紡織企業(yè)內(nèi)部管理論文
紡織企業(yè)內(nèi)部管理論文
不重視內(nèi)部管理會(huì)使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,內(nèi)部控制執(zhí)行不力。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理了紡織企業(yè)內(nèi)部管理論文,有興趣的親可以來閱讀一下!
紡織企業(yè)內(nèi)部管理論文篇一
棉紡織企業(yè)存貨成本管理分析
【摘要】本文簡(jiǎn)述了棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀,分析了存在的問題,提出了提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對(duì)策。要制定并完善存貨內(nèi)部管理控制制度,加強(qiáng)存貨管理;進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè),制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃;選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的存貨管理模式,降低存貨成本。
【關(guān)鍵詞】棉紡織企業(yè);存貨成本管理;優(yōu)化建議
存貨管理就是企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。存貨管理包括兩個(gè)主要方面即采購管理和倉儲(chǔ)管理。通過對(duì)以上兩方面的科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào),使存貨保持最少的平衡狀態(tài),實(shí)現(xiàn)最少的存貨資金占用,使企業(yè)更好的生存發(fā)展。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的存貨管理應(yīng)當(dāng)建立以完善合理的存貨進(jìn)銷存系統(tǒng)為核心的新的成本管理理念,并且全面發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在存貨成本管理過程中的重要作用,明確崗位職能,全面改善企業(yè)存貨管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)于棉紡織企業(yè)來說,在當(dāng)前的國(guó)際環(huán)境下,產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)下降,所以提高企業(yè)的存貨管理水平就顯得尤為重要。
一、棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀
棉紡織產(chǎn)業(yè)是中國(guó)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),中國(guó)的棉花生產(chǎn)總量居全球第一,棉花纖維生產(chǎn)量、棉花纖維加工量、棉型纖維加工量、棉紡織染整產(chǎn)品國(guó)際貿(mào)易量等均居全球第一。同時(shí),中國(guó)擁有廣闊的棉紡織加工領(lǐng)域。中國(guó)棉紡織產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不僅成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)、重要的民生產(chǎn)業(yè)、有國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè), 而且真正成為了世界不可或缺的產(chǎn)業(yè)。
但是隨著近幾年世界經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定性增加,經(jīng)濟(jì)波動(dòng)頻繁,通貨膨脹因素增多,出現(xiàn)了一系列不利于紡織行業(yè)發(fā)展的因素。由于棉紡行業(yè)產(chǎn)品本身附加值較低,以及我國(guó)勞動(dòng)力成本的逐漸上升,帶動(dòng)棉花等農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的聯(lián)動(dòng)上漲,導(dǎo)致紡織企業(yè)的存貨管理成本上升。同時(shí),紡織行業(yè)也出現(xiàn)一些可喜的變化,紡織產(chǎn)業(yè)規(guī)?;絹碓矫黠@,通過規(guī)模化優(yōu)勢(shì),降低存貨采購成本,從而提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。例如廣東省紡織產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一大特色,就是以區(qū)域?yàn)橐劳?,形成了以中小民營(yíng)企業(yè)為主體的企業(yè)群體。這些紡織產(chǎn)業(yè)群通過專業(yè)化生產(chǎn)形成“塊狀”產(chǎn)業(yè),在與相應(yīng)的專業(yè)市場(chǎng)互動(dòng)和勞動(dòng)力資料有效供給的條件下,通過規(guī)?;?,增強(qiáng)其與供應(yīng)商之間的競(jìng)價(jià)能力和降低自身運(yùn)輸費(fèi)用,降低成本,從而增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、棉紡織企業(yè)存貨成本管理中存在的問題
雖然國(guó)內(nèi)棉紡織行業(yè)整體向好,在如今這樣競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,許多棉紡織企業(yè)的存貨成本管理仍存在很多問題和缺陷,并與現(xiàn)代企業(yè)成本管理要求相差甚遠(yuǎn)。
1、存貨內(nèi)部控制制度不健全,崗位責(zé)權(quán)不明晰
