超市財務管理論文
財務管理工作在企業(yè)經(jīng)營中，起著駕馭、組織和配置資源的功能.學習啦小編為大家整理的超市財務管理論文，希望你們喜歡。
超市財務管理論文篇一
連鎖超市財務管理對策研究
中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1009-4202(2013)06-000-01
摘 要 財務管理工作在企業(yè)經(jīng)營中，起著駕馭、組織和配置資源的功能。本文擬就連鎖超市的的財務管理對策加以探討。
關鍵詞 連鎖超市 財務管理 對策研究
一、適度擴張，控制負債，保持合理的資本結構
優(yōu)化財務結構是每一家企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關鍵，連鎖超市也不例外，其具體標志是綜合資金成本低，財務杠桿效益高，財務風險適度。連鎖超市應當根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化，不斷通過科學的手段確保財務結構的動態(tài)優(yōu)化。
1.優(yōu)化資本結構
超市應在權益資本和債務資本之間確定一個合適的比例結構，使得負債水平始終保持在一個合理水平上，不能超過自身的承受能力。負債比率是可以控制的。企業(yè)可以通過合理安排資本結構，適度負債，使財務杠桿利益抵消風險增大所帶來的不利影響。因此，形成合理的資本結構，確定合理的負債比率尤為重要。企業(yè)的長期發(fā)展，需要外來和自有資金的相互配合，既要借債，又不能借得太多。
2.優(yōu)化負債結構
連鎖超市經(jīng)營現(xiàn)金流量非常充沛，所以它的債務除了來自銀行貸款外，還有相當大的部分來自延后付款所占用的供應商頭寸，這就決定了其負債結構中短期負債占有相當大的比例。有鑒于此，連鎖超市的預期現(xiàn)金流量很難與債務的到期數(shù)保持協(xié)調一致，這就要求超市在允許現(xiàn)金流量波動的前提下，合理確定負債到期結構，對長、短期負債的比例進行平衡，以確定既使超市風險最小，又能使盈利能力最大化的長、短期負債比例。此外，還應關注各地經(jīng)濟、金融形勢和匯率的變化情況，調整貸款的銀行結構，盡可能避免過份集中向某一個金融機構融資或以單一貨幣進行借貸或業(yè)務結算，以預防和降低借貸和匯率風險。
3.量力而行，控制投資風險
加強對投資項目的可行性調查論證，項目評審做到科學化、專業(yè)化，盡量把預計風險發(fā)生的概率控制在最低程度。堅決杜絕投資決策“一言堂”、“一拍腦袋、二拍大腿、最后拍屁股走人”的三拍現(xiàn)象，對每一個新開連鎖店從立項、選址到開業(yè)都有一套完善的科學評價體系進行評估，必要時可聘請有專業(yè)機構參與決策。連鎖超市要發(fā)展，必須要有規(guī)模，但規(guī)模的壯大要建立在業(yè)績良好的基礎之上，但切不可為擴大規(guī)模而不顧實際，舉債擴張，一旦投資項目經(jīng)營不好，將嚴重危及整個連鎖體系的生存。對于惡意占用供應商頭寸進行擴張的，更要堅決杜絕，因為這種將短期資金長期化運用的風險不言而喻，而且，惡意拖欠供應商貨款的作法雖然能夠在一時給超市帶來可觀的現(xiàn)金流，但卻是以犧牲供應商利益，損害雙方互利合作關系做為代價的，必然導致供應商的抵觸，在宏觀經(jīng)濟向好，超市經(jīng)營狀況良好的情況下，這種作法也許不會有太大的問題，但一旦超市銷售不暢，供應商將群起而攻之，輕則停止供貨，重者擠兌超市、哄搶貨物，上面說的華榕超市就是一個很好的例子。
二、加強資金管理
