干部人事檔案作為人事工作中重要的原始記錄和干部歷史情況的直接反映，是干部考核、任用、提拔等多項工作的重要依據(jù)。下面是學習啦小編整理了干部人事檔案管理論文，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　干部人事檔案管理論文篇一

　　關于干部人事檔案管理的思考

　　【摘要】 本文基于筆者在連云港供電公司人事檔案管理的實際工作經(jīng)驗，結合這次干部人事檔案管理的審核工作，提出了在干部人事檔案管理中存在的問題，并在此基礎上提出了改進的原則和方法。之后結合省公司2006年在全省電力系統(tǒng)人事檔案管理工作中大力推廣的協(xié)同辦公系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)，闡述了干部人事檔案管理的信息化改革的優(yōu)點及在改革中存在的漏洞，并給漏洞打了補丁。最后對干部人事檔案管理的改革做出了展望。

　　【關鍵詞】 檔案管理 信息化 補丁

　　干部人事檔案是我們選人用人和正確使用干部的重要依據(jù)，它在加強領導班子和干部隊伍建設，培養(yǎng)造就大批德才兼?zhèn)涞娜瞬胖衅鹬匾淖饔?。黨的十七大對深入貫徹落實科學發(fā)展觀提出了明確要求——科學發(fā)展觀的基本要求是全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展，根本方法是統(tǒng)籌兼顧。我們在檔案管理的過程中要時刻以黨的十七大精神為指導思想，堅持科學發(fā)展觀和正確的業(yè)績觀，把服從服務于國家電網(wǎng)公司的工作大局和干部工作的中心任務作為人事檔案工作的根本出發(fā)點和落腳點。我們要轉變干部人事檔案管理工作的思路，努力建設一個高質量的檔案管理體系，為企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)選撥人才打下堅實的基礎。

　　本文通過在連云港供電公司干部人事檔案管理中的實際經(jīng)驗，結合省公司這次干部人事檔案管理的審核工作要點，對干部人事檔案管理工作談幾點體會，以供廣大同仁參考。

　　一、干部人事檔案管理中需改進的問題和解決原則

　　近年來，我公司干部人事檔案工作取得了巨大的成績，但是隨著科技的不斷發(fā)達，檔案概念的不斷擴大，檔案管理工作也出現(xiàn)了一些滯后現(xiàn)象，或多或少暴露了一些有待改進的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

　　1、干部人事檔案管理缺乏信息技術的支持

　　在當前的檔案管理中，我們還一直沿用手工操作，著重點仍在收集、整理等基礎工作上，對現(xiàn)代化、信息化涉及較少。雖然干部檔案室配備有計算機，但也只是用于目錄的存儲與檢索，做一些簡單的利用，信息存儲量少，實用性差。江蘇省公司電力公司本部和13家地市公司都采用了協(xié)同辦公系統(tǒng)，這對提高工作效率無疑是起到了促進作用，但是也存在許多可提高的地方。以筆者所在的連云港供電公司為例，就檔案管理而言，協(xié)同辦公系統(tǒng)里面的信息滯后，內容更新緩慢，各項內容填寫不全，甚至出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象;其次協(xié)同辦公系統(tǒng)能自動導出各種表格配合我們的工作，比如借閱檔案的審批表等都能自動生成，不需要再去重新制作，但是對它仍然“用之甚少”，這也是很多公司都存在的一個共性問題。

　　隨著知識經(jīng)濟時代社會現(xiàn)代化的到來，人事檔案的載體必將由傳統(tǒng)的“白紙黑字”轉變?yōu)?ldquo;電子數(shù)字”，人事檔案的收集、存儲、管理和利用等工作都將發(fā)生本質的改變。應用信息技術改變傳統(tǒng)檔案管理模式，已成為人事檔案管理的必然趨勢，所以在平時的工作中，我們就應該注重對電子檔案的內容進行補充審核，這是一項事半功倍的工作，也是一項適應時代發(fā)展的工作，我們必須重視它，做好它。

　　2、干部人事檔案材料不夠完善

　　本次干部人事檔案的審查明確提出：逐份、逐頁鑒別材料是否需要存入檔案——對無歸檔價值的材料，經(jīng)核實無誤后，登記銷毀或者退還本人;多份重復的材料選較好的一份歸檔，多余的剔出。在檔案的整理中，我們也確實發(fā)現(xiàn)了一些沒有實際價值、不符合時代潮流的內容，也有一些材料，原件和復印件都保存在檔案中，對于這樣的材料，在工作中要做到嚴格把關，檢查每一份材料，對里面冗余的內容進行清理，做到每份檔案都是分類清晰、內容精煉、信息全面。在人事檔案材料的整理中，我們可以擴大檔案的概念，收集審核更多的內容。

