erp供應鏈管理論文
erp供應鏈管理論文
ERP管理是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。下面是小編為大家精心推薦的erp供應鏈管理論文,希望能夠對您有所幫助。
erp供應鏈管理論文篇一
淺析企業(yè)ERP管理
【摘要】 隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)原有的經營發(fā)展模式已不適應激烈的競爭要求。ERP作為現代會計與現代信息技術的融合,它的實施已經成為改善企業(yè)管理,實現企業(yè)管理信息化,增強企業(yè)核心競爭力的重要措施。針對ERP運行現狀、存在的問題,可以采取哪些措施與對策來成功解決?探討和研究這一問題對企業(yè)的發(fā)展具有現實意義。
【關鍵詞】 企業(yè)資源計劃(ERP) 現狀 問題 解決
1. ERP系統(tǒng)的基本概念
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石[1]。對改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
2. ERP系統(tǒng)的現狀
隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。它可為企業(yè)提供投資管理、風險分析、跨國家跨地區(qū)的集團型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務與維護、全面質量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理以及利用Internet實現電子商務等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來擴大經營管理范圍,緊跟瞬息萬變的市場動態(tài),參與國際大市場的競爭,獲得豐厚的回報。
3. 企業(yè)會計信息化存在的問題
會計信息化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結合。一個企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程[2]。由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境的影響以及財會工作自身的特點,企業(yè)會計信息化工作實施過程中存在著諸多問題,現分析如下:
3.1對會計信息化的重要性認識不足。
部分管理者還未充分認識到會計信息化的意義及重要性,認為會計信息化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有些人甚至認為會計信息化只是用計算機代替賬冊,僅把會計信息化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。
3.2缺乏復合型的會計信息化人才
企業(yè)的會計信息化人員大多是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中,不能夠靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理,在上機時經常出現誤操作,使會計電算化難以發(fā)揮其應有的作用。而計算機維護人員對財務知識又不甚了解,不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。因此,在實施會計電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機專長,兩者缺一不可。
3.3統(tǒng)一數據接口問題
任何一款軟件都是在不斷升級的,企業(yè)ERP系統(tǒng)同樣也需要升級。但是,升級則面臨與軟件產品接口的不對應問題。由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數據接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現數據信息的共享。
4. 存在問題的解決對策
會計信息化是一個企業(yè)走向成熟的標志。隨著經濟的迅速發(fā)展,全球經濟一體化進程的加快,為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經濟效益,針對以上會計信息化應用中存在的問題,提出以下完善的對策:
4.1強化會計信息化重要性的認識
企業(yè)領導應充分認識會計信息化的重要性,大力支持會計信息化的實施和運作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內部設置專門負責會計電算化實施的主管領導,并對實施效果負主要責任;根據本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體經濟發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)會計信息化實施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現實施會計電算化的最大效益。
4.2重視復合型的會計信息化人才培養(yǎng)
為了適應會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計算機信息技術,又熟悉財務知識,并且能夠將兩者有機地結合起來,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才。進行合理的系統(tǒng)培訓,并做好培訓的考勤監(jiān)督工作,并在培訓期末進行書面和實際操作考核。同時,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓,注重對計算機維護人員的財務知識培訓,在計算機與財務兩個方面并重,造就出高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計信息化復合型人才。
4.3建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設的方向是實現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術,能夠實現不同系統(tǒng)層次的數據轉換[3]。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數據接口或者規(guī)定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應由相關的上級領導協(xié)調各部門情況,提供一個適應大多數部門情況的會計信息化協(xié)議,各部門遵照執(zhí)行,使各部門有共同的工作方式。
結論
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)對會計信息質量的要求越來越高,如何科學、合理地進行會計信息化建設,成為企業(yè)發(fā)展中面臨的課題。本文運用會計信息化相關理論,分析了ERP系統(tǒng)應用的總體情況,剖析了企業(yè)信息化存在的諸如對會計信息化的重要性認識不足、缺乏復合型的會計信息化人才、統(tǒng)一數據接口問題等問題。提出了強化會計信息化重要性的認識、重視復合型的會計信息化人才培養(yǎng)、建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議等具體的解決對策。
會計信息化過程是一個持續(xù)改進的過程,企業(yè)在實施會計信息化過程中受原有思維模式的影響還存在著各種不同的問題,因此應根據自身的特點結合會計信息化和企業(yè)管理的要求,不斷更新和完善財務軟件,以促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展,適應企業(yè)管理需要,進而達到提高企業(yè)競爭力的目的。
參考文獻:
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[3] 陸慧娟.電子商務與ERP整合應用探討[J].現代計算機. 2010, (12).