1.加強資金預算管理
連鎖超市在年初時，財務部門應編制全年資金預算的計劃，它由現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金的多余或不足、資金的籌集和運用四部分構成，通過編制企業(yè)年度資金預算計劃，能夠明確年度資金運作的重點，明確超市資金的主要用途，便于超市日常的資金控制，把握資金周轉“脈搏”，節(jié)約融資成本，避免盲目貸款和不合理支出等情況的發(fā)生。
2.加強資金風險管理
企業(yè)的資金風險主要有使用的風險，在途的風險和或有的風險。資金的使用風險主要表現(xiàn)為企業(yè)的投資風險，它是一種事先可控制的風險，因此對此類風險應加強事先控制。通過設置分級審批權限，可設董事會、總裁、財務總監(jiān)等審批級別，每一級規(guī)定明確的審批額度，審批金額在該級權限之內即可批準使用，如在其權限以上則需要經(jīng)本級審查后報上一級審批，直至有權批準者為止。資金的在途風險一般發(fā)生在企業(yè)資金結算過程中，所以在結算票據(jù)選擇上尤為重要。一般企業(yè)在同城結算業(yè)務中主要使用“貸記憑證”、“轉賬支票”做為較安全的結算手段?；蛴酗L險主要是公司為其他的企業(yè)提供擔保而形成的或有負債，包括貸款擔保和業(yè)務擔保等。這一點的控制主要是企業(yè)的每個董事應勤勉盡職，在對外擔保，或是對外貸款審批時謹慎盡責，嚴格控制，降低擔保和貸款所產(chǎn)生的債務風險。
3.資金使用日常管理
在資金的日常管理上，連鎖超市應確立超市總部在資金運用的主體地位，將資金進行集中管控，借以加快資金周轉，提高資金運用效率。超市總部應定期、不定期地對門店資金使用情況進行檢查，既可以通過日常的會計報表了解全面情況，又可以通過專項檢查發(fā)現(xiàn)資金預算執(zhí)行過程中的深層次問題，特別是應收賬款、預付賬款、其他應收款等往來賬目應逐筆實行跟蹤管理，防止資金損失。
三、實施全面預算管理
全面預算是由一系列預算構成的體系，各項預算之間相互聯(lián)系，它將企業(yè)的全部經(jīng)營活動全部納入預算管理范圍。連鎖超市的預算管理可以采用“從上到下，自下而上，再自上而下”的預算編制模式，具體的做法是在每年末由超市總部財務中心組織，在對當年的預算執(zhí)行情況進行全面分析的基礎上，由財務中心根據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略和下一年企業(yè)目標確定預算編制原則，下發(fā)各門店。
在預算執(zhí)行過程中，可以實行“權限管理和例外管理相結合”的原則。權限管理就是在全面預算基礎上對項目投資、資產(chǎn)購置、費用開支等設置管理權限，明確各部門、各層級審批權限。
結論：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人類社會的不斷進步，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理不斷出現(xiàn)新的特點：即管理思想的現(xiàn)代化，管理方法的科學化，管理手段的自動化。形成了多方位、多層次、多信息、全過程、動態(tài)化的管理體系。
參考文獻：
[1]王學寶.“淺議連鎖經(jīng)營企業(yè)內部財務控制系統(tǒng)的構建”.黑龍江對外經(jīng)貿.2007.8：117-118.
[2]韓元志.“企業(yè)財務風險及其控制機制”.上海市經(jīng)濟管理干部學院學報.2007.9：58-64.
