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倉(cāng)庫(kù)管理大學(xué)生論文3000字范文

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  倉(cāng)庫(kù)管理,就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是指服務(wù)于一切庫(kù)存物資的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法與活動(dòng),學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理3000字論文,希望能對(duì)大家有所幫助!

  倉(cāng)庫(kù)管理3000字論文篇一

  《淺談倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)》

  [摘要]倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)為了充分利用自己所具有的倉(cāng)庫(kù)資源提供高效的倉(cāng)庫(kù)服務(wù)的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過(guò)程。隨著生產(chǎn)制造業(yè)的迅速發(fā)展,人們對(duì)倉(cāng)庫(kù)理論與技術(shù)應(yīng)用的研究愈發(fā)深入,使其逐步發(fā)展、完善,從而形成了一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科。作為企業(yè)管理的重要組成部分,倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)于企業(yè)日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的作用和意義。

  [關(guān)鍵詞]物流;庫(kù)存控制;供貨

  一、倉(cāng)庫(kù)管理概述

  倉(cāng)庫(kù)管理,是指服務(wù)于一切庫(kù)存物資的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法與活動(dòng),管理的手段既有經(jīng)濟(jì)方面的,也有技術(shù)方面的,具體可以概括為以下幾個(gè)方面:

  (一)倉(cāng)庫(kù)的選址和建設(shè)。應(yīng)考慮的主要因素包括倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模和數(shù)量、地理位置、交通狀況、服務(wù)對(duì)象、倉(cāng)儲(chǔ)物品或貨物的性狀、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備和運(yùn)輸工具等,其焦點(diǎn)在于前兩項(xiàng)。

  1、倉(cāng)庫(kù)的選址。倉(cāng)庫(kù)選址的必要條件是業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)率和服務(wù)的范圍。定量分析是倉(cāng)庫(kù)選址的必要方法,在采用相應(yīng)的分析模型時(shí),需要綜合考慮作業(yè)量和成本費(fèi)用兩個(gè)方面的數(shù)據(jù)。

  2、倉(cāng)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)。倉(cāng)庫(kù)組織是按照預(yù)定的目標(biāo),將作業(yè)人員和各種儲(chǔ)存手段有效的合,完成各個(gè)階段作業(yè)職責(zé),為產(chǎn)品流通提供良好服務(wù),最大限度保證工作進(jìn)度。倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)的原則是分別保持作業(yè)過(guò)程的連續(xù)性、比例性和協(xié)調(diào)性。

  3、庫(kù)內(nèi)運(yùn)輸?shù)缆放c作業(yè)的布置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)運(yùn)輸?shù)缆返恼_安排以及尺寸的大小是影響倉(cāng)庫(kù)效率的關(guān)鍵因素之一,其通路設(shè)計(jì)應(yīng)確保存貨的正確存取,裝卸設(shè)備的順暢進(jìn)出以及服務(wù)區(qū)間的必要覆蓋。

  服務(wù)是貫穿倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的一條主線(xiàn),服務(wù)的效率是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)質(zhì)量的主要表現(xiàn)形式,表現(xiàn)為倉(cāng)庫(kù)利用率、貨物周轉(zhuǎn)率、進(jìn)出庫(kù)時(shí)間和裝卸車(chē)時(shí)間等指標(biāo)。庫(kù)內(nèi)布置的原則是確保“快進(jìn)”、“快出”、“多存儲(chǔ)”、“妥保管”。此外,建設(shè)高效率的倉(cāng)庫(kù),還需要有效的管理體系的保證,包括現(xiàn)場(chǎng)的組織和督促、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的操作管理以及嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制的約束。

  (二)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)機(jī)械的選擇和配置。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)機(jī)械主要包括以下兩大類(lèi)設(shè)備:

  1、儲(chǔ)存設(shè)備。儲(chǔ)存物品的性狀不同,應(yīng)選擇的儲(chǔ)運(yùn)方式也不相同。例如,流體使用桶裝包裝適用于重力架,一般的產(chǎn)品使用袋裝或箱裝包裝適用于輕型貨架。儲(chǔ)存設(shè)備按照儲(chǔ)存的單位大致分為托盤(pán)、容器、單品和其他類(lèi)型。儲(chǔ)存設(shè)備的選定,應(yīng)從經(jīng)濟(jì)和效率的觀點(diǎn)綜合考慮各項(xiàng)因素,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析,依照存儲(chǔ)單位和揀取單位加以區(qū)別,再依照進(jìn)出入庫(kù)數(shù)量,選擇適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存設(shè)備提升作業(yè)效率。

