港口精細化管理論文(2)
港口精細化管理論文
港口精細化管理論文篇二
加強港口企業(yè)財務(wù)精細化管理探析
摘要：精細化是一種意識，更是一種理念。財務(wù)管理的精細化就是攬貨源,創(chuàng)市場,就是為企業(yè)創(chuàng)造效益,同時也是企業(yè)不斷追求卓越績效,挖掘企業(yè)資源潛力,保持企業(yè)長盛不衰的法寶。如何推進企業(yè)財務(wù)管理的精細化是本文研究的重點,本文根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗，提出了若干建議。
關(guān)鍵詞：港口企業(yè);財務(wù)管理;精細化;措施
近年來，隨著科學(xué)化、精細化管理指導(dǎo)思想的普及，為適應(yīng)改革發(fā)展的要求，我們轉(zhuǎn)變觀念，積極探索，不斷推動財務(wù)工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，港口企業(yè)內(nèi)部管理必須積極推進科學(xué)化、精細化，逐步實現(xiàn)了從“事務(wù)型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，形成了依法理財、科學(xué)管理的良好局面。
一、當前港口企業(yè)財務(wù)管理的問題
不少港口企業(yè)市場主體意識不強。港口行業(yè)競爭日益激烈，不少企業(yè)仍未轉(zhuǎn)變理念，沒有意識到市場需求已經(jīng)發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)部門未能把自己真正投入到市場中，壓縮成本、減少不必要開支的觀念淡薄;同時，一些財務(wù)人員面對信息不對稱帶來的變化，未能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的目標和范圍已經(jīng)產(chǎn)生很大不確定性。
不少港口企業(yè)財務(wù)管理手段單一。很多港口企業(yè)仍然沿用陳舊的財務(wù)分析方法，顯得過于簡單，并且存在許多不合理之處。不少港口企業(yè)仍然沒有采取當今主流的一些科學(xué)管理方式，全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法未能有效開展。對于港口企業(yè)最重要的成本控制方面，如企業(yè)成本核算方法不夠科學(xué)，進一步造成無法從財務(wù)角度找到解決方案。
不少港口企業(yè)會計信息化進程緩慢。港口企業(yè)往往規(guī)模大，管理幅度長，大量的資產(chǎn)和經(jīng)營活動集中在子公司及其它相關(guān)企業(yè)。中間的管理空缺、財務(wù)空缺，是造成財務(wù)管理效率低下，財務(wù)數(shù)據(jù)偏離實際的重要原因。有的企業(yè)雖然引入財務(wù)軟件，但限于財務(wù)人員的電算化水平不高，僅僅將其作為手工帳的替代品，未能進一步開發(fā)利用軟件的增值服務(wù)。
二、精細化財務(wù)管理的主要特征
核心轉(zhuǎn)變方面，“企業(yè)的任何一項經(jīng)濟活動都有其財務(wù)意義”，精細化財務(wù)管理的核心就是通過實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”促進財務(wù)管理水平的提高。即財務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作作風(fēng)從機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
細化財務(wù)管理內(nèi)容，拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域方面，通過對內(nèi)容的細化、分解和整合，不斷提高財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量。通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展，在企業(yè)內(nèi)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略，形成以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計劃―決策―實施―控制―調(diào)整―優(yōu)化”的工作程序，使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起，各部門圍繞企業(yè)的效益目標協(xié)同作戰(zhàn)，提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
科學(xué)的管理手段和制度建設(shè)方面，通過建立嚴格細致、切實可行的工作規(guī)范和督察機制，細化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度，實現(xiàn)從人治向法治過渡。
管理的目標方面，精細化財務(wù)管理的目標是通過不斷拓展財務(wù)工作的廣度和深度，挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值，追求財務(wù)活動的高附加值，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
三、加強港口企業(yè)財務(wù)精細化管理的重點
重點之一，制度管理。要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,只有將“制度管理、紀律約束、目標考核”作為企業(yè)財務(wù)管理的綱領(lǐng),使財務(wù)制度管理覆蓋集團資源變財富的全過程,才能達到精細化管理的目的。就筆者工作的港口集團而言,其財務(wù)管理制度覆蓋范圍應(yīng)包括:以業(yè)務(wù)人員貨源攬取,到裝卸一線提供勞務(wù)完畢;從貨物的發(fā)出及勞務(wù)的提供,到應(yīng)收賬款收回;從設(shè)備物資采購計劃到貨款支付完畢,從財務(wù)核算到內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié),實現(xiàn)全過程精細化管理。