超市財務管理論文篇二
加強連鎖超市的財務管理
超市作為一種商業(yè)形式，在國外已有70年 歷史，我國在20世紀80年代中期出現(xiàn)了以百貨、食品為主的超市萌芽，90年代初期進入初創(chuàng)期，目前超市已進入細分差異化競爭階段。隨著全球 經(jīng)濟一體化進程的加快，國外超市連鎖 企業(yè)會以更快的速度、更大的規(guī)模進入我國市場。如果國內超市在近幾年不加快 發(fā)展和提高管理水平，則會面臨很大的威脅。本文擬就筆者所在的建財超市，談談如何加強超市財務管理的問題。
一、建立健全適合連鎖超市發(fā)展的財務控制系統(tǒng)
(一)實行全面預算管理。“全面預算”就是對企業(yè)的一切經(jīng)營活動全部納入預算管理范圍。具體的做法是在每年的年末對當年的財務預算執(zhí)行情況作全面的分析，在此基礎上，超市總部會同有關部門和門店對下一年的企業(yè)目標進行研究，然后根據(jù)上報的業(yè)務預算和專門決策預算進行修正補充，編制財務預算初稿，最后由經(jīng)理室通過后下達。我們對財務預算實行“權限管理和重要項目報告制度”相結合的管理方法。“權限管理”就是在全面預算基礎上對投資項目、費用開支、物品購置等設置審批管理權限。如投資項目由發(fā)展部負責管理，廣告費、業(yè)務費分別落實到營運部和辦公室管理，通過權限管理可以落實經(jīng)濟責任，確保預算目標的實現(xiàn)。“重要項目報告制度”主要適用于各連鎖門店，報告的內容是費用開支，報告的目的在于控制。因為各門店都是獨立核算單位，為加強對其管理，規(guī)定凡在預算外的開支一律報總部審批;預算內凡屬于總部監(jiān)控的費用如廣告費、修理費等，根據(jù)公司費用管理辦法上報，并經(jīng)總部同意方可支出。重要項目報告制度不但能使總部及時掌握下屬門店監(jiān)控項目的開支情況，而且有利于門店加強管理意識。
財務預算在執(zhí)行過程中，要突出預算的剛性，管理的重點要落實過程控制。財務部門要及時掌握經(jīng)濟運行動態(tài)，發(fā)現(xiàn)情況，及時查找原因，提出解決問題的方法。對由于預算原因造成的偏差，要修正預算指標，使預算真正起到指導經(jīng)濟的作用。
(二)積極參與投資決策。
1、參與投資項目的可行性研究分析，完善投資項目管理。投資項目決策的前提是可行性分析。由于業(yè)務和財務考慮問題的角度不同，財務從投資項目初期參與，共同進行研究分析，可以使投資方案更趨完善。我們采用的方法是在對投資項目調研結果基礎上，由發(fā)展部和財務部各自測編一套可行性分析報告，然后經(jīng)有關部門論證，決定項目可行性，再按集團規(guī)定程序上報、審批。從實踐看，這樣做確實提高了項目投資的成功率，降低了投資風險。
2、實行基建項目的招標制度。招投標是一項專業(yè)性較強的工作，作為建設單位的超市總部在這方面往往缺乏經(jīng)驗，為保證招投標內容的客觀、公正、合理，維護各方經(jīng)濟利益，可請富有專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的社會中介機構參與。同時加強合同管理，防止合同與標書不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、實行工程監(jiān)理制和竣工項目的審價制。工程監(jiān)理是代表建設單位對工程全過程的動態(tài)管理，它維護的是建設單位利益，所以通過監(jiān)理不僅可以有效地對工程質量和施工進度進行監(jiān)管，保證工程按時保質完成，而且可以控制成本。對竣工項目實行審價制也是完善工程項目管理的一項有效工作，過去施工單位工程決算高冒問題十分突出，大型工程項目竣工后又不審價，導致企業(yè)資產(chǎn)流失?，F(xiàn)雖然大部分企業(yè)實行了工程竣工審價制，有效遏制了施工單位工程決算高冒現(xiàn)象，但仍未根本制止。所以企業(yè)對竣工項目仍有必要委托中介機構進行工程審價。財務在付工程款時須根據(jù)工程進度控制付款，嚴禁超預算付款。