  2、搬運(yùn)設(shè)備。根據(jù)庫(kù)存實(shí)際,搬運(yùn)設(shè)備可以選擇起重搬運(yùn)車(chē)和手推車(chē)。

  (三)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)管理。以流程體制為手段,將收貨、驗(yàn)貨、存儲(chǔ)搬運(yùn)、揀選分揀、流通加工以及計(jì)算機(jī)信息處理等業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,形成多功能、集約化的全方位服務(wù)。倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)主要包括:

  1、入庫(kù)。也可稱(chēng)之為收貨作業(yè),指從貨物運(yùn)抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)搬運(yùn)、裝卸、驗(yàn)貨、分類(lèi)編碼、入帳等環(huán)節(jié)。入庫(kù)的工作質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管和出庫(kù)作業(yè)的順暢。

  2、出庫(kù)。也叫做發(fā)貨(或交付)作業(yè),是根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需要將產(chǎn)品交給收貨人或者相應(yīng)的運(yùn)輸單位的一系列過(guò)程。出庫(kù)是產(chǎn)品存儲(chǔ)過(guò)程中的最后一環(huán),其工作水平在一定程度上反映了倉(cāng)庫(kù)的形象,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和生產(chǎn)進(jìn)度。

  3、盤(pán)點(diǎn)。為了有效的控制和掌握產(chǎn)品的數(shù)量,必須定期的或不定期的清點(diǎn)存儲(chǔ)的產(chǎn)品,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以查出作業(yè)過(guò)程和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而更好的解決問(wèn)題。

  4、安全。安全管理是倉(cāng)庫(kù)管理的重要組成部分,貫穿于倉(cāng)庫(kù)各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)中,要深入細(xì)致地做好安全、保密工作,提高相關(guān)人員的安全意識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,切實(shí)遵守安全操作規(guī)程,加強(qiáng)危險(xiǎn)品的監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁帶入火種,防止汛期水害,以減少財(cái)產(chǎn)物資的損失。

  二、我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)狀

  (一)地區(qū)間、企業(yè)間發(fā)展不平衡。20世紀(jì)80年代以來(lái),伴隨著改革開(kāi)放,國(guó)外先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)特別是自動(dòng)化和信息化設(shè)備、系統(tǒng)的引入,使許多國(guó)內(nèi)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)面貌有了顯著變化,管理水平大幅提升。但是,各地區(qū)、各企業(yè)發(fā)展不平衡的總體狀況仍未明顯改觀。

  (二)擁有量大但管理滯后。多年以來(lái),我國(guó)企事業(yè)單位倉(cāng)庫(kù)按照行政系統(tǒng)的劃分建設(shè),不同部門(mén)、不同層次、不同領(lǐng)域?yàn)闈M(mǎn)足各自的使用需求和方便設(shè)立倉(cāng)庫(kù)。國(guó)內(nèi)倉(cāng)庫(kù)擁有量居世界前列。但是,由于缺乏統(tǒng)一的倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和全國(guó)性的統(tǒng)計(jì),我國(guó)倉(cāng)庫(kù)擁有量的底數(shù)并不十分清楚。

  (三)法規(guī)法制不健全。新中國(guó)成立以來(lái),建立了不少倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度,但是隨著勞動(dòng)生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提高,有些規(guī)章制度已經(jīng)不適用,亟需修訂和新建。我國(guó)至今還沒(méi)有一部完整的倉(cāng)庫(kù)法,企業(yè)難以運(yùn)用法律手段維護(hù)倉(cāng)庫(kù)權(quán)益。

  (四)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍亟待壯大。沒(méi)有高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,就沒(méi)有高水平的管理。只有較高素質(zhì)的勞動(dòng)者和現(xiàn)代機(jī)器設(shè)備相結(jié)合,才可以充分的發(fā)揮其作用。

