員工流失方面的人力資源管理論文(2)
員工流失方面的人力資源管理論文
員工流失方面的人力資源管理論文篇二
淺談加油站員工流失管理
人力資源已逐漸成為 組織 發(fā)展的“第一要素”。降低員工流失率,保留企業(yè)核心員工是人力資源 管理者必須重點關(guān)注的事情。合理的流失率有利于企業(yè)保持活力,但如果流失率過高,企業(yè)將蒙受直接損失,并影響到企業(yè) 工作的連續(xù)性、工作質(zhì)量和其他人員的穩(wěn)定性。
加強人員流失管理機制建設(shè)
1.健全跟蹤預(yù)警機制
跟蹤預(yù)警機制是指通過人員流失 統(tǒng)計,實時掌握人員流失實況,當(dāng)達到“預(yù)警線”時,及時采取針對性的措施。
在建立預(yù)警機制時要注意三個關(guān)鍵點,一是統(tǒng)計時點設(shè)置。在正常情況下,統(tǒng)計時點為月末,一個月統(tǒng)計匯總一次即可。但在特殊或異常情況下,統(tǒng)計期限要縮短,時點前移。也可配套地使用異常情況上報機制。如將員工思想情緒異動、行為異動、流失動態(tài)增加、員工關(guān)系緊張等用工異常狀況納入及時上報范圍等。
二是預(yù)警線的設(shè)置。預(yù)警線設(shè)置要合理,可根據(jù)企業(yè)的往年平均流失、企業(yè)所在勞動力市場的平均流失率或企業(yè)管理要求來設(shè)定。預(yù)警線還可設(shè)定為同行業(yè)、單位間對比,對于加油站來說,可以增設(shè)超出同區(qū)域、同類型加油站的平均流失率為預(yù)警線。
三是及時預(yù)警、“出警”。預(yù)警機制要發(fā)揮作用關(guān)鍵是及時預(yù)警及“出警”,預(yù)警要在趨勢分析的基礎(chǔ)上,提前發(fā)現(xiàn)隱患,在萌芽狀態(tài)解決問題。“出警”則是對超出管理要求即超出預(yù)警線的情況及時采取針對性的措施,鉗制異常流失。
在預(yù)警的同時,也可通過統(tǒng)計匯總,將先進有效的流失管理方法在加油站中共享。
2.完善流失分析機制
“對癥下藥”是及時抑制人員流失的關(guān)鍵,而如何找準(zhǔn)這個癥,關(guān)鍵是能夠?qū)θ藛T流失的原因做出準(zhǔn)確的判斷和界定,這既依靠專項的調(diào)查,更離不開日常的細(xì)化分析及原因調(diào)查。
日常流失分析把握三個環(huán)節(jié),一是離職面談環(huán)節(jié)。規(guī)范離職談話制度,落實分層談話職責(zé)。管理部門工作人員、加油站層面站長等管理人員由人資部負(fù)責(zé)談話,加油員則委托站長進行談話。通過談話一方面對非客觀因素的流失人員再進行勸留工作,另一方面了解人員流失主要原因。
二是面談登記。在實施過程中,離職訪談結(jié)果往往受限于訪談?wù)叩脑L談技巧和認(rèn)識水平,離職人員也往往由于各種原因不愿意說出離開公司的真實原因。確保通過離職訪談得到的對離職原因的分析結(jié)果與實際情況無偏差,可從規(guī)范離職面談登記表格著手,提高離職談話質(zhì)量,從而掌握員工離職的真正原因。針對加油員等普通用工,設(shè)計的離職面談登記表以“選擇”、“判斷”為主,簡潔的調(diào)查形式提高離職人員的參與配合度,相對全面和客觀的選擇判斷也提高離職原因調(diào)查的可信度。將員工流失原因分公司原因、外部原因兩大類分別列舉了10-20個選項,讓員工通過選擇來回答,有效降低了員工流失原因調(diào)查的誤差。
三是離職人員回訪。不定期對近期流失員工進行抽查回訪,與原上報流失原因進行比對,從中更全面了解員工的流失原因,也是了解外部用工 環(huán)境的有效渠道。
人員流失分析制度,一方面幫助分析、找準(zhǔn)人員流失的主要原因,掌握在崗員工共性的訴求和突出的存在問題,便于調(diào)整用工管理制度,集中研究解決及提高措施針對性;另一方面指導(dǎo)招聘工作,提高招聘對應(yīng)性、匹配度,有效提高招聘質(zhì)量和效果,從源頭減少流失。
3.搭建責(zé)任體系、建設(shè)專項考核機制
人員流失管理到位僅依靠人資少數(shù)人員的力量是不足的。在管理中,要強調(diào)“現(xiàn)管”人員的管理責(zé)任,將流失管理責(zé)任分解到具體管理者,流失率考核涵蓋到相關(guān)職能部門、相關(guān)基層單位。
責(zé)任考核體系把好二個關(guān)鍵點:一是合理設(shè)置考核?？筛鶕?jù)各基層單位的實際情況和流失率管理要求制定員工流失率考核指標(biāo)?？己四康脑谟诖龠M責(zé)任的落實,考核中要剔除客觀因素影響,職能部門可設(shè)立流失目標(biāo)管理指標(biāo),基層單位,如加油站可側(cè)重流失管理要求、操作規(guī)范的考核。
