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本科行政管理論文范文(2)

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本科行政管理論文范文

  本科行政管理論文范文篇二

  淺析企業(yè)行政管理系統(tǒng)

  摘要:企業(yè)的行政管理系統(tǒng),可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在企業(yè)中起著舉足輕重的作用。企業(yè)行政管理系統(tǒng)不僅擔負著企業(yè)的管理工作,而且推動保證著企業(yè)的行政事務(wù)、人力資源、以及黨群關(guān)系等業(yè)務(wù)的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強和改進企業(yè)行政管理系統(tǒng),對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。

  關(guān)鍵詞:行政管理系統(tǒng) 管理工作 企業(yè)競爭力

  0 引言

  企業(yè)行政管理系統(tǒng),是由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)各個部門和分支機構(gòu)方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò),可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在企業(yè)中起著舉足輕重的作用,一個企業(yè)的好壞從行政管理系統(tǒng)的好壞就可以看出來。加強和改進企業(yè)行政管理系統(tǒng),對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。

  本文將企業(yè)管理系統(tǒng)大體劃分為行政管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等幾個系統(tǒng)。文中所述的行政管理系統(tǒng),是由公司辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部和后勤保衛(wèi)部等部門組成的一個擔負著企業(yè)行政管理工作的部門綜合體。

  1 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的職能

  1.1 管理職能

  行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用,并且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監(jiān)督管理。行政系統(tǒng)要起到對公司其他管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理的作用。

  1.2 參與政務(wù)職能

  行政管理是為領(lǐng)導(dǎo)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作運轉(zhuǎn)服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。它要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者制定和實施決策,提供各種信息和資料,掌握和研究有關(guān)工作的方針,政策,提供各種決策的方案和建議。

  1.3 協(xié)調(diào)職能

  行政管理系統(tǒng)不能簡單地以傳達領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成里領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對其他系統(tǒng)、員工頤指氣使。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達,使下級充分領(lǐng)會上級的意圖,使各個系統(tǒng)之間良好溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),這樣才能使企業(yè)和諧。

  1.4 服務(wù)職能

  與生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比,為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務(wù),是行政管理系統(tǒng)的突出職能,行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項工作能夠順利進行而服務(wù)。行政管理工作起著溝通上下,協(xié)調(diào)左右,連結(jié)內(nèi)外,聯(lián)系群眾的服務(wù)作用。

  2 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的主要工作特點

  2.1 廣泛性

  隨著社會的發(fā)展,行政管理的對象日益廣泛,包括經(jīng)濟建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等各個方面。行政管理涉及面廣。既有縱向聯(lián)系,又有橫向聯(lián)系,廣泛涉及到人事編制,政務(wù)文秘等工作,又包括資產(chǎn)財務(wù),行政后勤等工作。

  2.2 權(quán)威性

  公司行政管理系統(tǒng)作擔負著公司相關(guān)制度的制定、修訂和執(zhí)行推動工作,負責公司人事管理工作、負責重要信息的管理和發(fā)布等工作,相對企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言,其職能形式具有一定的權(quán)威性。

  2.3 及時性

  由于企業(yè)行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調(diào)整企業(yè)行政事務(wù)管理,故其手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用。因此,在企業(yè)大量日常性行政事務(wù)處理及人事事務(wù)處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時,行政管理就能發(fā)揮重大作用。

  2.4 靈活性

  企業(yè)行政管理系統(tǒng)往往要根據(jù)公司實際發(fā)展需要經(jīng)常進行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強的靈活性,比較能符合時代的發(fā)展和企業(yè)的實際。

  2.5 服務(wù)性

  行政管理工作目標是保證機關(guān)工作正常順利地開展,具有一定的社會服務(wù)性特征。行政管理通過組織、控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督等方式,實現(xiàn)預(yù)定的任務(wù),并達到應(yīng)有的效果。行政管理要講究工作效率和質(zhì)量,講究及時高效管理的實效性。

