信息系統(tǒng)項目管理師論文
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信息系統(tǒng)項目管理師論文篇一:論信息系統(tǒng)項目的風(fēng)險管理
項目同其他經(jīng)濟(jì)活動一樣帶有風(fēng)險,要避免和減少損失,將威脅化為機(jī)會,我們就必須了解和掌握項目風(fēng)險的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律,進(jìn)而實行有效的管理。
某市各區(qū)縣現(xiàn)運行獨立的城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險,系統(tǒng)采用C/S構(gòu)架,已運行近8年,均為我公司開發(fā).各區(qū)縣間業(yè)務(wù)相互獨立,醫(yī)療保險基金也獨立管理,城鎮(zhèn)職工或城鎮(zhèn)居民只能到其所屬的區(qū)縣按照所屬區(qū)縣標(biāo)準(zhǔn)享受待遇。為貫徹落實深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革精神,進(jìn)一步完善基本醫(yī)療保險體系,提高醫(yī)療保險統(tǒng)籌層次和增強(qiáng)基金保障能力,市委根據(jù)省相關(guān)文件精神制定了市級統(tǒng)籌實施辦法,增強(qiáng)基本醫(yī)療保險基金的調(diào)節(jié)能力和抗風(fēng)險能力,堅持市級統(tǒng)籌、分級管理、定額調(diào)劑;堅持統(tǒng)一參保政策、統(tǒng)一繳費標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一待遇水平、統(tǒng)一管理方式??蛻粢髽I(yè)務(wù)上將城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險系統(tǒng)集于一套系統(tǒng),達(dá)到參保人員持醫(yī)保卡能在全市所有符合條件的醫(yī)院和藥店享受醫(yī)療待遇.考慮到各區(qū)縣地理位置分布不集中等原因,部門決定此項目采用J2EE+SPRING2.0+EXT2.0框架進(jìn)行開發(fā).本部門主要有醫(yī)療保險和農(nóng)村合作醫(yī)療二大塊業(yè)務(wù),二大塊業(yè)務(wù)相互獨立,從事醫(yī)療保險業(yè)務(wù)開發(fā)和維護(hù)的人員不懂J2EE技術(shù),而從事農(nóng)村合作醫(yī)療開發(fā)和維護(hù)的人員不懂醫(yī)療保險業(yè)務(wù),形成了“懂業(yè)務(wù)的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂業(yè)務(wù)”的局面.項目總投資590萬元,完成客戶要求的20xx年9月1日試運行的任務(wù)困難非常之大。
客戶關(guān)心的不僅僅是項目能否完成,還包括整個項目的風(fēng)險等環(huán)節(jié).有效地控制項目的風(fēng)險就需要及時監(jiān)控項目狀態(tài)、識別新風(fēng)險、采取應(yīng)對措施及時規(guī)避或減輕風(fēng)險,保證項目能夠按照項目計劃執(zhí)行.項目風(fēng)險管理包括制定風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險的識別、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量分析及應(yīng)對風(fēng)險策略、風(fēng)險監(jiān)控等活動。
本文將討論風(fēng)險管理相關(guān)的問題.其一、風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容;其二、如何識別項目風(fēng)險與制定風(fēng)險應(yīng)對措施;其三、根據(jù)項目實際情況,如何做好項目的風(fēng)險控制;其四、如何解決項目實施過程中資源沖突問題;針對這些問題,本人作為項目經(jīng)理,采用了召開會議,邀請其他項目經(jīng)理和業(yè)務(wù)專家進(jìn)行討論; 加強(qiáng)團(tuán)隊成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與內(nèi)部溝通,以組長帶組員的方式進(jìn)行開發(fā); 周期性識別項目風(fēng)險,針對風(fēng)險及時采取針對性措施;提高項目優(yōu)先級保證項目所需資源等方法予以解決.下面將分別從四個方面進(jìn)行論述。