　　(1)歸檔個性內容。對各級領導干部，進一步充實檔案材料，重點是及時將他們的工作情況、工作業(yè)績以及在重點工作中的表現(xiàn)情況和任務完成情況、群眾認可情況、考核考察材料收入檔案;對一般專業(yè)技術和管理人員，要重點收集他們的學術和技術推廣成果材料等。

　　(2)審核內容層次。隨著可續(xù)發(fā)展觀的不斷深入，“老十類”的材料開始漸漸的不能滿足新形勢的需要，我們應當審時度勢，規(guī)定新的整檔范圍，淘汰參考作用不大、不適應新需求的材料，將人事檔案審核的重點從政治、家庭和身份等方面轉移到能力、業(yè)績和技術水平上來，讓人事檔案從內容到形式都做到精練有效。

　　(3)收集補充新內容。隨著社會的發(fā)展，過去形成的“人事檔案觀”應與時俱進，人事檔案的內涵應得到相應的擴大和豐富，其中不僅應包含個人履歷之類的記述性材料，還可以包含許多其他關于當事人的材料，比如能真實反映人才的能力、特長的內容，關于個人信用的記錄，涉及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的內容等。

　　3、檔案管理工作者水平有待提高

　　現(xiàn)在，很多單位都存在檔案管理人員調動頻繁、兼職人員過多、業(yè)務培訓工作跟不上等一些普遍性問題。不斷提高檔案管理工作者的水平，是提高檔案質量的關鍵因素，同時由于檔案材料的特殊性，必然對檔案工作者提出更高的要求。

　　(1)良好的政治素質。由于檔案工作具有機要性，檔案專業(yè)人員必須具有嚴格的保密觀念和保密習慣，以確保檔案信息在政治上的安全。哲學家熊十力先生有句名言：“知識之敗，慕名而不務潛修也;品節(jié)之敗，慕虛榮而不甘枯淡也”。所以，檔案工作者要甘于清貧、甘于寂寞、甘于坐冷板凳、甘于為他人做嫁衣。

　　(2)過硬的專業(yè)知識。檔案管理的業(yè)務性很強，作為檔案管理人員，必須了解國家有關政策和有關規(guī)章制度，熟悉檔案管理工作的整個流程，較好地利用計算機和網(wǎng)絡技術，使檔案管理工作規(guī)范化、程序化和高效化。

　　(3)較強的創(chuàng)新意識。檔案人員的創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神是做好21世紀檔案工作的關鍵。檔案人員應該具有開拓創(chuàng)新精神，在工作中要積極開展調查研究，善于發(fā)現(xiàn)新情況，研究新問題，認真總結經(jīng)驗，積極鉆研業(yè)務，不斷完善檔案管理方法，適應形勢發(fā)展的需要。

　　二、干部人事檔案管理的現(xiàn)代化改革

　　人事檔案管理的現(xiàn)代化改革經(jīng)過幾年的努力已經(jīng)取得了很大的進步，但是也存在著一些漏洞需要我們不斷去彌補。

　　1、人事檔案管理現(xiàn)代化改革的優(yōu)點

　　人事檔案管理現(xiàn)代化的改革是以后檔案管理改革的一個大方向，自省公司2006年開始推廣信息化管理，在全省電力系統(tǒng)人事檔案管理工作中大力推廣應用協(xié)同辦公系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)以來，通過實際工作中的實際應用，筆者切實感受到信息化技術在人事檔案管理工作中發(fā)揮的積極作用，人事檔案管理的現(xiàn)代化改革對人事檔案管理的促進作用，突出表現(xiàn)在以下幾個方面。

　　(1)人力資源信息統(tǒng)計更高效。人力資源管理人員通過設計各類信息統(tǒng)一標準，建立門類清晰的人事檔案，將人事檔案相關信息錄入數(shù)據(jù)庫，再經(jīng)過相關程序自動生成相關統(tǒng)計報表，可以快速簡便地搜索各類人員的職稱情況、崗位情況、年齡分布等情況，在大幅度縮短工作時間的同時，也可以避免人工統(tǒng)計

　　中不可避免的疏漏和錯誤。

　　(2)工作標準更規(guī)范。不同于傳統(tǒng)的機械的純手工的人事檔案僅限于對紙質材料的管理，人力資源系統(tǒng)中人事檔案模塊內容非常全面，對員工的基本信息、流轉信息、目錄管理、表格管理、檔案工作交接管理都有規(guī)范的要求?，F(xiàn)代的人事檔案信息化管理解決了傳統(tǒng)人事檔案管理的漏洞，使工作標準更趨規(guī)范。