  3 企業(yè)行政管理系統(tǒng)通常存在的問題

  3.1 系統(tǒng)內(nèi)部職能劃分不夠清晰

  在行政管理系統(tǒng)內(nèi)部,通常會出現(xiàn)部門間職能劃分不夠清晰、部門間職能相互交叉的問題。例如,由于公司辦公室職能及其工作的特殊性,很多臨時性的后勤保障事務(wù)往往都交由公司辦公室予以完成,為此公司辦公室承擔了很多職能外的工作。為此,企業(yè)行政管理系統(tǒng)在負責及時調(diào)整整個公司組織結(jié)構(gòu)的同時,要密切關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整和職能劃分,要充分發(fā)揮好系統(tǒng)內(nèi)部各個職能部門的作用,不斷加強系統(tǒng)內(nèi)部的人員優(yōu)化、不斷提高系統(tǒng)內(nèi)部的工作效率。

  3.2 行政管理職能需要進一步規(guī)范

  在行政管理系統(tǒng)的改進過程中,必須進一步建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程序,從而促使公司更加科學、規(guī)范的運作。同時,還必須使行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上充分發(fā)揮其管理作用。

  4 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

  4.1 行政管理系統(tǒng)化。行政管理系統(tǒng)就是通過合理設(shè)置機構(gòu)、配備人員、采用一定的程序和方法,把管理活動有機結(jié)合起來。應(yīng)用系統(tǒng)組織各項行政活動,要求對行政管理活動作定量的系統(tǒng)分析,建立相應(yīng)的邏輯模型,通過分析和評價,選擇行政管理方案。

  4.2 行政決策科學化。行政決策是為履行企業(yè)的行政管理職能而進行的決策活動。行政管理實踐活動,都要依靠行政決策提出解決辦法。行政決策體現(xiàn)企業(yè)的意志和利益,具有一定范圍的約束力,現(xiàn)代行政決策可遵照科學決策程序進行。

  4.3 管理方法多元化。隨著現(xiàn)代管理理論的構(gòu)建,現(xiàn)代行政管理系統(tǒng)從管理方式角度上來說趨向于多元化發(fā)展的態(tài)勢,在管理預(yù)測、決策方面、控制協(xié)調(diào)方面、分析和評價方面等涌現(xiàn)了多種靈活高效的管理方法,推動了行政管理效果的最優(yōu)化。

  4.4 行政管理信息化。行政管理實質(zhì)上是對政務(wù)信息的收集處理、傳輸存儲和查詢變更等?,F(xiàn)代社會經(jīng)濟形勢下,計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,推動了行政管理的信息化建設(shè),建立行政管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)在線信息處理,是機關(guān)管理現(xiàn)代化和自動化的主要方向。

  5 企業(yè)行政管理系統(tǒng)改進過程中應(yīng)注意的問題

  企業(yè)行政管理的根本目的是為企業(yè)服務(wù)并獲取盡可能大的經(jīng)濟效益,因此及時對企業(yè)行政管理系統(tǒng)進行改進非常必要,在改進過程中要注意以下幾個問題:

  5.1 結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際進行行政管理系統(tǒng)改革。企業(yè)行政管理系統(tǒng)不是獨立的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,不充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加快企業(yè)發(fā)展,那也是沒有價值的。

  5.2 充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合,因此,要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響,要切合實際進行變革。

  5.3 加強內(nèi)部信息交流做好溝通協(xié)調(diào)。行政管理是企業(yè)內(nèi)部的管理,現(xiàn)代管理已逐漸重視組織內(nèi)部的信息交流。每個企業(yè),都是由人和物組成復(fù)雜的一個群體,上下級、同事之間,生產(chǎn)、經(jīng)營活動等若不能進行正常的信息交流和組織,企業(yè)就不可能有團隊精神的產(chǎn)生。因此,在行政管理系統(tǒng)改進過程中要充分聽取各個部門的意見和建議,加強溝通協(xié)調(diào)。

  總之,在行政管理系統(tǒng)改革過程中,要始終把握一個至關(guān)重要的原則,那就是,改革是否有利于促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。因為,改革只是一種手段,促進企業(yè)更加科學、規(guī)范的運作,取得更大的經(jīng)濟效益才是行政管理系統(tǒng)改革的根本目的。

  參考文獻:

  [1]韋子平.新時期中國行政管理體制改革趨向及關(guān)系梳理[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊.2009.

  [2]袁曙宏.把握好行政管理體系改革的要求和做法[J].政治建設(shè),2008.

  
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