信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文
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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文篇一:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目同其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一樣帶有風(fēng)險(xiǎn),要避免和減少損失,將威脅化為機(jī)會(huì),我們就必須了解和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律,進(jìn)而實(shí)行有效的管理。
某市各區(qū)縣現(xiàn)運(yùn)行獨(dú)立的城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn),系統(tǒng)采用C/S構(gòu)架,已運(yùn)行近8年,均為我公司開發(fā).各區(qū)縣間業(yè)務(wù)相互獨(dú)立,醫(yī)療保險(xiǎn)基金也獨(dú)立管理,城鎮(zhèn)職工或城鎮(zhèn)居民只能到其所屬的區(qū)縣按照所屬區(qū)縣標(biāo)準(zhǔn)享受待遇。為貫徹落實(shí)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革精神,進(jìn)一步完善基本醫(yī)療保險(xiǎn)體系,提高醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌層次和增強(qiáng)基金保障能力,市委根據(jù)省相關(guān)文件精神制定了市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施辦法,增強(qiáng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金的調(diào)節(jié)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,堅(jiān)持市級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)管理、定額調(diào)劑;堅(jiān)持統(tǒng)一參保政策、統(tǒng)一繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一待遇水平、統(tǒng)一管理方式??蛻粢髽I(yè)務(wù)上將城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)集于一套系統(tǒng),達(dá)到參保人員持醫(yī)保卡能在全市所有符合條件的醫(yī)院和藥店享受醫(yī)療待遇.考慮到各區(qū)縣地理位置分布不集中等原因,部門決定此項(xiàng)目采用J2EE+SPRING2.0+EXT2.0框架進(jìn)行開發(fā).本部門主要有醫(yī)療保險(xiǎn)和農(nóng)村合作醫(yī)療二大塊業(yè)務(wù),二大塊業(yè)務(wù)相互獨(dú)立,從事醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)開發(fā)和維護(hù)的人員不懂J2EE技術(shù),而從事農(nóng)村合作醫(yī)療開發(fā)和維護(hù)的人員不懂醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù),形成了“懂業(yè)務(wù)的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂業(yè)務(wù)”的局面.項(xiàng)目總投資590萬元,完成客戶要求的20xx年9月1日試運(yùn)行的任務(wù)困難非常之大。
客戶關(guān)心的不僅僅是項(xiàng)目能否完成,還包括整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等環(huán)節(jié).有效地控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就需要及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)、識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)、采取應(yīng)對(duì)措施及時(shí)規(guī)避或減輕風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目能夠按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)定性分析、風(fēng)險(xiǎn)定量分析及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)策略、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等活動(dòng)。
本文將討論風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的問題.其一、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容;其二、如何識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;其三、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,如何做好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制;其四、如何解決項(xiàng)目實(shí)施過程中資源沖突問題;針對(duì)這些問題,本人作為項(xiàng)目經(jīng)理,采用了召開會(huì)議,邀請(qǐng)其他項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)專家進(jìn)行討論; 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與內(nèi)部溝通,以組長帶組員的方式進(jìn)行開發(fā); 周期性識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取針對(duì)性措施;提高項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)保證項(xiàng)目所需資源等方法予以解決.下面將分別從四個(gè)方面進(jìn)行論述。