erp供應鏈管理論文篇二
ERP中的財務管理
摘要:自從2001年中國在加入世界貿易組織之后,優(yōu)秀的管理經驗與管理系統(tǒng)被吸收和整合進中國企業(yè)管理系統(tǒng)中,其中ERP就是備受推崇的一個軟件系統(tǒng)?,F本文主要探究對ERP中的財務管理, 進階地進行分析與思考,旨在探討于國內企業(yè)關于ERP生存之道,從而為在激烈競爭的國際環(huán)境競爭的國內企業(yè)運營管理提供參考。
關鍵詞:ERP;財務管理
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)011-000-01
一、ERP 的內涵及特點
(一) ERP的內涵
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是在線上將企業(yè)的數據合并成一個統(tǒng)一體,科學合理地規(guī)劃ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)這些資源,使資源達到最大效用。ERP是高效的信息管理運營系統(tǒng),可以高效地管理與運營企業(yè)的方方面面。同時,它還是具有自主優(yōu)化企業(yè)資源利用與管理的科學合理的解決方案。通過這幾十年應用與完善,ERP越來越趨于完美,被應用到世界各地,ERP也被我國企業(yè)所接受它也不再只是,不僅僅一套的軟件,而是企業(yè)內部資源管理的制勝法寶。
(二) ERP的特點
讓ERP系統(tǒng)逐漸成為信息化社會下企業(yè)資源運營與管理的中樞,它主要有以下特點:
1. ERP系統(tǒng)具有整合性
ERP供應鏈管理思想,將所有參與單元納入一個整體,讓所有資源綜合使用, 省去中間多余的步驟,簡化生產流程,從而節(jié)省成本,增強管理,發(fā)揮整體性的優(yōu)勢。另外在企業(yè)內部,ERP系統(tǒng)運行集成化,軟件的運作跨越企業(yè)內部各業(yè)務部門,收集各部門數據,進而計算技術分析與系統(tǒng)性控制。ERP的系統(tǒng)性讓企業(yè)內部各業(yè)務不在單獨運行,而是發(fā)揮整體性優(yōu)勢。
2. ERP系統(tǒng)具有系統(tǒng)性
擁有多個功能模塊,各模塊之間協(xié)調作用,依次進行,使業(yè)務流程系統(tǒng)化,使各級業(yè)務部門發(fā)揮合理秩序地進行分工,從而達到成本最低,效益最大化。
3. ERP系統(tǒng)高度信息化
通過云計算,能夠很好企業(yè)能夠適應風云突變的市場。 ERP的數據是實時更新的,管理層能夠通過ERP對市場與運營環(huán)境的信息進行實時和在線的查詢,并且做出即時企業(yè)決策,從而加強企業(yè)了對經營環(huán)境改變的快速反應能力,提升企業(yè)在變化市場的適應能力。
4. ERP系統(tǒng)具有實時控制性
ERP通過強大計算能力和網絡傳輸能力,使對企業(yè)的實時控制性成為現實。ERP系統(tǒng)連接了各業(yè)務部門,傳遞實時信息,經過計算和分析進行實時管理,也可以將實時情況發(fā)呈現給企業(yè)管理層,由管理層進行決策從而達到實時控制。
二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響
目前,財務管理的工作主要是運用貨幣計量形式,通過確認、計量、記錄和報告,從數量上連續(xù)、系統(tǒng)和完整的反映各個單位的經濟活動情況,為加強經濟管理和提高經濟效益提供管理信息。財務管理在既缺少管理層面的工作,更缺少決策層面的工作,從而無法發(fā)揮其全部職能。當ERP 系統(tǒng)環(huán)境下,一大部分管理工作有計算機自動化處理,使財務管理工時變得更短。
(一)ERP 系統(tǒng)在財務管理方面由核算性向管理性轉變