由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程和清查盤點(diǎn)工作。以中小棉紡織企業(yè)為例,據(jù)有關(guān)資料顯示,60%的中小企業(yè)只注重存貨的購買環(huán)節(jié),忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。由于人力資源有限,采購價(jià)格往往通過采購員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,而不是企業(yè)組織人員進(jìn)行前期調(diào)查,企業(yè)在進(jìn)行入庫驗(yàn)收時(shí),只根據(jù)采購部門與供應(yīng)商之間簽訂的有關(guān)發(fā)票進(jìn)行入賬,而不是組織有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,可能導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行個(gè)人交易,可能引起企業(yè)采購成本增加,不能保證采購到高質(zhì)量材料。另外由于倉庫主管的知識(shí)有限性,在進(jìn)行原材料驗(yàn)收時(shí),只是根據(jù)數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收入庫,對(duì)于材料質(zhì)量問題很難進(jìn)行辨別,只是在投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。期末對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),缺乏監(jiān)督,使存貨盤盈、盤虧無法正確體現(xiàn)。
2、采購計(jì)劃制定缺乏合理性
主要表現(xiàn)為原材料的采購缺乏周密、科學(xué)的采購計(jì)劃,存貨采購與否、采購多少、何時(shí)采購?fù)枪镜墓芾碚吒鶕?jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者主觀感覺來操作的,影響存貨采購的科學(xué)性。從棉紡織企業(yè)特點(diǎn)可以看出,棉紡織企業(yè)的生產(chǎn)流程較其它行業(yè)要長(zhǎng),制造周期長(zhǎng),以棉紗生產(chǎn)企業(yè)為例,一個(gè)棉紗品種少則經(jīng)過七道工序加工,多則經(jīng)過九道工序加工,一個(gè)棉布品種生產(chǎn)則要經(jīng)過更多的工序制造才能完成,上道工序的生產(chǎn)計(jì)劃、半制品質(zhì)量與下道工序緊密相連。如果要保證生產(chǎn)的連續(xù)性,必須制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,但是往往因?yàn)楣?、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求本部門的利益,彼此各自為政,缺少及時(shí)有效的溝通與交流,使得公司經(jīng)常出現(xiàn)存貨過大或不足的情況。在采購時(shí)間方面,采購時(shí)間過早則增加了企業(yè)的存貨數(shù)量,增加了企業(yè)存貨的儲(chǔ)存成本,采購時(shí)間過晚則影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以棉紡織較為發(fā)達(dá)的浙江紹興為例,調(diào)查中顯示,其中紹興大唐襪業(yè)中有 80%的中小企業(yè)存在因材料跟不上而導(dǎo)致停產(chǎn)的現(xiàn)象,而且這部分企業(yè)中有 65%是半個(gè)月采購一次的,因此可以看出,存貨管理在這種原料導(dǎo)向型的企業(yè)中至關(guān)重要。
3、高庫存成為普遍現(xiàn)象
過多的存貨占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,部分企業(yè)的存貨儲(chǔ)備就占到流動(dòng)資金總額的60%以上,這種情況很嚴(yán)重的降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,不僅使公司倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各種開支增加,產(chǎn)品成本大幅上升,企業(yè)的利潤(rùn)急劇下降;而且,一般而言,流動(dòng)資金的收益率小于固定資產(chǎn)的收益,如果流動(dòng)資金占用過多,會(huì)降低企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投資,最終會(huì)減少企業(yè)利潤(rùn)。如不做出調(diào)整則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)因無法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而解散。以美斯特邦威為例,2010年一季度,美邦的存貨僅7億元;2011年一季度,美邦的季末存貨達(dá)到了31.6億元,上升幅度超過300%。2012年一季度雖然稍有改善,但庫存仍有23億元,應(yīng)收額為26億元,庫存量仍占應(yīng)收額的88%以上(數(shù)據(jù)來自中國(guó)證券報(bào)官方網(wǎng)站)。
三、提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對(duì)策
在全球金融波動(dòng)劇烈、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)、產(chǎn)業(yè)重組的大形勢(shì)下, 中國(guó)棉紡織產(chǎn)業(yè)面臨深刻的挑戰(zhàn)。中國(guó)棉紡織企業(yè)要想取得長(zhǎng)足發(fā)展,必須積極采取措施,克服自身缺點(diǎn),才能在與世界的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 1、制定并完善存貨內(nèi)部管理控制制度,加強(qiáng)存貨管理
