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工業(yè)工程與管理論文(2)

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  工業(yè)工程與管理論文篇二

  工業(yè)工程的項目管理研究

  摘要 :在《工業(yè)工程術(shù)語》中是這樣定義工業(yè)工程的:“工業(yè)工程是對人員、物料、設(shè)備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進行設(shè)計、改善和設(shè)置的一門學科。它綜合運用數(shù)學、物理學和社會科學方面的專門知識和技術(shù)以及工程分析和設(shè)計的原理和方法,對該系統(tǒng)所取得的成果進行鑒定、預測和評價。”同時,強調(diào)工業(yè)工程是一門工程學科,但又不同于一般的工程學科,它不僅包括自然科學和工程技術(shù),還包括社會科學和經(jīng)濟管理方面的知識,它是一門技術(shù)和管理有機地結(jié)合的交叉性學科。作為一門新型學科綜合體,工業(yè)工程囊括了各類專業(yè)的方法與技術(shù)。依靠此技術(shù)體系,工業(yè)工程師才能將人、設(shè)備、物料、信息等資源有效配置、不斷改善,實現(xiàn)更有效率的運行,為管理活動提供技術(shù)上的支持與保證,最終達到系統(tǒng)效益與生產(chǎn)率的優(yōu)化提高。離開工業(yè)工程,生產(chǎn)力的潛力和效率都得不到有效開發(fā)和提高。

  關(guān)鍵詞 :工業(yè)工程 項目 管理 研究

  一、系統(tǒng)化的思想

  所謂系統(tǒng),是“對客觀或抽象的多個對象的性質(zhì)進行研究,并對它們之間的相互關(guān)系進行分析的一門學問”。系統(tǒng)化的思想不僅要求對系統(tǒng)內(nèi)部的靜態(tài)對象和動態(tài)規(guī)律進行考察,更強調(diào)對各要素間相互作用、相互關(guān)聯(lián)進行分析。系統(tǒng)化地思考問題是工業(yè)工程的一個特點,有利于在開發(fā)、改造和管理大規(guī)模復雜系統(tǒng)時,對其整體行為進行分析和控制。現(xiàn)行的科研項目管理一般包括項目立項、項目實施、項目驗收三個環(huán)節(jié)。在實際工作中,一個科研項目在經(jīng)歷了這三個階段后并沒有結(jié)束,后續(xù)還需要對科研成果進行事后評價和管理。因此,根據(jù)工業(yè)工程的觀點,可以將科研項目的管理看做一個開放式系統(tǒng),這個系統(tǒng)包含了五個子系統(tǒng),即項目立項、項目實施、項目驗收、項目事后評價及成果管理。這五個子系統(tǒng)同時受到外部因素的影響,如國家政策、市場需求、經(jīng)濟形勢、技術(shù)發(fā)展等。這些外部因素決定著投資戰(zhàn)略,所以在立項階段,決策者和規(guī)劃者要充分考慮外部因素,體現(xiàn)在項目建議書和可行性報告中。在實施過程中,執(zhí)行者要根據(jù)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整科研計劃和目標。比如,在研發(fā)一種新型材料時,某種原材料價格上漲了,就需要及時找替代料;若市場對在研項目有更高需求時,項目管理者需要根據(jù)實際變化調(diào)整技術(shù)指標,研發(fā)人員就應(yīng)考慮是否對產(chǎn)品進行改性或改進工藝,以提升產(chǎn)品性能。在驗收和事后評價階段,外部環(huán)境會對新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備產(chǎn)生的效益引起波動,因此評價標準必須做出相應(yīng)調(diào)整。最后,在成果管理階段,成果的鑒定、登記、報獎以及專利申請和保護等工作都要遵循行政審批流程。在項目結(jié)題完成后,企業(yè)在后續(xù)項目規(guī)劃中,根據(jù)外部環(huán)境因素,來制定新的投資戰(zhàn)略。因此,在項目管理中,不僅要整體考慮這五個子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系,還應(yīng)將外部環(huán)境因素納入科研項目管理體系之中。

  二、科學的分析與決策

  工業(yè)工程在決策與分析技術(shù)方面包括了可靠性研究、工程經(jīng)濟學、市場分析與預測等技術(shù)。這些技術(shù)在項目可靠性分析、經(jīng)費預算、論證分析、成果驗收、成果應(yīng)用效益分析等工作中發(fā)揮重要作用,是科研及項目管理人員必須具備的知識和能力。以項目立項階段為例,該階段由四個關(guān)鍵步驟組成,包括評審項目建議、可行性論證、商務(wù)談判及簽訂。這四個步驟是對整個科研項目的背景意義、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、技術(shù)指標、進度計劃、經(jīng)濟效益分析、風險分析以及項目經(jīng)費預算等內(nèi)容的反復論證分析,直至合同簽訂并實施。

