企業(yè)采購(gòu)管理組織論文
企業(yè)采購(gòu)管理組織論文
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為企業(yè)采購(gòu)管理。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理了企業(yè)采購(gòu)管理組織論文,有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
企業(yè)采購(gòu)管理組織論文篇一
企業(yè)物資采購(gòu)管理研究
摘要:本文就企業(yè)物資采購(gòu)管理重要性,探討了實(shí)踐工作中包含的問(wèn)題,并制定了科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。對(duì)提升企業(yè)物資采購(gòu)管理水平,樹立廉政之風(fēng),優(yōu)化物資整體質(zhì)量,節(jié)約成本投入,創(chuàng)設(shè)顯著效益,有重要的實(shí)踐意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 物資采購(gòu) 管理
一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購(gòu)的總體價(jià)格。當(dāng)然,在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購(gòu)物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件,只有真正做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,方能發(fā)揮物資采購(gòu)管理的真正價(jià)值。因此,一般來(lái)講,企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對(duì)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量?jī)r(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購(gòu)管理原則,令物資采購(gòu)管理通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而,基于我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)并沒有全面完善,包含一些相對(duì)復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次,同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié),令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通。因而,即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下,同樣會(huì)包含顯著的差異,進(jìn)而令物資采購(gòu)階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如,一些采購(gòu)管理人員沒能深入市場(chǎng)充分了解當(dāng)前行情與狀況,不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢,無(wú)法對(duì)物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究,無(wú)法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購(gòu)廠商之時(shí),一些物資采購(gòu)人員則通過(guò)職務(wù)之便,為自己謀取私利,損害企業(yè)利益,令其采購(gòu)成本大幅增加,形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為,倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控,凈化物資采購(gòu)管理人員隊(duì)伍,不進(jìn)行整風(fēng)建設(shè),則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。為此,企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,方能營(yíng)造出真正公平健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場(chǎng),節(jié)約采購(gòu)成本,令企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)效益,并真正提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)物資采購(gòu)管理包含的問(wèn)題
縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理工作不難看出,其仍舊包含一些不足問(wèn)題。首要問(wèn)題在于物資采購(gòu)欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購(gòu)物資總量逐步提升,令金融量顯著擴(kuò)充。然而,買方市場(chǎng)環(huán)境中,基于采購(gòu)物資欠缺有效合理的約束管控制度,令一些企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中,包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購(gòu)物資同管理互相脫節(jié),較多企業(yè)進(jìn)行自主采購(gòu)或是變相采購(gòu),工作人員利用職務(wù)便利收受回扣,并存在賄賂等違法行為,他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購(gòu),或是采購(gòu)價(jià)格昂貴的物資,不注重質(zhì)量的評(píng)估與檢驗(yàn),令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問(wèn)題。企業(yè)無(wú)法獲取應(yīng)有利益并對(duì)未來(lái)的生存以及發(fā)展形成了制約影響。
當(dāng)前,一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級(jí)分散管理采購(gòu)體制,二級(jí)機(jī)構(gòu)則多考量自身利益,即只要物資采購(gòu)能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢,適用方便即可,進(jìn)而通過(guò)層層設(shè)庫(kù)以及設(shè)帳的方式,令物資儲(chǔ)備過(guò)多或重復(fù),不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),還令總庫(kù)存量不斷提升,占用了較多流動(dòng)資金,并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲(chǔ)備令較多資源處于閑置狀態(tài),并始終存在重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理較易引發(fā)真空狀態(tài),并隱含資產(chǎn)流失的漏洞,較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。
信息時(shí)代,一些企業(yè)采購(gòu)以及供應(yīng)管理物資階段中,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng),因而導(dǎo)致無(wú)法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求,不能對(duì)企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時(shí)監(jiān)督,快速了解企業(yè)物資庫(kù)存以及具體的應(yīng)用狀況,節(jié)約采購(gòu)物資投入成本??v觀當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用,總體水平有待進(jìn)一步提升,只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制,方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤(rùn)空間,節(jié)約采購(gòu)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
由思想觀念來(lái)講,當(dāng)前一些企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問(wèn)題,其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及服務(wù)意識(shí)沒能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動(dòng)的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理則無(wú)法提升到戰(zhàn)略層次,工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面,相應(yīng)部門責(zé)任則無(wú)法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無(wú)法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則,大量的物資采購(gòu)決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購(gòu)管理呈現(xiàn)出更多的隨意性,生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)工作的緊密性無(wú)法科學(xué)解決,因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業(yè)物資采購(gòu)管理科學(xué)策略
(一)健全采購(gòu)管理制度,確保工作順暢
為夯實(shí)采購(gòu)管理基礎(chǔ),應(yīng)健全采購(gòu)管理制度,形成良好的約束監(jiān)督模式,杜絕為采購(gòu)人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度,通過(guò)價(jià)格比較,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資,令隱蔽行為公之于眾,并弱化集中權(quán)力,有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過(guò)程中的漏洞所在。采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容,因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批,只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)的核心資源,應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效,對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而,物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè),通過(guò)嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺(tái),引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。
(二)從嚴(yán)把關(guān),確保物資質(zhì)量
為確保采購(gòu)產(chǎn)品整體質(zhì)量水平,應(yīng)從嚴(yán)把關(guān)。在物資采購(gòu)工作中,產(chǎn)品質(zhì)量是根本。因而,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,組織開展對(duì)公司常用物資供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、信譽(yù)狀況等進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評(píng)價(jià),從源頭上保障采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,應(yīng)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作,專門修訂物資檢驗(yàn)制度和流程,制定《企業(yè)常用物資內(nèi)部檢驗(yàn)要求》,并設(shè)立專職檢驗(yàn)人員,做到進(jìn)倉(cāng)物資每批檢驗(yàn),到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備會(huì)同業(yè)主共同檢驗(yàn),以有效避免或減少不合格產(chǎn)品的流入。再者,應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量事故的處理。對(duì)在安裝和使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)格按照不合格品處置要求迅速及時(shí)地進(jìn)行處置,以挽回經(jīng)濟(jì)損失,努力讓客戶滿意。
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