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采購管理論文分析

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采購管理論文分析

  企業(yè)必須對采購管理加以足夠的重視與研究,以科學(xué)的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動力。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購管理論文分析,希望你們喜歡。

  采購管理論文分析篇一

  芻議我國企業(yè)采購管理

  摘要:目前我國企業(yè)的原材料成本上升、勞動力成本提高、人民幣匯率上揚(yáng),原有的“低成本”優(yōu)勢正在逐漸消失,本文就重點(diǎn)就企業(yè)采購管理作了闡述。

  關(guān)鍵詞:采購管理;意義;問題;建議

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭也越來越激勵,一部分企業(yè)也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題,依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的,有的是思想觀念上存在誤區(qū),把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理,片面強(qiáng)調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念,或是單純認(rèn)為采購管理是節(jié)約成本的一種手段,忽視了采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因?yàn)椴少徚鞒滩槐M科學(xué),造成企業(yè)的采購人員被供應(yīng)商收買,采購回質(zhì)次價高的產(chǎn)品,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全,有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用,還有的是以上因素的種種綜合??偠灾鞣N各樣的采購問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙,因此,企業(yè)必須對采購管理加以足夠的重視與研究,以科學(xué)的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動力。

  一、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的意義

  當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況,控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用,一般認(rèn)為,1%的采購成本降低,可以使企業(yè)利潤有5%~10%的提高,有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實(shí)現(xiàn)第一利潤的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理,是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資,它通過采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

  二、現(xiàn)階段企業(yè)采購管理中存在的問題

  1.采購觀念落后。供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作。供應(yīng)鏈采購管理這種理念與運(yùn)作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念,

  談不上實(shí)際行動。

  2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長期運(yùn)作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對JIT采購模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

  3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后,對計(jì)算機(jī)的使用停留在局部運(yùn)用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后,致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時。

  三、對我們企業(yè)采購管理的幾點(diǎn)建議

  1.優(yōu)化采購流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在流程設(shè)計(jì)時應(yīng)注重以下幾點(diǎn):(1)控制關(guān)鍵點(diǎn):企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購申請、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫單等載體,建立相應(yīng)的控制系統(tǒng),使各項(xiàng)被處理的采購業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任;例如貨物的采購人同時不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作;貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和索價業(yè)務(wù),貨物的采購、儲存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作;貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離;記錄應(yīng)付帳款的人不能同時擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時效控制:應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性,并考慮作業(yè)流程所需時限。譬如,避免同一主管對同一采購業(yè)務(wù)作多次簽核;避免同一采購業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式,避免同一業(yè)務(wù)會簽部門過多,影響實(shí)效,避免緊急事物不設(shè)計(jì)緊急通道。

  2.培養(yǎng)全球化采購管理意識。目前企業(yè)之間的競爭已日趨全球化,公司為了取得更大的競爭優(yōu)勢,不得不實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略,因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時在許多國家銷售的產(chǎn)品。在這個過程中,他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù),采購物料和零件,期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低,最大限度地提高競爭力。此外由于運(yùn)輸和通訊的迅速發(fā)展,世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小,這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機(jī)會。全球化的采購管理意識同企業(yè)進(jìn)入國外市場的模式一樣,是一個漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起,逐步樹立全球化采購管理意識,以獲得長期的核心競爭力。

  3.加強(qiáng)培訓(xùn),提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行,了解顧客和供應(yīng)商的需求,能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識,具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識,包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

  4.對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

  四、結(jié)束語

  中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比,采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競爭力,中國企業(yè)必須清楚地認(rèn)識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對組織結(jié)構(gòu)、采購流程進(jìn)行變革,以外部供應(yīng)商管理為重點(diǎn),以信息化為方向,與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購模式,才能夠有效降低采購成本、提升采購效率,增強(qiáng)對激烈市場競爭的應(yīng)變能力。

  參考文獻(xiàn):

  [1]中國物流與采購聯(lián)合會[R],2D08,中國采購研究報告,2008

  [2]榮曉明:淺談企業(yè)物資采購流程的管理思路[J],內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008

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