檔案數(shù)字化管理論文

　　對檔案實施數(shù)字化管理，可以方便人們的查詢和參考，使檔案最大限度的為人們服務。下面是學習啦小編整理了檔案數(shù)字化管理論文，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　檔案數(shù)字化管理論文篇一

　　淺談檔案數(shù)字化管理

　　摘要：對檔案實施數(shù)字化管理，可以方便人們的查詢和參考，使檔案最大限度的為人們服務。本文對檔案數(shù)字化管理的內容及對策進行了分析。

　　關鍵詞：檔案;數(shù)字化管理;對策

　　中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

　　前言

　　在過去在很多人眼中，除了研究歷史和做學問，很少有人主動走進檔案局查閱檔案。然而，隨著社會的進步和發(fā)展，檔案離人們的生活越來越近，發(fā)揮的作用也越來越大，越來越多的普通人利用檔案給自己的工作和生活帶來了更多的便利。推行檔案數(shù)字化管理，可便捷地提供多方位的檔案信息查詢統(tǒng)計服務，提高檔案的查詢效率和服務質量，并可延長檔案的保存壽命，充分發(fā)揮檔案的歷史價值。

　　1.檔案數(shù)字化管理的作用分析

　　檔案數(shù)字化是指利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影(錄音、錄像)技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯(lián)結，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設的重要組成內容。目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應當代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案原件數(shù)字化，對檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設重要內容。檔案信息化建設的核心是資源建設。資源建設包括兩大方面任務：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。代替原件使用，保護檔案原件;數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞;恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享;數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案;“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。檔案數(shù)字化能充實各檔案館網站的內容。對我國大多數(shù)已上網的檔案館網站來說，普遍存在網上信息資源貧乏、簡薄的通病。信息加工深度不夠，指引性信息多，實質性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經之路。數(shù)字檔案館無疑是21世紀各級各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當前它的具體組成結構、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。

　　2.檔案數(shù)字化管理的內容

　　檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;載體檔案的數(shù)字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;檔案專題信息的采集與建庫。

　　3.檔案數(shù)字化管理的對策

　　提高認識，統(tǒng)籌規(guī)劃。首先必須在思想上充分認識檔案信息資源的重要意義，它是全球、國家、區(qū)域信息的一個重要組成部分。在當今信息公開程度越來越高的形勢下，檔案的文化性質和社會性質逐步強化，利用的范圍和對象將逐步擴大。在這個信息時代，只有當檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設中發(fā)揮重要作用時，檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現(xiàn)出來。因此，我們要按照有關規(guī)定千方百計將呆滯在庫房中的檔案歷史信息變成現(xiàn)實有用信息。其次，作好統(tǒng)籌規(guī)劃。將大量的檔案數(shù)字化，是一個龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好館藏情況的調查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏數(shù)量、檔案信息利用等基本情況。根據(jù)館藏情況制訂檔案數(shù)字化的科學規(guī)劃，包括掃描儀等硬件的購置計劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。檔案數(shù)字化要經過一個較長的過程，硬件的購置不可能一步到位，也不需要一步到位，應從實際和長遠打算，保證掃描儀等硬件設施的成型配套，使其具有較強的支撐能力和擴展能力。檔案數(shù)字化實施處理規(guī)劃應貫徹“突出重點，分步進行”的原則，對館藏重點和利用率高的檔案先行數(shù)字化，早日滿足大多數(shù)利用者的需求。加強基礎工作，認真做好檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化必須有所選擇。針對館藏“浩瀚”的檔案資源，不加選擇地全部數(shù)字化是不可能的、也是不必要的。我們應該根據(jù)一定的原則確定哪些館藏檔案原件應該數(shù)字化、哪些不需要數(shù)字化以及哪些優(yōu)先數(shù)字化。在實際工作當中，采用的原則是“珍貴檔案、重點檔案、特色檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化，力爭做到數(shù)字化的檔案信息應該是高價值、高利用率、有序、標準、有特色的信息資源。做好數(shù)字化時掃描參數(shù)的優(yōu)化設置。掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對掃描數(shù)字影像質量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關系到掃描文件的清晰度和還原效果。掃描分辨率越高得到的掃描文件就越清晰，其相應的掃描時間和存儲空間就要增加;分辨率參數(shù)選得低，掃描文件的質量就要降低。我們在選擇分辨率時應根據(jù)實際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質量等。做好檔案數(shù)字化的全程控制。在檔案數(shù)字化過程中，要注重全面的質量檢查，加強數(shù)據(jù)的質量控制。質量檢查應包括以下幾方面內容：數(shù)字化前的檔案整理檢查。要進行數(shù)字化的檔案原件必須完整、排序正確，對折損嚴重影響掃描質量的原件應預先修整。數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質量、圖像質量檢查。掃描后的文件圖像應保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，幅面擺放正確，亮度適當，既沒丟失信息，又無增加信息，無錯掃、漏掃，對文件圖像質量有問題的應重新掃描;采集錄入數(shù)據(jù)要豐富、準確。數(shù)據(jù)聯(lián)接檢查。通過機讀目錄數(shù)據(jù)庫與已掃描的檔案掃描圖像文件進行聯(lián)接，形成一一對應。開展檔案數(shù)字化問題的研究，及時解決數(shù)字化進程中的疑難問題。檔案數(shù)字化是檔案工作中的一項新內容，不可避免地會遇到一些新情況、新問題。數(shù)字化檔案信息壓縮及存儲的關鍵技術問題;數(shù)字化檔案信息安全、保密技術問題;數(shù)字化檔案信息的訪問形式與安全控制問題;數(shù)字化檔案信息知識產權問題;數(shù)字化檔案信息的法律地位問題。針對這些新情況、新問題，應在抓檔案原件數(shù)字化工作的同時，組織力量開展檔案數(shù)字化問題的研究，及時解決工作中的一些技術性問題，同時澄清和統(tǒng)一思想認識，確保檔案數(shù)字化工作的順利開展。

　　4.結束語

　　總之，做好檔案數(shù)字化管理工作應注重數(shù)字化檔案信息管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化涉及到計算機軟硬件與掃描技術、數(shù)字影像處理技術、存儲技術和檔案管理的基礎知識。還應加強對員工的實現(xiàn)教育，增強工作責任心。只有檔案管理人員的綜合素質提高才能確保檔案信息化管理質量的提高。

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