一、制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
為了更好地安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段我就制定了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃.計(jì)劃中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分類及風(fēng)險(xiǎn)概率和影響進(jìn)行了定義、實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中使用的方法進(jìn)行了說明、重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的階段及可交付物進(jìn)行了明確、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過程中所需的人員及職責(zé)進(jìn)行了分配以及應(yīng)急計(jì)劃等.比如,計(jì)劃中明確了定點(diǎn)支付系統(tǒng)的門診收費(fèi)業(yè)務(wù)編碼階段需對(duì)定點(diǎn)支付算法的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控、支付算法的準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證;如果到試運(yùn)行時(shí)間系統(tǒng)開發(fā)未能完成,則先試運(yùn)行定點(diǎn)支付系統(tǒng),保證不影響定點(diǎn)醫(yī)院和藥店的業(yè)務(wù),而中心則先暫時(shí)使用原C/S系統(tǒng),讓矛盾集中在社保中心內(nèi)部。
二、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)策略
“懂業(yè)務(wù)的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂業(yè)務(wù)”,在這種局面下項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)很大,一旦開發(fā)人員沒有理解業(yè)務(wù)去開發(fā),將導(dǎo)致嚴(yán)重的返工,最終影響項(xiàng)目進(jìn)度,這也是我最為擔(dān)心的事情之一.為了全面識(shí)別和分析項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)我組織召開了“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)”為主題的會(huì)議,參會(huì)人員包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、其他項(xiàng)目經(jīng)理、部門醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)專家.會(huì)議上采用德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法討論了風(fēng)險(xiǎn)并采用風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析,根據(jù)分析結(jié)果制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施.通過對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和評(píng)估,把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、損失嚴(yán)重程度以及其他因素綜合起來考慮,最終形成了風(fēng)險(xiǎn)登記清單.比如:風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序:1;風(fēng)險(xiǎn)描述:開發(fā)人員沒有理解業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了開發(fā); 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施: 對(duì)開發(fā)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)、項(xiàng)目組長在進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)描述的盡可能詳細(xì),并對(duì)可交付成果進(jìn)行初步檢查; 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序:2;風(fēng)險(xiǎn)描述:職工、生育、居民以及大病保險(xiǎn)算法統(tǒng)一集中在后臺(tái)Oracle數(shù)據(jù)庫中,編寫是否能考慮到各種險(xiǎn)種?; 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施: 中心業(yè)務(wù)和定點(diǎn)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目組長分別負(fù)責(zé)相關(guān)算法的編寫、算法完成后,通過程序運(yùn)行得到結(jié)果與政策是否相符合,并形成測試文檔,發(fā)送給客戶相關(guān)人員確認(rèn); 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序:3;風(fēng)險(xiǎn)描述:定點(diǎn)支付及中心業(yè)務(wù)功能是否能按照C/S系統(tǒng)的要求開發(fā)出來?; 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施: 由系統(tǒng)構(gòu)架師顏工負(fù)責(zé)指導(dǎo)開發(fā)、無法滿足C/S系統(tǒng)條件的開會(huì)進(jìn)行討論,找替代方案; 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序:4;風(fēng)險(xiǎn)描述:人員中途離職情況; 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施: 招聘技術(shù)水平較高的開發(fā)人員,進(jìn)入項(xiàng)目后再對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
