單位管理論文
單位,指機(jī)關(guān)、團(tuán)體或?qū)儆谝粋€(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各個(gè)部門(mén);下面是學(xué)習(xí)啦小編整理了單位管理論文,有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
單位管理論文篇一
單位預(yù)算管理淺析
摘 要:本文簡(jiǎn)要的介紹了單位預(yù)算管理作用及存在的不足,并結(jié)合我國(guó)單位預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)狀況,分析了預(yù)算管理存在的問(wèn)題,提出了關(guān)于改善其預(yù)算管理的建議及對(duì)策,旨在促進(jìn)單位預(yù)算管理效率及綜合效益的提升。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;預(yù)算編制;建議;對(duì)策
一、單位預(yù)算管理概述及作用
單位預(yù)算是指政府部門(mén)依據(jù)國(guó)家相關(guān)的預(yù)算管理制度的規(guī)定,結(jié)合本身及未來(lái)一定時(shí)期應(yīng)該履行的職能需要,從基層職能部門(mén)開(kāi)始的,通過(guò)編制、審核、匯總、上報(bào)這四個(gè)階段,最后由財(cái)政部門(mén)審核并提交各級(jí)人民代表大會(huì)依法批準(zhǔn)的部門(mén)綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。單位預(yù)算最重要的思想是把單位依法獲取的所有財(cái)政性資金以及各項(xiàng)收入和支出,都要按照財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一要求的內(nèi)容和格式在一本預(yù)算中準(zhǔn)確的反映出來(lái),實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排、綜合平衡的原則。其包括的內(nèi)容是本單位所有的收入和支出。
從單位預(yù)算管理的層級(jí)及內(nèi)容來(lái)看,預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)提高了財(cái)政資源的配置效率。行政事業(yè)單位是我國(guó)財(cái)政資源的主要使用和運(yùn)作者,也是宏觀政策重要的傳導(dǎo)路徑,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。單位的預(yù)算管理不僅能夠切實(shí)提高財(cái)政資金的使用效率,同時(shí)本單位的綜合管理水平也能夠大大的提高,節(jié)約各項(xiàng)成本費(fèi)用,保證財(cái)政資金的收支符合規(guī)定。(2)合理保證單位財(cái)政收支平衡。單位可以根據(jù)情況,編制合理恰當(dāng)?shù)念A(yù)算,為下一階段的預(yù)算提供參考,合理保證單位的收支平衡。(3)實(shí)行預(yù)算管理可以有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算管理可以提供現(xiàn)金流量預(yù)算,使管理者能夠合理安排單位的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),為單位合理回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。
二、單位預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題
1.單位預(yù)算管理意識(shí)薄弱
由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于預(yù)算管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),主觀上認(rèn)為單位預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,單位內(nèi)部不再設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算機(jī)構(gòu),這樣就會(huì)造成各職能部門(mén)不愿意積極地參與到預(yù)算編制和管理工作中來(lái),導(dǎo)致在大多數(shù)情況下各職能部門(mén)使用的資金進(jìn)出隨意,沒(méi)有完全按照財(cái)務(wù)預(yù)算中即定的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。
2.單位預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)謹(jǐn)
很多單位并沒(méi)有建立健全完善的預(yù)算執(zhí)行與績(jī)效評(píng)價(jià)制度,績(jī)效評(píng)價(jià)制度的缺失與弱化直接會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果的不確定性。想要保證預(yù)算的順利執(zhí)行,必須在預(yù)算管理的實(shí)施階段建立相應(yīng)的執(zhí)行評(píng)價(jià)機(jī)制,這樣單位預(yù)算才會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.單位的費(fèi)用節(jié)約不能只單純的認(rèn)為僅僅是費(fèi)用的控制
