工程項目采購的管理論文
工程項目采購的管理論文
工程項目采購管理可讓公司盡可能地降低成本。下面是小編精心推薦的一些工程項目采購的管理論文,希望你能有所感觸!
工程項目采購的管理論文篇一
淺談工程項目中的材料采購管理
摘要: 本文介紹了工程項目中采購及采購管理,討論了在項目中材料采購管理存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的解決措施,以期為工程項目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供新的思路和幫助。
關(guān)鍵詞: 采購管理;工程材料;項目
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)24-0079-02
0 引言
隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步,市場競爭也日益激烈。企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強企業(yè)競爭力的壓力也越來越大。因此,如何降低成本、提高提潤,從而提升企業(yè)競爭力成為企業(yè)關(guān)注的重點問題。經(jīng)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,建筑工程材料成本占項目建設(shè)總成本的比重可能在45-55%之間,幾乎占總成本的一半,直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統(tǒng)工程建設(shè)管理活動中卻沒有受到應(yīng)有的重視。因此,研究工程項目中材料采購問題,探索解決問題的途徑已成為當(dāng)前迫切的需要。
本文從采購及采購管理的概念出發(fā),討論了工程項目中存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望能夠為工程項目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。
1 采購及項目采購管理
1.1 采購 采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動,它與人們的日常生活、企業(yè)的運作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購的定義眾說紛紜,至今尚不統(tǒng)一。一般而言,采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程,在交易過程中,會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點有:①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質(zhì)資源(材料、設(shè)備、工具等)和非物質(zhì)資源(軟件、技術(shù)、信息等)。②采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移,首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合,缺一不可。③采購是一種經(jīng)濟(jì)行為,企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就要使用科學(xué)的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益[2]。
1.2 項目采購管理 項目采購管理是整個企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié),項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益,甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度,提升企業(yè)的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務(wù)結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動,有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。
2 材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標(biāo),嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。
2.1 采購管理中存在的問題 目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復(fù)雜的過程,因此,往往會出現(xiàn)較多的問題,具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執(zhí)行不徹底,采購價格受人情影響,如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商,不考慮性價比,導(dǎo)致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴(yán)重,存儲貨物不進(jìn)行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理,責(zé)任不落實等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機制。因此,采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中,有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益,更敗壞了企業(yè)的聲譽;③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣,必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應(yīng)商對工程項目成本控制意義重大??紤]到在材料采購過程中,采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進(jìn)行有效的信息溝通,這樣不經(jīng)提高了交易成本,也帶來了交易風(fēng)險,導(dǎo)致采購難度增大。
2.2 解決問題的措施 針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點有效措施:
?、俳⒔∪牟牧喜少徆芾眢w系。首先,材料采購計劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次,采購是一項專業(yè)性很強的工作,它具有風(fēng)險大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,得到最低價格。另外,專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率,規(guī)范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標(biāo)競爭力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核,將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務(wù)處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態(tài)監(jiān)控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強供應(yīng)商管理。選擇信譽良好的供應(yīng)商,并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系,則供應(yīng)商勢必會提供更多的優(yōu)惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。
3 結(jié)束語
項目材料采購管理一直以來都是每個企業(yè)關(guān)注的重點,也是難點,它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略,同時加強采購管理建設(shè),對降低工程項目主要材料采購成本,從而降低總成本,提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導(dǎo)意義??紤]到每個工程項目的特點、要求都不一樣,這些都會影響到其材料采購管理模式。因此,針對不同的工程項目,材料采購管理模式也是靈活多變的,這些還需要進(jìn)一步的研究與實踐。
參考文獻(xiàn):
[1]苑東亮.工程項目建設(shè)材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué),2011.
[2]邱小平,徐玖平.項目采購管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2008.
[3]吳芬芬.上海鍋爐廠有限公司國產(chǎn)配套件項目采購管理研究[D].上海交通大學(xué),2012.
[4]鄭建國.項目采購管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007.
點擊下頁還有更多>>>工程項目采購的管理論文