在項(xiàng)目實(shí)施中我根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)清單每周進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)跟蹤,分析現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)清單.比如,在定點(diǎn)相關(guān)支付功能未開發(fā)完成之前負(fù)責(zé)定點(diǎn)部分的組長崔工提出離職,崔工是整個(gè)定點(diǎn)支付系統(tǒng)的核心,他的離職對(duì)項(xiàng)目的影響將是巨大的.在我收到他離職申請(qǐng)郵件后第一時(shí)間找他談心,進(jìn)一步了解他的真實(shí)想法.因崔工一直是我所帶的員工,我們彼此之間比較了解,他也向我描述了他的真實(shí)想法(第一、長期從事定點(diǎn)支付工作,任務(wù)太重、壓力太大,會(huì)因?yàn)樗惴ǖ囊稽c(diǎn)點(diǎn)改動(dòng)而擔(dān)心甚至失眠;第二、考慮回老家買房,目前經(jīng)濟(jì)壓力太大).在得知這些情況后,我表達(dá)了對(duì)他的肯定與感謝,隨后我及時(shí)跟部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,強(qiáng)調(diào)崔工在項(xiàng)目中的努力和重要程度,希望能給予經(jīng)濟(jì)上的幫助與支持.在經(jīng)過幾次溝通后,崔工還是決定離職,在這種情況下,我與崔工進(jìn)行了再次溝通,嘗試讓他推遲一至二個(gè)月再離職,崔工也答應(yīng)推遲離職,更為幸運(yùn)的是在崔工離職前依然盡職盡責(zé),最終定點(diǎn)支付系統(tǒng)算法完全符合市級(jí)統(tǒng)籌政策。
四、資源沖突的解決
市級(jí)統(tǒng)籌開發(fā)涉及職工險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、居民險(xiǎn)、大病保險(xiǎn),業(yè)務(wù)面廣而復(fù)雜,考慮到部門實(shí)際情況,以及客戶要求20xx年9月1日試運(yùn)行的硬性指標(biāo),我將系統(tǒng)分解成2個(gè)相關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)(定點(diǎn)支付系統(tǒng)、中心業(yè)務(wù)系統(tǒng))分別同時(shí)進(jìn)行開發(fā),并將項(xiàng)目組分成3個(gè)小組,每小組配備6至7人分別進(jìn)行開發(fā).涉及的開發(fā)人員多,需要從其他項(xiàng)目組抽調(diào)開發(fā)人員過來.市級(jí)統(tǒng)籌項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的4個(gè)人時(shí)時(shí)不能從農(nóng)村合作醫(yī)療業(yè)務(wù)中抽調(diào)過來,如果不能及時(shí)解決此問題將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
市級(jí)統(tǒng)籌項(xiàng)目將城鎮(zhèn)職工和居民業(yè)務(wù)融為一體,是醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,是公司業(yè)務(wù)發(fā)展的提升,進(jìn)一步拓展市場的機(jī)遇.如果此項(xiàng)目能夠成功實(shí)施將是公司業(yè)務(wù)發(fā)展的一個(gè)有力保證,可以將市級(jí)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)推廣至其他省份.在與其他項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商無果后,我及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,闡述此項(xiàng)目的重要性,在與公司領(lǐng)導(dǎo)和溝通后,最終決定先招聘4個(gè)外包人員進(jìn)駐我公司,頂替不能從其他項(xiàng)目組抽調(diào)過來的人員進(jìn)行開發(fā).隨著外包
人員的進(jìn)入,有力地保證了所需的開發(fā)人員數(shù)量,項(xiàng)目進(jìn)度得到了有力保障. 經(jīng)過努力,該系統(tǒng)在原定的20xx年9月1日試運(yùn)行成功,運(yùn)行狀況良好,受到一致好評(píng),特別是定點(diǎn)支付算法的集中而且準(zhǔn)確得到了客戶很高的評(píng)價(jià),并在同年10月底通過了驗(yàn)收?;仡欗?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理工作過程中,雖然沒有大的事故發(fā)生,但仍然存在許多問題,主要有以下2點(diǎn):
1、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與估計(jì)不足.如果定點(diǎn)支付組長不同意推遲離職或者離職前不再盡職盡責(zé)怎
么辦?
2、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施控制不夠成功,客戶新政策出臺(tái)后沒有對(duì)進(jìn)度進(jìn)行很好的控制.沒有跟客戶進(jìn)行很好的協(xié)商,試運(yùn)行成功后直接進(jìn)行了新政策的調(diào)整,導(dǎo)致驗(yàn)收時(shí)間推遲了近2個(gè)月。
通過本項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),為本人今后執(zhí)行類似的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理帶來了一些可供借鑒的經(jīng)驗(yàn).以風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與分析以及應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題都及時(shí)得到了解決.項(xiàng)目的成功實(shí)施讓醫(yī)?;鸬玫搅私y(tǒng)一管理,真正落實(shí)了“一卡在手,全市享受醫(yī)療待遇”,得到了客戶很高的評(píng)價(jià).然而,在風(fēng)險(xiǎn)控制方面還有待于改進(jìn),在以后的項(xiàng)目管理工作中,我要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好地協(xié)調(diào)好項(xiàng)目工作中各個(gè)部分及各個(gè)方面的關(guān)系,更好地完成項(xiàng)目。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文篇二:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的人力資源管理