  三、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的措施

  (一)貨物的保管。產(chǎn)品的保管是保證產(chǎn)品質(zhì)量完好的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要積極采取各種有效的措施和科學(xué)的保管方法,創(chuàng)造一個(gè)適宜于產(chǎn)品存放的條件,確保產(chǎn)品的安全,保護(hù)產(chǎn)品的質(zhì)量和使用價(jià)值。“以防為主,以治為輔、防治結(jié)合”是產(chǎn)品保管的工作方針。搞好產(chǎn)品的保管,具體要做好以下的幾個(gè)方面的工作:1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)產(chǎn)品,防微杜漸;2、適當(dāng)安排儲(chǔ)存的場(chǎng)所,分區(qū)分類(lèi);3、認(rèn)真在庫(kù)檢查,及時(shí)救治;4、搞好清潔衛(wèi)生,滅殺微生物、潛伏的蟲(chóng)鼠;5、推行全方位,無(wú)差錯(cuò),零缺陷的管理工作模式;6、端正服務(wù)態(tài)度,塑造良好形象和信譽(yù)。

  (二)建立和健全合理的、科學(xué)的管理制度。為了保證倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠正常的工作和運(yùn)行,必須協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)過(guò)程中人、設(shè)備、物料等之間的關(guān)系,按照規(guī)定的內(nèi)容、程序、時(shí)間和方法工作。管理制度不能隨便照搬,要結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)制定。

  (三)不斷提高倉(cāng)庫(kù)工作人員的文化水平和業(yè)務(wù)能力。培養(yǎng)一支倉(cāng)庫(kù)管理專(zhuān)職隊(duì)伍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,充分調(diào)動(dòng)廣大倉(cāng)庫(kù)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,不斷提高倉(cāng)庫(kù)工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平。

  結(jié)論

  企業(yè)今天所需要的倉(cāng)庫(kù)服務(wù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)服務(wù)的范疇。不科學(xué)、不合理的倉(cāng)庫(kù)管理直接影響企業(yè)活動(dòng)的日常維系,不僅增加費(fèi)用支出,造成資源浪費(fèi),引發(fā)生產(chǎn)周轉(zhuǎn)不暢,嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度和供貨周期,最終導(dǎo)致客戶(hù)、市場(chǎng)的流失。合理的倉(cāng)庫(kù)管理將全方位的提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)降低生產(chǎn)成本,提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

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  倉(cāng)庫(kù)管理3000字論文篇二

  《加強(qiáng)科學(xué)管理 提高倉(cāng)庫(kù)管理水平》

  [摘要]倉(cāng)庫(kù)管理指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,主要是對(duì)日常使用的易耗品及設(shè)備的管理。事業(yè)單位的物資屬于國(guó)有資產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)管理水平的高低直接關(guān)系到國(guó)有資產(chǎn)使用效益以及國(guó)有資產(chǎn)保值增值問(wèn)題。因此,推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,對(duì)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整、促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的有效使用具有重要意義。

  [關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位倉(cāng)庫(kù)物資問(wèn)題 對(duì)策

  隨著社會(huì)的發(fā)展,產(chǎn)品分工越來(lái)越細(xì),產(chǎn)品交換越來(lái)越頻繁,各企事業(yè)單位對(duì)物資、器材等方面的管理提出了更高的要求。事業(yè)單位通過(guò)建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度,充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)的作用,使內(nèi)部資源在供、產(chǎn)、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等各個(gè)方面得到了合理的配置與利用,從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)資材的有效管理,提高了資產(chǎn)利用率,促進(jìn)了實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。同時(shí),當(dāng)前許多事業(yè)單位存在著只重視貨幣資金管理,忽視材料物資管理的問(wèn)題,特別是一些專(zhuān)門(mén)性和特殊性的材料物資和器材,存在一些薄弱環(huán)節(jié)。