ERP系統(tǒng)的存在讓合適核算工作變得簡單與迅捷,各部門只要將個財務數據輸入到ERP系統(tǒng)中,核算就會瞬間完成,省時又省力,而且更準確。財務管理可以不用進行這繁瑣的工作,而潛心研究和分析ERP上的數據, 從而實現財務核算向財務管理的轉變。
(二) ERP完善財務管理水平
ERP具有強大的實時監(jiān)控能力和數據計算分析能力,所以其可以更加準確地預測和管理利潤。但銷售部門及時將相關數據更新到ERP,信息化技術優(yōu)勢就將顯現出來,計算機的技術分析能力與在線實時傳輸能力,讓ERP能實時對財務的預算與控制進行全面的分析。另外,ERP系統(tǒng)具有記錄與計算能力,一切收入與支出明細都記錄在案,并且結合軟件優(yōu)化能夠實時有效地進行查詢。ERP的引入能夠勝任管理一些職責如記錄、核算、分析企業(yè)內部資金運轉的情況,在一些職能由于信息技術的優(yōu)勢其可以做得更好更方便,因此ERP在不斷完善財務管理水平。
(三) ERP 管理系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的操作
財務管理的工作主要是運用貨幣計量形式,通過確認、計量、記錄和報告實行對企業(yè)內部的監(jiān)控。在引入了ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,重心將向財務活動的計劃、分析、預測和控制等方面遷移, 其側重于在事前進行預測與計劃, 與事后的科學計算與反饋。ERP系統(tǒng)在管理管理這一子模塊, 是財務管理結合供應鏈的管理思想,目前做得趨向于完美,大大改善了企業(yè)內部的財務流程業(yè)務,已經成為眾多企業(yè)內部財務的核心系統(tǒng),被財務管理人員熟練使用于日常工作之中。
(四) ERP 可以優(yōu)秀地進行現代企業(yè)成本管理
成本管理是現代企業(yè)中非常重要的一項,也是非常復雜和費力的工作。做好成本管理需要一個觸及企業(yè)內部各業(yè)務的高度集成化的管理系統(tǒng),才能有效科學地控制實施過程的產生成本, 進而平衡各項業(yè)務之間的運作。ERP系統(tǒng)是一種供應鏈的管理思想,具有高度集成化的特性,能夠實時科學做好計劃,并且監(jiān)控險實際成本,還能及時將信息反饋給控制中心與將數據分享其他業(yè)務,因此ERP 可以優(yōu)秀地進行現代企業(yè)成本管理
三、結論
綜上所述,ERP在信息時代是以大數據為導向的現代企業(yè)管理系統(tǒng),是一個以信息技術為基礎的系統(tǒng)化管理思想,是方便企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它可以對企業(yè)內部各方面進行集成管理,其中財務管理是其核心模塊之一。但是在作為信息化時代下的產物,ERP 系統(tǒng)也具有其他信息平臺共有的網絡安全隱患,為保持ERP系統(tǒng)的信息安全和運行穩(wěn)定性,企業(yè)必須完善適合ERP系統(tǒng)的財務管理管理制度,提高網絡安全,同時強化管理內部控制,確保ERP系統(tǒng)的正常運行,從而充分發(fā)揮 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢,提高財務管理工作質量和效率,為企業(yè)帶來更即時、更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。
參考文獻:
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作者簡介:譚 杰(1972�C),女,民族:漢,籍貫:吉林省東豐縣,學歷:大本,職稱:會計師,研究方向:ERP中的財務管理。
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