一、制定風(fēng)險管理計劃
為了更好地安排與實施項目風(fēng)險管理,在項目啟動階段我就制定了項目風(fēng)險管理計劃.計劃中對風(fēng)險分類及風(fēng)險概率和影響進(jìn)行了定義、實施項目風(fēng)險管理中使用的方法進(jìn)行了說明、重點關(guān)注風(fēng)險的階段及可交付物進(jìn)行了明確、實施風(fēng)險管理過程中所需的人員及職責(zé)進(jìn)行了分配以及應(yīng)急計劃等.比如,計劃中明確了定點支付系統(tǒng)的門診收費業(yè)務(wù)編碼階段需對定點支付算法的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控、支付算法的準(zhǔn)確性進(jìn)行驗證;如果到試運行時間系統(tǒng)開發(fā)未能完成,則先試運行定點支付系統(tǒng),保證不影響定點醫(yī)院和藥店的業(yè)務(wù),而中心則先暫時使用原C/S系統(tǒng),讓矛盾集中在社保中心內(nèi)部。
二、風(fēng)險的識別、分析及應(yīng)對風(fēng)險策略
“懂業(yè)務(wù)的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂業(yè)務(wù)”,在這種局面下項目風(fēng)險很大,一旦開發(fā)人員沒有理解業(yè)務(wù)去開發(fā),將導(dǎo)致嚴(yán)重的返工,最終影響項目進(jìn)度,這也是我最為擔(dān)心的事情之一.為了全面識別和分析項目中的風(fēng)險,在項目團(tuán)隊內(nèi)我組織召開了“項目風(fēng)險應(yīng)對”為主題的會議,參會人員包括項目團(tuán)隊成員、其他項目經(jīng)理、部門醫(yī)療保險業(yè)務(wù)專家.會議上采用德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法討論了風(fēng)險并采用風(fēng)險概率和影響評估法對風(fēng)險進(jìn)行定性分析,根據(jù)分析結(jié)果制定風(fēng)險應(yīng)對措施.通過對項目風(fēng)險識別、分析和評估,把項目風(fēng)險發(fā)生的概率、損失嚴(yán)重程度以及其他因素綜合起來考慮,最終形成了風(fēng)險登記清單.比如:風(fēng)險等級排序:1;風(fēng)險描述:開發(fā)人員沒有理解業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了開發(fā); 風(fēng)險應(yīng)對措施: 對開發(fā)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識、項目組長在進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計時描述的盡可能詳細(xì),并對可交付成果進(jìn)行初步檢查; 風(fēng)險等級排序:2;風(fēng)險描述:職工、生育、居民以及大病保險算法統(tǒng)一集中在后臺Oracle數(shù)據(jù)庫中,編寫是否能考慮到各種險種?; 風(fēng)險應(yīng)對措施: 中心業(yè)務(wù)和定點業(yè)務(wù)由項目組長分別負(fù)責(zé)相關(guān)算法的編寫、算法完成后,通過程序運行得到結(jié)果與政策是否相符合,并形成測試文檔,發(fā)送給客戶相關(guān)人員確認(rèn); 風(fēng)險等級排序:3;風(fēng)險描述:定點支付及中心業(yè)務(wù)功能是否能按照C/S系統(tǒng)的要求開發(fā)出來?; 風(fēng)險應(yīng)對措施: 由系統(tǒng)構(gòu)架師顏工負(fù)責(zé)指導(dǎo)開發(fā)、無法滿足C/S系統(tǒng)條件的開會進(jìn)行討論,找替代方案; 風(fēng)險等級排序:4;風(fēng)險描述:人員中途離職情況; 風(fēng)險應(yīng)對措施: 招聘技術(shù)水平較高的開發(fā)人員,進(jìn)入項目后再對其進(jìn)行單獨業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、風(fēng)險監(jiān)控