單位進(jìn)行預(yù)算控制的步驟一般為:第一,采用零基預(yù)算編制方法,根據(jù)本單位實(shí)際開(kāi)展工作的內(nèi)容,分項(xiàng)目制定預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第二,定期進(jìn)行考察預(yù)算的執(zhí)行情況,審查經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是不是按質(zhì)按量如期完成。單位費(fèi)用的控制一般都是通過(guò)懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)確定各個(gè)部門(mén)是否超支或節(jié)約。這樣做可能會(huì)造成各個(gè)職能部門(mén)以獲得獎(jiǎng)勵(lì)為目的來(lái)節(jié)約費(fèi)用,這就造成人為的阻礙了預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,這與管理者實(shí)施費(fèi)用控制的目的是相背離的。
4.單位預(yù)算缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
從目前事業(yè)單位整體上看,在預(yù)算支出管理與監(jiān)督考核方面缺乏有力的控制與行之有效的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,以強(qiáng)化預(yù)算資金的合理支出和預(yù)算管理的貫徹執(zhí)行。但如今,這樣的問(wèn)責(zé)制度遲遲無(wú)法落實(shí),預(yù)算執(zhí)行情況也無(wú)法與績(jī)效工資進(jìn)行有機(jī)掛鉤,導(dǎo)致預(yù)算的約束力下降。
5.單位財(cái)務(wù)人員管理素質(zhì)不高
缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,這會(huì)影響財(cái)務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問(wèn)題。單位位普遍注重對(duì)各職能部門(mén)人員的培養(yǎng),而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,特別是對(duì)會(huì)計(jì)人員重使用輕培養(yǎng)。
三、改變單位預(yù)算管理現(xiàn)狀的幾點(diǎn)建議
1.建立健全行單位預(yù)算管理體系
預(yù)算管理是單位財(cái)務(wù)管理的最重要的內(nèi)容之一。要編制合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,首先要將財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,再將財(cái)務(wù)目標(biāo)分解到各職能部門(mén)、責(zé)任人,單位的每項(xiàng)業(yè)務(wù)支出都要受到財(cái)務(wù)預(yù)算的約束和控制,只有這樣才能夠保證單位各項(xiàng)預(yù)算的順利實(shí)施。單位預(yù)算編制主要包括兩個(gè)內(nèi)容:項(xiàng)目支出和基本支出,編制應(yīng)遵循的原則:
(1)單位項(xiàng)目支出預(yù)算編制原則。第一、全面預(yù)算原則。項(xiàng)目支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)遵循當(dāng)年所有收入(包括:財(cái)政撥款、以前年度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金、事業(yè)收入和其他資金)等統(tǒng)籌、全面安排的要求。各職能部門(mén)作為預(yù)算編制和執(zhí)行的主體,應(yīng)對(duì)自身可以支配的預(yù)算資源進(jìn)行全面、完整、綜合的管理,努力提高資源的配置效率。包括項(xiàng)目的可行性分析,總預(yù)算,預(yù)算控制辦法及程序。第二、合理安排、科學(xué)論證的原則。申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)分輕重緩急合理進(jìn)行排序后,再進(jìn)行充分的可行性論證,然后根據(jù)當(dāng)年單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的安排。為了更好的保證項(xiàng)目預(yù)算的科學(xué)性、合理性,項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)充分論證,充分證明其可行性和必要性,并經(jīng)過(guò)必要的審核程序,保證重點(diǎn)急需,有利于優(yōu)化資源配置,減少項(xiàng)目安排中的主觀隨意性,是相對(duì)客觀公正的預(yù)算資源分配方法。第三、績(jī)效考核的原則。財(cái)政部門(mén)要對(duì)財(cái)政預(yù)算資金執(zhí)行實(shí)施績(jī)效考核的原則,并對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行績(jī)效考核???jī)效考核原則體現(xiàn)了預(yù)算管理從“重投入”向“重產(chǎn)出”和轉(zhuǎn)變。
(2)單位基本支出預(yù)算編制原則。首先,全面預(yù)算的管理原則。要將職能部門(mén)的所有財(cái)政補(bǔ)助收入,非稅收入和其他收入(也包括以前年度的財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)和財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余資金)等全部納入到本單位編制的預(yù)算中來(lái),一定要合理安排,統(tǒng)籌考慮。其次,優(yōu)先保證基本支出的原則。單位預(yù)算的編制要根據(jù)財(cái)力可能,結(jié)合本單位的工作任務(wù)需要,合理安排各項(xiàng)資金。預(yù)算資金的安排,應(yīng)當(dāng)首先保證本單位職工工資支出,各項(xiàng)福利支出等最基本的合理的剛性支,這樣才能保證各職能部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在工作正常開(kāi)展的基礎(chǔ)上,再來(lái)安排項(xiàng)目支出。第三、定額定員管理原則?;局С鲱A(yù)算實(shí)行的是以定員定額(指預(yù)算定額分配)為主的管理方式,同時(shí)結(jié)合各職能部門(mén)資產(chǎn)占有的狀況,通過(guò)建立定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與定額管理相結(jié)合。為了保證單位預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)施,要通過(guò)真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息記錄,來(lái)分析和反饋預(yù)算的執(zhí)行效果,這樣就形成了單位的事前控制、事中監(jiān)督和事后考核的內(nèi)部控制系統(tǒng)。 再根據(jù)本單位內(nèi)部的管理層次和組織結(jié)構(gòu),建立起有效的單位內(nèi)部制約制度, 2.單位要建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)