  三、控制與管理

  控制管理是工業(yè)工程研究的一個重要方向,主要包括用于生產(chǎn)計劃與控制、全面質(zhì)量管理、成本控制以及管理信息系統(tǒng)控制。這些控制管理思想融入到科研項目管理中去,主要體現(xiàn)在以下四個方面:⑴立項論證。嚴格把關(guān)項目立項工作。在立項階段的各個環(huán)節(jié),可以通過專家論證的方式對擬立項目的可行性進行論證。從前面的內(nèi)容可知,組織專業(yè)人員對整個項目的反復討論、質(zhì)疑和分析體現(xiàn)了科研工作的嚴謹態(tài)度,是對研發(fā)項目立項的嚴格控制與管理。⑵實施過程控制。對項目執(zhí)行過程實行全面質(zhì)量管理。項目管理不僅僅是跟蹤項目的進展情況,而是要嚴格按照項目進度規(guī)劃和技術(shù)指標管控各個關(guān)鍵節(jié)點。項目管理者可以結(jié)合組織專家檢查的方式對項目進行進度推進、中期驗收、結(jié)題驗收等。除此以外,項目過程控制的另一重要內(nèi)容就是根據(jù)外部環(huán)境因素的變化調(diào)整項目目標,只有把握項目目標的先進性,才能保證項目成果的實現(xiàn)以及投資者的利益。因此,通過嚴格的項目檢查與驗收以及對外部環(huán)境的把握,可以發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題并及時調(diào)整,從而有效地實現(xiàn)科研目標。⑶項目成本控制。在項目實施過程中,經(jīng)費規(guī)劃不足、花錢大手大腳是經(jīng)常出現(xiàn)的兩個問題。為避免這兩種情況出現(xiàn),在科研經(jīng)費管理中,要強化成本預算過程和成本控制過程,即對項目實施全額預算管理。首先,項目負責人對項目進行科研成本預算,預算要詳細、充分、準確。然后,由項目管理部會同財務(wù)部,亦可邀請同行業(yè)專家一起對項目預算進行審核。這樣制定出的資金計劃可以避免在未來項目實施過程中出現(xiàn)較大的經(jīng)費誤差。項目執(zhí)行過程中,必須做到專款專用,每次費用報銷有專人對經(jīng)費的用途、金額、票據(jù)進行審核把關(guān),防止經(jīng)費濫用等違紀行為。⑷知識產(chǎn)權(quán)保護。項目結(jié)題驗收并不代表整個項目周期的終點,項目的成果管理才是科研項目的最終目標。只有完成成果的轉(zhuǎn)化,才能體現(xiàn)該項目的真正價值,實現(xiàn)投資者和研發(fā)者的利益。因此,科研單位要重視科研成果的管理工作,加強對員工的知識產(chǎn)權(quán)保護教育。在整個項目過程中,項目負責人對與項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行管控,實行專利及論文發(fā)表登記審查制度,必須完成“項目負責人-項目管理部-單位負責人”傳簽流程,才能進行專利申請或論文發(fā)表。

  四、重視團隊建設(shè)與人才培養(yǎng)

  工業(yè)工程將每一個任務(wù)、項目、企業(yè)看作一個系統(tǒng),每個系統(tǒng)所包含的資源可以分為“人、機、料、法、環(huán)”五個種類。“人”排在第一位是因為“人”不僅僅是可利用的資源,更是所有資源的使用者、管理者。項目的有效實施必須依賴“人”的智慧、能力與技術(shù)。團隊建設(shè)對于項目的成功實現(xiàn)是至關(guān)重要的。結(jié)合工業(yè)工程專業(yè)的系統(tǒng)思想,可以設(shè)計出團隊建設(shè)模型。團隊建設(shè)可以被看作是一個過程,這個過程包含了人員的選擇、所必須的專業(yè)培訓、合理科學的崗位部署以及人員的安全、健康保障等。相同的目標、合理的分工和必要的技術(shù)是團隊建設(shè)的三要素,因此團隊建設(shè)過程的輸入條件有項目目標與計劃、技術(shù)及管理需求以及分工和紀律。最終形成的項目團隊即是一個組織合理、技術(shù)過硬的隊伍。

  結(jié)束語

  科研項目管理水平的提高是一個漫長復雜的過程,還有許多方面有待改進。工業(yè)工程思想的引入為科研管理提供了新的管理思路與工作方法。作者在多個科研項目的管理中,運用工業(yè)工程的專業(yè)知識與經(jīng)驗開展工作。系統(tǒng)優(yōu)化了項目的組織體系,促進了信息均衡與有效溝通,從而提高了工作效率。合理的管控監(jiān)督機制與科學的團隊建設(shè)模式,保證了項目的順利進行與成果轉(zhuǎn)化。實踐證明,這是一種非常有效的管理模式。工業(yè)工程囊括了各類專業(yè)的方法與技術(shù),本文是對作者在工作中運用的一部分工業(yè)工程知識的總結(jié),將更多的工業(yè)工程方法與技術(shù)融入日常工作中,一定能持續(xù)不斷地提高項目管理水平,提升科研成果品質(zhì),加快科技創(chuàng)新,創(chuàng)造更高的社會和經(jīng)濟價值。

  
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