會(huì)計(jì)信息管理論文范文(2)
會(huì)計(jì)信息管理論文范文
會(huì)計(jì)信息管理論文范文篇二
淺談信息化會(huì)計(jì)管理的發(fā)展
摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,高新技術(shù)的快速發(fā)展,也給會(huì)計(jì)的管理方面帶來了改革。從而也引起了會(huì)計(jì)電算化的改革。使得會(huì)計(jì)管理逐步走向了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理中存在的問題進(jìn)行了探討,并且也提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,為了推進(jìn)信息化會(huì)計(jì)管理的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化 會(huì)計(jì)管理 改革 發(fā)展
一、前言
信息時(shí)代的到來,每個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展都存在著根本的變化。每個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)水平的高低,標(biāo)志著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的強(qiáng)弱。企業(yè)只有掌握好信息技術(shù),利用好信息技術(shù),按照現(xiàn)代的方法管理企業(yè)的信息。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息,全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而提高企業(yè)的效益。
二、信息化會(huì)計(jì)管理中存在的問題
1.對(duì)信息化會(huì)計(jì)的管理認(rèn)識(shí)不到位
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都對(duì)信息化會(huì)計(jì)的管理認(rèn)識(shí)不到位,不了解企業(yè)的管理和信息化會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,沒有充分的認(rèn)識(shí)到實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。在許多中小企業(yè)中,缺乏專門的高素質(zhì)的人才,在實(shí)際的工作中,無法做出科學(xué)的判斷。在應(yīng)用中,缺乏周到的指導(dǎo)。在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和應(yīng)用的過程中,缺乏總體的發(fā)展規(guī)劃,同意的規(guī)劃和科學(xué)的發(fā)展。造成許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化無法達(dá)到預(yù)期的效果。
2.會(huì)計(jì)信息化的管理環(huán)節(jié)薄弱
許多企業(yè)在企業(yè)核算的會(huì)計(jì)方面,基礎(chǔ)較差,核算中常常會(huì)用到的賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂。核算的方式與程序不夠統(tǒng)一和規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作比較薄弱,在核算賬時(shí),就會(huì)出現(xiàn)一系列的問題。
2.1企業(yè)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化的分類和編碼缺乏總體的規(guī)劃
企業(yè)基礎(chǔ)的信息化管理與編碼的好與壞都會(huì)直接的影響到信息系統(tǒng)的共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)的信息編碼主要就包括:組織機(jī)構(gòu)的編碼、人事的編碼、會(huì)計(jì)信息的編碼。在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的過程中,往往也只是考慮到財(cái)會(huì)部門的需要,也沒有從整個(gè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理系統(tǒng)中考慮。導(dǎo)致了信息系統(tǒng)的編碼種類過多并且是不兼容的,同樣的編碼在不同的系統(tǒng)中結(jié)果是完全不相同的。
2.2會(huì)計(jì)人員不重視摘要的填寫
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行填寫憑證的時(shí),誤認(rèn)為憑證的摘要不重要,導(dǎo)致摘要的內(nèi)容寫的很籠統(tǒng),千篇一律,信息不夠全面。
3.缺乏會(huì)計(jì)信息化的人才,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平低
會(huì)計(jì)信息化的工作,對(duì)每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都有了更高的要求。要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),精通各類財(cái)政軟件的操作和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)知識(shí)。許多企業(yè)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和低,缺乏足夠的技術(shù)人員,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平也很低。財(cái)會(huì)的工作人員大部分只是懂得業(yè)務(wù)的技術(shù),對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作了解很膚淺。盡管每個(gè)入職人員在進(jìn)入企業(yè)中時(shí)都是經(jīng)過培訓(xùn)的,但是培訓(xùn)的效果并不是很理想。培訓(xùn)的內(nèi)容并不能完全的管理會(huì)計(jì)信息化的工作需要,許多工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能使用并不是很了解,造成的結(jié)果就是使用不當(dāng)或是錯(cuò)誤。在工作中遇到計(jì)算機(jī)問題不能及時(shí)的解決,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常的運(yùn)行。
4.會(huì)計(jì)信息化管理中,缺乏強(qiáng)有力的安全防范措施
在信息化環(huán)境中,所有的會(huì)計(jì)信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)若是遭到非法的訪問和病毒的侵?jǐn)_,那么電子數(shù)據(jù)也會(huì)受到一定的影響。這種侵?jǐn)_有可能是系統(tǒng)的內(nèi)部,也有可能是系統(tǒng)的外部。許多企業(yè)并沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)措施。操作人員的安全保密意識(shí)差,沒有責(zé)任感,保管不嚴(yán),系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員的權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作人員有時(shí)回不正常的退出財(cái)務(wù)軟件,沒有采取任何的防范措施,導(dǎo)致沒有經(jīng)過允許的人也可以使用計(jì)算機(jī)。還有一些工作人員使用帶有重要數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天,給一些網(wǎng)絡(luò)黑客可乘之機(jī)。對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)和資料沒有進(jìn)行及時(shí)的備份,一旦系統(tǒng)或是數(shù)據(jù)遇到侵?jǐn)_無法恢復(fù),就會(huì)帶來一定的損失。
三、信息化會(huì)計(jì)管理的改進(jìn)措施
1.要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平,制定合理的發(fā)展規(guī)劃
一個(gè)企業(yè)中,首先要有一個(gè)支持和理解的企業(yè)信息化的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的重視與肯定是會(huì)計(jì)信息化的成功的保證。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)。要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本保
障。會(huì)計(jì)信息化的管理要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定一個(gè)適合自己企業(yè)的方針政策。會(huì)計(jì)信息化管理的主要目的就是把企業(yè)的思想融合到系統(tǒng)中去,使得企業(yè)能夠完整的掌握企業(yè)本身的發(fā)展?fàn)顩r。
2.加大信息化培訓(xùn)力度,提高信息化的應(yīng)用水平
會(huì)計(jì)信息化的管理需要一支穩(wěn)定的有較高文化素養(yǎng),即懂得會(huì)計(jì)方面的知識(shí),也懂得計(jì)算機(jī)方面知識(shí)的隊(duì)伍。每個(gè)企業(yè)都要采用各種方式進(jìn)行提高從業(yè)人員的水平。有計(jì)劃、有層次的都工作人員進(jìn)行信息化管理的理念,使員工深入了解信息化管理的好處,給自己和企業(yè)帶來的利益。有計(jì)劃的組織會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)主干到會(huì)計(jì)信息化管理優(yōu)秀的企業(yè)去參觀學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度
對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理采取各種安全的防范措施,建立一個(gè)全面的安全體系。設(shè)置密碼使用的權(quán)限,只有擁有正確的用戶名和密碼的用戶才被允許訪問,只有被允許有操作權(quán)限的人才能有更改或是下載的權(quán)利。針對(duì)密碼,要不定期的修改自己的密碼,對(duì)系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)或是文件要進(jìn)行加密的處理。
四、結(jié)語
隨著高新技術(shù)的發(fā)展,信息化會(huì)計(jì)管理水平也在不斷的發(fā)生變化。同時(shí)也存在著一定的問題,一些企業(yè)對(duì)信息化會(huì)計(jì)的管理認(rèn)識(shí)不到位,會(huì)計(jì)信息化的管理環(huán)節(jié)薄弱。遇到問題也要有一定的解決辦法,要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加大信息化培訓(xùn)力度,提高信息化的應(yīng)用水平,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。
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