關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理論文(2)
關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理論文
關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理論文篇二
論小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理
[摘 要] 許多小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨著業(yè)主日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求和相對(duì)滯泄的物業(yè)收費(fèi)的矛盾,一方面物業(yè)企業(yè)需要提升服務(wù)質(zhì)量來(lái)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面微薄的物業(yè)費(fèi)用又限制服務(wù)水平,物業(yè)服務(wù)企業(yè)陷入兩難的困境。文章基于市場(chǎng)營(yíng)銷的觀點(diǎn),采用文獻(xiàn)資料法、邏輯分析法、定性分析法等科學(xué)方法對(duì)物業(yè)服務(wù)管理進(jìn)行分析,得出微利環(huán)境下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該采取集約型的精細(xì)化服務(wù)模式的結(jié)論。
[關(guān)鍵詞] 小區(qū) 物業(yè) 精細(xì)化 服務(wù)
引言
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》的規(guī)定,國(guó)務(wù)院對(duì)《物業(yè)管理?xiàng)l例》(2007年10月1日?qǐng)?zhí)行)進(jìn)行修改,將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”,使物業(yè)企業(yè)的職能從管理向服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。職能的轉(zhuǎn)變必然帶來(lái)模式的相應(yīng)調(diào)整,對(duì)企業(yè)的要求更為嚴(yán)格。服務(wù)強(qiáng)調(diào)滿足業(yè)主的日常生活需求,而傳統(tǒng)意義上的服務(wù)升級(jí)會(huì)增加企業(yè)成本,并且,業(yè)主在希望提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)并不愿意增加物業(yè)費(fèi)用,這就對(duì)物業(yè)企業(yè)的服務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn):如何平衡服務(wù)和成本是當(dāng)下物業(yè)企業(yè)必須解答的命題。另外,隨著物業(yè)服務(wù)模式的相互模仿和管理技術(shù)缺乏創(chuàng)新,物業(yè)服務(wù)趨于同質(zhì)化,缺乏特點(diǎn)和吸引力,這種情勢(shì)在更提高了市場(chǎng)對(duì)服務(wù)的要求的同時(shí),進(jìn)一步壓縮了物業(yè)企業(yè)的利潤(rùn)。因此,研究物業(yè)服務(wù)的新模式,是具有現(xiàn)實(shí)意義的課題。
一、物業(yè)服務(wù)的分析與理解
1.物業(yè)服務(wù)的定義
《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二條規(guī)定“ 本條例所稱物業(yè)管理, 是指業(yè)主通過(guò)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè), 由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定, 對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理, 維護(hù)物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動(dòng)”。從定義上看,物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè),主要為業(yè)主提供與業(yè)主生活居住相關(guān)的服務(wù),物業(yè)服務(wù)的最基本要求就是保證業(yè)主的生活安全和秩序,讓業(yè)主獲得一個(gè)能夠居住的生活環(huán)境。因此,物業(yè)服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)該具有層次性,包括物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)、精神滿足服務(wù)及附加增值服務(wù)。