目前,單位大多安數(shù)并沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén),而是把全部預(yù)算的任務(wù)交給財(cái)會(huì)部門(mén)。這樣就會(huì)造成幾方面的影響,第一、受到財(cái)會(huì)部門(mén)自身的局限性,在制定單位預(yù)算時(shí)會(huì)缺少大局觀念和前瞻性,而忽略與其它職能部門(mén)的協(xié)調(diào);第二、決算要求上報(bào)的時(shí)間非常緊迫,財(cái)務(wù)人員在時(shí)間緊,任務(wù)重的情況下,還得兼顧單位日常的業(yè)務(wù)處理,這就很難保證單位預(yù)算的質(zhì)量。第三、預(yù)算批復(fù)后,沒(méi)有職能部門(mén)去監(jiān)管,造成單位預(yù)算出現(xiàn)重編制、輕執(zhí)行、輕管理的現(xiàn)象,單位預(yù)算的管理也只是一紙空文,不能很好地落實(shí)到行動(dòng)上去,各職能部門(mén)和員工也不會(huì)認(rèn)真執(zhí)行。
3.加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的編制能力
預(yù)算編制的基礎(chǔ)是前期的預(yù)測(cè)工作,可以根據(jù)不同項(xiàng)目和各職能部門(mén)特點(diǎn),科學(xué)合理地分配財(cái)政資金,預(yù)算的編制決定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的可實(shí)施性。預(yù)算在執(zhí)行中可能發(fā)生超收的的財(cái)政補(bǔ)助收入,在原則上不應(yīng)再安排本單位當(dāng)年的基本預(yù)算的支出,但是可以上報(bào)到財(cái)政部,等財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后再安排單位的項(xiàng)目支出或者結(jié)轉(zhuǎn)到下年使用;也可能發(fā)生的短收的財(cái)政補(bǔ)助收入,單位也應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后再調(diào)減單位當(dāng)年的預(yù)算,當(dāng)年的財(cái)政補(bǔ)助數(shù)就再不予以調(diào)整。各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算批復(fù)。如果遇到國(guó)家頒布相關(guān)的政策,對(duì)單位預(yù)算的執(zhí)行會(huì)有比較大的影響時(shí),的確需要調(diào)整當(dāng)年的基本支出預(yù)算時(shí),應(yīng)該由單位報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整。
4.建立和完善單位的績(jī)效考核體系
單位要根據(jù)內(nèi)部各職能部門(mén),各層面的職責(zé)任務(wù)建立工作績(jī)效考核指標(biāo)體系,把考核指標(biāo)分別落實(shí)到各職能部門(mén)。同時(shí),制定積極有效的工作績(jī)效,考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)、合、全面、客觀,而且具有可行性,就能夠避免預(yù)算管理中出現(xiàn)片面性和隨意性,確實(shí)保證單位預(yù)算既定目標(biāo)的順利完成。
5.要切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
單位領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,針對(duì)單位的實(shí)際情況,制定合理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)不同崗位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)并不是很重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),造成財(cái)務(wù)人員眼界不開(kāi)闊,跟不上日新月異的變化,只知道低頭做業(yè)務(wù),不去思考,并沒(méi)有很好的發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,只能是完成單位的基本的日常的業(yè)務(wù)處理。同時(shí),行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件,大力培養(yǎng)后備的財(cái)務(wù)人員,讓員工都以能做財(cái)務(wù)人員為榮,以免造成新老交替不接,給單位的造成不必要的損失。
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作者簡(jiǎn)介:楊威(1973- ),女,民族:漢,籍貫:遼寧,職務(wù)/職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:本科,單位:鞍山技師學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)管理
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