在項目實施中我根據(jù)風(fēng)險清單每周進(jìn)行一次風(fēng)險跟蹤,分析現(xiàn)有風(fēng)險狀態(tài),識別新風(fēng)險,并及時更新風(fēng)險清單.比如,在定點相關(guān)支付功能未開發(fā)完成之前負(fù)責(zé)定點部分的組長崔工提出離職,崔工是整個定點支付系統(tǒng)的核心,他的離職對項目的影響將是巨大的.在我收到他離職申請郵件后第一時間找他談心,進(jìn)一步了解他的真實想法.因崔工一直是我所帶的員工,我們彼此之間比較了解,他也向我描述了他的真實想法(第一、長期從事定點支付工作,任務(wù)太重、壓力太大,會因為算法的一點點改動而擔(dān)心甚至失眠;第二、考慮回老家買房,目前經(jīng)濟(jì)壓力太大).在得知這些情況后,我表達(dá)了對他的肯定與感謝,隨后我及時跟部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,強(qiáng)調(diào)崔工在項目中的努力和重要程度,希望能給予經(jīng)濟(jì)上的幫助與支持.在經(jīng)過幾次溝通后,崔工還是決定離職,在這種情況下,我與崔工進(jìn)行了再次溝通,嘗試讓他推遲一至二個月再離職,崔工也答應(yīng)推遲離職,更為幸運的是在崔工離職前依然盡職盡責(zé),最終定點支付系統(tǒng)算法完全符合市級統(tǒng)籌政策。
四、資源沖突的解決
市級統(tǒng)籌開發(fā)涉及職工險、生育險、居民險、大病保險,業(yè)務(wù)面廣而復(fù)雜,考慮到部門實際情況,以及客戶要求20xx年9月1日試運行的硬性指標(biāo),我將系統(tǒng)分解成2個相關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)(定點支付系統(tǒng)、中心業(yè)務(wù)系統(tǒng))分別同時進(jìn)行開發(fā),并將項目組分成3個小組,每小組配備6至7人分別進(jìn)行開發(fā).涉及的開發(fā)人員多,需要從其他項目組抽調(diào)開發(fā)人員過來.市級統(tǒng)籌項目實施過程中,負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的4個人時時不能從農(nóng)村合作醫(yī)療業(yè)務(wù)中抽調(diào)過來,如果不能及時解決此問題將嚴(yán)重影響項目的進(jìn)度。
市級統(tǒng)籌項目將城鎮(zhèn)職工和居民業(yè)務(wù)融為一體,是醫(yī)療保險業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,是公司業(yè)務(wù)發(fā)展的提升,進(jìn)一步拓展市場的機(jī)遇.如果此項目能夠成功實施將是公司業(yè)務(wù)發(fā)展的一個有力保證,可以將市級統(tǒng)籌業(yè)務(wù)推廣至其他省份.在與其他項目經(jīng)理協(xié)商無果后,我及時與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,闡述此項目的重要性,在與公司領(lǐng)導(dǎo)和溝通后,最終決定先招聘4個外包人員進(jìn)駐我公司,頂替不能從其他項目組抽調(diào)過來的人員進(jìn)行開發(fā).隨著外包
人員的進(jìn)入,有力地保證了所需的開發(fā)人員數(shù)量,項目進(jìn)度得到了有力保障. 經(jīng)過努力,該系統(tǒng)在原定的20xx年9月1日試運行成功,運行狀況良好,受到一致好評,特別是定點支付算法的集中而且準(zhǔn)確得到了客戶很高的評價,并在同年10月底通過了驗收。回顧項目的風(fēng)險管理工作過程中,雖然沒有大的事故發(fā)生,但仍然存在許多問題,主要有以下2點:
1、風(fēng)險識別與估計不足.如果定點支付組長不同意推遲離職或者離職前不再盡職盡責(zé)怎
么辦?
2、風(fēng)險應(yīng)對措施控制不夠成功,客戶新政策出臺后沒有對進(jìn)度進(jìn)行很好的控制.沒有跟客戶進(jìn)行很好的協(xié)商,試運行成功后直接進(jìn)行了新政策的調(diào)整,導(dǎo)致驗收時間推遲了近2個月。
通過本項目的經(jīng)驗總結(jié),為本人今后執(zhí)行類似的項目風(fēng)險管理帶來了一些可供借鑒的經(jīng)驗.以風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險的識別與分析以及應(yīng)對策略、風(fēng)險監(jiān)控的項目風(fēng)險管理,有效的風(fēng)險控制措施,在項目實施過程中遇到的問題都及時得到了解決.項目的成功實施讓醫(yī)?;鸬玫搅私y(tǒng)一管理,真正落實了“一卡在手,全市享受醫(yī)療待遇”,得到了客戶很高的評價.然而,在風(fēng)險控制方面還有待于改進(jìn),在以后的項目管理工作中,我要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好地協(xié)調(diào)好項目工作中各個部分及各個方面的關(guān)系,更好地完成項目。