這三個(gè)層次正如金字塔一樣層層筑起,只要下面的基礎(chǔ)不穩(wěn)定,整個(gè)服務(wù)金字塔瞬間就會(huì)崩塌。并且,服務(wù)的利潤(rùn)率也是從基礎(chǔ)開始,環(huán)環(huán)相扣,逐漸升高,只要基礎(chǔ)服務(wù)做不好,高層服務(wù)的利潤(rùn)就無(wú)法獲得實(shí)現(xiàn)。因此物業(yè)服務(wù)必須從基礎(chǔ)做起,從金字塔的底端開始構(gòu)建服務(wù)體系。
(1)物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)。物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)是服務(wù)體系的基礎(chǔ),是有形的服務(wù),主要指物業(yè)設(shè)施,包括機(jī)器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、安全設(shè)備、水電設(shè)備等。這些設(shè)備不可或缺,還要不斷提高其科技含量,才能使之始終處于完好狀態(tài),保證使用得當(dāng)和使用效能。同時(shí),物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)基本沒(méi)有利潤(rùn),管理成本高,但它是后續(xù)高層服務(wù)的支撐,必須給予相當(dāng)?shù)闹匾?。物業(yè)管理發(fā)展25年來(lái),物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)、內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)同質(zhì)化、大眾化、普及化的趨勢(shì),而物業(yè)管理服務(wù)水平的高低,仍主要體現(xiàn)在各種基礎(chǔ)項(xiàng)目的管理效果上,業(yè)主的滿意度始終是反映服務(wù)質(zhì)量的最重要標(biāo)準(zhǔn)。
(2)精神滿足服務(wù)。精神滿足服務(wù)是物業(yè)服務(wù)體系中的重要環(huán)節(jié),是無(wú)形服務(wù)。物業(yè)服務(wù)與業(yè)主居住生活密切相關(guān),基礎(chǔ)服務(wù)只保證能居住,而精神滿足服務(wù)則說(shuō)明業(yè)主是否能住得好、住得歡,因此是衡量物業(yè)服務(wù)質(zhì)量高低的核心指標(biāo)。同時(shí),精神滿足服務(wù)是物業(yè)企業(yè)的主要收入來(lái)源,成本相對(duì)較低,是企業(yè)必須把握住的服務(wù)層次。
(3)附加增值服務(wù)。附加增值服務(wù)是能讓業(yè)主興奮的服務(wù),目前服務(wù)市場(chǎng)趨于同質(zhì)化,單純的客戶滿意并不能企業(yè)獲得忠誠(chéng)的客戶和積極的口碑宣傳,只有讓客戶興奮才能提升服務(wù)企業(yè)的服務(wù)水平。附加增值服務(wù)是物業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化、高利潤(rùn)的必然之路。
2.物業(yè)服務(wù)的本質(zhì)
由于《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,使得物業(yè)行業(yè)以服務(wù)為本質(zhì)、管理體現(xiàn)服務(wù)。物業(yè)服務(wù)是有形服務(wù)和無(wú)形服務(wù)的統(tǒng)一,具有層次性,與業(yè)主生活居住息息相關(guān)。業(yè)主關(guān)心的并不是服務(wù)做得如何周到、全面,而是關(guān)心物業(yè)服務(wù)是否能為他們的生活創(chuàng)造價(jià)值,這是物業(yè)服務(wù)的核心,即,物業(yè)的本質(zhì)在于服務(wù)生活。在基于業(yè)主需求上,只要能為業(yè)主生活帶來(lái)積極價(jià)值的服務(wù)都會(huì)被接受,都能創(chuàng)造利潤(rùn)。在對(duì)珠海新世界海濱花園業(yè)主的調(diào)查當(dāng)中,48.2%的業(yè)主不愿交物業(yè)費(fèi)的原因是物業(yè)企業(yè)并沒(méi)有確實(shí)地為業(yè)主生活創(chuàng)造價(jià)值,因此,物業(yè)企業(yè)成功的關(guān)鍵在于是否做好生活服務(wù)。
3.物業(yè)企業(yè)面臨的問(wèn)題