　　(3)工作流程更明確。把信息化用到人事檔案管理工作中，幾乎所有循環(huán)反復傳遞的工作都事先設計好，操作起來更為便利和清晰。由于采用統(tǒng)一設計的工作標準和步驟來對人事檔案進行管理，各環(huán)節(jié)有制約，有制度，變無序為有序，變被管為自管，從而建立起完整明確的工作流程，使人事檔案管理工作得以高效運作。

　　(4)增強安全性。省電力公司人事檔案管理系統(tǒng)采取的服務器集中管理，通過門戶協(xié)同辦公系統(tǒng)認證和DB2數(shù)據(jù)庫管理的結合，不但節(jié)約了檔案儲存成本，而且利用服務器陣列和多個服務器的相互備份提高了檔案保存的安全性，同時提高了檔案調閱時的及時性和安全性。

　　2、人事檔案管理的現(xiàn)代化改革的補丁

　　“補丁”最原始的意義是指衣服破了洞，用另外的一塊布來彌補這個破洞，而現(xiàn)在，“補丁”是指在原軟件的基礎上所作的修補程序。它是對源程序中出現(xiàn)漏洞的一種填補。同樣，在我們人事檔案的現(xiàn)代化改革中也會存在各種各樣的漏洞，需要我們實際的經(jīng)驗去發(fā)現(xiàn)它，通過自己的思考去彌補它，從而使現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)越來越完善。在實際的工作中，筆者也發(fā)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化改革中也存在著一些漏洞，我們可以給它們打上補丁。

　　“補丁一”：采用光存儲。病毒的侵入和系統(tǒng)的崩潰，是造成計算機數(shù)據(jù)泄密和丟失的主要原因。對此可以用定期光存儲的方式進行解決。利用光盤刻錄，定期將人事檔案的數(shù)據(jù)刻錄后歸檔保存?zhèn)浞荩梢员苊庖蛴嬎銠C安全原因給人事檔案管理帶來的威脅。

　　“補丁二”：配置掃描儀。人事檔案的管理，對一些檔案的原件有很高的要求，文件類檔案往往只有一份，證書類檔案往往因對個人的重要性，在過去只能采取復印的方式來在檔案中保存，復印的質量和紙張的質量等都影響著檔案的直觀效果。將文件類和證書類檔案進行掃描，以數(shù)字化的形式進行歸檔，令調閱更直觀，也增強了原始檔案的安全性。

　　“補丁三”：補充監(jiān)控程序。運用人力資源管理系統(tǒng)進行管理，使人事檔案管理工作各節(jié)點、各崗位的權限和職責更為清晰。各節(jié)點工作任務是否在規(guī)定時間內完成、每一步操作的時間性、結果的正確性都被計算機很明確的記錄下來，實現(xiàn)了人事檔案管理工作的全過程監(jiān)控，也大大促進了考核工作的準確性。

　　“補丁四”：開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件。促進企業(yè)和員工共同發(fā)展是人力資源管理工作的重要目標。通過人事檔案信息化管理，對員工的成長歷程和發(fā)展方向進行全面的了解分析，揭示不同年齡段、不同崗位、不同學歷員工的成才途徑，為員工職業(yè)生涯的設計提供指導和幫助，做到“量身定造”，實現(xiàn)對員工的職業(yè)分析的數(shù)據(jù)化和科學化，有利于企業(yè)對技能型人才、管理型人才和技術型人才進行有針對性的培養(yǎng)，也有利于引導員工選擇自我成才方向。

　　三、展望

　　完善人事檔案管理是一項長期而艱巨的任務，需要宏觀上的調控指導，也需要微觀上的具體實踐，但無論怎樣，都必須以人事檔案的改革創(chuàng)新為核心。通過一系列改革創(chuàng)新，深化認識，開拓創(chuàng)新，不斷提高人事檔案工作質量和服務水平。以上對實現(xiàn)人事檔案管理的新趨勢的論述，只是從宏觀的角度對幾個基本的問題進行了討論。我們應該清楚的意識到，要真正實現(xiàn)人事檔案管理的新趨勢，還必須從理論和實際方面做很多工作。人事檔案管理新趨勢必須以良好的基礎工作為前提，要做好收集、鑒定、整理、保管、轉遞等工作。改革創(chuàng)新的步伐是艱難的，實現(xiàn)人事檔案管理制度的全面改革不會一蹴而就，需要我們在實踐中不斷總結經(jīng)驗，探索新思路、新方法。

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