  一、倉(cāng)庫(kù)管理的定義

  倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理,就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。其目的是為企事業(yè)單位保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類(lèi)貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類(lèi)記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門(mén)、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。由此可見(jiàn),倉(cāng)庫(kù)管理的主體是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)或者是倉(cāng)庫(kù)管理員;倉(cāng)庫(kù)管理的客體是倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存品或物資、設(shè)備或器材;倉(cāng)庫(kù)管理的形式包括倉(cāng)儲(chǔ)資源的獲得、倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)流程管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。嚴(yán)格意義上講,倉(cāng)庫(kù)管理囊括了物資器材的訂貨、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、盤(pán)庫(kù),提供庫(kù)存資產(chǎn)報(bào)表等各個(gè)方面。

  二、當(dāng)前事業(yè)單位在倉(cāng)庫(kù)管理中存在的主要問(wèn)題

  有些事業(yè)單位對(duì)物資管理重視程度不夠,認(rèn)為物資直接下發(fā)到各單位或使用在各項(xiàng)工

  程中,最終不一定形成單位的資產(chǎn),所以放松了對(duì)物資的管理。再加上會(huì)計(jì)及相關(guān)物資管理人員業(yè)務(wù)能力欠缺,未履行相關(guān)崗位職責(zé),導(dǎo)致單位在倉(cāng)庫(kù)管理方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

  1.采購(gòu)階段:未經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研或不簽訂合同。有的事業(yè)單位在訂購(gòu)物資時(shí),沒(méi)有對(duì)本單位具體的需求情況進(jìn)行分析,沒(méi)有對(duì)所需物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)進(jìn)行把關(guān),需要公開(kāi)招標(biāo)的也未履行程序,需要簽訂書(shū)面合同的采購(gòu)也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)。

  2.財(cái)務(wù)核算階段:材料與固定資產(chǎn)科目混淆。當(dāng)前,未設(shè)立材料或固定資產(chǎn)科目的情況很少,但有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員關(guān)于屬于易耗品還是固定資產(chǎn)的劃分界限仍然不明確,將物資進(jìn)賬入錯(cuò)會(huì)計(jì)科目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

  3.保管階段:物資管理相關(guān)制度不健全或者未按相關(guān)材料物資管理制度執(zhí)行。在這一階段,事業(yè)單位存在的問(wèn)題主要有:材料或者器材無(wú)專(zhuān)人管理,倉(cāng)庫(kù)未建立入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,出入庫(kù)不履行出入庫(kù)手續(xù),退庫(kù)未辦理紅字沖銷(xiāo)手續(xù),對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品未依據(jù)先進(jìn)先出原則進(jìn)行周轉(zhuǎn),不按規(guī)定進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),物資器材擺放雜亂無(wú)章,以物資或器材統(tǒng)計(jì)報(bào)表代替正規(guī)實(shí)物賬甚至無(wú)任何實(shí)物賬,造成賬實(shí)不符等現(xiàn)象等。

  三、完善事業(yè)單位倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)建議

  倉(cāng)庫(kù)雖小,事關(guān)重大。物資及器材管理是否規(guī)范,將直接影響到資金的使用效益。因此需要采取措施,進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)性、先進(jìn)性,以提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。針對(duì)事業(yè)單位在倉(cāng)庫(kù)管理上存在的上述問(wèn)題,提出以下幾個(gè)方面建議:

  1.準(zhǔn)確定位倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)。倉(cāng)庫(kù)管理之所以重要,是因?yàn)楣芾淼膶?duì)象是關(guān)乎國(guó)家利益、集體利益及個(gè)人利益的有形資產(chǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)就是要通過(guò)加強(qiáng)生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理,及時(shí)按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資,以最小的物資儲(chǔ)備來(lái)達(dá)到最佳的供貨狀態(tài),避免物資積壓和缺料,合理組織供應(yīng),降低生產(chǎn)成本,加速資金的周轉(zhuǎn),保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行。

  2.嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理的原則。倉(cāng)庫(kù)管理的原則主要包括提高管理效率、追求經(jīng)濟(jì)效益、提供安全保障、保證物資質(zhì)量。其中提高管理效率是倉(cāng)庫(kù)管理的核心。

