存貨管理論文兩篇
存貨管理論文兩篇
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。下面是由學習啦小編整理的存貨管理論文，謝謝你的閱讀。
存貨管理論文篇一
淺淡中小企業(yè)存貨管理
[摘 要] 在中小企業(yè)中，管理者認為按時交貨才是最重要的，如果延期有可能要支付違約金等責任，因此要如何才能保證能按時交貨又能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度就顯得尤為重要。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了針對性的對策建議，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。
[關(guān)鍵詞] 存貨管理 問題 途徑分析
一、 存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當大的比重。
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。科學、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。
二、 我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及原因
1.內(nèi)部控制制度不健全，存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力
很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度。尤其在中小企業(yè)， 材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人來完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據(jù)。
2. 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏準確記錄
在我國企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，主要原因包括以下幾點：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務(wù)報表無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況;第二，大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾自身業(yè)績，因此不真實準確體現(xiàn)存貨的跌價損失。
所以，存貨的主要構(gòu)成項目，材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄、庫存商品的出入庫記錄等，由于人為因素較多，在核算上更顯現(xiàn)其弊端。
3. 缺乏科學的采購計劃，流動資金占用額高
在企業(yè)存貨采購的過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學的采購計劃。導致企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學采購計劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導致企業(yè)的采購計劃混亂，缺乏科學的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，進而導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難，也容易導致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。
4.儲存不合理和存貨積壓，致使非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確，進而為避免因缺貨而錯過交貨期，就會盲目采購大量存貨備用，造成存貨庫存的大量積壓;或者為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動;另外可能因為存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。
三、 提高中小企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1. 制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章
目前大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
2. 嚴格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準確性
企業(yè)應嚴格按照《企業(yè)會計準則》要求，確保存貨核算、計量的準確性。存貨的計價方法有很多種，企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結(jié)果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準確。此外，人工核算、計量已遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應盡量實現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應的財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，保證存貨核算、計量的及時、準確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率
3. 加強存貨的采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本
(1)采購員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。
(2)要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
(3)對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4. 采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)
對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10% ～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當控制，實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
四、結(jié)論
要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用，有效地，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。
參考文獻：
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[2]萬茹.對存貨管理的幾點認識[J].遼寧經(jīng)濟，2008(8)
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