與,逐項落實,在實施過程中持續(xù)改進工作計劃,切實提高管理效率。
4.2.3 擬訂文件、完善制度
擬定6S管理制度,明確劃分各負責(zé)人的責(zé)任區(qū)域,形成一整套管理體系。如制定6S實施和評審準(zhǔn)則、6S管理流程、6S獎懲制度等等。通過這些措施進一步細化6S管理流程,明確各成員分工,完善實施過程和實施標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.4 制定計劃、有序推進
制訂工作進度表,明確劃分季度、月度、周計劃,從“文明、勤奮、守紀、整潔、團結(jié)、求實、節(jié)約、安全”八個方面樹立宿舍文明公約,又指定責(zé)任人監(jiān)督落實。[5]
4.2.5 培育樣板、樹立典型
先試點,再由點帶面,逐步輻射整個學(xué)校的宿管范疇。以企業(yè)管理為主要內(nèi)容的6S管理理論無法為高校提供更多宿舍管理的成功 經(jīng)驗,需要高校自主探索和 實踐。
高??舍槍Σ环?S的宿舍開展試點整頓。先拍照記錄推行6S前的宿舍環(huán)境,再將經(jīng)過6S管理的宿舍環(huán)境與之對比,從中 總結(jié)6S管理的優(yōu)勢和效益,使廣大師生更為直觀的理解6S管理理念。試點工程結(jié)束后,要及時總結(jié)經(jīng)驗,針對其中存在的問題加以改進,以便在全校范圍內(nèi)進一步推廣 應(yīng)用。
4.2.6 打造文化、提升素養(yǎng)
以宿舍為主陣地,著力推行文明禮儀主題教育、安全主題教育、環(huán)境衛(wèi)生主題教育、學(xué)風(fēng)主題教育,從大學(xué)生最基本的生活單元入手,有針對地、持續(xù)地、全方位地開展大學(xué)生思想 政治教育,力爭取得實效。
4.2.7 運用全面質(zhì)量管理理念扎實推進
應(yīng)用PDCA循環(huán)模型強化6S宿舍管理過程控制(詳見圖1)。在處理階段,將成功試點作為一種管理模式加以推廣實施。同時,總結(jié)試點失敗的因素,有針對性的加以改進,鞏固現(xiàn)有成績,使PDCA四要素持續(xù)循環(huán),保證6S宿舍管理活動始終有效的推進下去[7]。
4.3 推行6S宿舍管理的實施流程圖
推行6S宿舍管理的流程圖如圖2所示。
5 結(jié)語
學(xué)生的宿舍管理是很重要的,就像管理一個個的小家庭,能否讓生活在里面的人都得到身心愉悅,和睦共處,這是一個大工程。對于多少年來宿舍管理都不規(guī)范化的狀況來說,要從根本上改變還是要靠 “人”,也就是我們的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師教輔人員和大學(xué)生,否則無法長期維持,也不利于人的 發(fā)展。6S管理正是符合我們宿舍管理需要的一種管理模式。歸根到底,其實6S管理就是強調(diào)我們本應(yīng)該做而沒有做或者是沒有徹底做的事情,那么最重要的就是人的素質(zhì)的培養(yǎng)。好的環(huán)境能夠潛移默化,如果我們什么地方都注意細節(jié),就會影響大學(xué)生的學(xué)習(xí)工作態(tài)度,通過細瑣、簡單的動作,潛移默化,改變氣質(zhì)養(yǎng)成良好的習(xí)慣。因此可以說,6S管理應(yīng)用到當(dāng)今大學(xué)生宿舍管理是非常重要的[8]。針對南航金城學(xué)院大學(xué)生宿舍管理的調(diào)查,從宿舍管理對學(xué)生成績以及身心健康的發(fā)展進行了深入的探究;同時,根據(jù)學(xué)院學(xué)生、宿管人員及輔導(dǎo)員對宿舍管理的認識,摸清大學(xué)生宿舍管理現(xiàn)狀,并針對南航金城學(xué)院宿舍管理存在的問題進行原因分析從而提出建議與對策。通過此次深入調(diào)查了解到宿舍總體情況,對于處于不同時期的人對于宿舍的看法有了更深層次的了解,希望通過此次的研究調(diào)查,可以提高高校宿舍的管理狀態(tài),提高高校學(xué)生的生活質(zhì)量,促進人才誕生。
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