信息系統(tǒng)項目管理師論文篇二:論信息系統(tǒng)項目的人力資源管理
本文將討論人力資源管理相關(guān)的問題。其一,如何有效的安排團(tuán)隊成員并做到人盡其用;其二、如何激勵項目團(tuán)隊并提高項目績效;其三、如何做好大型項目團(tuán)隊開發(fā)編碼、文檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;針對這些問題,本人作為項目經(jīng)理,采用了組建項目型實施團(tuán)隊并編制完善的人力資源計劃;建立項目考核激勵制度,提高項目績效;引入PSP個人改進(jìn)模型,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高項目質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化程度等方法予以解決。下面將分別從四個方面予以闡述。
一、人力資源計劃編制
人力資源計劃編制是決定項目參與者角色、職責(zé)和匯報關(guān)系的過程。本人在這一過程中力求角色和職責(zé)清晰,避免了在項目實施過程中的職責(zé)不清和相互推諉。首先根據(jù)活動資源估計,結(jié)合公司組織結(jié)構(gòu),采用組織結(jié)構(gòu)分解的方式,將項目組分成了系統(tǒng)集成組、綜合采集組、語音業(yè)務(wù)組、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)組、綜合賬務(wù)組5個一級組,每組設(shè)組長一名。其中工作量最大也是結(jié)算和攤分規(guī)則最復(fù)雜的語音業(yè)務(wù)組還細(xì)分成了國內(nèi)語音業(yè)務(wù)組和國際語音業(yè)務(wù)組,而其它4組按具體的技術(shù)方向直接對應(yīng)到工程師,沒有再進(jìn)一步分組。比如系統(tǒng)集成組,要求主機(jī)工程師2名,網(wǎng)絡(luò)工程師1名,數(shù)據(jù)庫和三方軟件工程師2名,都直接向系統(tǒng)集成組組長匯報。
在完成組織結(jié)構(gòu)分解的同時,還根據(jù)項目管理計劃,制定了較為詳細(xì)的人員配備管理計劃,以便與相關(guān)職能部門溝通,能根據(jù)項目需求及時獲取到所需資源,并在合適的時間逐步釋放部分資源。該計劃中重點體現(xiàn)了各種資源的種類、能力要求、數(shù)量、到位時間、預(yù)期釋放時間等信息。
二、組建項目團(tuán)隊
組建項目團(tuán)隊就是一個獲取人力資源的過程。在該項目中,本人采取的策略是各種途徑并用,不同人員采用不同方式獲取。由于該項目在前期與用戶交流時承諾了部分項目參與人員,因此部分核心人員是預(yù)先分配的。其中,系統(tǒng)集成人員到位的比較順利。其它幾個小組均是開發(fā)人員,開發(fā)工程師需求數(shù)量最大,根據(jù)資源計劃,需求分析完成后的開發(fā)階段將需要22名開發(fā)人員,這些人員都需要向結(jié)算產(chǎn)品研發(fā)部門申請。在與該部門經(jīng)理溝通過幾次之后,該部門經(jīng)理給出了一個16人的名單,并且結(jié)合這些人員的背景和研發(fā)經(jīng)理的建議,分配到了項目的組織結(jié)構(gòu)圖中。但是在與語音業(yè)務(wù)組長交流時得知,分配過來的這些工程師水平相當(dāng),沒有層次,尤其是缺一個主要負(fù)責(zé)國際語音業(yè)務(wù)的核心人員,并且這個組長推薦了結(jié)算研發(fā)部門的另一名工程師,該工程師目前在另一個項目中,那個項目已經(jīng)上線2個多月,目前正處于試運行期間,該工程師有可能提前釋放。因此,為了國際語音業(yè)務(wù)這個最復(fù)雜的子系統(tǒng)將來能少出問題,本人再次跟結(jié)算研發(fā)部門的經(jīng)理談判和溝通,并與該工程師目前所在項目的項目經(jīng)理也進(jìn)行了幾次當(dāng)面溝通,終于承諾在2周后讓該工程師加入該本項目組。因為項目啟動后,還有一段時間的需求調(diào)研,因此該工程師2周后加入,基本不影響后續(xù)的工作。