  3.合理設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)布局。改善倉(cāng)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)和恰當(dāng)?shù)厥褂冒b或搬運(yùn)等設(shè)備,可以有效降低庫(kù)內(nèi)物資的損耗,提高物資的使用效率。為便于物資出入庫(kù)及在庫(kù)內(nèi)的移動(dòng),應(yīng)將物資面向通道進(jìn)行保管,使用頻率高的物品更靠近出貨口,體積大的物品靠近主通道;為有效利用倉(cāng)庫(kù)容積,防止物資破損,應(yīng)盡量將輕的物資碼放在高位,重的物品碼放在低位;為提高作業(yè)效率和保管效率,應(yīng)依據(jù)同類(lèi)同地的原則,將物資按產(chǎn)品類(lèi)別分為不同的揀選區(qū)存放;不便存放和移動(dòng)的角落部位可輔以貨架用于放置小物件或特殊形狀的物品等。

  4.積極推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化。將倉(cāng)庫(kù)管理納入自動(dòng)化軌道,能夠加快處理速度,提高精確度,降低動(dòng)力成本,使倉(cāng)庫(kù)面積和空間得到更有效的利用。倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化包括人、操控軟件和動(dòng)力設(shè)備三部分。事業(yè)單位可在權(quán)衡自動(dòng)化投入與產(chǎn)出利弊的基礎(chǔ)上,適當(dāng)采用自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)分揀等系統(tǒng)、條碼技術(shù)、輕型貨架和高速分揀機(jī)等設(shè)備,提高作業(yè)速度,改善倉(cāng)管效果。

  5.進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的制度建設(shè)。

  (1)崗位分工控制制度。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的崗位職責(zé)要分明,保證不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。 如:物資的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、 驗(yàn)收與付款、 審批與執(zhí)行,物資的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄等不相容崗位不得僅有倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)或者個(gè)人辦理全過(guò)程業(yè)務(wù)。

  (2)授權(quán)審批控制制度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。物資需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)物資類(lèi)別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等內(nèi)容,制定使用計(jì)劃。比如廣電部門(mén)制定廣播器材的使用計(jì)劃,首先要掌握我國(guó)廣播事業(yè)的發(fā)展方向,尤其要了解先進(jìn)地區(qū)廣播器材的使用情況,同時(shí)結(jié)合其他地區(qū)廣播事業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),及本地廣播事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,初步制定出物資或器材的短期或長(zhǎng)期使用計(jì)劃,而不是通過(guò)拍腦門(mén)盲目進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于大宗物資的采購(gòu)采取招投標(biāo)方式采購(gòu);對(duì)于重要的技術(shù)性很強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證,實(shí)行集團(tuán)決策和審批;對(duì)一般物品采取合同訂購(gòu)方式;對(duì)小額零星采購(gòu)可直接購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)回來(lái)的物資,根據(jù)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、價(jià)格審批表由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收無(wú)誤后,再由采購(gòu)員填制入庫(kù)單。財(cái)務(wù)部門(mén)再根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單等單據(jù)記賬。

  (3)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制制度。事業(yè)單位應(yīng)建立物資器材的分類(lèi)管理制度,比如廣電部門(mén),可將寬帶網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、轉(zhuǎn)播器材配件和光傳輸設(shè)備、衛(wèi)星與發(fā)射設(shè)備、測(cè)試設(shè)備與儀器、電腦、多媒體、音視頻相關(guān)設(shè)備、舞臺(tái)燈光樂(lè)器音響、鋼絞線(xiàn)、電纜、塑管等分類(lèi)存放;對(duì)于重要物資應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施;為了加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理,建立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資管理和合同、政府采購(gòu)審批單、調(diào)撥簽收單等有關(guān)原始資料的保管,便于檢查物資管理各項(xiàng)制度實(shí)施情況,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸,并采取相應(yīng)的消防措施,盡量避免存在安全隱患。

  (4)監(jiān)督檢查制度。一是物資的監(jiān)督檢查制度,事業(yè)單位應(yīng)建立和不定期的物資盤(pán)點(diǎn)制度,通過(guò)實(shí)地清查和盤(pán)點(diǎn),落實(shí)帳實(shí)是否相符;二是制度的監(jiān)督檢查制度,事業(yè)單位可設(shè)立制度檢查委員會(huì),對(duì)包括倉(cāng)庫(kù)管理制度在內(nèi)的各項(xiàng)制度的實(shí)施情況進(jìn)行定期或不定期檢查,督促相關(guān)人員提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心,以促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理制度的動(dòng)態(tài)性和實(shí)用性,使倉(cāng)庫(kù)管理制度更好地發(fā)揮作用。