重點之二，管理理念。要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,只有全集團上下從領(lǐng)導(dǎo)層到全體職工都有精細化管理、精細化操作的意識,才能達到集團財務(wù)管理的精細化。如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)精細化管理意識,最終結(jié)果只能是財務(wù)人員事后核算與事后分析。企業(yè)的經(jīng)營活動在某種程度上是企業(yè)家的思維在控制,尤其是高度集中統(tǒng)一的集團企業(yè),企業(yè)家的管理理念決定了企業(yè)的經(jīng)營方式。
重點之三，財務(wù)管理人員。針對企業(yè)集團的特點,培養(yǎng)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀財務(wù)管理人才,掌握企業(yè)增收節(jié)支的節(jié)點,才能制定出合適的財務(wù)管理制度,才能針對經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)調(diào)整財務(wù)管理重點,才能達到財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
重點之四，全員、全部門、全過程管理。要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理精細化,要將財務(wù)管理的全過程貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,以預(yù)控為前提,以挖掘企業(yè)最大潛能為目的,從而達到企業(yè)管理全面精細化。
四、加強港口企業(yè)財務(wù)精細化管理的具體措施
憑證方面。財務(wù)報賬前，事前審核會計要根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，繼續(xù)嚴格審查報賬原始憑證的合法性、合理性和業(yè)務(wù)的真實性、以及各項手續(xù)是否齊全。電算化微機憑證錄制會計，以經(jīng)審核后的原始憑證為依據(jù)，繼續(xù)堅持按日及時填制微機會計記賬憑證，做到摘要“簡明、科學(xué)、合理”，月、年差錯率均控制在1%。憑證審核方面，稽核會計繼續(xù)堅持隨時對每筆記賬憑證進行審核，力爭審核差錯率為零。對發(fā)現(xiàn)的記賬憑證差錯必須有明確記錄，告之錄入會計進行記賬前及時更正。
現(xiàn)金管理和微機記賬方面。繼續(xù)堅持每日由現(xiàn)金會計自行盤點，并填寫每日現(xiàn)金盤點表，做到一分不差，發(fā)現(xiàn)差錯要立即查找，分析原因，月、年差錯率均控制在1%以內(nèi)，且最大差錯額在10元以內(nèi)，出現(xiàn)差錯，必須及時向財務(wù)處處長報告。有效利用好每一張票據(jù)，減少不必要的浪費，嚴禁丟失票據(jù)。微機記賬會計在確認記賬前，繼續(xù)堅持對記賬憑證的合法性、合理性、業(yè)務(wù)的真實性、手續(xù)的完備性、會計科目的正確性進行審核，力爭記賬差錯率為零。
報表編制方面。主管會計繼續(xù)堅持按月編制“資產(chǎn)負債表”、“利潤表”、“產(chǎn)品銷售利潤明細表”、“應(yīng)上交及應(yīng)彌補款項情況表”、“成本明細表”、“物耗明細表”、“非物耗明細表”和年度“所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表”、“現(xiàn)金流量表”及其“附注”。每月財務(wù)報表編制前，要對各項賬務(wù)進行認真審核，特別要注意會計核算前后期的一致性、各單位、各項成本費用變動的差異原因分析，確定其是否合理，并在財務(wù)報表說明中，對變化產(chǎn)生的原因做出合理的解釋說明，對結(jié)轉(zhuǎn)會計業(yè)務(wù)事項按相關(guān)會計制度，及時進行結(jié)轉(zhuǎn)完畢，力爭結(jié)轉(zhuǎn)差錯率和報表差錯率為零。
納稅業(yè)務(wù)、銀行對賬方面。納稅會計繼續(xù)堅持在收入、成本費用和相關(guān)稅率確認無誤的基礎(chǔ)上，及時足額完成稅款的計算和上繳任務(wù)，遇有特殊情況，及時向財務(wù)處處長報告，不得自行處理?；藭嬂^續(xù)堅持按月進行銀行賬務(wù)核對，對發(fā)生的末達賬項要及時查清原因，并督促相關(guān)業(yè)務(wù)人員和銀行給予及時辦理，除十年前遺留的個別歷史問題外，不應(yīng)再出現(xiàn)一年以上的未達業(yè)務(wù)事項。認真管好各種印章，嚴格控制各種印章的使用，不得隨意放置印章，嚴盡丟失印章。
固定資產(chǎn)管理、監(jiān)督物資管理方面。固定資產(chǎn)管理會計，在繼續(xù)管好現(xiàn)有固定資產(chǎn)賬務(wù)記錄的基礎(chǔ)上，注重固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，對本年新增和本年退役的固定資產(chǎn)，要做好及時入賬和及時清理工作，做到賬、卡、物相一致。在監(jiān)督物資管理方面，積極配合設(shè)備計量處，繼續(xù)搞好日常核算工作，堅持按月對賬，做到賬、卡、物相符，每季末指派會計人員到庫房進行現(xiàn)場抽查10%的庫存物資，以合理確認賬、卡、物相符的準確性。年底指派會計人員到庫房進行現(xiàn)場監(jiān)盤庫存物資，并填寫監(jiān)盤記錄。
其他費用方面。繼續(xù)要求各水廠按月提供有關(guān)用電量、耗藥量和維修項目發(fā)生情況統(tǒng)計表，并對異?，F(xiàn)象和發(fā)生的重復(fù)維修情況，進行原因分析，從中找出問題所在，提出解決問題的辦法，促進節(jié)能降耗工作的開展。對營業(yè)收費工作的考核方面，重點放在變化因素和新增因素的分析方面，確保真正實現(xiàn)多勞多得，創(chuàng)收獎勵的分配原則的落實。
另外，要采取多種方式深入了解基層情況，掌握更多數(shù)據(jù)，使財務(wù)分析更加符合公司實際，從較為詳細的數(shù)據(jù)中，找出具有規(guī)律性的東西。
五、結(jié)語
總之，實施精細化財務(wù)管理，需要將財務(wù)工作的職能提升到經(jīng)營管理層次上，加強動態(tài)的，全方位的控制;要以“細”為出發(fā)點，財務(wù)人員要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)悟細微工作帶來的巨大變化，對每一個工作任務(wù)，都要建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。精細化管理的最終目標在于通過不斷深化財務(wù)管理的管理方式和手段，優(yōu)化財務(wù)核算，提高財務(wù)信息的有效性，最大限度為提升企業(yè)的盈利能力提供保證。
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