對于研發(fā)人員中無法滿足的6名前臺開發(fā)人員,研發(fā)部明確表示確實沒有更多資源了。這個時候通過人事招聘肯定來不及,因此必須通過其它途徑解決。前臺開發(fā)采用的是Java 技術(shù),這類人才在軟件外包公司比較多,而且普通的Java 開發(fā)人員的薪水起點較低。另外,本項目所需Java 開發(fā)人員在項目前期需求較多而后期需求較少,因此還需要考慮從項目中釋放后的工作安排問題。綜合考慮以上因素,經(jīng)過向領(lǐng)導(dǎo)請示,最終采用了從外包公司臨時聘用6名Java 開發(fā)工程師。因為該外包公司在其它項目組和我公司有過成功合作,因此公司商務(wù)部和該公司的商務(wù)合同簽署的非常順利,這些外包人員的到場時間基本滿足項目需要。
三、項目團(tuán)隊建設(shè)
目團(tuán)隊組建完成之后,為了提高項目組成員的能力,增強(qiáng)項目組整體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,本人在項目的不同階段采用了不同的團(tuán)隊建設(shè)方法來保持項目組的熱情。
由于項目組成員來自公司不同部門,而且還有幾名外包人員,因此項目組組建完成之后的初期,大家彼此還不熟悉。因此在項目啟動會之后不久,找了一個人員比較齊的周五下午,安排大家到植物園進(jìn)行了一些戶外活動。前半時段各人根據(jù)自己的興趣分別可進(jìn)行爬山、踢毽子、撲克等活動,后半時段集體在植物園里一個帶院子的小茶館里進(jìn)行一些趣味游戲,經(jīng)過這些游戲項目組30多個成員基本都能叫出對方的名字,知道了對方的愛好。最后,還安排大家在這種輕松的環(huán)境下做了一個MBTI的測試,測試結(jié)果對我了解項目組成員的性格特點有很大的幫助,讓我在后面的管理工作中也更有針對性。
為了保證大家的溝通效率,且方便與客戶方進(jìn)行溝通和討論,經(jīng)過與客戶協(xié)商,客戶專門為本項目組騰出了一塊區(qū)域,供項目組集中辦公使用。項目進(jìn)行初期,除系統(tǒng)集成小組的成員有些工作必須在機(jī)房現(xiàn)場外,其他小組的成員基本上都在客戶提供的辦公室集中辦公。另外,項目初期為了讓大家盡快進(jìn)入狀態(tài),各小組均安排了較多的技術(shù)培訓(xùn)和小組討論會,這對快速解決問題和知識共享非常有用。
由于該項目從正式啟動到上線工期較緊,且中間經(jīng)歷了春節(jié)假期,給項目的進(jìn)度控制帶來了較大的壓力。如果長期強(qiáng)制項目組加班,不僅會大量增加成本,而且容易引起項目成員的抵觸情緒,工作效率也會比較低。因此本人在可支配的權(quán)限范圍內(nèi),給項目組承諾,只要按時或提前完成相應(yīng)里程碑任務(wù)的小組,均可自行組織一次小組活動,且小組成員還可獲得一定的物資獎勵。因此,各小組在遇到進(jìn)度落后的情況下,都自行安排加班,小組內(nèi)成員也經(jīng)?;突ブ凸膭?。另外,由于這個獎項并沒有限定名額,各小組之間并不存在名次競爭,因此也避免了對有些進(jìn)度暫時落后小組的積極性的影響。
四、管理項目團(tuán)隊
管理項目團(tuán)隊主要就是要注意團(tuán)隊的行為、管理沖突、解決問題和評估團(tuán)隊成員的績效。本人在管理項目團(tuán)隊方面,有一些體會。對于團(tuán)隊成員的行為,一定要多注意觀察,一旦發(fā)現(xiàn)情緒不對,一定要及時進(jìn)行一些非正式的談話,了解背后真實的原因,以便提供疏導(dǎo)和幫助。對于成員之間的沖突,更是要及時進(jìn)行妥善處理,避免影響到更大范圍,對項目組造成不可控制的風(fēng)險。處理沖突時,最重要的原則就是對事不對人。
該項目自上線后,持續(xù)穩(wěn)定運行,為客戶進(jìn)行固網(wǎng)業(yè)務(wù)的外部結(jié)算和內(nèi)部攤分發(fā)揮了非常重要的作用,也鍛煉了我的管理能力,本人對信息系統(tǒng)的人力資源管理也有了更深的認(rèn)識。在人力資源計劃編制時,一定要盡可能讓項目的組織分解結(jié)構(gòu)清晰,角色和職責(zé)明確;在組建項目團(tuán)隊時,應(yīng)多種方式并用、不同人員采取不同方式獲取;在團(tuán)隊建設(shè)過程中,不同階段根據(jù)項目組當(dāng)時的實際狀況,靈活采取不同的激勵和建設(shè)方法;在管理項目團(tuán)隊的過程中,要及時發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,且在處理沖突時堅持對事不對人的原則。
專業(yè)的人做專業(yè)的事情,如何保證團(tuán)隊的專業(yè)化構(gòu)成、成員專業(yè)化成長、整體的專業(yè)化發(fā)展。本文認(rèn)為今后項目中的人力資源管理應(yīng)重點圍繞如何有效地發(fā)揮每一個參與IT項目人員作用、鑄就高績效項目管理團(tuán)隊這兩個方面下功夫。