(三)加強結算資金管理。加強資金管理是財務管理的中心環(huán)節(jié)。大型連鎖超市具有貨幣資金流量大、閑置時間短、流量沉淀多的特點。因此，財務應根據(jù)這些特點， 科學合理調度和運用資金，為企業(yè)創(chuàng)造效益。
1、集中管理。集中管理可以使分散的沉淀資金加快周轉，有利于提高資金使用效率。在具體操作上，超市總部投資金管理中心，承擔資金使用、調度和管理職能。獨立核算超市原則上開設兩個帳戶：一個是基本帳戶，用于預算內的日常開支，資金由資金管理中心劃撥;另一個結算戶用于日常開支以外的各項資金收付，如銷貨款收取和進貨款的支付，總部通過遠程查詢和網(wǎng)上銀行實時監(jiān)控。非獨立核算超市，實行定額備用金制度，經(jīng)營資金直接入總部指定帳戶。
2、進貨款采用信用結算。財務要根據(jù)商品的不同保本點、周轉率情況，確定商品不同的帳期和付款形式，積極采用商業(yè)信用等結算方式，節(jié)約利息支出?，F(xiàn)在我們通過與銀行合作，承諾凡有“好美家”開具的商業(yè)承兌匯票，客戶需要貼現(xiàn)時，銀行保證予以滿足。從而對進一步提高資金使用效率起到積極作用。
3、進行資金運作，廣開企業(yè)財源。資金的集中管理，使企業(yè)的資金運作有了可能。超市銷售最大特點是貨幣資金流量大，而進貨款一般實行約期付款方式。所以，企業(yè)從上次付款結束到下次付款期間，資金始終會有短時間的沉淀過程。當連鎖超市發(fā)展到一定規(guī)模時，可短期運作的資金量會相應增加，可以協(xié)定存款率、委托貸款、短期證券投資和資金托管等方法進行資金運作，增加企業(yè)效益。
(四)加強存貨控制。加強庫存管理有利于企業(yè)進一步降低運行成本。連鎖超市商品具有周轉快、流量大、品種多和規(guī)格齊的特點;在銷售形式上，以敞開貨架陳列和顧客自選為主。鑒于這些特點，企業(yè)要在以下幾個環(huán)節(jié)加強對商品的管理。
1、進貨環(huán)節(jié)。首先，總部要建立統(tǒng)一的商品目錄，不論是門店自行采購還是總部集中進貨，所進商品必須是目錄內的，這樣做的優(yōu)點有利于加強對商品的質量和價格進行統(tǒng)一管理?？偛繉ι唐纺夸洸欢ㄆ谶M行完善，堅持優(yōu)勝劣汰，凡進入目錄的必須是有市場競爭力、有價格優(yōu)勢和質量有保證的商品。其次，要建立和完善 計算機信息管理系統(tǒng)，通過計算機對每種商品的單品進行系統(tǒng)的進銷存分析，形成計算機決策為主、人工修正為輔的進貨決策系統(tǒng);財務在進貨環(huán)節(jié)主要是控制商品的進價，每次付款前，都必須打開客戶信息數(shù)據(jù)庫進行核對，以防供應商價格高開、折扣少算等情況。
2、儲存環(huán)節(jié)。財務可以對商品的保本點、周轉率等指標進行分析，并將結果反饋給進貨部門，修正計算機進貨決策系統(tǒng)的參數(shù)，不斷完善庫存結構。同時，由于超市銷售形式是開架自選，應加強商品的盤點工作，通過盤點促進庫存管理和有效防止商場商品失竊，降低商品損失率。
3、退貨環(huán)節(jié)。企業(yè)退貨涉及進貨退出和銷貨退回兩個方面。因商品質量、款式、價格等因素是進貨退出的主要原因;進貨退出的管理是退貨款的結算，特別是買斷經(jīng)營商品，業(yè)務與財務信息傳遞必須及時正確，防止發(fā)生壞帳。某些超市如經(jīng)營裝滿建材的建材超市，推出多余商品可以退回的售后服務內容，對于銷貨退回的重點管理是把好商品質量關，防止已損、變質商品回流入庫。
(五)健全內部控制制度。建材超市各門店業(yè)態(tài)相同，操作流程統(tǒng)一，管理要求一致，這就便于企業(yè)標準化管理。實行標準化管理，首先是建立和健全企業(yè)規(guī)章制度，重點側重兩個方面：一是崗位責任，即明確規(guī)定各個崗位的工作內容，職責范圍、要求，以及部門與部門、人員與人員間的銜接關系。二是規(guī)范操作流程，無論是大的項目，還是小的費用開支，都要規(guī)定操作流程程序，明確審批權限。在制定崗位職責和操作流程時，必須充分考慮內控是否完善。其次是加強和完善企業(yè)監(jiān)督機制，對企業(yè)各部門、人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行監(jiān)督檢查，要制定相應的考核辦法，獎懲要與個人工作業(yè)績、服務質量和遵章守紀掛鉤，保證經(jīng)濟業(yè)務正常安全運行。