(1)獲收門檻高、微利分層。物業(yè)服務(wù)業(yè)的利潤(rùn)主要來(lái)源于精神滿足服務(wù)和附加增值服務(wù),物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)基本上作為企業(yè)的一項(xiàng)支出存在。因此,如果物業(yè)企業(yè)無(wú)法滿足業(yè)主基本生活需要,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)向高層次獲利性服務(wù)過(guò)渡。許多企業(yè)只能勉強(qiáng)維持基本服務(wù),這樣的后果必然是企業(yè)服務(wù)積極性降低,既而服務(wù)水平下降,最終陷入惡性循環(huán)。而同時(shí)基礎(chǔ)服務(wù)的維持成本高,如果企業(yè)缺乏管理能力,即使能創(chuàng)造較好的收入,也會(huì)被成本所侵蝕,致使利潤(rùn)壓縮。
(2)業(yè)主生活需求的動(dòng)態(tài)性和多樣性。生活是不斷變化的,業(yè)主對(duì)生活的需求不會(huì)一成不變,而是隨著時(shí)間的改變而產(chǎn)生相應(yīng)地變化,如生命的階段、四季的交替、節(jié)日等,不同的時(shí)間對(duì)服務(wù)有不同的特定要求。另外,小區(qū)業(yè)主都是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,不同的偏好、習(xí)慣、文化都會(huì)產(chǎn)生差異的需求,而很多時(shí)候,業(yè)主不同的需求會(huì)相互產(chǎn)生矛盾,為物業(yè)服務(wù)帶來(lái)不便甚至混亂。
(3)業(yè)主交費(fèi)積極性低。業(yè)主交費(fèi)是多數(shù)小區(qū)物業(yè)企業(yè)的難題。企業(yè)為了提高服務(wù)投入了許多資源及人力,但業(yè)主仍然拒付、少付或拖付物業(yè)費(fèi)用,使物業(yè)企業(yè)利潤(rùn)流失。而不斷地催促業(yè)主付費(fèi)則會(huì)惡化物業(yè)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,使物業(yè)企業(yè)陷入兩難的境地。同時(shí),業(yè)主的交費(fèi)價(jià)格是有底線的,如圖2所示,臨界線是業(yè)主愿意承受的最高價(jià)格,當(dāng)服務(wù)的收費(fèi)超過(guò)業(yè)主的可承受范圍,即使再高再好的服務(wù),業(yè)主都不會(huì)付費(fèi)。
二、節(jié)約型精細(xì)化服務(wù)突圍
基于目前小區(qū)物業(yè)服務(wù)的微利性,筆者認(rèn)為嚴(yán)格的精細(xì)化服務(wù)是小區(qū)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略突圍的有效手段。所謂精細(xì)化,就是在服務(wù)主題和管理要精、服務(wù)內(nèi)容和流程要細(xì),只有做到服務(wù)精細(xì)化,企業(yè)才能在有限的資源中最大化價(jià)值,實(shí)現(xiàn)低成本高收入,既而提升利潤(rùn)率。
如圖3所示,節(jié)約型精細(xì)化戰(zhàn)略的本質(zhì)在于在增加收入的同時(shí)削減成本,最終提升利潤(rùn)。
1.減少成本
實(shí)現(xiàn)精細(xì)化戰(zhàn)略的首要工作是降低成本,因?yàn)槲飿I(yè)企業(yè)首先要提供基礎(chǔ)物質(zhì)服務(wù),而物質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)基本沒(méi)有利潤(rùn),管理成本高,只有很好地控制成本才能有效的保證利潤(rùn)?？刂瞥杀居兴膫€(gè)方法――量化服務(wù)、流程化、精簡(jiǎn)團(tuán)隊(duì)及嚴(yán)把固定資產(chǎn):
(1)量化服務(wù)。服務(wù)量化是提升服務(wù)效率的有效方法。物業(yè)企業(yè)對(duì)服務(wù)人員的工作進(jìn)行量化,將服務(wù)時(shí)間、反應(yīng)時(shí)間細(xì)化到秒,服務(wù)績(jī)效細(xì)化到元等。量化的服務(wù)在提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)也減少了企業(yè)服務(wù)成本和顧客的享受成本,實(shí)現(xiàn)業(yè)主與企業(yè)的雙贏。
(2)流程化。流程化就是將服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣減少了管理成本和執(zhí)行成本,也使服務(wù)團(tuán)隊(duì)更專業(yè)。