二是基層管理者責(zé)任意識的養(yǎng)成?；鶎庸芾碚呤瞧髽I(yè)抓好人員流失管理的重要對象。當(dāng)一個人已將離職 報告遞交上來時才挽留,一般情況下是為時已晚。往往加油站員工的離職是因為平時一些小問題得不到解決的積累而導(dǎo)致的。企業(yè)必須關(guān)心和注意每一位員工, 要將企業(yè)對員工的關(guān)注落實到位,就必須讓每一位基層管理者、主管都具有關(guān)心員工的觀點和心態(tài),
人員流失應(yīng)對措施的探索
根據(jù)近年來員工流失原因分析中排前位的原因,淺談一下應(yīng)對措施。
1.關(guān)注用工市場動態(tài),特別是關(guān)注企業(yè)員工薪酬在同行業(yè)中或市場價位中的競爭性。盡管薪酬不是激勵員工的唯一手段,也不是最好的辦法,但卻是一個非常重要的方法。達到同行或市場價位平均水平的薪酬是員工的保障,可起到安定人心的作用。
2.設(shè)計適合員工需要的福利項目。完善的福利系統(tǒng)對吸引和保留員工非常重要,既可解除員工后顧之憂,增加對公司的忠誠,同時提高公司的 社會聲望。
企業(yè)設(shè)置福利項目重點應(yīng)放在法定福利外的企業(yè)福利。結(jié)合企業(yè)實際重點設(shè)置,一是與企業(yè)性質(zhì)及用工特性相符合的針對性福利。符合加油站全天候營業(yè) 工作特性的 節(jié)日福利,如節(jié)日在崗慰問安排等,緩解員工節(jié)假日堅守崗位不能休息的矛盾。加油站跑單特別是惡意跑單的賠付福利, “跑單”事件的發(fā)生是加油站員工心中的一根“刺”。二是保障性的福利,讓員工知道自己在有困難有需要時有企業(yè)的支持保障,解除員工后顧之憂。如幫扶基金的設(shè)置、意外險投繳等小投入大收益的福利項目。
3.深化企業(yè) 文化建設(shè),營造和諧企業(yè)氛圍。一是塑造企業(yè)文化。成功的企業(yè)文化對企業(yè)員工的潛移默化作用比物質(zhì)的激勵更為有效。幫助員工樹立正確的觀念,找準(zhǔn)自身定位,找準(zhǔn)與企業(yè)的結(jié)合點,使員工的利益、成長、榮辱與企業(yè)的相一致。二是營造積極 、協(xié)調(diào)的 環(huán)境和氛圍。首要的是讓員工融入企業(yè)大家庭,讓員工享受企業(yè) 發(fā)展成果;再是從工作、生活各方面展開暖心工程,改善工作生活環(huán)境。三是發(fā)揮傳統(tǒng)思想 政治工作的功效。傳統(tǒng)的“三必談”“三必訪”制度持續(xù)推行,思想政治工作者深入基層,多指導(dǎo)少指責(zé),多鼓勵少扣罰,多關(guān)心少冷漠,多幫助少添亂。四是暢通溝通渠道。建立完善溝通渠道,搭建員工充分 發(fā)表意見、抒發(fā)心聲的平臺?？沙浞职l(fā)揮內(nèi)部刊物宣傳陣地的作用,讓內(nèi)部刊物成為宣傳先進、表彰先進、 經(jīng)驗交流的有效平臺。五是定期的員工滿意度或思想動態(tài)調(diào)查, 及時了解員工的 心理動態(tài),包括對公司的最新看法、意見和建議,以及工作狀態(tài)、工作情緒、個人生活問題等。
4.控制勞動強度,規(guī)范員工休息休假。對如加油站來說,一是科學(xué)測算加油站定編,取勞動生產(chǎn)率與保障員工休息之間的平衡,既提高勞動生產(chǎn)率又確保員工休息時間。二是通過科學(xué)排班、合理安排機動人員、規(guī)范流程等手段,提高加油站有效勞動時間,調(diào)節(jié)勞動強度。加油站推行“一站一策”靈活排班,著重靈活安排機動人員,根據(jù)加油高低峰靈活調(diào)劑安排人手,摸索適合油站實際的排班方式。
5.暢通員工晉升通道,提供平臺。一是提高崗位匹配度。把員工放在合適的位置上。二是注重員工 職業(yè)規(guī)劃 管理。在入職時引導(dǎo)員工結(jié)合 組織需要、自身性格、興趣和特長對自己的職業(yè)生涯進行規(guī)劃,選定合適的職業(yè)發(fā)展通道,并擬定實現(xiàn)目標(biāo)的 計劃與措施。讓員工入職時有目標(biāo)、晉升時有依據(jù)、崗位變動有跟蹤。三是提供職業(yè)發(fā)展支持。完善內(nèi)部選拔任用制度,提供機會;完善內(nèi)部培訓(xùn)、技能提高機制,幫助個人提高綜合素質(zhì);搭建職級、技能、專業(yè)技術(shù)等多渠道的發(fā)展通道,拓寬員工發(fā)展通道。
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