二、建立 計算機分析和管理系統(tǒng)
(一)實行 會計電算化聯(lián)網(wǎng)管理。目前的超市不再是孤立的、單一的賣場，而是一種以集約、連續(xù)、跨地域經(jīng)營為特色的賣場?？偛繉Ω鏖T店聯(lián)網(wǎng)后，可以通過遠程查詢功能，進行即時監(jiān)控。監(jiān)控的內容根據(jù)需要可以是財務會計核算的全部信息，也可以是某一方面的信息;在監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進意見，從而提高管理效率，增強了會計管理的廣度和深度;而且為公司所有門店提供了統(tǒng)一的帳務系統(tǒng)和核算模式，為 企業(yè)實現(xiàn)全國連鎖在財務管理上提供了技術保障。
(二)建立財務信息互換中心(財務MIS系統(tǒng))。對財務部內部而言，由于連鎖超市店多、面散，總部經(jīng)常有很多信息需要及時通知門店;反之，門店也有許多信息需要反饋總部。因此建立一個高速、便捷的雙向信息交流平臺即財務MIS系統(tǒng)，很有必要。在這個MIS系統(tǒng)中總部和門店之間、門店和門店之間可以進行直觀的點對點信息交流，或者串聯(lián)Net Meeting，召開財務例會，這對于解決連鎖企業(yè)內部往來業(yè)務的核銷，解決相互之間的帳務問題很有幫助。
對外而言，這樣的一個MIS系統(tǒng)，擁有對外的接口，通過權限的控制，讓企業(yè)的領導者或其他部門從中了解他們感興趣的報表和數(shù)字，以便他們可以在第一時間了解情況和做出決策，同時將他們的要求和態(tài)度反饋到財務部，讓財務部能迅速提供資料或做出財務處理。
(三)建立財務資金 電子審核系統(tǒng)。由于連鎖超市門店地域的分散性和總部資金集中管理的特性，往往給門店用款的審核和支付造成不便。也就是，門店需要用款時，由于門店離總部太遠或總部有權簽字者外出，影響審批的工作效率，同時也不利于總部財務的資金預算安排。利用電子審核系統(tǒng)則可以避免以上矛盾。審批人無論在何時何地均可以登上系統(tǒng)進行審批，電子簽名、審批通過后的“單證”流向財務部，財務部再根據(jù)“單證”上的期望付款日安排資金統(tǒng)一支付，這就增強了用款的時效性，便于財務的資金安排和資金的預算管理。
(四)及時進行數(shù)據(jù)的分析。要做好數(shù)據(jù)分析，應建立計算機數(shù)據(jù)分析模塊，分析模塊必須講究 科學實用，能滿足企業(yè)管理的需要，能解決管理中可能碰到的問題。對商品進行分析時，不但要有大類分析數(shù)據(jù)，更要注重單品的分析，分析指標可以根據(jù)管理需要設定。分析指標主要有：商品周轉率、毛利率、保本點、相關指標對總體指標的影響程度等。通過指標分析，可以完善庫存結構，加快商品周轉，進一步提高企業(yè)獲利能力。
三、建立統(tǒng)一的結算管理中心
建立統(tǒng)一的結算管理中心是連鎖超市 發(fā)展的必然趨勢。我們實行的是門店確認、總部付款的方式。而確認要到供應商送貨后若干天才能辦理，確認后供應商再把銷貨發(fā)票送到相關門店。所以，供應商收取一筆貸款至少走兩次。隨著門店數(shù)的增加，供應商工作量很大，而且這種結算方式不利于連鎖企業(yè)向外拓展。因此應建立一個統(tǒng)一的結算中心，這個結算中心擁有一個基于INTERNET平臺，可以向供應商提供各個門店的結算清單，收到供應商發(fā)票后再統(tǒng)一支付，即方便供應商查詢核對，減少了供應商的結算手續(xù)，提高了效率，也有效控制了資金，利于資金的預算安排。
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