首先增強(qiáng)對(duì)材料采購過程的控制,提高采購?fù)该鞫?,組織人員收集信息,對(duì)供貨單位的產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比。其次,建立健全部門規(guī)章制度,對(duì)各部門進(jìn)行整合,做到職權(quán)分離,保證物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)以及領(lǐng)用過程中各部門進(jìn)行制約和監(jiān)督。最后,關(guān)于制度的執(zhí)行,現(xiàn)在很多事都強(qiáng)調(diào)“一把手”工程,只有領(lǐng)導(dǎo)先重視了,其他人才會(huì)引起重視。存貨管理也是如此,只有領(lǐng)導(dǎo)先把它當(dāng)回事并推動(dòng)下去,存貨管理才會(huì)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
2、進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè),制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃
一方面,信息化系統(tǒng)使車間自行上報(bào)計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)生成采購計(jì)劃。由于采購管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成,系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行精確計(jì)算,可以很容易地生成一份采購計(jì)劃,降低了采購成本。另一方面,由管理采購結(jié)果轉(zhuǎn)變到控制采購過程。信息化系統(tǒng)對(duì)采購管理設(shè)置了嚴(yán)密的采購業(yè)務(wù)邏輯流程,每一項(xiàng)采購業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)則進(jìn)行,使采購工作公開化、透明化。從采購計(jì)劃、采購合同至采購到貨、驗(yàn)收、分供方評(píng)價(jià)都可以實(shí)行有效控制,提高了采購工作質(zhì)量,減少了因管理失誤造成的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
3、選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的存貨管理模式
(1)針對(duì)近幾年原材料價(jià)格波動(dòng)幅度較大的情況,可以采用零庫存管理模式,即JIT法。通過及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),將存貨維持在最低水平。從而大幅度減少因存貨而帶來的一系列問題。但是這種存貨模式要求企業(yè)具有嚴(yán)格的管理控制體系以及高度的信息共享,保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
(2)存貨經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)模式。通過發(fā)展企業(yè)需求預(yù)測(cè)技術(shù),組織預(yù)測(cè)小組,加強(qiáng)有關(guān)部門之間的合作和溝通,搜集相關(guān)資料,通過對(duì)數(shù)據(jù)的整理分析,根據(jù)市場(chǎng)變化,通過選擇合適的預(yù)測(cè)方法,預(yù)測(cè)最佳訂貨點(diǎn)。
(3)優(yōu)化存貨管理模式。實(shí)行存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序,從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和C類,并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理,以收到事半功倍的效果。例如對(duì)于用量較少,但價(jià)值高的新纖維,可以將其化為A類,實(shí)行減少庫存,慎重購入的策略;對(duì)于棉花和滌綸,這種需求量大的原材料可以將其歸為B類或C類,對(duì)B類實(shí)行定期采購,實(shí)現(xiàn)常規(guī)管理,對(duì)于C類,要實(shí)行集中采購,通過規(guī)模化優(yōu)勢(shì),節(jié)約成本。
總之,存貨成本管理關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。當(dāng)前社會(huì),企業(yè)是以追求利潤(rùn)最大化為目的,降低企業(yè)的管理成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目的的重要手段,而有效管理存貨成本又是降低企業(yè)成本不可缺少的環(huán)節(jié)之一。因此一個(gè)企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)人員在提供關(guān)于存貨成本方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),規(guī)范存貨的進(jìn)銷存系統(tǒng)流程,來保持較高的盈利能力。
優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須不斷地追尋更好的管理方式,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),從而在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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