本文將討論人力資源管理相關(guān)的問題。其一,如何有效的安排團(tuán)隊(duì)成員并做到人盡其用;其二、如何激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并提高項(xiàng)目績效;其三、如何做好大型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)編碼、文檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;針對(duì)這些問題,本人作為項(xiàng)目經(jīng)理,采用了組建項(xiàng)目型實(shí)施團(tuán)隊(duì)并編制完善的人力資源計(jì)劃;建立項(xiàng)目考核激勵(lì)制度,提高項(xiàng)目績效;引入PSP個(gè)人改進(jìn)模型,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高項(xiàng)目質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化程度等方法予以解決。下面將分別從四個(gè)方面予以闡述。
一、人力資源計(jì)劃編制
人力資源計(jì)劃編制是決定項(xiàng)目參與者角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系的過程。本人在這一過程中力求角色和職責(zé)清晰,避免了在項(xiàng)目實(shí)施過程中的職責(zé)不清和相互推諉。首先根據(jù)活動(dòng)資源估計(jì),結(jié)合公司組織結(jié)構(gòu),采用組織結(jié)構(gòu)分解的方式,將項(xiàng)目組分成了系統(tǒng)集成組、綜合采集組、語音業(yè)務(wù)組、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)組、綜合賬務(wù)組5個(gè)一級(jí)組,每組設(shè)組長一名。其中工作量最大也是結(jié)算和攤分規(guī)則最復(fù)雜的語音業(yè)務(wù)組還細(xì)分成了國內(nèi)語音業(yè)務(wù)組和國際語音業(yè)務(wù)組,而其它4組按具體的技術(shù)方向直接對(duì)應(yīng)到工程師,沒有再進(jìn)一步分組。比如系統(tǒng)集成組,要求主機(jī)工程師2名,網(wǎng)絡(luò)工程師1名,數(shù)據(jù)庫和三方軟件工程師2名,都直接向系統(tǒng)集成組組長匯報(bào)。
在完成組織結(jié)構(gòu)分解的同時(shí),還根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃,制定了較為詳細(xì)的人員配備管理計(jì)劃,以便與相關(guān)職能部門溝通,能根據(jù)項(xiàng)目需求及時(shí)獲取到所需資源,并在合適的時(shí)間逐步釋放部分資源。該計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)了各種資源的種類、能力要求、數(shù)量、到位時(shí)間、預(yù)期釋放時(shí)間等信息。
二、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)獲取人力資源的過程。在該項(xiàng)目中,本人采取的策略是各種途徑并用,不同人員采用不同方式獲取。由于該項(xiàng)目在前期與用戶交流時(shí)承諾了部分項(xiàng)目參與人員,因此部分核心人員是預(yù)先分配的。其中,系統(tǒng)集成人員到位的比較順利。其它幾個(gè)小組均是開發(fā)人員,開發(fā)工程師需求數(shù)量最大,根據(jù)資源計(jì)劃,需求分析完成后的開發(fā)階段將需要22名開發(fā)人員,這些人員都需要向結(jié)算產(chǎn)品研發(fā)部門申請(qǐng)。在與該部門經(jīng)理溝通過幾次之后,該部門經(jīng)理給出了一個(gè)16人的名單,并且結(jié)合這些人員的背景和研發(fā)經(jīng)理的建議,分配到了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖中。但是在與語音業(yè)務(wù)組長交流時(shí)得知,分配過來的這些工程師水平相當(dāng),沒有層次,尤其是缺一個(gè)主要負(fù)責(zé)國際語音業(yè)務(wù)的核心人員,并且這個(gè)組長推薦了結(jié)算研發(fā)部門的另一名工程師,該工程師目前在另一個(gè)項(xiàng)目中,那個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)上線2個(gè)多月,目前正處于試運(yùn)行期間,該工程師有可能提前釋放。因此,為了國際語音業(yè)務(wù)這個(gè)最復(fù)雜的子系統(tǒng)將來能少出問題,本人再次跟結(jié)算研發(fā)部門的經(jīng)理談判和溝通,并與該工程師目前所在項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理也進(jìn)行了幾次當(dāng)面溝通,終于承諾在2周后讓該工程師加入該本項(xiàng)目組。因?yàn)轫?xiàng)目啟動(dòng)后,還有一段時(shí)間的需求調(diào)研,因此該工程師2周后加入,基本不影響后續(xù)的工作。
對(duì)于研發(fā)人員中無法滿足的6名前臺(tái)開發(fā)人員,研發(fā)部明確表示確實(shí)沒有更多資源了。這個(gè)時(shí)候通過人事招聘肯定來不及,因此必須通過其它途徑解決。前臺(tái)開發(fā)采用的是Java 技術(shù),這類人才在軟件外包公司比較多,而且普通的Java 開發(fā)人員的薪水起點(diǎn)較低。另外,本項(xiàng)目所需Java 開發(fā)人員在項(xiàng)目前期需求較多而后期需求較少,因此還需要考慮從項(xiàng)目中釋放后的工作安排問題。綜合考慮以上因素,經(jīng)過向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,最終采用了從外包公司臨時(shí)聘用6名Java 開發(fā)工程師。因?yàn)樵撏獍驹谄渌?xiàng)目組和我公司有過成功合作,因此公司商務(wù)部和該公司的商務(wù)合同簽署的非常順利,這些外包人員的到場時(shí)間基本滿足項(xiàng)目需要。
