關(guān)于行政管理論文(2)
關(guān)于行政管理論文
關(guān)于行政管理論文篇二
關(guān)于企業(yè)行政管理的探究
【摘要】企業(yè)行政管理對我國企業(yè)發(fā)展有著重要作用。企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展運作中，就好比一個轉(zhuǎn)動的車輪，將所有零部件緊密結(jié)合，通過發(fā)揮自身的作用，促使企業(yè)跑的穩(wěn)，跑的快。但目前我國企業(yè)行政管理存在一些問題，企業(yè)行政管理人員時常脫離各部門實際;企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺。為此，要選擇合適的規(guī)范的企業(yè)行政管理模式;聯(lián)系實際開展工作;構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系。
【關(guān)鍵詞】我國;企業(yè);行政管理
中圖分類號：C29
國內(nèi)外學(xué)者對“企業(yè)行政管理”的定義還存在諸多分歧，我們將“企業(yè)行政管理”定義為：企業(yè)為保障經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)，由企業(yè)行政組織及人員按照既定的行政渠道，采取一定的行政手段，實施行政事務(wù)處理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)管理等保證企業(yè)的經(jīng)營活動正常開展的帶有內(nèi)部公共性的企業(yè)管理活動。加強和改進企業(yè)行政管理，對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
1企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案，在企業(yè)中有著管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)的三大功能。在管理上，在處理好公司日常事務(wù)，確保公司順利運行的同時全盤考慮公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè)，為高層決策提供參考;在服務(wù)上，為企業(yè)各個部門的運轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù);在協(xié)調(diào)上，實現(xiàn)縱橫兩個方向的溝通，即實現(xiàn)公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理學(xué)與其他學(xué)科相區(qū)別正在于它特殊的研究對象――企業(yè)行政事務(wù)，其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律.實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化，促進企業(yè)行政效率的提高。企業(yè)的行政管理具有以下特點：
1.1非獨立性
企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)，根本目的在于通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展。
1.2實際性
企業(yè)行政管理工作比政府機關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì)，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整，使之變得精練、實用、簡潔、便利。
1.3企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相連由于資源的稀缺性，任何企業(yè)都必須遵循成本效益原則，必須盡可能地降低成本，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此，企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，達到經(jīng)濟利益的最大化。
2現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求
現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟活動，包括財務(wù)和營銷管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。具體來說，企業(yè)行政管理工作主要有4點要求。
2.1 實行和完善行政首腦負(fù)責(zé)制
實行行政首腦負(fù)責(zé)制，建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求，首先，必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限，保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次，必須保證行政首腦的管理措施有切實可行的實施渠道;再次，行政首腦必須有一個高水平的參謀機構(gòu)，保證其管理決策的正確性。行政部門應(yīng)主動做好上下、左右、內(nèi)外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。
2.2合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu)
企業(yè)的組織機構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們之間的相互關(guān)系，是對組織復(fù)雜性、正規(guī)化和集權(quán)化程度的一種度量。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)和行政渠道進行的，好的組織機構(gòu)能激勵員工同心協(xié)力為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力。所以，選擇和設(shè)計符合企業(yè)特點的組織機構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提，是達到行政管理目標(biāo)的必要條件。
2.3選拔優(yōu)秀的行政管理人才
優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的關(guān)鍵?，F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。素質(zhì)包括：良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局為內(nèi)容的決策實施能力。知識結(jié)構(gòu)則包括一般知識、管理知識和技術(shù)知識三大方面。
2.4確立多方面相結(jié)合的激勵機制
企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，而有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。這就要求以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來引導(dǎo)正確的行為，以準(zhǔn)確的績效評價作為獎勵的科學(xué)依據(jù)，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實現(xiàn)了引導(dǎo)、評價、獎勵三者的有效結(jié)合，激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預(yù)期效果。
3我國企業(yè)行政管理的改進思路
3.1實行和完善行政首長負(fù)責(zé)制。實行行政首長負(fù)責(zé)制，建立以其為首的管理系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求，首先必須明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，再次還要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制，充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響，并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。
3.2合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政組織機構(gòu)和行政渠道進行的，所以，選擇和設(shè)計符合企業(yè)特點的組織機構(gòu)是實現(xiàn)行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等，從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此，合理設(shè)計與選擇行政組織機構(gòu)與行政管理科學(xué)化是密不可分的。
3.3建立健全的企業(yè)規(guī)章制度
建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。
3.4建立現(xiàn)代企業(yè)激勵機制。有資料表明，如果沒有激勵，一個人的能力發(fā)揮不過20%～30%;如果施之以激勵，可發(fā)揮到80%～90%。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施，因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，這就要求企業(yè)結(jié)合實際，確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機制，因勢利導(dǎo)，充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)對人的有效管理。
3.5推進干部人事制度改革。行政事務(wù)，歸根結(jié)底要通過行政機構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行?，F(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)，可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。相應(yīng)地，這就需要通過改革創(chuàng)新，形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度，實現(xiàn)制度出效率。
4結(jié)束語
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一，在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)，展。引進先進的管理模式是經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。行政管理是企業(yè)基礎(chǔ)性的工作，為企業(yè)各部門、各專業(yè)建立一個管理服務(wù)平臺，使企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)能在各自的崗位上發(fā)揮更大的效能，保證了管理過程中信息傳遞及時暢通。迸一步提高企業(yè)的工作效率，是良好企業(yè)文化的組成部分。
參考文獻：
【1】 張華.合同管理工作淺談[J].理論界，2006(9)
【2】 肖祥偉，企業(yè)管理理論與實務(wù)，清華大學(xué)出版社，2008.
【3】李守君.加強經(jīng)濟合同管理的策略研究[J].商場現(xiàn)代化，2007
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