  (5)人力資源有效運(yùn)作的機(jī)制。通過(guò)完善包括倉(cāng)庫(kù)管理人員的上崗培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲制度等,激發(fā)每個(gè)人的潛能,發(fā)揮物資管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的潛力,實(shí)現(xiàn)高效的倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員在正式上崗之前,務(wù)必要進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,考試合格以前不得上崗;績(jī)效評(píng)價(jià)及考核工作首先要針對(duì)的是負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的整個(gè)集體,然后才是個(gè)人,這樣才能充分發(fā)揮其團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,使獎(jiǎng)罰措施真正地成為一種激勵(lì)手段,而不是目的。

  參考文獻(xiàn):

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  [3]2010高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)物科目考試輔導(dǎo)用書(shū).上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院編。大連出版社

  倉(cāng)庫(kù)管理3000字論文篇三

  《淺談提高倉(cāng)庫(kù)管理效率的對(duì)策》

  一、傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的不足

  1.倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)不合理。倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量、位置都取決于產(chǎn)品要求、制造點(diǎn)、客戶(hù)這三個(gè)主要因素。一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)通常是企業(yè)通過(guò)努力贏得效益以及時(shí)間的體現(xiàn),而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)已經(jīng)不能在適應(yīng)日益強(qiáng)烈的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的需求。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大意味著發(fā)貨量的增多,傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)的由于揀貨作業(yè)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,不能滿(mǎn)足發(fā)貨要求,是倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)布局失敗的注意表現(xiàn)。

  傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)布局方法雖然考慮了倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物流作業(yè)流程,但在對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行布局時(shí)沒(méi)有考慮各個(gè)作業(yè)流程的特殊要求以及各個(gè)作業(yè)區(qū)內(nèi)部作業(yè)方式會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局產(chǎn)生影響,由此導(dǎo)致的后果是:當(dāng)倉(cāng)庫(kù)正式建立運(yùn)作后,倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的作業(yè)區(qū)以及通道等設(shè)施設(shè)備會(huì)產(chǎn)生較多的沖突,從而影響整個(gè)倉(cāng)庫(kù)物流系統(tǒng)的效率。

  2.盤(pán)點(diǎn)方式落后。傳統(tǒng)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方式是通過(guò)手工實(shí)現(xiàn)的。負(fù)責(zé)物品盤(pán)點(diǎn)的工作人員需要在現(xiàn)場(chǎng)用紙筆逐條記錄庫(kù)存信息。然而在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,難免會(huì)有體積較大的物品,由于質(zhì)量大不易翻動(dòng),記錄信息時(shí)極為不便。

  而且,單純的數(shù)據(jù)采集并等同于盤(pán)點(diǎn)工作,傳統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)在數(shù)據(jù)采集完成后,還需要人工將其輸入計(jì)算機(jī),并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。這種模式不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間,而且在記錄和輸入信息的過(guò)程中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤,降低了工作效率。

  3.文字記錄式影響準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式中,物品的入庫(kù)與出口記錄都是通過(guò)手工完成的,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)人為記憶實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的管理。

  而對(duì)于大范圍的存儲(chǔ)區(qū)來(lái)說(shuō),手工管理往往存在著極大的不確定性而導(dǎo)致采集物品信息的工作發(fā)生較為頻繁,而且,由于是手工錄入物品存放信息,導(dǎo)致信息具有滯后性,庫(kù)存量不能得到良好的控制,違背了“零庫(kù)存”的現(xiàn)代化理念,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策。

  這種完全依賴(lài)于人力收集信息的方式很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,不僅浪費(fèi)了人力,而且嚴(yán)重減緩了資金的周轉(zhuǎn)速度,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  4.管理軟件滯后于市場(chǎng)變化。隨著倉(cāng)庫(kù)存放物品數(shù)量和種類(lèi)的增加,物品出入庫(kù)的頻率明顯增加。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式必然會(huì)降低工作效率,而且以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)期倉(cāng)庫(kù)管理及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、高效的要求。

  現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)摒棄落后的、傳統(tǒng)的管理模式,提高管理效率,保證倉(cāng)儲(chǔ)信息的及時(shí)性,以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策。