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
目團(tuán)隊(duì)組建完成之后,為了提高項(xiàng)目組成員的能力,增強(qiáng)項(xiàng)目組整體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,本人在項(xiàng)目的不同階段采用了不同的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法來保持項(xiàng)目組的熱情。
由于項(xiàng)目組成員來自公司不同部門,而且還有幾名外包人員,因此項(xiàng)目組組建完成之后的初期,大家彼此還不熟悉。因此在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之后不久,找了一個(gè)人員比較齊的周五下午,安排大家到植物園進(jìn)行了一些戶外活動(dòng)。前半時(shí)段各人根據(jù)自己的興趣分別可進(jìn)行爬山、踢毽子、撲克等活動(dòng),后半時(shí)段集體在植物園里一個(gè)帶院子的小茶館里進(jìn)行一些趣味游戲,經(jīng)過這些游戲項(xiàng)目組30多個(gè)成員基本都能叫出對(duì)方的名字,知道了對(duì)方的愛好。最后,還安排大家在這種輕松的環(huán)境下做了一個(gè)MBTI的測試,測試結(jié)果對(duì)我了解項(xiàng)目組成員的性格特點(diǎn)有很大的幫助,讓我在后面的管理工作中也更有針對(duì)性。
為了保證大家的溝通效率,且方便與客戶方進(jìn)行溝通和討論,經(jīng)過與客戶協(xié)商,客戶專門為本項(xiàng)目組騰出了一塊區(qū)域,供項(xiàng)目組集中辦公使用。項(xiàng)目進(jìn)行初期,除系統(tǒng)集成小組的成員有些工作必須在機(jī)房現(xiàn)場外,其他小組的成員基本上都在客戶提供的辦公室集中辦公。另外,項(xiàng)目初期為了讓大家盡快進(jìn)入狀態(tài),各小組均安排了較多的技術(shù)培訓(xùn)和小組討論會(huì),這對(duì)快速解決問題和知識(shí)共享非常有用。
由于該項(xiàng)目從正式啟動(dòng)到上線工期較緊,且中間經(jīng)歷了春節(jié)假期,給項(xiàng)目的進(jìn)度控制帶來了較大的壓力。如果長期強(qiáng)制項(xiàng)目組加班,不僅會(huì)大量增加成本,而且容易引起項(xiàng)目成員的抵觸情緒,工作效率也會(huì)比較低。因此本人在可支配的權(quán)限范圍內(nèi),給項(xiàng)目組承諾,只要按時(shí)或提前完成相應(yīng)里程碑任務(wù)的小組,均可自行組織一次小組活動(dòng),且小組成員還可獲得一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。因此,各小組在遇到進(jìn)度落后的情況下,都自行安排加班,小組內(nèi)成員也經(jīng)?;突ブ凸膭?lì)。另外,由于這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)并沒有限定名額,各小組之間并不存在名次競爭,因此也避免了對(duì)有些進(jìn)度暫時(shí)落后小組的積極性的影響。
四、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要就是要注意團(tuán)隊(duì)的行為、管理沖突、解決問題和評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的績效。本人在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面,有一些體會(huì)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的行為,一定要多注意觀察,一旦發(fā)現(xiàn)情緒不對(duì),一定要及時(shí)進(jìn)行一些非正式的談話,了解背后真實(shí)的原因,以便提供疏導(dǎo)和幫助。對(duì)于成員之間的沖突,更是要及時(shí)進(jìn)行妥善處理,避免影響到更大范圍,對(duì)項(xiàng)目組造成不可控制的風(fēng)險(xiǎn)。處理沖突時(shí),最重要的原則就是對(duì)事不對(duì)人。
該項(xiàng)目自上線后,持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,為客戶進(jìn)行固網(wǎng)業(yè)務(wù)的外部結(jié)算和內(nèi)部攤分發(fā)揮了非常重要的作用,也鍛煉了我的管理能力,本人對(duì)信息系統(tǒng)的人力資源管理也有了更深的認(rèn)識(shí)。在人力資源計(jì)劃編制時(shí),一定要盡可能讓項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)清晰,角色和職責(zé)明確;在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)多種方式并用、不同人員采取不同方式獲取;在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,不同階段根據(jù)項(xiàng)目組當(dāng)時(shí)的實(shí)際狀況,靈活采取不同的激勵(lì)和建設(shè)方法;在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,且在處理沖突時(shí)堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的原則。
專業(yè)的人做專業(yè)的事情,如何保證團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化構(gòu)成、成員專業(yè)化成長、整體的專業(yè)化發(fā)展。本文認(rèn)為今后項(xiàng)目中的人力資源管理應(yīng)重點(diǎn)圍繞如何有效地發(fā)揮每一個(gè)參與IT項(xiàng)目人員作用、鑄就高績效項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)這兩個(gè)方面下功夫。