(3)精簡(jiǎn)團(tuán)隊(duì)。精簡(jiǎn)團(tuán)隊(duì)就是實(shí)現(xiàn)扁平化結(jié)構(gòu),避免機(jī)構(gòu)臃腫而帶來(lái)的資源的浪費(fèi)。精簡(jiǎn)的團(tuán)隊(duì)讓每個(gè)服務(wù)人員各司其職,對(duì)工作負(fù)責(zé),確保員工無(wú)法相互依賴,推脫責(zé)任,也能減少人力上的成本。而同時(shí)扁平化的組織結(jié)構(gòu)能與業(yè)主實(shí)現(xiàn)更親近、有效的溝通,減少溝通成本,降低服務(wù)的反應(yīng)時(shí)間。
(4)嚴(yán)把固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是小區(qū)物業(yè)服務(wù)的必需物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于物業(yè)服務(wù)的特殊性,小區(qū)的固定資產(chǎn)購(gòu)入是一次性的,不會(huì)轉(zhuǎn)賣,不具投資性,另外還會(huì)導(dǎo)致稅金、管理、折舊的支出,因而固定資產(chǎn)只能算作成本。因此,企業(yè)要嚴(yán)把固定資產(chǎn),非必要項(xiàng)目可以實(shí)行外包,降低成本。
2.增加收入
增加收入是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)的直接方式。物業(yè)企業(yè)必須積極開展利潤(rùn)性服務(wù),這樣才能為企業(yè)帶來(lái)持續(xù)的現(xiàn)金流入。增加收入的手段有三種――聚焦核心訴求、精神滿足和附加增值:
(1)聚焦核心訴求。聚焦核心訴求就是將有限的資源集中在業(yè)主最需要的服務(wù)上,突出服務(wù)的主題。比如,某小區(qū)的業(yè)主主要是老齡人,則核心訴求就是“康樂(lè)生活”,因此企業(yè)只需將資源集中在為業(yè)主提供有益的康樂(lè)活動(dòng)和設(shè)施上,如游藝、乒乓球臺(tái)等,而非花費(fèi)大量資金舉辦滑板游等不適合老齡人的極限項(xiàng)目。聚焦核心訴求能滿足業(yè)主的生活需求和精神需求,提高業(yè)主滿意度,為企業(yè)創(chuàng)收帶來(lái)可能。
(2)精神滿足。精神滿足就是滿足業(yè)主精神生活方面的需要。比如快樂(lè)、健康、休閑等,精神滿足是增加企業(yè)收入的主要途徑。
(3)附加增值。附加增值就是為業(yè)主帶來(lái)潛在的增值價(jià)值。比如房產(chǎn)的增值、小區(qū)的業(yè)主群體能為客戶帶來(lái)人脈價(jià)值等。附加價(jià)值的利潤(rùn)率最高,成本最低,但不易實(shí)現(xiàn),因?yàn)樗仨氁劳杏趶?fù)制基礎(chǔ)服務(wù)和精神滿足服務(wù)的完善。
三、結(jié)束語(yǔ)
微利是當(dāng)下多數(shù)小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)所面臨的難題。節(jié)約型的精細(xì)化服務(wù)戰(zhàn)略能幫助企業(yè)很好的解決這一難題。然而,正如《孫子兵法》所言:兵無(wú)常勢(shì),水無(wú)常形,能因勢(shì)而變者,謂之神。沒(méi)有一成不變的方法,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略突圍,必須實(shí)事求是地分析自身的條件、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),制定適合自身的精細(xì)化服務(wù),才能在變化無(wú)常的市場(chǎng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]佚 名:思緒飛揚(yáng):從“物業(yè)管理”到“物業(yè)服務(wù)”[J].走向世界,2008,10:13
[2]紀(jì)玉書 陳 成:淺談物業(yè)管理服務(wù)職業(yè)化內(nèi)涵[J].時(shí)代金融,2008.01(360):42～43
[3]周榮秋:淺談物業(yè)管理企業(yè)如何做好物業(yè)管理服務(wù)[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2009.1:111
[4]張 雄:物業(yè)精細(xì)化管理服務(wù)的四大要素[J].物業(yè)縱橫,2008.2:65～67
[5]李 踐:砍掉成本:企業(yè)家的12把財(cái)務(wù)砍刀[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009
看了“關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理論文”的人還看：