  二、提高倉(cāng)庫(kù)管理效率的對(duì)策

  1.改變倉(cāng)庫(kù)管理理念,建立倉(cāng)庫(kù)管理制度。領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理給予充分的重視,第一,“走出去”以學(xué)習(xí)各大型企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)管理方面的優(yōu)勢(shì),并通過(guò)分析總結(jié),結(jié)合本單位的自身發(fā)展特點(diǎn)將其加以合理的運(yùn)用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  第二,建立規(guī)范有效的倉(cāng)庫(kù)管理制度,其實(shí)任何企業(yè)的管理都離開(kāi)不了制度的約束,尤其是在倉(cāng)庫(kù)管理這方面,程序多,項(xiàng)目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購(gòu),都應(yīng)該有一個(gè)可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來(lái)做,井井有條就是倉(cāng)庫(kù)管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)管理才有效果。

  2.提高倉(cāng)庫(kù)員工的知識(shí)水平和素質(zhì)。只有當(dāng)員工的知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)都得到了提高,才能從根本上提高工作效率。因此,應(yīng)首先加強(qiáng)對(duì)員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),如條形碼技術(shù)的運(yùn)用?,F(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理更多的運(yùn)用了條形碼技術(shù),所以要加強(qiáng)工作人員相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)以提高整個(gè)流程的效率。

  另外,由于之前對(duì)于素質(zhì)培訓(xùn)的呼聲,員工之間沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),而導(dǎo)致工作懶散,而且表達(dá)能力也有所欠缺,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種失誤,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

  因此,除了知識(shí)的培養(yǎng),還必須重視素質(zhì)的培訓(xùn)。將員工分成若干小組,并定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,表現(xiàn)好的員工或小組要給予獎(jiǎng)勵(lì),落后的個(gè)人或小組要給予批評(píng)或懲罰,以此激勵(lì)員工,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  3.引進(jìn)高科技的物流設(shè)備與技術(shù),建立倉(cāng)庫(kù)管理平臺(tái)。在提高員工知識(shí)水平與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí),還應(yīng)該積極選用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)代替落后的設(shè)備,使企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。

  新技術(shù)的引進(jìn)可以避免由于手工操作所造成的失誤,以減少損失。另外,新技術(shù)的運(yùn)用還可以加快資金的周轉(zhuǎn)速度,提高倉(cāng)庫(kù)空間的利用率,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

  倉(cāng)庫(kù)的亂是我們都不愿意看到的,最終結(jié)果的造成,都是來(lái)源于我們?cè)趤y之前沒(méi)有暢通的信息流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應(yīng)該多進(jìn),什么貨物有破損應(yīng)該何時(shí)交誰(shuí)處理,那么倉(cāng)庫(kù)管理就不在盲目,所以,建立一個(gè)以倉(cāng)庫(kù)管理軟件為支撐點(diǎn)的科學(xué)的管理平臺(tái)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展尤為重要,這個(gè)管理平臺(tái)首先能進(jìn)行快速出入庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥,實(shí)時(shí)庫(kù)存呈現(xiàn)。

  從形象的角度來(lái)說(shuō),它就是一個(gè)智能的網(wǎng)上倉(cāng)庫(kù),貨物的進(jìn)出貨不再需要人工手工記錄,管理平臺(tái)就可以完美的將倉(cāng)庫(kù)情況實(shí)時(shí)呈現(xiàn)處理,做到科學(xué)而有效率;其次管理平臺(tái)可以讓企業(yè)管理者及相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行等狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題漏洞及時(shí)解決;再次具有很強(qiáng)大的查詢(xún)檢索功能。

  一旦我們將倉(cāng)庫(kù)貨物錄入管理平臺(tái)之中,我們就可以能隨時(shí)查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)的各種數(shù)據(jù),不會(huì)影響的物品的采購(gòu)和銷(xiāo)售,更不會(huì)因?yàn)橐淮呜浳锊樵?xún)而再費(fèi)力的將整個(gè)倉(cāng)庫(kù)翻騰了一邊,既省了事又省了力,從而整體提高企業(yè)整改物流產(chǎn)業(yè)鏈的工作效率。


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